4.4 DIAGRAMA HIPO. HIPO son las siglas de jerarquía (más

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4.4 DIAGRAMA HIPO.
HIPO son las siglas de jerarquía (más) entrada/proceso/salida.27 Las siglas proporcionan una
mejor idea del objetivo de ésta técnica.
El diagrama HIPO es jerárquico debido a que el sistema completo consiste o esta formado de
subsistemas más pequeños. Esta técnica da soporte a un enfoque de diseño de arriba hacia abajo
y también reduce la complejidad percibida del sistema, debido a que cada uno de los
subcomponentes puede ser manejado por separado.1
Las siglas del diagrama recuerdan las tres partes fundamentales de cualquier sistema, la entrada,
el proceso y la salida.
Tabla Visual de Contenido de SIRH UFG28, el objetivo es mapear el sistema para hacer más fácil
la identificación de los módulos que lo componen y lograr una mejor comprensión de la
distribución de éstos.
27
28
Información obtenida de “Análisis y Diseño de Sistemas”, Kendall-Kendall.
Sistema de Recursos Humanos de la Universidad Francisco Gavidia, ver introducción del capítulo 3.
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DESCRIPCION GENERAL DE LOS MÓDULOS DE SIRH UFG.
1.0 Conexión a la base de datos e inicialización de la interfaz de usuario.
Módulo inicial encargado de establecer la conexión a la base de datos y
presentar los elementos que componen al sistema.
2.0 Autenticación de usuario y acceso al sistema.
Módulo encargado de determinar si un usuario que intenta ingresar al sistema
posee los permisos necesarios, establece el nivel que posee el usuario y
muestra las opciones a las que tiene acceso.
3.0 Identificación de usuario.
Muestra la información del usuario que ha ingresado al sistema.
4.0 Desarrollo de actividades formativas (PRH-01).
Define las diferentes acciones que se desarrollan para llevar a cabo la
Formación del personal docente y administrativo de la Universidad.
4.1 Captura de Cuestionarios.
Captura todos los cuestionarios que se generan en el proceso
del desarrollo de actividades formativas.
4.2 Recepción de Cuestionarios.
Módulo en el que se presenta la información de todos los
cuestionarios generados para su respectivo análisis por parte
de los jefes de unidad.
4.3 Matriz de Competencias.
Módulo que administra la matriz de competencias del
personal de la Universidad.
4.4 Seguimiento de la formación del personal.
Módulo que administra los cuestionarios de seguimiento de
la formación del personal de la Universidad.
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5.0 Evaluación del desempeño del personal no docente (PRH-02).
Detecta el nivel de rendimiento laboral del personal no docente que trabaja en
la Universidad.
5.1 Captura de cuestionarios de evaluación del desempeño laboral.
Módulo que administra los cuestionarios de evaluación.
5.2 Recepción de cuestionarios.
Módulo de recepción de cuestionarios, para su respectivo
análisis.
6.0 Evaluación del desempeño del personal docente (PRH-03).
Detecta el nivel de rendimiento laboral del personal docente que trabaja en
la Universidad.
6.1 Captura de cuestionarios de evaluación del desempeño docente.
Módulo que administra los cuestionarios de evaluación.
6.2 Recepción de cuestionarios.
Módulo de recepción de cuestionarios, para su respectivo
análisis.
7.0 Reclutamiento y selección de personal (PRH-04).
Garantiza objetividad y precisión en el reclutamiento y selección del personal
con el fin de contar con personal calificado y competente.
7.1 Control de empleados.
Módulo encargado de administrar a los empleados.
7.2 Requisición de personal.
Módulo que genera las requisiciones de personal.
7.3 Ingreso de curriculums.
Ingreso al sistema de los curriculums de los solicitantes.
7.4 Recepción e inicio del trámite de la requisición.
Módulo de recepción de requisiciones, para su respectivo
análisis.
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7.5 Ingreso de solicitudes de empleo.
Ingreso al sistema de solicitudes de empleo.
7.6 Verificación del estado de la requisición.
Módulo de consulta del estado de las requisiciones.
8.0 Proceso de administración del sistema.
Módulo que se encarga de administrar, controlar y monitorear el uso del
sistema por parte de los usuarios.
8.1 Configuración de usuarios.
Módulo que administra a los usuarios del sistema.
8.2 Monitoreo del sistema.
Módulo que presenta al administrador del sistema
herramientas para verificar el comportamiento del sistema,
gráficas de rendimiento, información de la bitácora, etc.
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4.5 DISEÑO DE ENTRADAS.
El diseño de entradas consiste en desarrollar diversas formas o formularios para capturar
información, por lo regular la entrada clásica es la pantalla.
SIRH UFG tiene una interfaz de usuario sencilla y fácil de utilizar y entender; a continuación se
describen las principales características de las entradas:
•
Pantalla Prototipo:
1
2
3
7
4
5
6
106
Componente
Descripción
1. Apartado
Dividen el formulario en secciones dependiendo de la
tarea, dichos apartados se encuentran subrayados y
resaltados, el tipo de letra es Arial tamaño 10 color negro.
2. Cuadro de Texto
Son los controles más comunes que se encuentran en las
entradas de SIRH UFG, en dichos controles se introducirá
la información requerida por el sistema, el tipo de letra es
Arial tamaño 10 color negro sobre un fondo blanco.
3. Objeto en Edición
El objeto en el que se esté editando información tiene un
color de fondo anaranjado que lo diferencia de los demás.
4. Calendario
Utilizado comúnmente en las entradas, éste control
proporciona una forma más fácil de introducir fechas al
sistema.
5. Botones de Comando
Se utilizan en las entradas para desencadenar o activar
una actividad específica, como guardar la información o
pasar a la siguiente pantalla, por ejemplo.
6. Aviso o Alerta
Se despliegan en la “Barra de Alertas”29 al mismo tiempo
que se establece como “Objeto en Edición” al control al
que hace referencia dicha alerta, el tipo de letra es Arial
tamaño 12 y resaltada.
7. Área de Trabajo
Consiste en una superficie central de color gris, en donde
se ubican todos los objetos que interactúan con el usuario.
29
Elemento descrito en el apartado 4.2.3 ESTANDARES DE DISEÑO DE FORMULARIOS.
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4.6 DISEÑO DE SALIDAS.
Las salidas se refieren a los resultados e información generada por el sistema; es producto de una
solicitud a la base de datos por medio del sistema.
Las salidas en SIRH UFG son de dos tipos, consultas (información en pantalla) o reportes
(información impresa).
4.6.1 CONSULTAS.
Información presentada en pantalla, resulta de una solicitud de datos por parte de un usuario a la
base de datos. El formato de la información es el siguiente:
•
Ejemplo de una consulta en SIRH UFG:
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4.6.2 REPORTES.
La información que presenta los reportes generados por SIRH UFG son los diferentes
formularios que se utilizan en cualquiera de los procedimientos de recursos humanos (PRH-01,
PRH-02, PRH-03 y PRH-04) debidamente aprobados por la Dirección de Gestión de Calidad de
la Universidad.
1. Botones
2. Contenido
del reporte.
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3. Cuadro de
diálogo de
impresión.
Componente
1. Botones.
2. Contenido del reporte.
3. Cuadro de diálogo de Impresión.
Descripción
Permiten realizar las funciones principales del módulo
de reportes, como lo es la navegación entre páginas (de
existir más de una), impresión y cerrar el módulo.
Espacio donde se encuentra la información presentada
en el reporte.
Módulo que permite al usuario configurar la impresión
del reporte.