plataforma estratégica - 2015
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UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN – UNP DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACION ESTRATÈGICA PLATAFORMA ESTRATÉGICA Bogotá D.C., 2015 PLATAFORMA ESTRATÉGICA Código: DPE-PO-03/V3 DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Fecha: 26 /02/2015 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página 2 de 12 TABLA DE CONTENIDO CONTENIDO MISIÓN ............................................................................................................................................ 3 VISIÓN ............................................................................................................................................ 4 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS ...................................................................................................... 5 PERSPECTIVA DE LOGRO ....................................................................................................... 5 PERSPECTIVA POBLACIÓN OBJETO..................................................................................... 5 PERSPECTIVA FINANCIERA .................................................................................................... 5 PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS .................................................................................. 6 PERSPECTIVA CRECIMIENTO, APRENDIZAJE Y DESARROLLO ....................................... 6 POLÍTICA DE LA CALIDAD ........................................................................................................... 7 OBJETIVOS DE LA CALIDAD ....................................................................................................... 8 MAPA DE PROCESOS .................................................................................................................. 9 PRINCIPIOS Y VALORES DE LA UNDAD NACIONAL DE PROTECCION .............................. 10 PRINCIPIOS ÉTICOS ............................................................................................................... 10 VALORES ÉTICOS ....................................................................................................................... 11 CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................. 12 PLATAFORMA ESTRATÉGICA Código: DPE-PO-03/V3 DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Fecha: 26 /02/2015 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página 3 de 12 MISIÓN La Unidad Nacional de Protección es un organismo de seguridad del Orden Nacional adscrita al Ministerio del Interior, encargada de articular, coordinar y ejecutar medidas de protección y apoyo a la prevención, promover los derechos a la vida, a la integridad, a la libertad y a la seguridad de personas, colectivos, grupos y comunidades que por su cargo o ejercicio de sus funciones puedan tener un riesgo extraordinario o extremo. PLATAFORMA ESTRATÉGICA Código: DPE-PO-03/V3 DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Fecha: 26 /02/2015 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página 4 de 12 VISIÓN Para el año 2019, la Unidad Nacional de Protección, se consolidará como un organismo de seguridad del Estado que a través de una gestión efectiva e idónea, implementa las políticas públicas de protección, promoción, respeto y garantía de los derechos a la vida, a la integridad, a la libertad y a la seguridad personal, obteniendo altos estándares de servicio y atención a las personas, colectivos y grupos en situación de riesgo extraordinario o extremo, o en virtud de su cargo, con el ánimo de alcanzar indicadores de confianza superiores y reconocimiento internacional en materia de garantía de estos derechos. PLATAFORMA ESTRATÉGICA Código: DPE-PO-03/V3 DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Fecha: 26 /02/2015 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página 5 de 12 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS PERSPECTIVA DE LOGRO Mantener la confianza de los ciudadanos gracias a un manejo adecuado de los recursos, la prestación eficiente del servicio de protección y el cumplimiento de los deberes que por ley le fueron asignadas a la entidad. PERSPECTIVA POBLACIÓN OBJETO Optimizar la atención al ciudadano mediante el aumento de los canales de comunicación, la presencia regional, la mejora en los tiempos de respuesta y la implementación de herramientas tecnológicas. Implementar la ruta de protección con enfoque diferencial para personas y colectivos que contemple las especificidades y vulnerabilidades de las poblaciones objeto. Apoyar el diseño y la implementación de una política de prevención de violaciones a los derechos humanos a la vida, la libertad, la integridad y la seguridad personal en el marco del conflicto armado interno y de la violencia sociopolítica y de un eventual escenario de postconflicto, tanto en el nivel nacional como territorial. PERSPECTIVA FINANCIERA Optimizar los recursos asignados al programa de protección, asegurando una planeación adecuada, un control en la ejecución y su uso eficiente y transparente. Gestionar recursos complementarios para el cumplimiento de las obligaciones del programa de protección, por medio de la articulación de acciones con entidades del orden nacional, entes territoriales y organismos internacionales. PLATAFORMA ESTRATÉGICA Código: DPE-PO-03/V3 DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Fecha: 26 /02/2015 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página 6 de 12 PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS Avanzar en la Gestión de la Calidad con la convicción que es la mejor forma para satisfacer plenamente a todos los usuarios y alcanzar el grado de excelencia que nos permita mantener la certificación en ISO9001 Y NTCGP1000. Implementar sistemas de información integrados que contemplen los procesos misionales, de apoyo y evaluación, para mejorar la oportunidad en el tiempo de respuesta a