1. Estructura de la Base de Datos de Microsoft Access La estructura

1.
Estructura de la Base de Datos de Microsoft Access
La estructura se diseñó en una sola tabla de datos, la cual recoge la información
correspondiente a las variables a analizar y las características de cada campo, lo
que se muestran a continuación:
2.
Consultas
La base de datos tiene la posibilidad de hacer búsquedas tanto simples como
avanzadas las cuales son las siguientes:
•
Simples: Búsqueda por Autor, Título del Artículo, Palabra Clave, Palabra
Clave Personal y por Año.
Al iniciar la aplicación de la Base de Datos se presenta un formulario en el cual el
usuario accederá a las consultas. La presentación de la opción de búsqueda
simple se muestra a continuación:
•
Avanzada: esta opción tiene la posibilidad de combinar parámetros de
búsqueda, así: Autor y Título, Autor y Palabra Clave y por último una opción
que permite buscar por Año, Volumen, Número y Páginas.
3.
Índices
La Base de Datos tiene la posibilidad de acceder a los índices de los cuales se
presentan los siguientes: índice de autores, Índice de Palabras Clave e Índice de
Palabras Clave Personales. Con estos índices el usuario tiene la posibilidad de
acceder al listado completo e iniciar una búsqueda por dicho parámetro en caso
de desconocer la entrada normalizada.
4.
Truncador
La Base de Datos tiene la posibilidad de que el usuario pueda colocar en cada
parámetro de búsqueda sólo una parte de la expresión y ésta sea completada por
el truncador (*) con el fin de facilitar las búsquedas; es decir, puede realizar una
recuperación de información para la palabra clave Pragmatismo con la siguiente
sintaxis Pragm*, de tal forma que el motor de búsqueda asume todas las palabras
que contengan dicha raíz.
5.
Integridad de la Base de Datos
La base de datos se encuentra protegida para la manipulación de los datos, es
decir, no se tiene acceso a editar, ni a eliminar registros, de esta manera se
garantiza que la información almacenada cumpla con la característica de
integridad y fiabilidad en todos sus registros.
6.
Ejemplo de búsqueda
Al seleccionar el parámetro de búsqueda deseado, a continuación emerge la
expresión en la cual el usuario deberá digitar su consulta, para este caso se
escogerá la opción de búsqueda por autor con el parámetro ya sea digitando el
termino completo o haciendo uso del truncador, en el caso de realizar la búsqueda
por autor, es necesario conservar la estructura Apellido, Nombre; por ejemplo:
Madden, Edward Harry.
Al generar la expresión de consulta, se presentan los resultados en un formulario,
indicando la totalidad de registros que encontró con la expresión dada. De acuerdo
al parámetro escogido, el resultado, para este caso el autor, es mostrado en color
azul; en la parte inferior se encuentra el selector de registro, con el cual se puede
pasar de registro en registro para su visualización, como se observa a
continuación.