SIGNIFICA: Proceso Dirigido de

(Sistema creado por los Japoneses hace más de Cuarenta años)
SIGNIFICA: Proceso Dirigido de autoperfeccionamiento
con factores políticos sociales asociados con la creación
de una cultura organizacional.
BASADOS EN:
Las enseñanzas y los principios de
Eficiencia, Eficacia y Calidad.
ABARCA:
 El conjunto de enfoques y técnicas modernas de
Dirección.
 Factor Humano como elemento clave y estratégicos .
 Enfasis en la participación y compromisos de los
Directivos y empleados.
 Flexible sin recetas.
PROCESO DE PLANIFICACION ESTRATEGICAS:
Conjunto
de
proceso
organizaciones
e
intervenciones individuales clave que concilia las
oportunidades y amenazas del entorno con las fortalezas
y debilidades de la organización.
A fin de definir un sistema de objetivos, estrategias y de
preferencia, que optimicen y concentren recursos,
esfuerzos y voluntades.
LA PLANIFICACION DESDE LA FILOSOFIA D.P.O:
 Un instrumento para involucrar, responsabilizar y
comprometer a todos los compañeros de una
organización.
 Planificar el control es prever el proceso a través del
cual medimos el avance y el logro de los diferentes
objetivos.
 El control y la evaluación han de ser consideradas
como una etapa del proceso de elaboración de los
objetivos, sin lo cual estos se quedarían en simples
formulaciones de deseos.
¿QUÉ ES LA DIRECCION ESTRATEGICA?
Un enfoque diferente de entender y practicar la
administración, que reconoce o privilegia los aspectos
críticos siguientes:
 La importancia del entorno, con sus oportunidades y
amenazas.
 El compromiso con la VISIÓN prospectiva a largo
plazo.
 Las inversiones inteligentes centradas en los factores
de cambio y transformación.
CONFORMACION DE LA ESTRATEGIA REAL DE UNA
ORGANIZACIÓN:
ESTRATEGIA
PLANIFICADA
ESTRATEGIA
IMPUESTA
IDENTIFICAR
ESTRATEGIA
OPORTUNA
ESTRATEGIA
AÑADIDA
PLANIFICACION
NO
IMPLEMENTADA
MINIMIZAR
PLANIFICADA
E
IMPLEMENTADA
ESTRATEGIA
REAL
CONCEPTOS Y TERMINOS IMPORTANTES DE LA
DIRECCIÓN ESTRATEGICA:
DECISIONES ESTRATEGICAS (D.E):
- Condiciona la orientación y asignación de
recursos.
- sus efecos se persiben a mediano y largo
plazo.
- Implican cierto grado de flexibilidad.
- Son pocas complejas y rodeadas de
incertidumbres.
- Requieren un enfoque integral.
FACTORES CRITICOS DE EXITOS (F.C.E)
- Son los pocos puntos de apoyo que
permiten mover a la organización en la
dirección estrategica correcta.
AREA DE RESULTADOS CLAVES (A.R.C):
-Lugares de protagonización donde se
encuentran los factores criticos de exitos.
El éxito de Dirección Estrategica, requiere de acción
integrada y energica de su A.R.C y una correcta
determinación de su F.C.E.
CARACTERISTICAS DE UNA VISIÓN REALISTA:
1- Comunicar a un Dirigente de como sera su futuro.
2- Resultar atractiva a los intereses de los empleados, y
a otros interezados en la Organización.
3- Poder derivar objetivos Alcansables.
4- Clacificar la guia para la toma de Decisiones.
5- Permitir espacio para las
generalidad.
6- Facil de explicar y comunicar.
iniciativas
dada
su
ELABORACION DE OBJETIVOS:
Un objetivo es un estado, situación o resultados
futuros que un conjunto de autores se plantea lograr.
Constituye una de las categorias fundamentales de
la actividad de dirección.
LOS CUATRO PRINCIPIOS FUNDAMENTALES QUE RIGEN
LA PREVISION Y LA PLANEACION DE LOS OBJETIVOS:
PRECISION: Debe ser entendido por todas las personas y
poder ser verificado.
PARTICIPACION: Uno de los elementos más importantes
en la efectividad de la planificación.
INTEGRACION: Es necesario integrar el mayor número
de aspectos relacionados.
REALISMO: Es necesario que sean decisivas, retadoras y
Factibles.
ELABORACION DE ESTRATEGIAS:
Una estrategia indica la forma de moverse, da la
realidad a lo que deseamos lograr, puede considerarse
una guia de acción para concentrar voluntades y asignar
recursos.
La Regla de oro que diferencia los objetivos, las
estrategias y las tareas o planes de acción son las
siguiente:
OBJETIVO
ESTRATEGIA
PLANES Y TAREAS
¿QUÉ?
¿CÓMO?
¿QUIÉN, CUANDO, CON QUE?
ELEMENTOS Y RELACIONES DE LA TRANSFORMACIÓN:
Cuadro logico y
Notas para lograr
Recursos
Atractivo del futuro.
La visión.
Financieros
Asociados a
Los resultados
Previstos.
OBJETIVOS
VISION
POLITICA
LIDERAZGO
PRESUPUESTOS
DIRECCION
PLANES
ESTRATEGIAS
“Enfoque logico para lograr la visión”.
-pasos y cronogramas especificos para
la implantación de las Estrategias y los Objetivos.
 La planificación es un proceso para Involucrar,
responsabilizar y comprometer.
 Más importante que tener Objetivos, es el proceso
para alcanzarlos.
