CONTRATO No 34 de 2010 SEMANARIO EL TIEMPO

Loteria de Cundinamarca
Salud y premios para los colombianos.
CONTRATO DE SERVICIOS NÚMERO 34 DE 2010, CELEBRADO ENTRE LA
EMPRESA COMERCIAL LOTERÍA DE CUNDINAMARCA Y LA CASA EDITORIAL EL
TIEMPO S.A.
Entre los suscritos, HERMES VILLAMIL MORALES, mayor de edad, identificado
con la cédula de ciudadanía número 79.060.708 de la Mesa (Cundinamarca),
obrando en calidad de Gerente General de la Empresa Comercial Lotería de
Cundinamarca, nombrado mediante Resolución No. 0093 del 21 de enero de 2008
y debidamente posesionado mediante Acta No 0030 de la misma fecha de
nombramiento, quien actua en nombre y representación legal de la EMPRESA
COMERCIAL LOTERÍA DE CUNDINAMARCA, creada mediante Decreto
Departamental No. 0034 de 09 de enero de 1973 con NIT 860-037-234-7, quien
para estos efectos se denominará LA LOTERÍA por una parte y por la otra,
GUILLERMO ANTONIO VILLAVECES RONDEROS, mayor de edad y vecino de
esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número 79.277.876 expedida
en Bogotá D.C., actuando en nombre y representación legal de la firma CASA
EDITORIAL EL TIEMPO, sociedad legalmente establecida, constituida mediante
Escritura Pública No 353 de la Notaría 7a de Bogotá del 1 de febrero de 1956,
inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá bajo el No 33601 del libro IX, con NIT
860.001.022-7, que para todos los efectos todos los efectos se denominará EL
CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que se regirá por
las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que la Oficina
Comercial y de Publicidad elaboro los análisis de conveniencia en los cuales se
estableció la necesidad de llevar a cabo la presente contratación. b) Que el jefe
de la Oficina Comercial, según los análisis de conveniencia, recomienda contratar
con el PERIODICO EL TIEMPO, SEMANARIO CUNDINAMARCA, producto de la
Casa Editorial El Tiempo en consideración a tener cobertura nacional y ofrecer los
precios que se ajustan al presupuesto destinado para la presente contratación. c)
Que el Reglamento Interno de Contratación de la Lotería de Cundinamarca,
permite realizar contratos en forma directa cuando la cuantía no supere los
Trescientos (300) salarios mínimos legales mensuales o cuando el objeto del
contrato tenga relación directa con los fines misionales
de la Lotería de
Cundinamarca. En consecuencia las partes acuerdan: CLÁUSULA PRIMERA.OBJETO DEL
CONTRATO: Pauta publicitaria de la Lotería de Cundinamarca en
el Semanario Cundinamarca de la Casa Editorial El Tiempo con un aviso, en
tamaño universal de 12 cm. x 2 columnas, (9,6 cm. de ancho x 12 cm. de alto), en
1
Carrera 30 No. 49 A 10 – Teléfono: PBX 4-80-20-20 – Gerencia: 3-48 38 87
E-mail: [email protected] Bogotá, D.C. - Colombia
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EMPRESA COMERCIAL LOTERÍA DE CUNDINAMARCA Y LA CASA EDITORIAL EL
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policromía full color y ubicado en página par o impar, según la diagramación del
periódico, que circula los días jueves, con el fin de generar sentido de pertenencia,
posicionar la marca e incentivar la venta de nuestro producto. Se realizaran
veintiocho (28) publicaciones a partir del 21 de enero de 2010 hasta el 29 de julio
de 2010. CLÁUSULA SEGUNDA.- VALOR: El valor del presente contrato para
todos los efectos legales y fiscales asciende a la suma de SESENTA Y TRES
MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL NOVECIENTOS PESOS
INCLUIDO IVA. ($63.347.900.00). IVA incluido. PARÁGRAFO: El valor de la
publicación de cada aviso es de $2.262.425, IVA incluido CLÁUSULA TERCERAFORMA DE PAGO: La Lotería pagará el valor del contrato de forma mensual y de
acuerdo a los avisos que efectivamente se hayan publicado, previa presentación
