BASES ADMINISTRATIVAS CONCURSO PÚBLICO REEMPLAZO ESTAMENTO ADMINISTRATIVO DELEGACION PROVINCIAL BIOBIO SEREMI SALUD DEL BIOBIO SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA 1.- Presentación La SEREMI de Salud del Bio Bio convoca a participar del Llamado a Concurso para proveer el remplazo del cargo de Administrativo de SubCOMPIN Biobío dependiente de la Delegación Provincial Biobío de la Secretaria Regional Ministerial de Salud del Biobío, por pre y posnatal, conforme a las siguientes Bases y de acuerdo con las normas establecidas en el D.F.L. Nº 29/05, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo y en el Decreto Nº 69/04 del Ministerio de Hacienda, que aprueba Reglamento de Concursos del Estatuto Administrativo, en todo lo que no sea contradictorio. Los requisitos del cargo se encuentran definidos en el Perfil de Cargo. Estos requisitos deben ser necesariamente cumplidos para ser considerado como postulante pre seleccionado Escalafón Vacantes Nombre Administrativo 1 Administrativo Sub COMPIN Biobío 2.- Llamado a Concurso Las Bases de Postulación del presente concurso estarán disponibles en la página web de la SEREMI de Salud del Biobío (www.seremidesaludbiobio.cl). En la publicación se incluirán las bases administrativas del concurso, especificando perfil del cargo, plazos, y criterios de selección. En las mismas páginas se podrá acceder a los formularios de postulación para ser bajados y enviados a las direcciones que se indican en el Punto Nº 3.3.3.- Forma de postulación y Recepción de antecedentes 3.1.- Los postulantes que reúnan los requisitos, antecedentes mediante la siguiente modalidad: deberán enviar sus Completar el Anexo N° 1 que corresponde a la Ficha de Postulación. Completar el Anexo N° 2 que corresponde al formato ciego de Currículum Vitae. 3.2.- Incorporar los siguientes antecedentes de respaldo: SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA – DEPARTAMENTO GESTION DE PERSONAS a) b) c) d) Fotocopia Fotocopia Fotocopia Fotocopia afines. de Cédula Nacional de Identidad del Certificado de Enseñanza Media. de Certificados que acrediten Capacitación. de certificados que acrediten experiencia en cargos similares o Sin las acreditaciones solicitadas, el postulante queda fuera de concurso 3.3.- Las postulaciones se recepcionarán desde el 20 de Febrero de 2015 al 26 de Febrero de 2015, en la Oficina de Partes de la Secretaria Regional Ministerial de Salud, ubicada en la Oficina de Partes de la Secretaria Regional Ministerial de Salud del Bio Bio, ubicada en O`Higgins 241, local 2, Concepción, en horario de 08:30 a las 14:30 hrs, pudiendo ser enviadas a través de correo certificado. También se pueden hacer llegar a la Oficina de Partes de la Delegación Provincial Biobío, ubicada en Avda. Ricardo Vicuña 371, Los Ángeles, en las mismas fechas y horarios. Las postulaciones deberán ser enviados o entregados directamente en sobre cerrado dirigido a: SEREMI de Salud Biobío Sub-Departamento Gestión de las Personas REF.: Postula a cargo reemplazo Administrativo Sub-COMPIN Biobío, Delegación Biobío. Este Concurso se llevará a cabo en tanto haya a lo menos 3 postulantes que cumpla con los requisitos. No se aceptarán postulaciones fuera de plazo. 3.4.- El Comité de Selección verificará si los postulantes cumplen con los requisitos del cargo, debiendo levantar un acta con la nómina de los postulantes aceptados y rechazados y cualquier situación relevante relativa al concurso, la cual será publicada en la página web de la SEREMI de Salud. 4.- Conformación del Comité de Selección. El desarrollo del proceso de selección estará a cargo de una Comisión de Selección, conformado por; la Delegada Provincial Biobío, el Presidente (S) de la Sub-COMPIN Biobío, la Coordinadora Administrativa de la Sub-COMPIN Biobío; la Encargada de la Unidad Gestión de las Personas, de la Delegación Provincial de Biobío, y un representante de la Asociación de Funcionarios de la Autoridad Sanitaria, AFUSES Biobío. Los cuatro primeros o quienes los represente con derecho a voz y voto SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA – DEPARTAMENTO GESTION DE PERSONAS 5.- Fases del Concurso La evaluación de los factores se llevará a cabo en forma sucesiva. Los factores se evaluarán de acuerdo al orden y ponderación que para cada caso se indica. El proceso de selección contempla 4 Fases para determinar el postulante apropiado que deberá ser contratado. Los/las postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación a fin de adaptar estos instrumentos y garantizar la no discriminación por esta causal. FASE 1: Preselección Fase de revisión curricular y de antecedentes. En dicha fase se procederá a revisar el cumplimiento de los requisitos legales y generales para postular. Solo los postulantes que cumplan con todos aquellos requisitos estipulados en las bases, pasarán a la siguiente fase. Esta revisión no constituye factor, por tanto no tiene asociado puntaje y constituye prerrequisito aprobarla para continuar el proceso de concurso. FASE 2: Evaluación de antecedentes curriculares Estudios Requeridos: Corresponde a los títulos definidos como idóneos para ejercer el cargo vacante, y establecidos en forma previa para el perfil del cargo. Experiencia Calificada: Corresponde al desempeño de cargos públicos cuyas funciones sean afines o se justifiquen como precedente útil al desempeño del cargo que se concursa, según lo establecido en el perfil del cargo. SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA – DEPARTAMENTO GESTION DE PERSONAS FASE 2 FACTOR Estudios Requeridos SUBFACTOR CRITERIO Técnico de Nivel Medio en Secretariado, Licencia Enseñanza Administración o cargo afín Media Licencia Enseñanza Media Evaluación Curricular Capacitación Pertinente ETAPA FACTOR Capacitación deseable SUBFACTOR contar o lo menos con un curso en alguna de las siguientes temáticas; atención de público, trabajo en equipo o manejo de conflicto, WORD, EXCEL Otros temas afines no considerados en ítem anterior como temas previsionales, manejo de archivo, Redacción y ortografía. Se otorgará 4 punto por cada curso con un máximo de 8 puntos CRITERIO Experiencia acumulada igual o superior a 1 año Evaluación Curricular Experiencia Calificada Experiencia Profesional General PTJE PTJE MAX SUB POR FACTOR FACTOR 20 20 10 20 20 8 PTJE PTJE MAX SUB POR FACTOR FACTOR 10 Experiencia entre seis meses e inferior a doce meses Experiencia inferior a seis meses. 10 5 1 Los candidatos que obtengan un puntaje igual o superior a 29 puntos en esta etapa serán considerados candidatos idóneos, de los cuales un máximo de 10 postulantes del cargo en concurso, ordenados en forma decreciente de acuerdo al puntaje obtenido, pasarán a la Fase siguiente (Fase 3). Aquellos postulantes que no obtengan el puntaje suficiente para pasar a la Fase 3, serán debidamente informados por parte del Sub-Departamento de Gestión de las Personas. SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA – DEPARTAMENTO GESTION DE PERSONAS FASE 3: Adecuación Psicológica para el cargo En esta etapa se evaluará la aptitud para el cargo, que comprende el conjunto de competencias, capacidades, formación sistemática e idoneidad que se establezcan como convenientes y aconsejables, de acuerdo a las exigencias propias del cargo al que se postula y del ejercicio de las funciones que éste tendrá asignadas, definiéndose a los postulantes en las siguientes categorías : 1.- Postulante califica para el cargo. 2.- Postulante califica con observaciones. 3.- Postulante presenta reservas importantes para el cargo 3.- Postulante no califica Dicha evaluación es de carácter cuantitativa de acuerdo a la siguiente ponderación: FORMA DE MEDICION PUNTAJE Califica 20 Califica con observaciones 10 No califica o presenta reservas importantes 0 PUNTAJE MAXIMO 20 No podrán rendirse los test ni entrevistas en fechas ni horarios distintos a los citados Aquellos postulantes que obtengan puntaje menor a 10 puntos no continuarán en el proceso de concurso FASE 4: Entrevista Comisión Esta fase consiste en la evaluación de elementos complementarios a la curricular (formación, capacitación y aptitud para el cargo). Los postulantes que hayan calificado con 20 ó 10 puntos en la evaluación sicológica, pasaran a una entrevista personal con la comisión conformada según lo estipulado en el punto 4 de las presentes bases. SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA – DEPARTAMENTO GESTION DE PERSONAS Esta entrevista de evaluación global tendrá un puntaje máximo de 30 puntos y su ponderación será determinada por la comisión evaluadora. Se levantará un acta del proceso de Entrevista Final y la Comisión confeccionará una propuesta, que será como máximo una terna a disposición de la autoridad máxima de la SEREMI para su definición. 6.- Cronograma Propuesto: ACTIVIDADES FECHAS RESPONSABLES Publicación electrónica en www.seremidesaludbi obio.cl Sub-Depto. Gestión de las Desde el 24 Febrero de Personas 2015. Depto. Informática Recepción y Registro Antecedentes Oficina de Partes de la Desde el 24 de Febrero Secretaria Regional Ministerial al 02 de Marzo de 2015 de Salud del Bio Bio o en Horario de 08:30 a Oficina de Partes Delegación 14:30 hrs. Provincial Bio Bio Evaluación Curricular 03 de Marzo de 2015. Nómina de candidatos preseleccionados Entrevistas Psicológicas 03 de Marzo de 2015. 05 de Marzo de 2015 Comisión de Selección Unidad Gestión de las Personas Delegación Provincial Bio Bio Sub-Depto. Gestión de las Personas Entrevista Comisión 09 de Marzo de 2015 Comisión Evaluadora Propuesta a SEREMI 10 de Marzo de 2015 Comisión Evaluadora Definición SEREMI 16 de Marzo de 2015 SEREMI Publicación de Resultados 18 de Marzo de 2015 Sub-Depto. Gestión de las Personas NOTA: Las fechas establecidas podrán sufrir modificaciones por causas imprevistas, debiendo informarse a los postulantes a través de sus correos electrónicos. 7.- Notificación de los resultados y cierre del proceso. El Sub-Departamento Gestión de las Personas de la SEREMI de Salud Región del Bio Bio informará al candidato seleccionado(a), quién deberá manifestar su Aceptación del Cargo en un plazo de tres (3) días hábiles y acompañar, en SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA – DEPARTAMENTO GESTION DE PERSONAS original, los documentos probatorios de los requisitos de ingreso. Si el postulante seleccionado no responde dentro del plazo establecido o rechaza el ofrecimiento, se deberá conformar una nueva terna, a la cual accederá el puntaje siguiente. Los resultados finales del www.seremidesaludbiobio.cl proceso se publicaran en la página web Los(as) postulantes que fundamentadamente formulen reparos al proceso, tendrán derecho a reclamar ante la Contraloría General de la República, en los términos que establece el artículo 160 del texto refundido, coordinado y sistematizado de la ley 18.834, fijado por el D.F.L. 29, del 16 de marzo de 2005. SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA – DEPARTAMENTO GESTION DE PERSONAS