NOTAS:
 Crear métodos eficaces y participativos para el control
y la ejecusión de los objetivos.
 Programas de implantación de la D.P.O.
 Crear mecanismos de motivación, reconocimiento y
estimulos para la creación de una cultura
organizacional efectiva.
 Integración de los objetivos con el plan en lo
económico y social y el presupuesto con que se
cuenta para la etapa.
 Realizar el Balance del trabajo del año a partir del
cumplimiento de los objetivos declarados para el
mismo.
ESTRATEGIA DE PREPARACIÓN TECNICO PROFESIONAL
QUE CAPACITE A LOS RECURSOS HUMANOS PARA EL
NUEVO RETO DE LA ORGANIZACIÓN:
Debe lograrse correspondencia en la evaluación del
desempeño indibidual, con los resultados del trabajo que
tributen a los objetivos.
PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA:
. OBJETIVOS ESTRATEGICOS.
. DETERMINACIÓN DE LA ESTRATEGIA
. PLANES DE ACCIÓN.
- Cultura de Dirección.
- Planificación estrategica desde el año 2002 hasta el
2006.
- Cultura organizacional eficiente.
- Valores morales basados en el codigo de etica.
CLASIFICACION SEGUN JERARQUIA:
MISION
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
POLITICA
PROCEDIMIENTO
REGLAS
RESUPUESTO
PROGRAMAS
ELEMENTOS DE ADMINISTRACIÓN:
MISION:
Razon de ser para lo que se crea la Organización
OBJETIVOS:
Fines hacia los que se dirige toda actividad ¿Qué
hacer?
ESTRATEGIAS:
Programa generales de acción y distribución de
esfuerzosy recursos para lograr objetivos amplios.
POLITICA:
Liniamiento que guia y enmarcan el Plan.
PROCEDIMIENTO:
Paso a seguir, secuencia de acciones.
REGLAS:
Normas especificas a observar. Reglamentos.
PROYECTO:
Segmento de programación general.
PRESUPUESTO:
Plan expresado en termino númericos.
ERRORES Y FALLAS EN LA FORMULACIÓN DE PLANES:
. Incongluencia con la Misión.
. No consideración del sistema de valores y del factor
humano.
. Presupuesto incorrectos.
. Referencia exclusiva a planes pasados.
. No considerar consecuencias futuras.
. No hacer revisiones periodicas.
. No estudiar la ganancia (Costos-beneficios).
. Pocas probabilidades de aceptación.
. No cuestionar los resultados (Certidumbre total)
. Falta de imaginación.
. Considerar que es “la unica solución posible”
. No formular planes alternativos(Contingencia).
. Falta de lógica.
. incomprensión.
. No tener en cuenta el trabajo diario contra los
instrumentos que poseemos para realizarlo.
. inesistencia de controles.
. falta de participación.
Ejemplo de acción:
Estrategia:._________________________________________________
Acción
Fecha esti- Ejecuta
Controla Recursos
Mada
Resp. Part. .......................................
LOS CONCEPTOS Y PRINCIPIOS QUE SE DEBEN
UTILIZAR PARA PERFECIONAR EL EQUIPO:
 Utilizar la Cantidad de empleados o dirigentes minimas
inprescindibles.
 Incrementar la idoneidad y el multioficio.
 Aplicar al máximo la responsabilidad de direccíon con:
- Reducir los cargos de dirección en
plantilla.
- Aplicar el limite de atención a los
empleados y dirigentes.
- Desarrollar a los jovenes.
- Adiestramiento laboral competitivo como
via de ingreso a la organización.
- Politica hacia los dirigentes y empleados
basada en los resultados competitivos y
en su comportamiento ético.
- Estabilidad en los dirigentes y empleados
y sustitución rapida de los que no tienen
perpectivas ni resultados en su trabajo.
- Estimulación más que reconocimientos.
- Prioridad a la gestión y atención a los
recursos humanos.
TENDENCIA DE CAMBIOS POR LO QUE DEBEN
TRANSITAR LA ORGANIZACIÓN:
. Estructuras planas, flexibles y dinamicas, ajustadas a
las necesidades y al entorno.
. Existencia de modos de excelencia que impulsen la red.
. Ubicación del poder donde se solucionan los problemas,
jerarquizando los papeles principales y las relaciones
claves.
. Complementar los niveles Jerarquicos con relaciones
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
de coordinaciones en un mismo nivel de la red.
Predominio de la autoridad moral y del liderazgo de los
cuadros por encima de la autoridad formal.
Aumento de la integración lateral de su influencia.
Incremento de la responsabilidad ejecutiva y del papel
rector.
Conversión de Unidad Funcionales en Unidades
Ejecutivas.
Potenciar las relaciones horizontales y la autoridad
real.
La toma de decisiones debe llevarse lo más cerca
posible de quienes la ejecutan.
Transformación del desempeño funcional en el servicio
al cliente.
Incremento de la respuesta externa.
Existencia de unidades ejecutivas virtuales,que
dinamicen la red.
Desentralización de los recursos financieros mediante
planes auesteros por las secretarias en
correspondencia con la labor que realizan y la
embergadura de su trabajo.
Separación de las actividades o servicios no esenciales
autofinanciados.
Organización de las estructuras o secretarias por
resultados o servicios y no por tareas, agrupando
procesos similares, los que tengan vinculación, para
lograr el minimo de gastos en recursos humanos,
financieros y de tiempo, así como en gestiones y
contactos.
Informatización de la relación entre estructura y fuente.