Instructivo para selección, evaluación y reevaluación de proveedores

Secretaría de Desarrollo Rural
Dirección de Administración
Clave:IT-06-03-01
Fecha de emisión: 01/10/2014
Versión N°. 2
Página: 1 de 3
Instructivo para selección,
evaluación y reevaluación de
proveedores
Elaboró
Revisó
Lic. Sandra Leticia Ochoa Larios
C.P. Adalberto Mendoza
Anguiano
Controladora de Documentos
Aprobó
Ing. Adalberto Zamarroni Cisneros
Secretario de Desarrollo Rural
Director de Administración
Secretaría de Desarrollo Rural
Clave: IT-06-03-01
Emisión: 01/10/2014
Versión: 2
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Dirección de Administración
PROCEDIMIENTO PARA COMPRAS MENORES A CIEN SALARIOS
MÍNIMOS
1. OBJETIVO
Establecer un mecanismo con criterios para seleccionar, evaluar y reevaluar a los proveedores que tienen
relación con la Secretaría de Desarrollo Rural.
2. ALCANCE
Aplica para todos los proveedores con los que se realicen compras menores a cien salarios mínimos que se
lleven a cabo en la Secretaría de Desarrollo Rural a través de su dirección de administración.
3. CUERPO DEL DOCUMENTO
3.1 Diagrama
2
Seleccionar proveedor de
acuerdo al instructivo FO-0602-09 y de acuerdo a catálogo
de proveedores
3
1
Determinar insumo
a comprar, a través de una
requisición
(Ver procedimiento de
compras PR-06-03-01)
Proceso de selección
evaluación y
reevaluación de
proveedores
Evaluar y reevaluar al
proveedor
(Formato FO-06-02-08)
4
Verificar producto comprado
Secretaría de Desarrollo Rural
Dirección de Administración
PROCEDIMIENTO PARA COMPRAS MENORES A CIEN SALARIOS
MÍNIMOS
Clave: IT-06-03-01
Emisión: 01/10/2014
Versión: 2
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3.2 Descripción del proceso
1. Determinar insumo a solicitar a través de una requisición previamente elaborada en el software
“Sistema de requisiciones”
2. Seleccionar proveedor de acuerdo a los criterios establecidos en este instructivo. (ver apartado 3.3).
3. Una vez surtido el insumo, verificarlo de acuerdo a lo solicitado en la requisición.
4. Evaluar al proveedor y realizar la reevaluación respectiva. (utilizar formato FO-06-02-08).
3.3 Criterios para evaluar proveedores
Criterio
Tiempo de entrega
Calidad del producto
Servicio
Cumple horarios y días acordados
En caso de no entregar el producto en el tiempo estimado, el
proveedor da aviso al menos con un día de anticipación
Cumple con las especificaciones del producto
Ofrece garantía
El producto no tuvo devolución
Proveedor fácilmente localizable
Personal calificado
Buena atención y asesoría
Servicio post entrega
Mantiene comunicación constante
Acepta cambios y devoluciones
4. SECCIÓN DE CAMBIOS
No. de versión
Fecha de actualización
Descripción del cambio
2
01/10/14
Cambia la clave del documento
1
17/02/14
Cambia la clave del documento
0
N/A
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