BASES ADMINISTRATIVAS CONCURSO PÚBLICO PROCESO DE SELECCION ESTAMENTO ADMINISTRATIVO DELEGACIÓN PROVINCIAL BIOBIO SEREMI SALUD DEL BIO BIO SUBSECRETARIA DE SALUD PÚBLICA 1.- Presentación La SEREMI de Salud del Bío Bío convoca a participar del Llamado a Concurso para proveer cargo Secretaria para Delegación Provincial Biobío, conforme a las siguientes Bases y de acuerdo con las normas establecidas en el D.F.L. Nº 29/05, que fija texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley 18.834, sobre Estatuto Administrativo y en el Decreto Nº 69/04 del Ministerio de Hacienda, que aprueba Reglamento de Concursos del Estatuto Administrativo, en todo lo que no sea contradictorio. Los requisitos del cargo se encuentran definidos en el Perfil de Cargo. Escalafón Grado Vacante Administrativo 20º 1 Nombre Secretaria Unidad Salud Ocupacional Delegación Biobío 2.- Llamado a Concurso El llamado del proceso de selección estará disponible en la página web de la SEREMI de Salud del Bio Bío (www.seremidesaludbiobio.cl). 3.- Forma de postulación y recepción de antecedentes: 3.1. Los postulantes deberán enviar sus antecedentes mediante la siguiente modalidad: . Completar el Anexo N° 1 que corresponde a la Ficha de Postulación. . Completar el Anexo N°2 que corresponde al formato ciego de Currículum Vitae 3.2. Incorporar los siguientes antecedentes de respaldo: a) Fotocopia de la Cédula de Nacional Identidad. b) Fotocopia del Título. d) Fotocopia de Certificados que acrediten Capacitación y otros estudios. e) Fotocopia de Certificados que acrediten experiencia en cargos similares o afines. Todo antecedente informado en la ficha de postulación, debe ser acreditado mediante certificado o documento que dé fe de la autenticidad del mismo. 3.3. Las postulaciones se recepcionarán desde el 08 al 16 de Abril del 2015, en la Oficina de Partes de la Secretaria Regional Ministerial de Salud del Bio Bio, ubicada en O`Higgins 241, Local 2 Concepción, en horario de 08:30 a las 14:30 hrs., o en la Oficina de Partes de Delegación Provincial Biobío, ubicada en Avda. Ricardo Vicuña 371, Los Ángeles, en horario de 08:30 a 14:30 horas, pudiendo ser enviadas a través de correo certificado. Las postulaciones deberán ser enviadas o entregadas directamente en sobre cerrado dirigido a: SEREMI DE SALUD REGION DEL BIO BIO Delegación Provincial Biobío REF: Postula a Concurso Público Secretaria Unidad de Salud Ocupacional, SEREMI de Salud Región del Biobío, Delegación Provincial Biobío. No se aceptarán postulaciones fuera de plazo. 3.4.- El Comité de Selección verificará si los postulantes cumplen con los requisitos, debiendo levantar un acta con la nómina de los postulantes aceptados y rechazados y cualquier situación relevante relativa al concurso. 4.- Conformación del Comité de Selección. El desarrollo del proceso de selección estará a cargo de una Comisión de Selección, conformado por la Delegada Provincial de Biobío, el Encargada de la Unidad de Salud Ocupacional de la Delegación Provincial de Biobío, la Encargada de la Unidad de Gestión de las Personas de la Delegación Provincial de Biobío y un representante de la AFASS Biobío. Los tres primeros o quienes los representen con derecho a voz y voto. 5.- Fases del Concurso La evaluación de los factores se llevará a cabo en forma sucesiva. Los factores se evaluarán de acuerdo al orden y ponderación que para cada caso se indica. El proceso de selección contempla 4 Fases para determinar el postulante apropiado que deberá ser contratado. Los/las postulantes que presenten alguna discapacidad que les produzca impedimento o dificultad en la aplicación de los instrumentos de selección que se administrarán, deberán informarlo en su postulación a fin de adaptar estos instrumentos y garantizar la no discriminación por esta causa. FASE 1: Preselección Fase de revisión curricular y de antecedentes. En dicha fase se procederá a revisar el cumplimiento de los requisitos legales y generales para postular. Solo los postulantes que cumplan con todos aquellos requisitos estipulados en las bases, pasarán a la siguiente fase. Esta revisión no constituye factor, por tanto no tiene asociado puntaje y constituye prerrequisito aprobarla para continuar el proceso de concurso. FASE 2: Evaluación de antecedentes curriculares Estudios Requeridos: Corresponde a los títulos definidos como idóneos para ejercicio de las funciones a la prestación de servicios y establecidos en forma previa en el perfil. Experiencia Calificada: Corresponde al desempeño de funciones que sean afines o se justifiquen como precedente útil al desempeño requerido en para la Secretaria de la Unidad de Salud Pública, según lo establecido en el perfil. ETAPA FACTOR Estudios Requeridos SUBFACTOR Técnico de Nivel Medio en Secretariado, Administración o afín. PTJE PTJE MAX SUB POR FACTOR FACTOR 20 Título Evaluación Curricular Capacitación Pertinente CRITERIO 20 Egresado de Enseñanza Media 10 Capacitación pertinente realizada en temas como; Programa Office, Trabajo en Equipo, Atención de Usuarios, se otorgará 5 puntos por cada curso con un máximo de 10 puntos. 