Lotería de Cundinamarca Salud y premios para los colombianos CONTRATO No 48 DE 2010, CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA COMERCIAL LOTERÍA DE CUNDINAMARCA Y CONTINENTAL DE SUMINISTROS LTDA. Entre los suscritos, LA EMPRESA COMERCIAL LOTERÍA DE CUNDINAMARCA, creada mediante Decreto Departamental No. 0034 de 09 de enero de 1973 con NIT 860037-234-7, representada legalmente por HERMES VILLAMIL MORALES, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número 79.060.708 de la Mesa (Cundinamarca), obrando en calidad de Gerente General de la Empresa Comercial Lotería de Cundinamarca, nombrado mediante Resolución No. 0093 del 21 de enero de 2008 y debidamente posesionado mediante Acta No 0030 de la misma fecha de nombramiento, que para todos los efectos se denominará LA LOTERÍA, por una parte y por la otra ELIECER CASAS BERNAL, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No. 19.085.899 de Bogotá, actuando en nombre y representación Legal de CONTINENTAL DE SUMINISTROS LTDA NIT 800.043.923-1, sociedad legalmente constituida e inscrita en la Camara de Comercio de Bogotá, que para todos los efectos se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato de suministro que se regirá por las siguientes cláusulas, previas las siguientes consideraciones: a) Que de acuerdo al análisis de conveniencia realizado se determino la necesidad de contratar el suministro de elementos de oficina, papelería y aseo para cubrir las necesidades de las diferentes oficinas de la Empresa. b) Que el presente contrato se celebra de forma directa teniendo en cuenta lo ordenado en el artículo 16 del Reglamento Interno de Contratación, previo análisis de conveniencia y de las condiciones del mercado, así como la revisión de las calidades de la firma a contratar. c) Que la Lotería de Cundinamarca realizó invitación a participar en el proceso contractual a varias firmas recibiéndose unicamente propuesta de CONTINENTAL DE SUMINISTROS LTDA d) Que el Comité de Compras, en su reunión del día 18 de enero de 2010, realizo el análisis y estudio de las propuesta presentada por CONTINENTAL DE SUMINISTROS LTDA, siendo escogida por unanimidad ya que se ajusta a los requerimientos técnicos y al presupuesto disponible para la presente contratación. En consecuencia las partes acuerdan: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO. Contratar el suministro de elementos de oficina, papelería y aseo de conformidad con el Plan de Compras de la empresa y de la propuesta presentada por CONTINENTAL DE SUMINISTROS LTDA, la cual hace parte integral del contrato. CLÁUSULA SEGUNDA.- VALOR Y FORMA DE PAGO. El valor del presente contrato para todos los efectos legales y fiscales asciende a la suma de VEINTIOCHO MILLONES DE PESOS. ($28.000.000.00) M/CTE, incluido IVA y demás conceptos. El pago del contrato se realizará en un solo contado a la presentación de la factura de cobro y comprobante de ingreso al almacén, previa entrega a satisfacción de la totalidad de los suministros al Almacén, la certificación de cumplimiento del Supervisor y todos los documentos exigidos por LA LOTERIA para el tramite de la cuenta. CLÁUSULA CUARTA.- PLAZO: El plazo de ejecución para la entrega de los suministros será de quince (15) días hábiles, una vez se firme el contrato. CLAUSULA QUINTAAPROPIACIONES PRESUPUESTALES.- Las erogaciones presupuéstales que deban hacerse con cargo al presente contrato se imputarán a la Disponibilidad No. 73 del 19 de enero de 2010, Rubro 03051502, materiales y suministros, del presupuesto de la presente vigencia fiscal. CLÁUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: 1. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato. 2. Suministrar oportunamente todos los elementos de papelería y aseo requeridos por la Lotería, de acuerdo con la oferta presentada. 3. Hacer la entrega de los elementos en la Oficina del Almacén, en la sede de la Lotería de Cundinamarca. 4. Entregar elementos originales y de buena calidad y garantizar el cambio de aquellos que resulten defectuosos o dañados, o que no cumplan las condiciones de calidad requeridas por la empresa en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles a su devolución por parte de la Lotería. 5. Las demás que sean inherentes a la naturaleza del contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA.- GARANTIA UNICA: El contratista se obliga a constituir a favor de LA LOTERÍA, dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del contrato, una Garantía Única, expedida por un Banco o Compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, que se encuentre aprobada por la Superintendencia Bancaria, que ampare: a) Cumplimiento de las obligaciones surgidas de la ejecución del contrato, por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la firma del contrato b) Calidad de los bienes ofrecidos: Carrera 30 No. 49 A 10 – Teléfono: PBX 3-48 39 02 – Gerencia: 3-48 38 87 E-mail: [email protected] Bogotá, D.C. - Colombia Lotería de Cundinamarca Salud y premios para los colombianos CONTRATO No 48 DE 2010, CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA COMERCIAL LOTERÍA DE CUNDINAMARCA Y CONTINENTAL DE SUMINISTROS LTDA. Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una vigencia de tres (3) meses, contados a partir de la firma del contrato. PARÁGRAFO 1: Dentro de los términos estipulados en el presente contrato la garantía o seguro otorgado no podrá ser cancelado sin la autorización de LA LOTERIA. EL CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos para mantener vigente la garantía a que se refiere esta cláusula y será de su cargo el pago de todas las primas y demás erogaciones de constitución mantenimiento y restablecimiento del monto, cada vez que se disminuya o se agote por razón de las multas que se impongan. PARÁGRAFO 2: Cuando haya lugar a la modificación del plazo o valor del presente contrato el CONTRATISTA deberá constituir los correspondientes certificados de modificación, Cuando se negaré a constituir la garantía exigida o modificarla en los términos que se le señalen, se hará acreedora a las sanciones contractuales respectivas. CLÁUSULA OCTAVA.