del Registro Mercantil - Cámara de Comercio de Bogotá

La sociedad
de hecho
frente al registro
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GUÍA
del Registro Mercantil
La sociedad de hecho
frente al registro mercantil
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INFORMACIÓN GENERAL
¿Qué es una sociedad de hecho?
Es aquella que no se constituyó por escritura pública debiendo haberse constituido de tal modo.
Surge por el acuerdo entre dos o más personas, que se obligan a aportar dinero, trabajo u otro tipo de bienes
para explotar una actividad comercial, con el ánimo de repartirse entre sí las utilidades.
¿Por qué la sociedad de hecho no se matricula?
Como la sociedad de hecho no es persona jurídica, su matrícula en el registro mercantil no es obligatoria. Sin
embargo, si las personas que integran la sociedad de hecho realizan actividades mercantiles, deben efectuar
matrícula mercantil como se indica en la guía número uno de las personas naturales.
Establecimientos de propiedad de una sociedad de hecho
Si la sociedad de hecho tiene establecimientos de comercio, deben matricularlos dentro del mes siguiente a la
fecha de su apertura, marcando en el formulario Registro único empresarial anexo, los propietarios del
establecimiento de comercio que están asociados en sociedad de hecho.
Características especiales de la formación de una sociedad de hecho
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La sociedad de hecho no constituye una persona jurídica, distinta de los socios que la conforman.
Las obligaciones que se contraen y los derechos que se adquieren en cumplimiento de la actividad social
se constituyen en favor y a cargo de todos, por lo tanto, cada uno responderá solidaria e ilimitadamente,
aunque en el negocio respectivo no hayan actuado todos los socios.
La sociedad de hecho no puede tener un nombre comercial que la individualice, pues no es una persona
jurídica. Pueden distinguirse enunciando el nombre de los socios y las palabras en sociedad de hecho.
GUÍA del Registro Mercantil
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Las sociedades de hecho no son personas Jurídicas, sin embargo deben solicitar el Número de
Identificación Tributaria NIT, en las oficinas de la Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas Nacionales
DIAN para efectos tributarios
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En el Registro Mercantil únicamente se inscriben las providencias que decreten la disolución y liquidación
de las sociedades de hecho. (Circular Única SIC).
Servicios
en línea CCB
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La Cámara de Comercio de Bogotá tiene un espacio diseñado para que a través de nuestros
Servicios en Línea pueda realizar virtualmente los siguientes Servicios Registrales:
Renovación de matrícula mercantil
Calculadora valor renovación matrícula mercantil o inscripción ESAL
Consulta para el trámite de actualización de la actividad económica (Código CIIU)
Asistencia virtual para la elaboración de actas, donde podrá resolver todas sus inquietudes a través de un chat en línea
con abogado especializado y revisar previamente las actas emitidas por las Juntas de Socios, Asamblea de Accionistas
y Juntas Directivas, de las Sociedades Comerciales inscritas en la Cámara de Comercio de Bogotá
Trámites virtuales para el Registro Único de Proponente (Nuevo)
CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS
Podrá adquirir los siguientes Certificados Electrónicos de las personas jurídicas, naturales y establecimientos de comercio,
inscritos en la Cámara de Comercio de Bogotá:
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Certificado de Matrícula.
Certificado de Existencia y Representación Legal.
Certificado del Registro Único de Proponentes
Certificado Especial Negativo de Libros.
Certificados que pueden ser solicitados en nuestra página web, con total celeridad, seguridad y validez técnica y jurídica,
tanto el mundo físico como en el electrónico.
Mayores informes
019003318383 - www.ccb.org.co
“Este documento contiene información y orientaciones de
carácter general sobre algunos aspectos legales aplicables a los
actos y documentos sujetos a inscripción en el Registro Público.
El presente texto no suple la normatividad vigente ni evita la
aplicación de la misma“
Fecha de publicación septiembre de 2013.
Código 827-1