10 Capacitación deseable Capacitación pertinente realizada en; Manejo de Conflicto, Ley de Trasparencia u otros relacionados con el área de secretariado o relacionados con salud pública, se otorgará. 3 puntos cada uno con un máximo de 06 puntos. 10 06 ETAPA FACTOR Evaluación Experiencia Curricular Laboral SUBFACTOR PTJE PTJE MAX SUB POR FACTOR FACTOR CRITERIO Experiencia acumulada igual o superior a 3 años. 20 acumulada Experiencia Laboral Experiencia inferior a 3 años y superior a un año. 10 Experiencia acumulada inferior a un año 05 20 Los candidatos que obtengan un puntaje igual o superior a 40 puntos en esta etapa serán considerados candidatos idóneos, de los cuales un máximo de 6 postulantes ordenados en forma decreciente de acuerdo al puntaje obtenido, pasarán a la Fase siguiente (Fase 3). Aquellos postulantes que no obtengan el puntaje suficiente para pasar a la Fase 3, serán debidamente informados por parte del Sub-Departamento de Gestión de las Personas. FASE 3: Evaluación Psicológica. En esta etapa se evaluará la aptitud para el desempeño de la prestación de servicios como Secretaria de la Unidad de Salud Pública, comprende el conjunto de competencias, capacidades, formación sistemática e idoneidad que se establezcan como convenientes y aconsejables, de acuerdo a las exigencias propias del cargo al que se postula y del ejercicio de las funciones que éste tendrá asignadas, definiéndose a los postulantes en las siguientes categorías: 1.- Postulante Recomendable. 2.- Postulante Recomendable con observaciones. 3.- Postulante no Recomendable Dicha evaluación es de carácter cuantitativa de acuerdo a la siguiente ponderación: FORMA DE MEDICION PUNTAJE Recomendable 20 Recomendable con observaciones 10 No Recomendable 0 PUNTAJE MAXIMO 20 No podrán rendirse los test en fechas ni horarios distintos a los citados Aquellos postulantes que obtengan puntaje menor a 10 puntos no continuarán en el proceso de concurso FASE 4: Entrevista Comisión Esta fase consiste en la evaluación de elementos complementarios a la curricular (formación, capacitación y aptitud para el cargo). Los postulantes que hayan calificado con 20 ó 10 puntos en la evaluación sicológica, pasaran a una entrevista personal con la comisión conformada según lo estipulado en el punto 4 de las presentes bases. Esta entrevista de evaluación global tendrá un puntaje máximo de 30 puntos y su ponderación será determinada por la comisión evaluadora. Se levantará un acta del proceso de Entrevista Final y la Comisión confeccionará una propuesta, que será como máximo una terna a disposición de la autoridad máxima de la SEREMI para su definición. 6.- Cronograma Propuesto: ACTIVIDADES Publicación electrónica en www.seremidesaludbiob io.cl Recepción y Registro Antecedentes Evaluación Curricular Nómina de candidatos preseleccionados Entrevistas Psicológicas Entrevista Comisión Propuesta a SEREMI Definición SEREMI Publicación de Resultados FECHAS Desde el 08 al 16 de Abril del 2015 Desde el 08 al 16 de Abril del 2015. Horario de 08:30 a 14:30 hrs. Desde el 17 de Abril del 2015 17 de Abril del 2015 Desde el 20 de Abril del 2015 Desde el 23 de Abril del 2015 Desde el 24 de Abril del 2015 Desde el 28 de Abril del 2015 Desde el 30 de Abril del 2015 RESPONSABLES Sub-Depto. Gestión de las Personas Depto. Informática Oficina de Partes de la Secretaria Regional Ministerial de Salud del Biobío u Oficina de Partes de la Delegación Provincial Biobío Comisión de Selección Unidad Gestión de las Personas Delegación Provincial Biobío Sub-Depto. Gestión de las Personas. Comisión Evaluadora Comisión Evaluadora SEREMI Sub-Depto. Gestión de las Personas NOTA: Las fechas establecidas podrán sufrir modificaciones por causas imprevistas, debiendo informarse a los postulantes a través de sus correos electrónicos. 7.- Notificación de los resultados y cierre del proceso. El Sub-Departamento Gestión de las Personas de la SEREMI de Salud Región del Bio Bio informará al candidato seleccionado(a), quién deberá manifestar su Aceptación del Cargo en un plazo de tres (3) días hábiles. Si el postulante seleccionado no responde dentro del plazo establecido o rechaza el ofrecimiento, se deberá conformar una nueva terna, a la cual accederá el puntaje siguiente. Los resultados finales del www.seremidesaludbiobio.cl proceso se publicarán en la página web