Capacitación BASC - Business Alliance for Secure

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BASC ‐Business
BASC Business Alliance for Secure Alliance for Secure
+ Commerce
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WOLD BASC ORGANIZATION INC
WOLD BASC ORGANIZATION INC
™Es una entidad sin animo de lucro
liderada por el sector empresarial y
apoyada por aduanas y organismos
internacionales , cuya misión es
facilitar y agilizar el comercio
internacional
mediante
el
establecimiento
t bl i i t y administración
d i i t ió de
d
estándares
y
procedimientos
globales de seguridad aplicados a la
cadena logística del comercio
internacional.
+
PARA QUE BASC?
PARA QUE BASC?
Para mejoramiento continuo trazabilidad (rastreabilidad) completa y
confiabilidad de todos los procesos dentro de las compañías.
Para garantizar gestión responsable y confiable de la compañía para
tranquilidad y seguridad de todos los involucrados:
9Clientes
9Accionistas
9Proveedores
9
9Autoridades
d d
9Etc.
+
INTERNACIONALMENTE
¾Convenios de cooperación con:
ƒBCBP‐Estados Unidos de América.
ƒ DGDDI‐Francia.
DGDDI F
i
ƒAEAT‐AIE‐España.
ƒAdministración ggeneral de aduanas‐ México.
¾EN Proceso con:
ƒDirección General de Aduanas República Dominicana.
ƒDirección de Aduanas de Guatemala.
¾Reconocimiento y Aval de:
ƒOMA‐Organización
OMA O
i ió Mundial
M di l de
d Aduanas.
Ad
ƒOEA‐Organización de Estados Americanos.
ƒCámara de Comercio Internacional.
+
OBJETIVO PRINCIPAL
OBJETIVO PRINCIPAL
™Establecer y administrar estándares y
procedimientos de seguridad
p
g
aplicados
p
a la
cadena logística del comercio internacional,
que contribuyan a la facilitación y agilización
del comercio.
¿Como aplica BASC a nuestra organización?
+ ¿Como aplica BASC a nuestra organización?
Nuestra organización se encarga del suministro y mantenimiento del
personal en misión en empresas manufactureras que exportan la mayoría
de sus productos.
productos Por esta razón es importante prestar un servicio
confiable para generarle competitividad y tranquilidad a nuestros clientes.
Esto lo hacemos con un sistema de gestión en control y seguridad que nos
proporciona
i
BASC.
SC Por ello
ll es importante
i
para ell grupo contar con las
l
normas y estándares propuestos para el optimo desempeño de la
empresa en función de suplir todas las necesidades de nuestros clientes.
+
ESTAMOS EN TODA LA CADENA DE ABASTECIMIENTO O LOGISTICA TRANSPORTADORAS
Contaminación
Sabotaje
Lavado
de
activos
Falta de entrega –
Infiltración – Robos ‐
Contaminación
ALMACENAMIENTO
Contamina
ción
infiltración
FABRICAS
ALMACENES Y
GRANDES
SUPERFICIES
PUERTOS
Conspiraciones
Lavado de activos
O estafa
Averías
Falta de Entrega,
terrorismo
+
GENERALIDADES
™Todos los elementos de
este sistema deben ser
incorporados a los procesos
operativos de la organización,
pero la forma y el alcance de
su aplicación dependen de la
naturaleza de las actividades
del negocio como el tamaño
de la organización, los
factores de riesgo y las
condiciones del entorno en el
cual opera.
p
+
ALCANCE
¾ Esta norma establece requisitos y da información sobre:
+ a) El desarrollo de sistemas de gestión en control y seguridad;
+ b)) Los lazos con otras normas sobre sistemas de administración.
¾ La norma esta diseñada para ser utilizada por organizaciones de todos los
p
de la naturaleza de sus actividades. Esta
tamaños, independientemente
previsto que su aplicación sea proporcional a las circunstancias y
necesidades de cada organización particular.
+
IMPLEMENTACION
•Para su implementación es necesario que la organización disponga de los
documentos legales que le permitan desarrollar su objetivo social como
empresa prestadora de empleos temporales.
•Debe estar legalmente constituida y disponer de las autorizaciones legales
para su funcionamiento.
+
ESTUDIO LEGAL
ESTUDIO LEGAL
+ Debe realizarse una verificación de los
antecedentes de sus accionistas, de su junta
j
directiva, del gerente y representante legal.