las solicitudes y activación de la ruta de protección individual y colectiva. Garantizar la implementación de elementos de protección especializados y modernos que permitan la mejor prestación del servicio y permita salvaguardar la vida y la integridad de los beneficiarios. PERSPECTIVA CRECIMIENTO, APRENDIZAJE Y DESARROLLO Ajustar la estructura orgánica de la entidad para que esté acorde con las necesidades y dinámicas del programa de protección. Mantener y reforzar las competencias del personal de la Unidad Nacional de Protección, con el fin de prestar un mejor servicio a los ciudadanos. PLATAFORMA ESTRATÉGICA Código: DPE-PO-03/V3 DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Fecha: 26 /02/2015 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página 7 de 12 POLÍTICA DE LA CALIDAD La Unidad Nacional de Protección -UNP- en cumplimiento de su marco normativo y a través de la articulación, coordinación y ejecución de medidas de protección busca la satisfacción de las personas, grupos y comunidades que se encuentran en situación de riesgo extraordinario o extremo, o en virtud de su cargo. Comprometida con el mejoramiento continuo del Sistema de Gestión Integrada, cuenta con talento humano competente que asegura la prestación del servicio de protección de manera objetiva, oportuna, idónea y eficaz. PLATAFORMA ESTRATÉGICA Código: DPE-PO-03/V3 DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Fecha: 26 /02/2015 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página 8 de 12 OBJETIVOS DE LA CALIDAD Aumentar la percepción favorable de las poblaciones objeto de la entidad que son beneficiarios de las medidas de protección. Optimizar de manera continua la eficacia del SGI a través de las oportunidades de mejora que se deriven de su seguimiento y control. Impulsar el fortalecimiento y crecimiento de las competencias del talento humano en la entidad, que facilite la ejecución y desarrollo de los objetivos. Fomentar el cumplimiento de los requisitos legales, reglamentarios y aplicables. PLATAFORMA ESTRATÉGICA Código: DPE-PO-03/V3 DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Fecha: 26/02/2015 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página 9 de 12 MAPA DE PROCESOS PLATAFORMA ESTRATÉGICA Código: DPE-PO-03/V3 DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Fecha: 26/02/2015 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página 10 de 12 PRINCIPIOS Y VALORES DE LA UNDAD NACIONAL DE PROTECCION PRINCIPIOS ÉTICOS Son las normas de conducta propias de la Unidad Nacional de Protección, para precisar su identidad y por las cuales rige su actuar. La Constitución y la Ley dirige los derechos y objetivos de la comunidad, pero la ética siempre es cuestión de una persona y de las acciones correctas de los seres. La Unidad Nacional de Protección ha definido en la presente declaración los siguientes principios: Cuidado de la vida: El Cuidado de la Vida en todas sus formas es un imperativo en la función pública. Transparencia: Dar a los ciudadanos información clara, precisa, accesible y abundante sobre los diferentes niveles del desempeño de la Unidad Nacional de protección. Confidencialidad: Es una propiedad de la información mediante la cual se garantizará el acceso a la misma solo por parte de las personas que estén autorizadas. Servicio al ciudadano: La prestación del servicio de protección estará enfocada a atender con idoneidad y oportunidad los requerimientos de los beneficiarios del programa. Trabajo en equipo: Los servidores públicos de la UNP trabajaran en conjunto para lograr la eficacia en la prestación del servicio de protección. Eficacia: Las medidas tendrán como propósito prevenir o evitar la materialización de los riesgos o mitigar los efectos de su eventual consumación. PLATAFORMA ESTRATÉGICA Código: DPE-PO-03/V3 DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Fecha: 26/02/2015 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página 11 de 12 VALORES ÉTICOS Estos son los valores básicos que guiaran la conducta y las actividades de los servidores públicos de la Unidad Nacional de Protección hacia el logro de su misión: Honestidad: Actuamos de manera ideal, razonable, justa, recta y decente; anteponiendo los fines e intereses de la comunidad sobre los propios. Respeto: Aceptamos y comprendemos las particularidades de cada persona, valorando sus cualidades y el medio que los rodea. Lealtad: Somos fieles al ejercicio de la función pública al dar cumplimiento al mandato constitucional, legal e institucional, orientando nuestras actuaciones al servicio de la comunidad y los fines del Estado. Responsabilidad: Cumplimos con el deber asignado para el logro de los objetivos institucionales de la Unidad Nacional de Protección, aportando lo mejor de sí mismo. Transparencia: Como funcionarios de la unidad de la Unidad Nacional de Protección, estamos dispuestos a mostrar, sustentar y comunicar nuestras actuaciones, manejando la información en forma ágil, completa y veraz. Disciplina: Los servidores públicos de la UNP respetarán las reglas y directrices que rigen la entidad. PLATAFORMA ESTRATÉGICA Código: DPE-PO-03/V3 DIRECCIONAMIENTO Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Fecha: 26/02/2015 UNIDAD NACIONAL DE PROTECCIÓN Página 12 de 12 CONTROL DE CAMBIOS Versión Inicial Identificación del Cambio Versión Final 00 Creación del Documento 01 01 Ajuste a Objetivos de Calidad 02 02 Ajuste a la Visión. Se ajustaron las Perspectivas de: se anuló la perspectiva de sostenibilidad, se modificó la perspectiva de grupo de interés, se ajustó la perspectiva de procesos. Se modificó Perspectiva financiera, se incorporó los principios y valores organizacionales 03 Elaboró: Oswaldo Rodríguez Q Cargo: Contratista - Oficina Asesora de Planeación e Información Revisó: Jaime Orlando Infante Acosta Cargo: Jefe Oficina Asesora de Planeación e Información Aprobó: Diego Fernando Mora Arango Cargo: Director General Oficializó: Jaime Orlando Infante Acosta Cargo: Jefe Oficina Asesora de Planeación e Información