- SUPERVISION: LA LOTERÍA ejercerá la supervisión del cumplimiento de las obligaciones emanadas del presente contrato por intermedio de la Jefe de la Oficina Administrativa y Financiera o de quien haga sus veces y tendrá las funciones que por la índole y naturaleza le sean propias. CLÁUSULA NOVENA.- CADUCIDAD: LA LOTERÍA podrá declarar la caducidad del presente contrato por cualquiera de las circunstancias establecidas en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DECIMA - MODIFICACIÓN, TERMINACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES: LA LOTERIA, ejercerá sus facultades de interpretación, modificación y terminación unilateral, de acuerdo con lo previsto en los artículos 15,16 y 17 de la ley 80 de 1993. CLÁUSULA DECIMA PRIMERA- MULTAS: En caso de incumplimiento parcial o mora por parte del Contratista, LA LOTERÍA podrá directamente, mediante acto administrativo motivado, imponer multas equivalentes al uno por ciento (1%) diario del valor del contrato, sin exceder del diez por ciento (10%) del valor del mismo. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA.- PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total del contrato, LA LOTERÍA podrá declarar directamente mediante acto administrativo motivado, una sanción pecuniaria del veinte por ciento (20%) del valor del contrato. CLÁUSULA DECIMA TERCERA.- APLICACIÓN DE LAS MULTAS Y DE LA PENAL PECUNIARIA: El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria se tomarán directamente del saldo a favor del Contratista, si lo hubiere, o de la garantía constituida, o si esto no se pudiere, se cobrará ejecutivamente. CLÁUSULA DECIMA CUARTA.CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la ley, tales como la conciliación, la amigable composición y la transacción. CLÁUSULA DECIMA QUINTA.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El Contratista declara bajo la gravedad del juramento que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que no se halla incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en las normas vigentes. CLÁUSULA DECIMA SEXTA.- CESION: El Contratista no podrá ceder este contrato a ninguna persona natural o jurídica sin autorización previa y expresa de LA LOTERÍA. CLÁUSULA DECIMA SEPTIMA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION: El presente contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes y la expedición del registro presupuestal. Igualmente EL CONTRATISTA deberá pagar los derechos de publicación que demande el presente documento en la Tesorería General de la Gobernación. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA.- LIQUIDACION: El presente contrato no requiere liquidación por ser de ejecución instantánea. CLÁUSULA DECIMA NOVENA.CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CON EL RÉGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL: El CONTRATISTA está obligado a afiliar y mantener afiliados a sus empleados a los sistemas de seguridad social en salud y pensiones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias sobre la materia y a realizar los aportes correspondientes. Del mismo modo está obligado a hacerlo respecto de las contribuciones y aportes parafiscales de ley (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF), cuando a ellos haya lugar. LA LOTERIA realizará las verificaciones de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias. En todo caso, el revisor fiscal, si la entidad está obligada a tenerlo, o el representante legal en caso contrario, expedirá la certificación correspondiente para el trámite de cada pago, durante todo el plazo de este contrato Carrera 30 No. 49 A 10 – Teléfono: PBX 3-48 39 02 – Gerencia: 3-48 38 87 E-mail: [email protected] Bogotá, D.C. - Colombia Lotería de Cundinamarca Salud y premios para los colombianos CONTRATO No 48 DE 2010, CELEBRADO ENTRE LA EMPRESA COMERCIAL LOTERÍA DE CUNDINAMARCA Y CONTINENTAL DE SUMINISTROS LTDA. sobre el cumplimiento de estas obligaciones respecto de todos los empleados del CONTRATISTA. PARÁGRAFO: En caso de incumplimiento de las obligaciones que se estipulan y se citan en esta cláusula, LA LOTERIA impondrá multas al CONTRATISTA por concepto de incumplimiento de las obligaciones contractuales. Del mismo modo en los casos previstos en la ley podrá declararse la caducidad del contrato por el incumplimiento de las obligaciones estipuladas y citadas en esta cláusula para el CONTRATISTA. CLÁUSULA VIGESIMA.-RÉGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá en general por las normas civiles y comerciales vigentes, salvo en los aspectos particularmente regulados por la ley 80 de 1993 y sus Decretos Reglamentarios. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- DOMICILIO: Para todos los efectos el domicilio contractual será la ciudad de Bogotá D.C., Colombia. En constancia se firma el presente contrato en la ciudad de Bogotá D.C., a los veintidós (22) días del mes de enero de 2010. LA LOTERÍA, POR EL CONTRATISTA, HERMES VILLAMIL MORALES Gerente ELIECER CASAS BERNAL. Contratista Proyecto: Carlos Rodríguez- Auxiliar Administrativo Reviso: Milton Martínez Hernández- Jefe Oficina Asesora de Jurídica. Carrera 30 No. 49 A 10 – Teléfono: PBX 3-48 39 02 – Gerencia: 3-48 38 87 E-mail: [email protected] Bogotá, D.C. - Colombia