del Registro Mercantil Cómo inscribir el contrato de preposición

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GUÍA
del Registro Mercantil
Cómo inscribir el contrato
de preposición
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INFORMACIÓN GENERAL
¿En qué consiste el contrato de preposición?
El contrato de preposición es una forma de mandato que tiene por objeto la administración de un establecimiento de
comercio o de una parte o rama de la actividad del mismo.
¿Qué debe contener un contrato de preposición?
• Nombres, apellidos, domicilio (ciudad) y documento de identidad de quien otorga la administración de un
establecimiento de comercio (propietario o preponente).
• Nombres, apellidos, domicilio (ciudad) y documento de identidad de quien recibe la administración de un
establecimiento de comercio (administrador o factor).
• Las facultades y limitaciones otorgadas al factor.
• La identificación del establecimiento de comercio: nombre completo, dirección y número de matrícula mercantil.
• La remuneración pactada para el factor, en el caso que se haya pactado la misma.
¿Dónde debe inscribirse un contrato de preposición?
El contrato de preposición debe inscribirse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde se encuentre
matriculado el establecimiento de comercio.
Si el establecimiento de comercio está localizado en Bogotá o en los municipios que se señalan en la respectiva Guía del
Registro Mercantil, se inscribirá en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Bogotá o en cualquier cámara de
comercio del país, a través del RUES (Registro Único Empresarial y Social).
RECOMENDACIONES
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El contrato de preposición puede efectuarse por escritura pública o documento privado.
Si consta en documento privado, deberá contener las firmas de los otorgantes o partes del contrato.
Entregar para inscripción en la CCB, copia auténtica del contrato. La copia que se remita debe estar completa y legible,
sin tachones ni enmendaduras para garantizar su reproducción por medio magnético.
Cancelar los derechos de ley que le liquidará el cajero de la Cámara de Comercio de Bogotá.
La inscripción del contrato causa adicionalmente un impuesto de registro a favor del Departamento de Cundinamarca
y del Distrito Capital de Bogotá, con una tarifa del 0,7% sobre el valor incorporado en el documento. No obstante lo
anterior se toma como un acto sin cuantía cuando no se pueda determinar la remuneración del factor.
Es necesario inscribir en el registro mercantil de la Cámara, cualquier modificación o cancelación del contrato de
preposición.
GUÍA del Registro Mercantil
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La falta de uno o más de los requisitos del contrato, son causales que impiden la inscripción y ocasionan la devolución
de los documentos por parte de la Cámara de Comercio de Bogotá.
¿Por qué debo realizar la inscripción del contrato de preposición?
A partir de la fecha de inscripción, el contrato de preposición tendrá efectos frente a terceros y podrá probarse con el
certificado que le expide la Cámara de Comercio, quien es el administrador y las facultades otorgadas para su gestión.
Servicios
en línea CCB
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La Cámara de Comercio de Bogotá tiene un espacio diseñado para que a través de nuestros
Servicios en Línea pueda realizar virtualmente los siguientes Servicios Registrales:
Renovación de matrícula mercantil
Calculadora valor renovación matrícula mercantil o inscripción ESAL
Consulta para el trámite de actualización de la actividad económica (Código CIIU)
Asistencia virtual para la elaboración de actas, donde podrá resolver todas sus inquietudes a través de un chat en línea
con abogado especializado y revisar previamente las actas emitidas por las Juntas de Socios, Asamblea de Accionistas
y Juntas Directivas, de las Sociedades Comerciales inscritas en la Cámara de Comercio de Bogotá
Trámites virtuales para el Registro Único de Proponente (Nuevo)
CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS
Podrá adquirir los siguientes Certificados Electrónicos de las personas jurídicas, naturales y establecimientos de comercio,
inscritos en la Cámara de Comercio de Bogotá:
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Certificado de Matrícula.
Certificado de Existencia y Representación Legal.
Certificado del Registro Único de Proponentes
Certificado Especial Negativo de Libros.
Certificados que pueden ser solicitados en nuestra página web, con total celeridad, seguridad y validez técnica y jurídica,
tanto el mundo físico como en el electrónico.
Mayores informes
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“Este documento contiene información y orientaciones de carácter general sobre algunos
aspectos legales aplicables a los actos y documentos sujetos a inscripción en el Registro Público. El
presente texto no suple la normatividad vigente ni evita la aplicación de la misma.“
Fecha de publicación septiembre de 2013.
Código 827-1