Manual Tramitación Licencias ISIS

INTRANET R.F.E.N.
Sistema Gestión Federativa I.S.I.S.
INTRODUCCIÓN.
El Sistema I.S.I.S. está diseñado para sustituir el programa de Licencias
utilizado hasta ahora. Su uso permite la comunicación y la transferencia de datos de
forma inmediata entre los Clubes, las Federaciones Territoriales y la R.F.E.N., evitando
el envío de archivos entre ellas.
Acceso inicial.
La pantalla de entrada solicita nombre de Usuario y Clave. Los Clubes
utilizarán las mismas que eran válidas para el programa de Licencias.
Una vez autorizado el acceso, se mostrará la pantalla inicial
1 de 18
INTRANET R.F.E.N.
Sistema Gestión Federativa I.S.I.S.
En el menú de la izquierda, se muestran las distintas opciones.
Comenzando
Clubes.
La primera vez que los Clubes entren en el sistema, deberán acceder a esta opción, y
actualizar los datos que les pertenecen. Es muy importante, que añadan cualquier
información que pueda resultarles útil, tanto a ellos mismos, como a la Federación
Autonómica o a la R.F.E.N., tales como dirección postal, correos electrónicos, personas
y teléfonos de contacto.
2 de 18
INTRANET R.F.E.N.
Sistema Gestión Federativa I.S.I.S.
Para actualizar o añadir los teléfonos de contacto, basta con pinchar en la solapa
inferior correspondiente, y se desplegará un menú de opciones. Una vez elegida la
adecuada, se podrá introducir en la celda de la derecha el número correspondiente.
Nos desplazamos mediante la tecla tabulador.
Igualmente se puede incluir una Imagen con el logo del Club, con la limitación de
tamaño, que no puede superar los 512 k. Una vez seleccionada la imagen, permite
modificar la porción que queremos que se muestre, tirando de cualquiera de los
puntos de anclaje que nos muestra.
3 de 18
INTRANET R.F.E.N.
Sistema Gestión Federativa I.S.I.S.
Otra información útil puede ser la referente a los datos de los directivos, y cualquier
otro colaborador o personal perteneciente al Club. En este caso, se nos permite crear
y dar nombre a tantos registros como deseemos.
4 de 18
INTRANET R.F.E.N.
Sistema Gestión Federativa I.S.I.S.
Licencias.
Esta opción del menú nos permitirá editar, modificar, borrar o dar de alta las licencias
del Club, y su entorno recuerda bastante al del programa antiguo. La diferencia es que
no es necesario enviar ningún tipo de archivo a la Federación Autonómica ni a la RFEN.
ya que ésta tendrá acceso directo a los mismos, una vez guardados en la base de
datos INTRANET.
Alta de licencia:
Nos mostrará esta pantalla, con la temporada actual, y los datos del club.
El primer paso es determinar el tipo de documento que servirá para identificar la
licencia. En caso de elegir DNI, el sistema adjudica la letra correspondiente, y la sitúa
en la casilla situada a la derecha. Este dato no será necesario para editar o buscar la
licencia.
En caso de licencia PROVISIONAL, se seguirán las normas detalladas por cada
Federación Autonómica, para asignar el nº provisional.
5 de 18
INTRANET R.F.E.N.
Sistema Gestión Federativa I.S.I.S.
Si la opción elegida es DNI, pero el nº introducido es detectado como incorrecto por el
sistema (ej. P00789001), el sistema mostrará un mensaje de advertencia.
En el caso de que el nº sea correcto, el sistema pedirá autorización para dar de alta la
nueva licencia.
Nos moveremos a través de los distintos campos, con la tecla de tabulador o ENTER.
Una vez introducido el número de licencia, el sistema comprobará su existencia, y en
caso contrario, solicitará autorización para darla de alta.
Las casillas que aparecen con una línea ondulada roja por debajo, indican que estos
datos son obligatorios (en caso de licencia nacional será obligatorio rellenar todos
los campos, lugar de nacimiento, Provincia, País, Nacionalidad, correo electrónico –
uno por licencia, dirección, teléfono,casilla consentimiento sobre comunicaciones).
6 de 18
INTRANET R.F.E.N.
Sistema Gestión Federativa I.S.I.S.