de la factura de cobro, certificación de cumplimiento del supervisor y demás
documentos que se requieran para el tramite de la cuenta. CLÁUSULA CUARTA.PLAZO: El plazo general del presente contrato será de veintiocho (28)
publicaciones contadas a partir del 21 de enero de 2010 y hasta el 29 de julio de
2010. CLÁUSULA QUINTA.- APROPIACIONES PRESUPUESTALES.- Las
erogaciones presupuéstales que deban hacerse con cargo al presente contrato se
imputarán a la Disponibilidad Presupuestal No. 51 del 15 de enero de 2010 de la
presente vigencia fiscal. CLÁUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES.- 1) Cumplir a
cabalidad con el objeto del contrato. 2) Cumplir con las especificaciones técnicas
mínimas ofertadas. 3) Brindar en el Semanario Cundinamarca el espacio para la
pauta de la Lotería de Cundinamarca, conforme a la propuesta presentada. 4)
Seguir las recomendaciones del supervisor del contrato. 5) Presentar ejemplar de
cada publicación. 6) Constituir las garantías que se exijan para el cumplimiento y
ejecución del contrato. 7) Las demás que sean necesarias para el normal
desarrollo de la ejecución del contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA.- GARANTIA
UNICA: El Contratista se obliga a constituir a favor de LA LOTERÍA una Garantía
Única, expedida por un Banco o Compañía de Seguros legalmente establecida en
Colombia, cuya póliza matriz se encuentre aprobada por la Superintendencia
Financiera, que ampare: a) Cumplimiento. Por el veinte por ciento (20%) del valor
total del contrato y por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más,
contados a partir de la constitución de la garantía. b) Calidad del servicio.
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Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y por el término
de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de
constitución de la garantía. c) Salarios y prestaciones Laborales: Equivalente al
diez por ciento (10%) del valor total del contrato y por el termino de tres (3) años,
contados a partir de la fecha de constitución de la garantía. PARÁGRAFO Está
garantía se deberá constituir dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
firma del contrato. 1: REPOSICIÓN DE LA GARANTÍA: EL CONTRATISTA
deberá reponer el monto de la garantía cada vez que en razón de las sanciones
impuestas, o de otros hechos, se disminuyere o agotare, o cuando se adicione en
valor o en tiempo. PARÁGRAFO 2: El hecho de la constitución de esta garantía,
no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con
los riesgos asegurados. PARÁGRAFO 3: Dentro de los términos estipulados en el
presente contrato la garantía o seguro otorgado, no podrá ser cancelado sin la
autorización de LA LOTERÍA. El CONTRATISTA deberá cumplir con todos los
requisitos para mantener vigente la garantía a que se refiere esta cláusula y será
de su cargo, el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución,
mantenimiento y restablecimiento de su monto, cada vez que se disminuya o
agote por razón de las multas que se impongan. PARÁGRAFO 4: Cuando haya
lugar a la modificación del plazo o valor del presente contrato el CONTRATISTA
deberá constituir los correspondientes certificados de modificación. Cuando se
negare a constituir la garantía exigida o modificarla en los términos que se le
señalen, se hará acreedora a las sanciones contractuales respectivas.
CLÁUSULA OCTAVA.- SUPERVISIÓN: LA LOTERÍA ejercerá la supervisión del
cumplimiento de las obligaciones emanadas del presente contrato por intermedio
del Jefe de la oficina Comercial y Publicidad o quien haga sus veces y tendrá las
funciones que por la índole y naturaleza le sean propias. CLÁUSULA NOVENA.CADUCIDAD: LA LOTERÍA podrá declarar la caducidad del presente contrato por
cualquiera de las circunstancias establecidas en el artículo 18 de la Ley 80 de
1993.
