Loteria de Cundinamarca Salud y premios para los colombianos. CONTRATO DE SERVICIOS NÚMERO 34 DE 2010, CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA COMERCIAL LOTERÍA DE CUNDINAMARCA Y LA CASA EDITORIAL EL TIEMPO S.A. Entre los suscritos, HERMES VILLAMIL MORALES, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número 79.060.708 de la Mesa (Cundinamarca), obrando en calidad de Gerente General de la Empresa Comercial Lotería de Cundinamarca, nombrado mediante Resolución No. 0093 del 21 de enero de 2008 y debidamente posesionado mediante Acta No 0030 de la misma fecha de nombramiento, quien actua en nombre y representación legal de la EMPRESA COMERCIAL LOTERÍA DE CUNDINAMARCA, creada mediante Decreto Departamental No. 0034 de 09 de enero de 1973 con NIT 860-037-234-7, quien para estos efectos se denominará LA LOTERÍA por una parte y por la otra, GUILLERMO ANTONIO VILLAVECES RONDEROS, mayor de edad y vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía número 79.277.876 expedida en Bogotá D.C., actuando en nombre y representación legal de la firma CASA EDITORIAL EL TIEMPO, sociedad legalmente establecida, constituida mediante Escritura Pública No 353 de la Notaría 7a de Bogotá del 1 de febrero de 1956, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá bajo el No 33601 del libro IX, con NIT 860.001.022-7, que para todos los efectos todos los efectos se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que la Oficina Comercial y de Publicidad elaboro los análisis de conveniencia en los cuales se estableció la necesidad de llevar a cabo la presente contratación. b) Que el jefe de la Oficina Comercial, según los análisis de conveniencia, recomienda contratar con el PERIODICO EL TIEMPO, SEMANARIO CUNDINAMARCA, producto de la Casa Editorial El Tiempo en consideración a tener cobertura nacional y ofrecer los precios que se ajustan al presupuesto destinado para la presente contratación. c) Que el Reglamento Interno de Contratación de la Lotería de Cundinamarca, permite realizar contratos en forma directa cuando la cuantía no supere los Trescientos (300) salarios mínimos legales mensuales o cuando el objeto del contrato tenga relación directa con los fines misionales de la Lotería de Cundinamarca. En consecuencia las partes acuerdan: CLÁUSULA PRIMERA.OBJETO DEL CONTRATO: Pauta publicitaria de la Lotería de Cundinamarca en el Semanario Cundinamarca de la Casa Editorial El Tiempo con un aviso, en tamaño universal de 12 cm. x 2 columnas, (9,6 cm. de ancho x 12 cm. de alto), en 1 Carrera 30 No. 49 A 10 – Teléfono: PBX 4-80-20-20 – Gerencia: 3-48 38 87 E-mail: [email protected] Bogotá, D.C. - Colombia Loteria de Cundinamarca Salud y premios para los colombianos. CONTRATO DE SERVICIOS NÚMERO 34 DE 2010, CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA COMERCIAL LOTERÍA DE CUNDINAMARCA Y LA CASA EDITORIAL EL TIEMPO S.A. policromía full color y ubicado en página par o impar, según la diagramación del periódico, que circula los días jueves, con el fin de generar sentido de pertenencia, posicionar la marca e incentivar la venta de nuestro producto. Se realizaran veintiocho (28) publicaciones a partir del 21 de enero de 2010 hasta el 29 de julio de 2010. CLÁUSULA SEGUNDA.- VALOR: El valor del presente contrato para todos los efectos legales y fiscales asciende a la suma de SESENTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL NOVECIENTOS PESOS INCLUIDO IVA. ($63.347.900.00). IVA incluido. PARÁGRAFO: El valor de la publicación de cada aviso es de $2.262.425, IVA incluido CLÁUSULA TERCERAFORMA DE PAGO: La Lotería pagará el valor del contrato de forma mensual y de acuerdo a los avisos que efectivamente se hayan publicado, previa presentación de la factura de cobro, certificación de cumplimiento del supervisor y demás documentos que se requieran para el tramite de la cuenta. CLÁUSULA CUARTA.PLAZO: El plazo general del presente contrato será de veintiocho (28) publicaciones contadas a partir del 21 de enero de 2010 y hasta el 29 de julio de 2010. CLÁUSULA QUINTA.- APROPIACIONES PRESUPUESTALES.