A continuación se irán añadiendo los datos correspondientes. Tanto la casilla de Sexo,
como la de Provincia son listados de opciones desplegables. Nótese igualmente que
hemos escrito un apellido con acento y otro sin él. El sistema no discrimina, lo que
hace la búsqueda mucho más sencilla. El País
y el Precio se rellenarán
automáticamente.
Una vez completados los datos de la parte superior, podemos pasar a dar de alta los
de la licencia propiamente dicha. El funcionamiento es similar al del programa antiguo,
por lo que no entraremos en mucho detalle.
7 de 18
INTRANET R.F.E.N.
Sistema Gestión Federativa I.S.I.S.
Una vez completados los datos de Estamento, Actividad, Tipo Licencia, podremos
pulsar el botón de
El sistema nos mostrará la siguiente pantalla, donde destacan los mensajes
emergentes de la parte superior, que nos indican que tanto la persona, como la
licencia se han guardado correctamente.
Otros datos.
En este punto podemos añadir a la licencia cualquier otra información que
creamos pertinente o útil. Basta con ir pinchando en las solapas de la parte inferior de
la pantalla para movernos por ellas. Podemos añadir direcciones, teléfonos, foto, etc.
El comportamiento es similar al del apartado de datos de clubes.
Finalizado el proceso de actualización de otros datos, se podrá almacenar dicha
información, pulsando el botón
8 de 18
INTRANET R.F.E.N.
Sistema Gestión Federativa I.S.I.S.
En caso de dar da alta una nueva licencia, el sistema pedirá autorización de nuevo,
para proceder. Hay que observar, que se abrirá una nueva pestaña, como se aprecia
en la siguiente imagen. Es conveniente refrescar la pantalla, cerrando las pestañas
que no se estén utilizando.
Una vez guardadas las licencias, éstas permanecerán en estado de SOLICITADAS.
La Federación Autonómica y la RFEN comprobarán que no exista ninguna incidencia o
impedimento para la tramitación de las licencias Autonómicas y nacionales
respectivamente, momento en que las dará por ACEPTADAS.
Cambio de número de licencia.
Desde la pantalla de Licencias, introducimos el número de licencia antiguo.
Una vez mostrados los datos de esa persona, tecleamos sobre el campo Licencia, el
nuevo número. El sistema mostrará el siguiente mensaje:
9 de 18
INTRANET R.F.E.N.
Sistema Gestión Federativa I.S.I.S.
Si pulsamos sobre el botón SI, creará una ficha de licencia vacía. Si pulsamos sobre el
NO, cambiará el nº de licencia.
A continuación, pulsaríamos el botón de
para almacenar los cambios.
Gestión de Licencias.
Esta opción del menú, permite búsquedas de licencias por un gran número de
discriminantes. Su funcionamiento es similar al del antiguo programa de Licencias.
IMPORTANTE: por defecto mostrará solamente las licencias tramitadas con DNI. Para
buscar otro tipo de licencia, hay que seleccionarlo en el desplegable de Tipo Doc. Id
Podemos observar la línea superior de la siguiente imagen. Veremos cómo las solapas
de acciones anteriores se mantienen activas. Recordamos la conveniencia de cerrar las
acciones innecesarias.
10 de 18
INTRANET R.F.E.N.
Sistema Gestión Federativa I.S.I.S.
Buscar licencias.
Si pulsamos el botón
sin seleccionar ningún discriminante, nos
mostrará todas las licencias almacenadas en la temporada actual, del tipo
TERRITORIAL y/o NACIONAL, independientemente del estado de tramitación.
Para visualizar las Licencias de tipo LOCAL, deberemos seleccionarlas en el campo
Tipo Licencia.
Desde este menú pulsando el botón
de Licencias, para dar de alta como ya hemos visto.
podemos acceder al menú
Otra utilidad muy interesante en esta pantalla es que podemos seleccionar los campos
de las licencias que queremos ver. Para ello se pulsa sobre cualquier punto de la línea
de cabecera, y cuando aparece la señal de desplegable, pinchar en ella.
11 de 18
INTRANET R.F.E.N.
Sistema Gestión Federativa I.S.I.S.
Nos situamos sobre la opción de
Una vez desplegado, podremos elegir los campos a mostrar/ocultar.
Ver la diferencia entre estas dos pantallas, seleccionando distintos campos:
En la primera se muestran los datos por defecto.
