SECRETARÍA: 1. Actas: (Claustro, Consejo Escolar, Ciclo, ETCP

SECRETARÍA:
1. Actas:
(Claustro, Consejo
Escolar, Ciclo,
ETCP...),
Claustros,
Consejos
Escolares:
- Para seguir una misma línea a nivel de Centro, realizar las actas siguiendo,
los pasos facilitados por escrito incluidos en el cuadernos del profesorado.
- Incluir en el ROF del Centro, tras su aprobación, la elaboración en formato
único para realización de actas de Claustro, Consejo, ciclo, ETCP y
Comisión Permanente.
- Mantener actualizados todos los libros de actas para evitar aglutinar actas
sin pasar.
- Seguir custodiando los libros de actas bajo llave y hacer entrega de él antes
de terminar el curso para ser custodiado en Secretaría.
- Canalizar información de los diferentes órganos de gobierno del Centro a
través de los miembros representantes elegidos.
- Realizar mayor número de reuniones en los que se aborden menos puntos
dentro del orden del día.
- Adelantar información al Claustro, Consejo Escolar que se va a tratar en la
reunión cuando así sea posible a través de C. Electrónico para agilizar las
sesiones.
- Evitar que varias reuniones coincidan en horario.
2. Ayuntamiento.
- Comunicar por escrito las incidencias que se observen en el Centro a la
Monitora Escolar, que los recoge, para la posterior revisión y envío por parte
de la Dirección del Centro al Ayuntamiento. Para ello, recordar hacer uso del
modelo de incidencias disponible en el cuaderno del profesorado y en
Secretaría en el que anotar los daños, reparaciones, etc. Las incidencias que
ahí se registran son las remitidas al Ayuntamiento.
- Participación por parte del nuevo representante del Ayuntamiento en el
Consejo Escolar en las reuniones a las que se le convoca y en las que se
tratan puntos, ruegos y preguntas referentes al Ayuntamiento con asiduidad.
3. ANEAE.
- Continuidad del establecimiento de reuniones en el calendario con el ciclo
de Integración, informados y consultados tutores y especialistas, para la
toma de decisión de alumnos con dotación específica, material curricular
inferior o cheque libro el próximo curso así como para la elaboración y/o
modificación del horario de la Monitora de Educación Especial.
- Establecimiento dentro del calendario del Centro, mes de septiembre, días
de atención a las familias para la realización y revisión de las Becas
(Secretaria, Orientadora y familias) para el mayor aprovechamiento del
tiempo y recopilación de documentos a aportar.
4. Documentación
profesorado/
Información
coordinadoras/
ciclos.
- Facilitar espacio en los tablones de la sala de profesores para optimizar su
uso para colgar información sobre TIC, Biblioteca y Relacionarnos Bien
(horarios, reuniones, etc) que pueda ser consultada por los maestros/as del
Centro.
- Mantener actualizados los tablones de información de la sala de profesores
para su consulta.
- Establecimiento en el calendario mensual de reuniones periódicas la
Secretaria con las coordinadoras para la comunicación de información
relacionada con la organización y gestión del Centro así como aquellos otros
aspectos necesarios para un buen funcionamiento del mismo.
- Realización de las autoevaluaciones siguiendo el modelo de tabla y las
instrucciones (fuente, tamaño, etc). Recoger en las autoevaluaciones las
aportaciones a nivel de ciclo o indicando el nombre del profesor/a, en caso
de ser una opinión individual.
- Revisar los correos electrónicos o reenviar lo antes posible a los miembros
del ciclo para que la información llegue puntualmente.
- Optimizar la transmisión de información a tutores, especialistas o ciclos,
priorizando la realización de reuniones a partir de las 14: 00 horas, en el
horario de exclusiva, evitándose así la interrupción en las aulas.
- Orden de las tutorías. Revisión del material y reparto justo y equitativo de
material y de mobiliario de las aulas.
5. Gestión
Económica.
- Rellenar la solicitud de compra de material, incluida en el cuaderno ores
profesorado.
- Utilizar la tarjeta facilitada a todo el personal docente/ no docente del
Centro para incluir en las facturas que se soliciten.
- Hacer un uso razonado del número de copias teniendo en cuenta la
propuesta de mejora del curso anterior.
