MOF DE OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Función General

MOF DE OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
Función General de la Oficina de Imagen Institucional
Es el órgano de apoyo a través del cual la Universidad da a conocer todas las actividades
programadas.
DEL DIRECTOR DE LA OFICINA
FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Formular y desarrollar el Plan Anual de las actividades universitarias.

Difundir y proyectar a la comunidad los logros institucionales, así como. Coordinar
la relación interinstitucional.

Producir programas de radio, cine, TV y otras formas de difusión.

Efectuar el Protocolo en los diferentes actos académicos y administrativos en la
UNSM.

Todos los demás que se estipulan en el presente Estatuto y Reglamento General de
la Universidad.
REQUISITOS MINIMOS

Título Profesional Universitario.

Estudios relacionados con la especialidad.

Experiencia en la Dirección del Sistema Administrativo que conduce.

Capacitación en el campo de su competencia.

Experiencia en la conducción de personal.
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Rector, tiene mando sobre todo el personal de la Oficina.
ESTRUCTURA ORGANICA
RECTORADO
OFICINA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
SECRETARIA
UNIDAD DE PRENSA Y
UNIDAD DE PROTOCOLO Y
DIFUSION
RELACIONES PÚBLICAS
Cuadro Orgánico de Cargos
N°
Orden
01
02
06
DENOMINACION DE CARGOS
CARGO
CARGO
CLASIFICADO
ESTRUCTURAL
Director de
Oficina
Secretaria I
Secretaria I
Técnico
Técnico Adm.
Administrativo
Total
N°
CARGOS
OBSERVACIONES
01
Funcionario
designado
01
Contratada R.O
02
04
DE LOS CARGOS
DE LA SECRETARIA
FUNCIONES ESPECÍFICAS

Apoyar las labores de la Oficina de Imagen Institucional.

Recepcionar, Registrar, y tramitar los documentos que ingresan a la Oficina.

Brindar trato amable y cordial a las personas que acuden a la Oficina, solicitando
alguna información o consulta.

Organizar de manera práctica y sistematizada el Registro de documentos que
ingresan a la Oficina.

Organizar y clasificar los documentos para ser archivados.

Tipear los documentos de la oficina y los encargados por la Jefatura.

Mantener el orden y limpieza en los trabajos encomendados y en la Oficina.

Respetar y tener buenos modales en el centro de trabajo; con los compañeros de
trabajo, y con las personas que nos visiten o consulten algún servicio.

Otras, que le asigne el Director de la Oficina o el encargado.
REQUISITOS MINIMOS

Instrucción secundaria completa.

Titulo de Secretaria.

Experiencia en labores de Secretariado.
DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I (UNIDAD DE PRENSA Y PROPAGANDA)
FUNCIONES ESPECÍFICAS

Elaborar Notas de Prensa.

Coordinar con los diferentes estamentos, Facultades, Oficinas, entre otros, para la
difusión interna y externa de las actividades que desarrolla la UNSM – T.

Preparar material para ser publicado en las 6 vitrinas ubicadas estratégicamente en
los 3 locales de la UNSM.

Apoyar la organización y el protocolo como Maestro de Ceremonias en las
actividades oficiales de la UNSM.

Preparar material y editar Programas de Radio y Televisión, de la UNSM.

Coordinar con los Medios de Comunicación Radial y Televisivo, las entrevistas en
directo o grabados, que se realizan a las principales autoridades de la UNSM – T.

Otras, inherentes a las actividades de la Oficina, que le encargue el Director de la
Oficina.
REQUISITOS MINIMOS

Instrucción Secundaria completa

Experiencia en labores variadas de Oficina
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director de la Oficina y es responsable del cumplimiento de sus
funciones.
DEL
TECNICO
ADMINISTRATIVO
I
(UNIDAD
DE
PROTOCOLO
Y
RELACIONES PUBLICAS)
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Depende del Jefe de la Unidad de Protocolo y Relaciones Publicas, sus funciones son las
siguientes:

Apoyar los trabajos de filmación y sonido

Efectuar el cuidado y mantenimiento de los equipos de filmación y sonido.

Apoyar la Edición de Afiches, Boletines, Revistas y todo trabajo relacionado a
impresión.

Apoyar a la difusión de trabajos de Oficina de Imagen Institucional.

Apoyar la edición de Programas de Televisión, radiales y afines, así como su
difusión.