En esta segunda, seleccionamos nosotros la información. Desactivamos por ejemplo,
nombre y código de Club, nombre y código de Federación, y mostramos datos de pago
y estado de licencia, que pueden resultar más interesantes.
Recuperar licencias temporadas anteriores.
Desde la opción de Gestión de Licencias, se puede acceder a las licencias
tramitadas en temporadas anteriores, utilizando este dato como discriminante. Una
vez recuperadas, se puede acceder a una determinada licencia, pinchando sobre ella.
El sistema abrirá la ficha correspondiente y nos mostrará los datos almacenados en la
temporada anterior.
12 de 18
INTRANET R.F.E.N.
Sistema Gestión Federativa I.S.I.S.
Una vez seleccionada la temporada actual, y actualizados los datos podremos
guardarla, y su estado pasará a SOLICITADA.
Otra opción aún más interesante, que permite la Gestión de Licencias, una vez
mostradas las licencias de la temporada anterior, es seleccionar todas o varias
licencias a la vez, marcando la casilla situada a la izquierda.
Si se pulsa sobre la casilla superior se marcarán/desmarcarán TODAS. Una vez
seleccionadas las licencias deseadas, se pulsa el botón
y su estado
pasa a SOLICITADA.
Cambio-Cesión de Club.
La finalidad de esta opción del menú es tramitar los cambios de deportistas, o la
cesión de jugadores de waterpolo de un club a otro.
Siempre será el club de destino el que tramitará la solicitud, y será la Federación
Autonómica o la RFEN quién comprobará la situación de cada caso en particular, y si
se dan las condiciones para autorizarlo.
13 de 18
INTRANET R.F.E.N.
Sistema Gestión Federativa I.S.I.S.
Cambio de Club.
El club de destino introducirá el nº de licencia del deportista, y el sistema mostrará
su nombre y apellidos, sexo y fecha de nacimiento.
Seleccionará el tipo de licencia que se desea tramitar, así como el club de origen y
pulsará el botón
Cesión de Club.
El funcionamiento es el mismo, pero sólo es válido para licencias de deportistas de la
especialidad de waterpolo.
Existe un dato más que hay que seleccionar, y es el número de Años para las que se
solicita la cesión.
14 de 18
INTRANET R.F.E.N.
Sistema Gestión Federativa I.S.I.S.
La Federación comprobará la situación de la licencia, y una vez se cumplan los
requisitos estipulados en la normativa en vigor, autorizará la tramitación de la licencia.
Pagos.
Desde esta opción del menú, se gestiona el pago de las licencias, tanto a las
Federaciones Autonómicas como a la R.F.E.N.
Buscar pago.
La ventana inicial nos permite buscar los pagos guardados, pudiendo utilizar los
campos discriminantes para reducir la búsqueda.
Nuevo pago.
Cuando pulsamos el botón
se muestran en pantalla todas las
licencias que están pendientes de pago. En la columna de la derecha, podemos
marcar la casilla de selección, para incorporar al nuevo pago, todas aquellas licencias
que deseemos.
15 de 18
INTRANET R.F.E.N.
Sistema Gestión Federativa I.S.I.S.
La parte inferior de la pantalla muestra el informe contable, y se irá actualizando de
acuerdo con las licencias que vayamos marcando.
En este momento hay que definir los valores para las casillas superiores, Temporada,
Forma de pago, Tipo licencia que son obligatorios.
La casilla Estamento es opcional.
Una vez visualizadas las licencias deseadas, podemos optar por marcar la casilla
superior de la izquierda, y seleccionar TODAS, o marcar la casilla de la/s licencia/s que
vayan a pagarse en ese momento.
El importe del pago se irá actualizando en la ventana de TOTALES.
16 de 18
INTRANET R.F.E.N.
Sistema Gestión Federativa I.S.I.S.
Una vez concluido el proceso de selección pulsamos
El sistema adjudica al Pago un código que servirá para diferenciarlo de los demás.
Una vez guardado el pago, la pantalla muestra el siguiente aspecto
El Pago se guardará con el estado de CREADO, y podrá ser consultado haciendo una
búsqueda en el menú Pagos.
17 de 18
INTRANET R.F.E.N.
Sistema Gestión Federativa I.S.I.S.
Los pagos cuyo estado sea OK, serán los comprobados desde la Federaciónl. El estado
de la licencia, pasará de PENDIENTE a PAGADA.
18 de 18