CONTRACTS & AGREEMENTS

RAZONES PARA USO DE WAIVER
Selección de Única Fuente
En ciertas circunstancias, puede resultar adecuado considerar a un único candidato como única
fuente adecuada para la selección. Esto puede ocurrir cuando el contratista individual es la única
fuente disponible para el servicio, tomando como base su reputación y liderazgo en el campo de
actuación a un nivel aceptable de calidad, costo y tiempo. En tales casos, la decisión de optar por
una única fuente de selección deberá ser claramente justificada y documentada en el archivo, con
una nota para su registro, debidamente aprobada por el Representante Residente/Jefe de Oficina.
Como en cualquier otro caso de adquisiciones, la justificación por selección de única fuente
deberá permanecer dentro de lo permitido por el Reglamento de Finanzas del PNUD 121.05 (a).
De acuerdo a este reglamento las exenciones aceptables son:
Waivers permitidos
Ejemplos de justificaciones aceptables
Cuando el valor de la adquisición es menor a
USD 2,500.
Compra local (tres cotizaciones).
No existe un mercado competitivo en cuanto a
desempeño o el precio.
Presencia de un monopolio. La legislación
nacional fija los precios.
Cuando hay necesidad de estandarización.
Cuando se requiere una marca específica para
que sea compatible con el producto instalado.
Existe un acuerdo de cooperación firmado con
un proveedor.
LTA
En los últimos 12 meses se ha llevado un
proceso competitivo con exactamente las
Los precios de los bienes obtenidos hace seis
meses siguen siendo válidos.
mismas características.
La convocatoria formal no ha producido
resultados satisfactorios en un período de
tiempo razonable.
En un proceso competitivo se han recibido seis
propuestas, de las cuales cuatro no cumplen con
los requerimientos técnicos
El contrato propuesto se relaciona a la compra
de bienes inmuebles.
La selección del lugar depende de las
condiciones de seguridad.
Existe una genuina urgencia en cuanto a
Desastres naturales, pandemias o crisis
requerimientos.
imprevistas.
La adquisición propuesta es para la contratación Tecnología de punta.
de servicios que no pueden ser evaluados
objetivamente.
Por lo tanto, la Nota de Archivo debe contener:
1. El justificativo técnico enmarcado en las exenciones aceptables y en el cual se indique
por qué no se hizo un proceso competitivo y por qué la persona propuesta es la única que
puede hacer el trabajo,.
2. Un análisis de la propuesta técnica, que cumple con los Términos de Referencia
3. Un análisis del Valor-por-el-dinero (Best value for Money), es decir que el valor que se
está pagando por la consultoría esté dentro de rangos aceptables y que resulta
conveniente para la Institución, aquí se deben hacer comparaciones cuantitativas con
escalas de honorarios del SNU o del mercado local.
4. Debe venir firmada por la responsable del Area para la aprobación de RPD