del Registro Mercantil - Cámara de Comercio de Bogotá

Cómo se inscribe el contratode
agencia comercial
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delegados por el Estado
GUÍA
del Registro Mercantil
Cómo se inscribe el contrato
de agencia comercial
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INFORMACIÓN GENERAL
¿Qué es el contrato de agencia comercial?
Es un contrato por medio del cual una persona llamada empresario, encarga a otra persona denominada
agente, para que promueva o explote sus productos o negocios en un determinado territorio, actuando de
forma independiente y estable como representante de uno o varios de sus productos o servicios.
¿Qué requisitos debe contener el contrato de agencia comercial?
En el contrato, deben aparecer por lo menos los siguientes datos:
• Los nombres, apellidos, domicilio, y documento de identificación de las partes intervinientes en el contrato
• (empresario y agente).
• El objeto del contrato y el ramo de actividades a desarrollar.
• Los poderes o facultades del agente y sus limitaciones.
• El término de duración del contrato.
• El territorio en el cual va a desarrollar sus actividades el agente.
• El valor de la remuneración del agente, para efectos del cobro del impuesto de registro.
¿Dónde debe inscribirse?
El contrato de agencia comercial debe inscribirse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde
se van a ejecutar las actividades y en el lugar de la celebración del contrato.
Recomendaciones
•
El contrato puede otorgarse por escritura pública o por documento privado.
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•
Si el contrato consta en documento privado, debe estar suscrito y reconocido ante juez o notario por
ambas partes, el agente y el empresario o en su defecto, presentado personalmente ante el funcionario
designado por la cámara de comercio.
•
Para los contratos otorgados en el exterior, debe tenerse en cuenta que la Ley 455 de 1998 aprobó la
convención suscrita en La Haya el 5 de octubre de 1961, y por tanto, se eliminó el requisito de legalización
para documentos públicos otorgados en el extranjero entre los países que suscribieron el acuerdo.
En consecuencia, el único trámite que podrán exigir los estados partes para certificar la autenticidad de la
firma y la calidad en que actúa la persona que firma un documento otorgado en el exterior, es la adición de un
certificado denominado “apostilla”, por parte de la autoridad competente del país en el cual se origina o expide
el documento.
En relación con los documentos privados otorgados en el extranjero como sucede con el contrato de agencia
comercial, debe acreditarse ante el respectivo notario la autenticación de la firma y adicionar el certificado
denominado “apostilla” al que hemos hecho referencia.
Sin embargo se advierte que la cadena de autenticaciones dispuesta por el articulo 480 del Código de Comercio
y el artículo 250 del Código de Procedimiento Civil que venía siendo utilizada para los documentos otorgados
en el exterior ya no es obligatoria para los países que suscribieron la Convención de la Haya del 5 de octubre de
1961. A cambio los documentos para el registro deben venir con la correspondiente Apostilla.
•
En el evento en que el documento se extienda en idioma distinto al castellano, debe enviarse junto con
la traducción oficial realizada por el Ministerio de Relaciones exteriores o por un traductor debidamente
autorizado por este Ministerio.
•
Debe entregarse para inscripción, copia auténtica del contrato, en cualquiera de nuestras sedes.
•
La copia que se remita debe ser totalmente legible para garantizar su reproducción por un medio técnico.
•
Al solicitar la inscripción del contrato, se debe cancelar el valor que liquidará el cajero.
•
La inscripción del contrato causa, adicionalmente, un impuesto de registro a favor del departamento de
Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogotá. Si el contrato fuera sin cuantía se cobrará la tarifa es la
equivalente a cuatro (4) salarios mínimos diarios legales vigentes a la fecha de solicitud del registro, de lo
contrario se cobrará el 0.7% sobre el valor de la comisión pactada.
Modificación y cancelación del contrato de agencia comercial
Cualquier modificación al contrato de agencia, así como su cancelación deberá inscribirse ante la cámara de
comercio donde se encuentre inscrito el documento para lo cual debe cumplir con las mismas solemnidades
para su celebración, en la forma antes mencionada.