+ Se deben encontrar actualizados y disponibles
todos los documentos legales para su operación.
operación
+
SISTEMA DE GESTION
‰Debe existir un diagnostico o revisión
inicial al estado de la organización que
permita medir el avance la implementación
y mantenimiento del sistema de gestión.
‰Deben existir evaluaciones de riesgos,
riesgos
difundirse la política de seguridad que
incluyan prevenciones contra actividades
ilí i
ilícitas,
se debe
d b elaborar
l b
un manuall de
d
seguridad BASC,.
+
ADMINISTRACION DE PERSONAL
ADMINISTRACION DE PERSONAL
+ Se debe disponer de un procedimiento
documentado que incluya los requisitos del
proceso de selección de personal propio y en
misión, estudios de seguridad para todo el
personal.
‰ Contratación:
+ se debe proporcionar inducción y entrenamiento
sobre las políticas y procedimientos de seguridad
los riesgos presentes en su trabajo y las
consecuencias de su no cumplimiento.
p
+ Deben mantenerse actualizados los datos a
instituciones de seguridad social con fotografía
reciente numero de cedula y fecha de vigencia.
+
MANTENIMIENTO Y CAPACITACIÓN
MANTENIMIENTO Y CAPACITACIÓN
+ Se deben realizar
reali ar pruebas
pr ebas al personal de áreas criticas
riti as
para detectar consumo de drogas ilícitas y alcohol, antes
de la contratación, aleatoriamente, además de las
constantes
t t capacitaciones
it i
d sensibilización
de
ibili ió sobre
b ell
sistema de gestión en control y seguridad.
+ El personal que tenga responsabilidades con la seguridad
de la empresa se debe capacitar en accesos no
autorizados, fraudes de documentos y sistemas de
información,
practicas
anti
contrabando
y
antiterrorismo.
+ Se debe conocer los procedimientos utilizados por la
empresa
p
para el reporte
p
p
de actividades sospechosas.
p
+ Todos deben participar de las charlas que se realizan con
el fin de concientizar al personal sobre el consumo de
alcohol y drogas dentro y fuera de las instalaciones.
instalaciones
+
SISTEMA DE SEGURIDAD
SISTEMA DE SEGURIDAD
+ Debemos conocer la persona encargada de la
seguridad de la compañía se ha dispuesto al
Coordinador de Gestión Humana.
+ Cada uno debe reconocer las áreas sensibles de
la empresa.
+ Acción
A ió cuenta
t con unas consignas
i
d la
de
l empresa
de seguridad que contiene 17 pasos y las
personas debidamente autorizadas para el
ingreso del personal en horas no laborales.
+ Todos deben tener a la vista un carné de
identificación y se debe tener una verificación del
personal que ingresa a las instalaciones.
Control de documentos y de la información
+ Control de documentos y de la información
+ Actualmente contamos con un listado
maestro de documentos donde se
pueden consultar fácilmente por la
intranet y cualquier funcionario de la
compañía puede hacer uso de ellos.
+ Cada
d uno debe
d b ser responsable
bl del
d l
archivo de la documentación que esta a
su cargo
g en lugar
g seguro.
g
+ Cada empleado posee una clave de
correo, de queryx, es importante que
cada uno conserve sus claves y cualquier
duda o inquietud sea informado
inmediatamente al área de tecnología.
+
Selección de clientes y proveedores
Selección de clientes y proveedores
+ Cada uno debe tener en cuenta el proceso de
selección de clientes y proveedores
(verificación en lista Clinton y Procuraduría
General de la Nación).
+ A cada cliente se le debe solicitar una
documentación y a su vez debe tener una
carpeta con todos los requisitos exigidos por la
compañía.
+ A cada proveedor se le debe hacer una visita
domiciliaria donde se especifique el tipo de
servicio que le presta a la compañía además de
ser consultada en procuraduría y lista Clinton
para verificar que no existan ninguna
a o a a.
anomalía.
+
LA CERTIFICACIÓN
LA CERTIFICACIÓN ES UN HECHO!
ES UN HECHO!
¾ Estas son algunos de los estándares que se aplican a
nuestra empresa en donde todos y cada uno de
nosotros debemos ser consientes de la importancia
de la participación en cada actividad que se
desarrolla.
+
¡¡¡GRACIAS!!!