Anexo 2 FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Anexo 2
FORMULARIOS DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA 1
(La presentación de este formulario se realizará únicamente en papel de cartas de la empresa
proveedora de servicios, en el que figurará el encabezamiento oficial de la misma2)
SOBRE 1
Formato: CARTA PARA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
[Lugar, fecha]
Señores
Oficina de la Naciones Unidas Contra La Droga y El Delito - UNODC
Sr. Representante
Calle 102 N.17ª-61
Bogotá - Colombia
Asunto: PROCESO N° 2013-792 “Realizar la conducción de los ocho (8) talleres comprendidos en el convenio con
el Ministerio de Justicia, establecer y escribir, en consenso con el Grupo del Proyecto SIMCI, la metodología de
los talleres, elaborar un informe de cada uno de los talleres realizados y escribir un documento síntesis del
conjunto de los talleres realizados.”
Por la presente manifestamos que hemos examinado el documento de Solicitud de Cotización (SDC) incluyendo
todas y cada una de sus secciones, que estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y
cada una de las disposiciones en él contenidas para la consultoría del proyecto de la referencia, así como las
establecidas por la Ley.
Los abajo firmantes ofrecemos proveer los servicios de consultoría para “Realizar la conducción de los ocho (8)
talleres comprendidos en el convenio con el Ministerio de Justicia, establecer y escribir, en consenso con el
Grupo del Proyecto SIMCI, la metodología de los talleres, elaborar un informe de cada uno de los talleres
realizados y escribir un documento síntesis del conjunto de los talleres realizados”de conformidad con su
Solicitud de Propuestas de fecha XX de septiembre de 2013 y con nuestra propuesta. Presentamos a continuación
nuestra propuesta.
El período de validez de la propuesta es de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de
presentación de la propuesta. Esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las
modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato.
Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar ninguna de las propuestas que reciban. Además dejamos
constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que nos impida participar en la presente
invitación y suscribir el contrato respectivo. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo
comprometen a los firmantes de esta carta. Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tienen interés
comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que nos comprometemos a ejecutar el contrato en un plazo de DOS MESES Y MEDIO (2.5), que se cuentan a partir
del incio físico del proyecto por parte del conatrtista ejecutor.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribirlo dentro
de los términos señalados para ello.
1
Este apartado será la guía del Proveedor de Servicios en la preparación de su Propuesta.
El papel de cartas oficial con el encabezamiento de la empresa deberá facilitar información detallada –dirección, correo electrónico, números
de teléfono y fax– a efectos de verificación.
2
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Atentamente,
Firma autorizada: [firma del representante autorizado]
Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo]
Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente]
Dirección: [indicar dirección y ciudad]
Teléfono y fax: [indicar número e indicativo de larga distancia]
Correos electrónicos de contacto
Formato: EXPERIENCIA DE LA FIRMA Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL
Insértese: lugar, fecha]
A:
Señores UNODC – Proyecto H45
Estimado señor/Estimada señora:
Los abajo firmantes tenemos el placer de dirigirnos a ustedes para ofrecer a UNODC los servicios, de
conformidad con los requisitos que se establecen en la Solicitud de Cotización de fecha XX de septiembre
de 2013 y todos sus anexos, así como en las disposiciones de los Términos y Condiciones Generales de
Contratación de UNODC. A saber:
A.
Calificaciones del Proveedor de Servicios
1. FORMATO EXPERIENCIA ESPECÍFICA DE LA FIRMA
[En este formato se debe diligenciar la experiencia específica de la firma, se debe diligenciar uno por
cada contrato o certificación] Utilizando el formato que sigue, proporcionar información sobre cada
uno de los trabajos para los que la persona/firma/entidad fue contratada legalmente, ya sea
individualmente o como uno de los integrantes de una asociación.
Según se haya indicado en la SDC, esta experiencia específica corresponde a:
Objeto de la consultoría que presenta como experiencia específica:
Breve descripción de las actividades que se desarrollaron dentro de la consultoría:
Nombre del Contratante:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
E-mail:
Fecha de iniciación del contrato (día/mes/año):
Fecha
de
terminación
contrato(día/mes/año):
del
Valor inicial del contrato (Indicar la moneda):
Valor final del contrato (Indicar la moneda):
2.
El Proveedor de Servicios deberá describir y explicar cómo y por qué se considera la entidad que
mejor puede cumplir con los requisitos de UNODC, indicando para ello lo siguiente:
 Perfil: descripción de la naturaleza del negocio, ámbito de experiencia, licencias, certificaciones,
acreditaciones, etc.;
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ANEXO 3
SOBRE 2
FORMATO - PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN
Fecha: [indicar fecha de la presentación de la cotización]
SDC: N° 792
A:
Oficina de las Naciones Unidas Contra La Droga y el Delito - UNODC
Atn. Sr. Representante
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
(a)
He examinado y no tengo reservas a los documentos de la Solicitud de Cotización - SDC, incluyendo los
adendas No. [indicar el número y fecha de emisión de cada adenda, si no aplica indicar "no aplica"];
(b)
De conformidad con los documentos de SDC me comprometo a suministrar “Realizar la conducción de los
ocho (8) talleres comprendidos en el convenio con el Ministerio de Justicia, establecer y escribir, en consenso
con el Grupo del Proyecto SIMCI, la metodología de los talleres, elaborar un informe de cada uno de los
talleres realizados y escribir un documento síntesis del conjunto de los talleres realizados.
(c)
El precio total de mi oferta, incluye todos los costos y gastos descritos en la SDC y sus anexos, el valor total es
de [INDICAR EL VALOR TOTAL DE LA COTIZACIÓN EN NÚMEROS Y LETRAS]; de acuerdo con el siguiente
detalles:
ÍTEM
DESCRIPCIÓN

1



2
CANT.
