GESTIÓN SALUD OCUPACIONAL PLAN DE EMERGENCIA Y

GESTIÓN SALUD OCUPACIONAL
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PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA
CÓDIGO
AP-SOC-PR-03
VERSIÓN:
4
VIGENCIA:
2012
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1. OBJETIVO
Prevenir y afrontar adecuadamente las situaciones de emergencia que puedan presentarse en las diversas sedes de la
Universidad Surcolombiana, con el fin de minimizar el efecto en las personas y en la infraestructura.
2. ALCANCE
Inicia con la programación de visitas de inspección y la elaboración del panorama de factores de riesgo hasta la realización y
evaluación de los simulacros ejecutados en las diversas sedes de la Universidad
3. LÍDER DEL PROCEDIMIENTO:
Coordinador(a) Salud Ocupacional
4. REFERENCIAS NORMATIVAS Y DOCUMENTALES
Ver normograma
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VERSIÓN:
4
VIGENCIA:
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5. DEFINICIONES
PLAN DE EMERGENCIAS: Organización e integración de los recursos humanos, físicos y financieros con el fin de mitigar las
consecuencias de una emergencia que pueda poner en peligro la estabilidad de un sistema.
El Plan de Emergencias empresarial consiste en la planeación, organización, ejecución y evaluación de una serie de actividades
orientadas a:
1. Identificación y vigilancia de condiciones de riesgo:
•
Identificar Amenazas naturales, tecnológicas o sociales.
•
Identificar aspectos de vulnerabilidad.
2. Fortalecimiento estructural y logístico para enfrentar las emergencias:
•
Construcción de ambientes y espacios seguros.
•
Dotación de equipos de seguridad.
•
Señalización y mantenimiento locativo y de instalaciones.
3. Designación de Responsables y Asignación de funciones:
•
Director y/o Coordinador de emergencias.
•
Brigadas.
•
Funciones de cada uno frente a cada amenaza, clasificada en antes, durante y después de la emergencia.
4. Entrenamiento de brigadas y del personal de la empresa:
•
Planes de evacuación.
•
Plan específico de contingencia para cada amenaza.
VULNERABILIDAD: Es la medida o grado de debilidad de ser afectado por amenazas o riesgos en función de la frecuencia y se veridad de los mismos; depende de la posibilidad de ocurrencia de un evento, de las medidas preventivas adoptadas, de la factibilidad de propagación y dificultad de control
BRIGADA DE EMERGENCIAS: Es una organización compuesta por personas debidamente motivadas, entrenadas y capacitadas, quienes en razón de su permanencia y nivel de responsabilidad asumen la ejecución de procedimientos administrativos y
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operativos necesarios para prevenir y controlar la emergencia.
PLANES DE CONTINGENCIA: Es el conjunto de normas y procedimientos específicos que basados en el análisis de vulnerabilidad, facilitan prevenir o atender oportuna y adecuadamente una situación de emergencias o desastre.
ALARMA: Notificación apremiante mediante dispositivos mecánicos, eléctricos, electrónicos o de otra naturaleza, con el objetivo
de proporcionar señales de alerta o alarma y poner en operación el Programa de Emergencia ante la ocurrencia o inminencia de
un siniestro.
ALERTA: Notificación de ocurrencia de una condición de riesgo o de un siniestro que podría requerir la eventual ejecución del
plan de emergencia.
AMENAZA: Probabilidad de ocurrencia de un evento potencialmente desastroso de origen natural o provocado por el hombre,
durante un periodo de tiempo en un sitio dado. Una amenaza tiene la capacidad potencial de afectar los recursos o elementos
expuestos.
EMERGENCIA: Toda situación que implique un estado de perturbación parcial o total de la empresa, con capacidad de producir
lesiones o daños en las personas, los elementos físicos o el ambiente producida por la posibilidad inminente de ocurrencia, o la
ocurrencia real de un siniestro y cuya magnitud puede poner en peligro la estabilidad de la comunidad afectada, y por lo tanto re quiere acción inmediata.
EVACUACION: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por riesgos colectivos, desarrolla procedimientos
predeterminados tendientes a ponerse a salvo por sus propios medios, o por medios existentes en su área, mediante el despla zamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo.