CLÁUSULA
DECIMA.-
MODIFICACIÓN,
TERMINACIÓN
E
INTERPRETACIÓN UNILATERALES: LA LOTERIA, ejercerá sus facultades de
interpretación, modificación y terminación unilateral, de acuerdo con lo previsto en
los artículos 15, 16 y 17 de la ley 80 de 1993. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA.3
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MULTAS: En caso de incumplimiento parcial o mora por parte del Contratista, LA
LOTERÍA podrá directamente, mediante acto administrativo motivado, imponer
multas equivalentes al uno por ciento (1%) diario del valor del contrato, sin
exceder del diez por ciento (10%) del valor del mismo. CLÁUSULA DECIMA
SEGUNDA.- PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del contrato,
LA LOTERÍA podrá declarar directamente mediante acto administrativo motivado,
una sanción pecuniaria del veinte por ciento (20%) del valor
del contrato.
CLÁUSULA DECIMA TERCERA.- APLICACIÓN DE LAS MULTAS Y DE LA
PENAL PECUNIARIA: El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria se
tomarán directamente del saldo a favor del Contratista, si lo hubiere, o de la
garantía constituida, o si esto no se pudiere, se cobrará ejecutivamente.
CLÁUSULA DECIMA CUARTA.- CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las
partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y
discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de
solución previstos en la ley, tales como la conciliación, la amigable composición y
la
transacción.
CLÁUSULA
DECIMA
QUINTA.-
INHABILIDADES
E
INCOMPATIBILIDADES: El Contratista declara bajo la gravedad del juramento
que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se halla
incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en
las normas vigentes. CLÁUSULA DECIMA SEXTA.- CESION: El Contratista no
podrá ceder este contrato a ninguna persona natural o jurídica sin autorización
previa
y
expresa
de
LA
LOTERÍA.
CLÁUSULA
DECIMA
SEPTIMA.-
PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se entiende
perfeccionado con la firma de las partes y la expedición del registro presupuestal.
Igualmente el CONTRATISTA deberá pagar los derechos de publicación que
correspondan en la Tesorería General de la Gobernación de
Cundinamarca,
previa presentación de la copia del contrato para su respectiva liquidación.
CLÁUSULA DECIMA OCTAVA.- LIQUIDACION: El presente contrato se liquidará
de común acuerdo entre las partes al cumplimiento de su objeto, o a más tardar
dentro de los cuatro meses siguientes, contados a partir de la fecha de la extinción
de la vigencia del contrato o de la expedición del acto administrativo que ordene
su terminación. CLÁUSULA DECIMA NOVENA.- CUMPLIMIENTO DE LAS
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OBLIGACIONES
CON
EL
RÉGIMEN
DE
SEGURIDAD
SOCIAL:
El
CONTRATISTA está obligado a afiliar y mantener afiliados a sus empleados a los
sistemas de seguridad social en salud y pensiones de conformidad con las
disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia y a realizar los aportes
correspondientes. Del mismo modo está obligado a hacerlo respecto de las
contribuciones y aportes parafiscales de ley (Cajas de Compensación Familiar,
SENA e ICBF), cuando a ellos haya lugar. LA LOTERIA realizará las
verificaciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias. En
todo caso, el revisor fiscal, si la entidad está obligada a tenerlo, o el representante
legal en caso contrario, expedirá la certificación correspondiente para el trámite de
cada pago, durante todo el plazo de este contrato sobre el cumplimiento de estas
obligaciones respecto de todos los empleados del CONTRATISTA. CLÁUSULA
VIGESIMA.-RÉGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá en general por las normas
civiles y comerciales vigentes, salvo en los aspectos particularmente regulados por
la ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios. CLÁUSULA VIGÉSIMA
PRIMERA.- DOMICILIO: Para todos los efectos el domicilio contractual será la
ciudad de Bogotá D.C., Colombia. En constancia se firma el presente contrato en
la ciudad de Bogotá D.C., a los 19 días del mes de enero de 2010.
POR LA LOTERÍA,
POR EL CONTRATISTA,
HERMES VILLAMIL MORALES
GUILLERMO ANTONIO VILLAVECES R.
Elaboró: Carlos Rodríguez-Auxiliar Administrativo.
Revisó: Milton Martínez Hernández- Jefe Oficina Jurídica.
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