VALOR
UNITARIO
COL$
VALOR TOTAL
COL$
Producto N.1
Incluye:
Asesoría e indicaciones metodológicas necesarias para
llevar a cabo ocho (8) talleres participativos (con
instituciones), que se adelantaran en los siguientes
departamentos: Antioquia, Bolívar, Cauca, Quindío,
Meta, Nariño, Putumayo y Norte de Santander. La
metodología inlcuye los mapas parlantes.
Participación en la elaboración de la agenda a
desarrollarse en los ocho talleres participativos e
identificar las facilidades logísticas y materiales
necesarias para cumplir con dicha agenda en tiempo y
forma.
Apoyo al taller piloto que se realizará en Norte de
Santander y ajustar la metodología y los instrumentos
de acuerdo con los resultados obtenidos en este taller.
Producto N.2
Incluye para los primeros cuatro (4) talleres:
Diseño de los materiales que serán entregados a los
participantes de cada uno de los ocho (8) talleres.
(Incluye materiales de información general sobre
política de drogas a nivel nacional, problemática de las
drogas en el departamento, objetivos del estudio,
metodología del taller e instrumentos de recolección de
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3
información que se utilizarán en él).
 Orientación a cada uno de los talleres hacia la
búsqueda de información precisa sobre: (a) Percepción
de los actores sociales sobre la problemática de drogas
en el departamento; (b) Política sobre drogas a nivel
departamental; (c) Impacto departamental de las
políticas de drogas a nivel de la oferta, el consumo y los
delitos conexos.
 Entrega de la información recolectada en los talleres
debidamente organizada y en correspondencia con
cada uno de los objetivos señalados en el punto
anterior.
 Realización de un proceso de evaluación de los talleres
con los participantes y escritura de las memorias de los
talleres, indicando las actividades realizadas y los
resultados obtenidos durante los mismos. (Las
memorias incluirán un registro fotográfico de cada
taller.)
 Entrega de una síntesis de la información recogida en
los ocho (8) talleres realizados, estableciendo
prioridades en los puntos abordados por los talleristas y
señalando las semejanzas y diferencias
departamentales encontradas.
Producto N.3
Incluye para los cuatro (4) talleres restantes:
 Diseño de los materiales que serán entregados a los
participantes de cada uno de los ocho (8) talleres. Se
debe incluir en estos materiales información general
sobre política de drogas a nivel nacional, problemática
de las drogas en el departamento, objetivos del estudio,
metodología del taller e instrumentos de recolección de
información que se utilizarán en él.
 Orientación cada uno de los talleres hacia la búsqueda
de información precisa sobre: (a) Percepción de los
actores sociales sobre la problemática de drogas en el
departamento; (b) Política sobre drogas a nivel
departamental; (c) Impacto departamental de las
políticas de drogas a nivel de la oferta, el consumo y los
delitos conexos.
 Entrega de la información recolectada en los talleres
debidamente organizada y en correspondencia con
cada uno de los objetivos señalados en el punto
anterior.
 Realización de un proceso de evaluación de los talleres
con los participantes y escribir las memorias de los
talleres, indicando las actividades realizadas y los
resultados obtenidos durante los mismos. Estas
memorias deben incluir un registro fotográfico de cada
taller.
 Entrega de una síntesis de la información recogida en
los ocho (8) talleres realizados, estableciendo
prioridades - los puntos abordados por los talleristas y
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señalando las semejanzas y diferencias
departamentales encontradas.
 Entrega una síntesis de la información recogida en los
4
ocho (8) talleres realizados, estableciendo prioridades
en los puntos abordados por los talleristas y señalando
las semejanzas y diferencias departamentales
encontradas.
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
(d)
Mi cotización se mantendrá vigente por un período de: 60 días calendario, contados a partir de la
presentación de la presente cotización, de conformidad con los documentos de la Solicitud de Cotización.
Esta oferta me obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;
(e)
Los servicios se entregaran en un plazo de DOS MESES Y MEDIO (2.5) MESES que se cuentan a partir del
incio físico del proyecto por parte del conatrtista ejecutor, y de acuerdo con las especificaciones y
obligaciones establecidas en la SDC.
(f)
Si mi oferta es aceptada, me comprometo a obtener las garantías a que haya lugar.
(g)
Dejo constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que me impida participar en la
presente invitación y suscribir el contrato respectivo
(h)
Entiendo que esta oferta constituirá una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del
Contrato formal;
(i)
Entiendo que UNODC no está obligado a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las
ofertas que reciba.
Nombre [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
El día [día] del mes [mes] de [año]. [Indicar fecha de firma de la oferta]
Discriminación de los costos presentados en la Cotización:
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
($COP)
VALOR
TOTAL
($COP)
RESUMEN DE
COSTOS
COSTOS DEL PERSONAL
Indicar nombre y Cargo del profesional que
participa en esta actividad (Director de
Interventoría)
$ 0,00
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DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
($COP)
VALOR
TOTAL
($COP)
VALOR TOTAL COSTOS DE PERSONAL
COSTOS VARIOS
Gastos de comunicaciones
Redacción, reproducción de informes
Equipo de oficina, computadoras, etc.
Gastos de movilización y vehículos
Otros (Agregar los que sean necesarios y
detallar a que corresponden)
RESUMEN DE
COSTOS
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
$ 0,00
VALOR TOTAL GASTOS VARIOS
COSTO TOTAL DE LA COTIZACIÓN
$ 0,00
$ 0,00
Nombre [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
El día [día] del mes [mes] de [año]. [Indicar fecha de firma de la oferta]
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