¿Cuál es la utilidad del registro?r
El contrato de agencia comercial sólo producirá efectos frente a los terceros, a partir de su inscripción en el
registro mercantil.
El registro del contrato de agencia comercial se realiza en la matrícula del agente comercial, donde puede ser
consultado por cualquier interesado y solicitar el certificado correspondiente.
Importante
Conforme a las disposiciones tributarias, los documentos sujetos al impuesto de registro se encuentran
exentos del pago del impuesto de timbre nacional.
Cómo se inscribe el contratode agencia comercial
Tenga en cuenta que
La falta de uno o más de los requisitos del contrato, es causal que impide la inscripción y ocasiona la
devolución de los documentos por parte de la Cámara de Comercio.
•
La falta de pago de los derechos de inscripción y/o del impuesto de registro correspondientes impiden
el registro.
•
Cuando solicite ante el secretario de la Cámara de Comercio la diligencia de presentación personal debe
presentar el original del documento de identificación o la contraseña certificada por la Registraduría
Nacional del Estado Civil.ado de existencia y representación legal correspondiente a la Cámara de
Comercio del domicilio principal.
El registro único empresarial RUE, fue creado por la Ley 590 de 2000 y la Circular Externa No. 5 de 2002 de la SIC,
y es la primera red nacional de servicios regístrales. que integra y centraliza el registro mercantil. Las Cámaras
de Comercio de todo el país han desarrollado este nuevo sistema que facilita la inscripción y matrícula de su
empresa, evitándole viajar a otras ciudades.
Ahora, desde cualquier Cámara de Comercio del país usted puede:
•
Verificar y controlar que el nombre de su establecimiento de comercio sea único en el país.
•
Matricular su empresa, matricularse como comerciante, matricular los establecimientos
•
Inscribir las reformas de la sociedad.
•
Inscribir las actas de nombramientos de la sociedad.
•
Solicitar y recibir certificados en línea, de registro mercantil y registro de proponentes.
•
Inscribirse o inscribir su empresa como constructor, consultor o proveedor en el registro de proponentes.
•
Actualizar, modificar o cancelar su registro de proponentes.
•
Consultar datos básicos de empresas colombianas.
•
Hacer seguimiento a los trámites a nivel nacional por Internet.
•
Consulta nacional del nombre comercial, en www.ruecom.co
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Servicios
en línea CCB
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La Cámara de Comercio de Bogotá tiene un espacio diseñado para que a través de nuestros
Servicios en Línea pueda realizar virtualmente los siguientes Servicios Registrales:
Renovación de matrícula mercantil
Calculadora valor renovación matrícula mercantil o inscripción ESAL
Consulta para el trámite de actualización de la actividad económica (Código CIIU)
Asistencia virtual para la elaboración de actas, donde podrá resolver todas sus inquietudes a través de un chat en línea
con abogado especializado y revisar previamente las actas emitidas por las Juntas de Socios, Asamblea de Accionistas
y Juntas Directivas, de las Sociedades Comerciales inscritas en la Cámara de Comercio de Bogotá
Trámites virtuales para el Registro Único de Proponente (Nuevo)
CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS
Podrá adquirir los siguientes Certificados Electrónicos de las personas jurídicas, naturales y establecimientos de comercio,
inscritos en la Cámara de Comercio de Bogotá:
•
•
•
•
Certificado de Matrícula.
Certificado de Existencia y Representación Legal.
Certificado del Registro Único de Proponentes
Certificado Especial Negativo de Libros.
Certificados que pueden ser solicitados en nuestra página web, con total celeridad, seguridad y validez técnica y jurídica,
tanto el mundo físico como en el electrónico.
Mayores informes
019003318383 - www.ccb.org.co
“Este documento contiene información y orientaciones de
carácter general sobre algunos aspectos legales aplicables a los
actos y documentos sujetos a inscripción en el Registro Público.
El presente texto no suple la normatividad vigente ni evita la
aplicación de la misma“
Fecha de publicación septiembre de 2013.
Código 827-1