- Solicitar el material de oficina no en horario de clase.
- Continuar llevando a cabo los objetivos planteados en el Presupuesto del
curso 2014- 2015 y aprobados por el Consejo Escolar.
- Realizar el cierre del ejercicio económico.
- Realizar presupuesto curso 2015/ 2016 atendiendo a las necesidades y
teniendo en cuenta los gastos e ingresos del curso anterior.
- Validar los anexos XI y XI bis.
- Realización del Inventario.
- Unificar criterio a nivel de Centro sobre pago excursiones.
- Revisar el Proyecto de Gestión e incluir en él todas las novedades que se
vienen realizando en materia de Gestión Económica. Presentar al Claustro/
Consejo Escolar y proceder a su aprobación en el curso 2015/ 2016.
- Que las propuestas de compra se realicen de forma consensuada entre todo
el profesorado que integre el ciclo, de la que darán traslado a la Secretaria,
recogiéndose la decisión en el libro de actas del ciclo.
- Aunque es competencia del Consejo Escolar la Gestión Económica del
Centro, seguir informando puntualmente al Claustro, en determinados
aspectos/ aprobaciones por parte del Consejo Escolar.
6. Personal
Laboral del
Centro.
- Cuadrante de ausencias/ sustituciones para Monitoras, Técnico y EOE
junto al cuadrante de maestros/as del Centro.
- Revisión del horario de las monitoras y Técnico Superior de Educación
Infantil en reunión trimestral o cuando surja alguna necesidad del Centro/
Alumnado con ciclos implicados, monitoras, técnico, aportando sugerencias,
propuestas de mejoras y dificultades encontradas.
- Participación de la Monitora de Educación Especial/ Técnico Superior
Educación Infantil en reuniones en que se debata la repetición de alumnado
con el que trabajen, alumnado que presente algún tipo de necesidad puntual
y aquellas reuniones donde su aportación y participación sea efectiva y
oportuna aunque no tengan derecho a voto.
- Realización de una memoria anual por parte de la Monitora de Educación
Especial/ Técnico Superior Educación Infantil.
- Incluir en el ROF criterios de elaboración del horario de las Monitoras y
Técnico del Centro.
- Mantener a tiempo completo el horario de la Monitora de E.E. Y TSEI en
el Centro.
- Organización puntual y con tiempo del orden de personal que acompañará
a los grupos con alumnado ANEA en las salidas, programándose con
antelación suficiente las actividades y comunicándose a la M.E.E.
- Rotación de las zonas de vigilancia de la Monitora de E.E. Y de la TSEI en
los recreos (Infantil y Primaria).
7. Gratuidad de
Libros de Texto.
- Unificar criterios que se han seguido para la elección de libros de texto en
Infantil y Primaria e incluir en el Proyecto de Centro.
- Reuniones de la Comisión del PGLT durante el curso: Toma de decisiones
ante incidencias con los libros, comunicados familias y alumnos/as,
transmisión al Consejo Escolar.
- Modificación en el ROF del apartado de GLT y dar a conocer al Claustro y
Consejo. Llevar a cabo los acuerdos.
- Comunicación por parte del profesorado a la Secretaria de la detección de
un uso indebido o inadecuado, pérdida o extravío de un libro/s de texto del
Programa de Gratuidad para proceder al envío del Anexo II (deber de
reposición) a las familias, sin tener que esperar al mes de junio.
- Realizar reunión con Integración para Dotación Esepcífica/ Material
Curricular, consultados los tutores y especialistas, para poder indicarlo en
Séneca con la impresión del cheque- libro.
- Mayor hincapié a nivel tutorial, con ayuda de especialistas, y familias:
Libros forrados, nombre del alumno, sello del Centro, etc. Incidir e informar
en la primera reunión con las familias sobre el correcto uso de los libros que
pertenecen
al
programa.
- Continuar realizando reuniones con cada ciclo para el establecimiento de
calendario
de
recogida
de
libros,
documentación,
etc.
- Alumnado que no entrega la documentación pero sí hace uso de los libros
del Centro, acogiéndose al PGLT: retirar el libro a partir de las 14: 00 horas
hasta que no entregue la documentación y facilitárselo a partir de las 09: 00
horas.