(La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel... proveedora de servicios, en el que figurará el encabezamiento oficial...

Anexo 1
FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 1
(La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas de la empresa
proveedora de servicios, en el que figurará el encabezamiento oficial de la misma2)
FORMATO INFORMACIÓN DE LA FIRMA
[Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]
Nombre de la firma
Nit
Nombre Representante Legal
Cédula de Ciudadanía No.
Dirección/Ciudad/País
Teléfono / Extensión
Fax y número celular
Correo Electrónico
Nombre del Banco
Sucursal
Número de la Cuenta de la firma
Clase de Cuenta
Si la empresa tuvo otro nombre indíquelo
Corriente
Ahorro
Tipo de Sociedad y fecha de constitución
Nombre de otra persona de contacto
Teléfono / Extensión
Fax y número celular
Correo Electrónico
Proponente: [indicar nombre completo del proponente]
Nombre: [indicar nombre completo de la persona que firma la propuesta]
En calidad de: [indicar el cargo de la persona que firma]
_____________________________________________________________
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
El día [día] del mes [mes] de [año] [indicar fecha de firma de la propuesta]
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Este apartado será la guía del Proveedor de Servicios en la preparación de su Propuesta.
El papel de cartas oficial con el encabezamiento de la empresa deberá facilitar información detallada –dirección, correo electrónico, números
de teléfono y fax– a efectos de verificación.
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[Si la propuesta se presenta en asociación, diligenciar un formato por cada firma que integra la asociación]
A:
FORMATO - PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN
Fecha: [indicar fecha de la presentación de la cotización]
SDC: N° 1209
Oficina de las Naciones Unidas Contra La Droga y el Delito - UNODC
Atn. Sr. Representante
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
(a)
He examinado y no tengo reservas a los documentos de la Solicitud de Cotización - SdC, incluyendo
los adendas No. [indicar el número y fecha de emisión de cada adenda, si no aplica indicar "no aplica"];
De conformidad con los documentos de SdC me comprometo a suministrar “10.000 Libretas de Notas,
10.000 Tulas y 10.000 Esferos”.
(b)
Mi cotización se mantendrá vigente por un período de: 30 días calendario, contados a partir de la
presentación de esta cotización, de conformidad con los documentos de la Solicitud de Cotización. Esta
oferta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;
(c)
Los servicios se entregarán en un plazo de XX (XX) DÍAS que se cuentan a partir de la firma de la
orden de compra o acta de inicio, y de acuerdo con las especificaciones y obligaciones establecidas en
la SDC.
(d)
Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener las garantías a que haya lugar.
(e)
Si mi oferta es aceptada entregaré las muestras físicas de cada ítem para aprobación de UNODC antes
de proceder con la elaboración de todos los materiales.
(f)
Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impida participar
en la presente invitación y suscribir el contrato respectivo
(g)
Entiendo que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del
Contrato formal;
(h)
Entiendo que UNODC no está obligado a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra
de las ofertas que reciba.
(i)
El precio total de mi oferta, incluye todos los costos y gastos descritos en la SdC y sus anexos, el valor
total es de [INDICAR EL VALOR TOTAL DE LA COTIZACIÓN EN NÚMEROS Y LETRAS]; de
acuerdo con el siguiente detalles:
ÍTEM
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O
SERVICIOS REQUERIDOS
CUMPLE
SOLICITADAS
SI
NO
CANT.
VR. UNIT
ANTES DE
IVA
VALOR TOTAL
($COP)
Indicar
Indicar
Indicar
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ÍTEM
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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS O
SERVICIOS REQUERIDOS
Libreta de Notas: Formato de 10.5 cm
X 15 cm impreso en bond de 75 gr, a 1
X 1tinta pantone, caratula 4 X 4 tintas
en Propalote de 240 gr, anillo doble O
parte superior, páginas internas 96/48
hojas.
UNODC entrega artes en formato
illustrator.
Tula: Confeccionada en Tela tifón,
color azul rey, con cordones
cargadera como morral, reforzado
en todas las costuras, medidas 35
cm de ancho por 40 cm de largo
y/o alto.
UNODC entrega artes en formato
illustrator.
Esfero: Plástico estampado a 1 sola
tinta. Impreso un logo.
CANT.
VR. UNIT
ANTES DE
IVA
VALOR TOTAL
($COP)
10.000
10.000
10.000
Subtotal
IVA (Indicar si Aplica)
Total
Atentamente,
Firma autorizada: [firma del representante autorizado]
Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]
El día [día] del mes [mes] de [año]. [Indicar fecha de firma de la oferta]
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