SINIESTRO: Evento no deseado con capacidad de generar efectos negativos. Puede ser de tipo accidental o intencional.
RIESGO: Es la probabilidad de ocurrencia de un fenómeno ya sea natural o antro pico.
SIMULACRO: Ejercicio de juego de roles que se lleva cabo en un escenario real o construcción en la forma posible para aseme jarlo.
MITIGACION: Acción de reducir las consecuencias derivadas de un evento no deseado, y atenuar los daños tanto en las personas
como en los bienes.
RESPESONABLES: Funcionarios que deben hacer cumplir el plan de mejoramiento derribado del diagnostico de riesgos y esta com puesto por Control Interno, Vicerrectoria Administrativa, y el jefe del área.
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VERSIÓN:
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VIGENCIA:
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Inspecciones
El Profesional encargado de la seguridad industrial de la
técnicas
de Universidad debe realizar inspección a cada una de las
seguridad,
y áreas para identificar y describir cada uno de los
consolidación de la riesgos evidenciados en las áreas evaluadas, los cuales
información
deben quedar consignados en el formato SOC-FO-10
PANORAMA FACTORES DE RIESGO con sus
respectivas, observaciones.
Una vez finalizadas las inspecciones, se deben
consolidar los datos en el formato AMP-MBU-SOC-FO
07 CONTROL REPORTE DE LA INSPECCIÓN.
Evaluación
y Resultado de la evaluación de la inspección se elabora
Diagnostico
diagnostico riesgos y se construye matriz de panorama
de factores de riesgos y se socializa con los
responsables de administrar el riesgos. Y se documenta
plan de mejoramiento.
Seguimiento a la Semanalmente el Profesional encargado de la
Implementación de seguridad industrial de la Universidad, debe realizar
la Acción Correctiva control sobre la fechas de implementación de las
acciones del plan de mejoramiento y las plasma en el
formato AMP-MBU-SOC-FO-07 CONTROL REPORTE
DE LA INPECCION
Si el Plan de mejoramiento no se esta cumpliendo se
notifica y envía a los responsables para el cumplimiento
de las acciones.
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RESPONSABLE
Profesional
Universitario
Especializado
en
Salud Ocupacional
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REGISTRO
Formato AMP-MBUSOC-FO-10
Formato AMP-MBUSOC-FO-07
Profesional
Plan
Universitario
mejoramiento.
Especializado
en
Salud Ocupacional
de
Profesional
Formato
APUniversitario
MBUSOC-FO-07
Especializado
en
Salud Ocupacional Comunicaciones
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Nº
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VERSIÓN:
4
VIGENCIA:
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
Actualizar la matriz Con la información obtenida en la inspección técnica, se
de
panorama de debe realizar la actualización de la Matriz Panorama de
riesgos
Riesgo, donde se debe clasificar y estimar cada uno de
los riesgos de acuerdo a su ocurrencia y consecuencia
sobre la población Universitaria. Información que se
debe registrar en forma inmediata en el formato AMPMBU-SOC-FO-010 PANORAMA FACTORES DE
RIESGO cumpliendo con la norma GTC 45 de 2010
Elaboración
de En el caso de que ocurra una emergencia se elabora
Informes
informe pormenorizado y se informa a la alta dirección.
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RESPONSABLE
Profesional
Universitario
Especializado
en
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REGISTRO
Matriz
panorama
de
Riesgos
Formato SOCFO-010
Profesional
Informe
Universitario
Especializado
en
Salud Ocupacional
7. OBSERVACIONES:
8. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
DOCUMENTO Y FECHA DE APROBACIÓN
01
02
03
04
Resolución 128 Octubre 22 de 2008
Resolución 134 Septiembre 20 de 2010
CAL-FO-17 Mayo 31 de 2011
CAL-FO-17 Julio 30 de 2011
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS
Aprobación documentos
Actualización documentos
Actualización documentos
Actualización documentos
ELABORO
REVISO
APROBÓ
LIDA PATRICIA BUSTOS TRUJILLO
CARLOS ALBERTO GALINDO REYES
Coordinador SGI
JOSÉ DAVID RIVERA ESCOBAR
Representante de la Dirección
Psicóloga
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