Apoyar las acciones protocolares; las exposiciones de eventos científicos,
tecnológicos, culturales y afines, de carácter académico y administrativo.

Mantener el compañerismo y buenos modales con todo el personal de la
Institución.

Realizar la administración y control de los equipos y materiales de filmación,
sonido y proyección.

Otros que el Director de la Oficina le asigne.
REQUISITOS MINIMOS

Instrucción Secundaria completa

Experiencia de labores variadas de Oficina
LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
Depende directamente del Director de la Oficina y es responsable del
cumplimiento de sus funciones.
ROF DE OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
Artículo 60° La Oficina de Imagen Institucional es un órgano de apoyo, cuya
finalidad es la de fomentar, coordinar y mantener las actividades de difusión
interna y externa de la Universidad, así como de proyectar la imagen institucional
ante la comunidad local, regional, nacional e internacional.
Artículo 61° Son funciones de la Oficina de Imagen Institucional de la
Universidad:
a) Definir la política de difusión y comunicación de las actividades
correspondientes a la función académica y administrativa de la universidad.
b) Coordinar con todas las oficinas el plan de actividades de actividades
conmemorativas a los aniversarios de cada dependencia prestando el
apoyo logístico para garantizar el éxito de dichos programas.
c) Ejecutar el protocolo en los diferentes actos académicos administrativos en
la UNSM – T.
d) Elaborar
un
directorio
actualizado
de
las
principales
autoridades
académicas, políticas, civiles, eclesiásticas, militares y policiales, el que
debe ser alcanzada a las autoridades que representan el Órgano de
Gobierno de la Universidad.
e) Coordinar con las oficinas y unidades de la universidad que elaboran
reportes estadísticos, actas, convenios y otros documentos que reflejan las
decisiones de las autoridades para elaborar los reportes y/o notas de
prensa a los medios de comunicación.
f) Promover las buenas relaciones entre los estamentos de la comunidad
universitaria, así como los agentes externos de la Región de San Martin.
g) Otras funciones que le asigna el Rector y el Órgano de Gobierno de la
Universidad.
h) Formular y desarrollar el Plan Anual de las actividades universitarias.
i) Difundir y proyectar a la Comunidad los logros institucionales, así como,
coordinar la relación interinstitucional.
j) Producir programas de radio, cine, TV y otras formas de difusión.
k) Ejecutar el Protocolo en los diferentes actos académicos y administrativos
en la UNSM.
l) Todas las demás que se estipulan en el presente Estatuto y Reglamento
General de la Universidad.
Articulo 62° Para el cumplimiento de sus funciones, la Oficina de Imagen
Institucional, cuenta con el Área de Imagen Institucional, la misma que será
ocupada por un profesional y realizara las funciones siguientes:
a) Elaborar notas de prensa.
b) Coordinar con los diferentes estamentos, Facultades, Oficinas, entre otros,
para la difusión interna y externa de las actividades que desarrolla la UNSM
– T.
c) Preparar material para ser publicado en las 6 vitrinas ubicadas
estratégicamente en los 3 locales de la UNSM.
d) Apoyar la organización y el protocolo como Maestro de Ceremonias en las
actividades oficiales de la UNSM.
e) Preparar material y editar programas de radio y televisión, de la UNSM.
f) Coordinar con los Medios de Comunicación Radial y Televisivo, las
entrevistas en directo o grabadas, que se realizan a las principales
autoridades de la UNSM – T.
g) Apoyar los trabajos de filmación y sonido.
h) Efectuar el cuidado y mantenimiento de los equipos de filmación y sonido.
i) Apoyar la edición de afiches, boletines, revistas y todo trabajo relacionado a
la impresión.
j) Apoyar la difusión de trabajo de la Oficina de Imagen Institucional.
k) Apoyar la edición de programas de Televisión, radiales y afines, así como
su difusión.
l) Apoyar las acciones protocolares; las exposiciones de eventos científico,
tecnológicos, culturales y afines, de carácter académico y administrativo.
m) Mantener el compañerismo y buenos modelos con todo el personal de la
Institución.
n) Realizar la administración y control de los equipos y materiales de filmación,
sonido y proyección.
o) Otros que el Director de la Oficina le asigna.
VISION:
Posicionamiento sólido ante la sociedad peruana y la comunidad científica la
imagen de una universidad que marcha al avance de la ciencia y tecnología,
difundiendo las políticas de la UNSM-T.
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