- Las erogaciones presupuéstales que deban hacerse con cargo al presente contrato se imputarán a la Disponibilidad Presupuestal No. 51 del 15 de enero de 2010 de la presente vigencia fiscal. CLÁUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES.- 1) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato. 2) Cumplir con las especificaciones técnicas mínimas ofertadas. 3) Brindar en el Semanario Cundinamarca el espacio para la pauta de la Lotería de Cundinamarca, conforme a la propuesta presentada. 4) Seguir las recomendaciones del supervisor del contrato. 5) Presentar ejemplar de cada publicación. 6) Constituir las garantías que se exijan para el cumplimiento y ejecución del contrato. 7) Las demás que sean necesarias para el normal desarrollo de la ejecución del contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA.- GARANTIA UNICA: El Contratista se obliga a constituir a favor de LA LOTERÍA una Garantía Única, expedida por un Banco o Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz se encuentre aprobada por la Superintendencia Financiera, que ampare: a) Cumplimiento. Por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la constitución de la garantía. b) Calidad del servicio. 2 Carrera 30 No. 49 A 10 – Teléfono: PBX 4-80-20-20 – Gerencia: 3-48 38 87 E-mail: [email protected] Bogotá, D.C. - Colombia Loteria de Cundinamarca Salud y premios para los colombianos. CONTRATO DE SERVICIOS NÚMERO 34 DE 2010, CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA COMERCIAL LOTERÍA DE CUNDINAMARCA Y LA CASA EDITORIAL EL TIEMPO S.A. Equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la fecha de constitución de la garantía. c) Salarios y prestaciones Laborales: Equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y por el termino de tres (3) años, contados a partir de la fecha de constitución de la garantía. PARÁGRAFO Está garantía se deberá constituir dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato. 1: REPOSICIÓN DE LA GARANTÍA: EL CONTRATISTA deberá reponer el monto de la garantía cada vez que en razón de las sanciones impuestas, o de otros hechos, se disminuyere o agotare, o cuando se adicione en valor o en tiempo. PARÁGRAFO 2: El hecho de la constitución de esta garantía, no exonera al CONTRATISTA de sus responsabilidades legales en relación con los riesgos asegurados. PARÁGRAFO 3: Dentro de los términos estipulados en el presente contrato la garantía o seguro otorgado, no podrá ser cancelado sin la autorización de LA LOTERÍA. El CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos para mantener vigente la garantía a que se refiere esta cláusula y será de su cargo, el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución, mantenimiento y restablecimiento de su monto, cada vez que se disminuya o agote por razón de las multas que se impongan. PARÁGRAFO 4: Cuando haya lugar a la modificación del plazo o valor del presente contrato el CONTRATISTA deberá constituir los correspondientes certificados de modificación. Cuando se negare a constituir la garantía exigida o modificarla en los términos que se le señalen, se hará acreedora a las sanciones contractuales respectivas. CLÁUSULA OCTAVA.- SUPERVISIÓN: LA LOTERÍA ejercerá la supervisión del cumplimiento de las obligaciones emanadas del presente contrato por intermedio del Jefe de la oficina Comercial y Publicidad o quien haga sus veces y tendrá las funciones que por la índole y naturaleza le sean propias. CLÁUSULA NOVENA.CADUCIDAD: LA LOTERÍA podrá declarar la caducidad del presente contrato por cualquiera de las circunstancias establecidas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DECIMA.- MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES: LA LOTERIA, ejercerá sus facultades de interpretación, modificación y terminación unilateral, de acuerdo con lo previsto en los artículos 15, 16 y 17 de la ley 80 de 1993. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA.3 Carrera 30 No. 49 A 10 – Teléfono: PBX 4-80-20-20 – Gerencia: 3-48 38 87 E-mail: [email protected] Bogotá, D.C. - Colombia Loteria de Cundinamarca Salud y premios para los colombianos. CONTRATO DE SERVICIOS NÚMERO 34 DE 2010, CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA COMERCIAL LOTERÍA DE CUNDINAMARCA Y LA CASA EDITORIAL EL TIEMPO S.A. MULTAS: En caso de incumplimiento parcial o mora por parte del Contratista, LA LOTERÍA podrá directamente, mediante acto administrativo motivado, imponer multas equivalentes al uno por ciento (1%) diario del valor del contrato, sin exceder del diez por ciento (10%) del valor del mismo. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA.- PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del contrato, LA LOTERÍA podrá declarar directamente mediante acto administrativo motivado, una sanción pecuniaria del veinte por ciento (20%) del valor del contrato. CLÁUSULA DECIMA TERCERA.- APLICACIÓN DE LAS MULTAS Y DE LA PENAL PECUNIARIA: El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria se tomarán directamente del saldo a favor del Contratista, si lo hubiere, o de la garantía constituida, o si esto no se pudiere, se cobrará ejecutivamente. CLÁUSULA DECIMA CUARTA.- CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la ley, tales como la conciliación, la amigable composición y la transacción. CLÁUSULA DECIMA QUINTA.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El Contratista declara bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se halla incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en las normas vigentes. CLÁUSULA DECIMA SEXTA.- CESION: El Contratista no podrá ceder este contrato a ninguna persona natural o jurídica sin autorización previa y expresa de LA LOTERÍA. CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes y la expedición del registro presupuestal. Igualmente el CONTRATISTA deberá pagar los derechos de publicación que correspondan en la Tesorería General de la Gobernación de Cundinamarca, previa presentación de la copia del contrato para su respectiva liquidación. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA.- LIQUIDACION: El presente contrato se liquidará de común acuerdo entre las partes al cumplimiento de su objeto, o a más tardar dentro de los cuatro meses siguientes, contados a partir de la fecha de la extinción de la vigencia del contrato o de la expedición del acto administrativo que ordene su terminación. CLÁUSULA DECIMA NOVENA.- CUMPLIMIENTO DE LAS 4 Carrera 30 No. 49 A 10 – Teléfono: PBX 4-80-20-20 – Gerencia: 3-48 38 87 E-mail: [email protected] Bogotá, D.C. - Colombia Loteria de Cundinamarca Salud y premios para los colombianos. CONTRATO DE SERVICIOS NÚMERO 34 DE 2010, CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA COMERCIAL LOTERÍA DE CUNDINAMARCA Y LA CASA EDITORIAL EL TIEMPO S.A. OBLIGACIONES CON EL RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL: El CONTRATISTA está obligado a afiliar y mantener afiliados a sus empleados a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia y a realizar los aportes correspondientes. Del mismo modo está obligado a hacerlo respecto de las contribuciones y aportes parafiscales de ley (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), cuando a ellos haya lugar. LA LOTERIA realizará las verificaciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias. En todo caso, el revisor fiscal, si la entidad está obligada a tenerlo, o el representante legal en caso contrario, expedirá la certificación correspondiente para el trámite de cada pago, durante todo el plazo de este contrato sobre el cumplimiento de estas obligaciones respecto de todos los empleados del CONTRATISTA. CLÁUSULA VIGESIMA.-RÉGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá en general por las normas civiles y comerciales vigentes, salvo en los aspectos particularmente regulados por la ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- DOMICILIO: Para todos los efectos el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C., Colombia. En constancia se firma el presente contrato en la ciudad de Bogotá D.C., a los 19 días del mes de enero de 2010. POR LA LOTERÍA, POR EL CONTRATISTA, HERMES VILLAMIL MORALES GUILLERMO ANTONIO VILLAVECES R. Elaboró: Carlos Rodríguez-Auxiliar Administrativo. Revisó: Milton Martínez Hernández- Jefe Oficina Jurídica. 5 Carrera 30 No. 49 A 10 – Teléfono: PBX 4-80-20-20 – Gerencia: 3-48 38 87 E-mail: [email protected] Bogotá, D.C. - Colombia