LA ACCIÓN TUTORIAL DESDE LA PARTICIPACIÓN

DOC. 1
LA ACCIÓN TUTORIAL DESDE LA
PARTICIPACIÓN
PROGRAMA ESCUELA FAMILIA
1.-Introducción
Se entiende la Acción Tutorial como tarea de todo el profesorado y no sólo del tutora, formando parte del currículo, siendo interdisciplinar y estando implícita en toda actividad
educativa. Por ello se hace necesario insistir en el carácter formativo de todo el proceso de
enseñanza aprendizaje, especialmente con los contenidos actitudinales y los ejes
transversales, los cuáles se orientan entre otros, a favorecer el desarrollo de Valores en el
alumnado y a conseguir los objetivos de convivencia y participación.
Para ello es necesario que los centros planifiquen, desarrollen, hagan el seguimiento
y evalúen el plan de acción tutorial, no sin antes llegar a un Consenso sobre los conceptos de
acción tutorial, participación, trabajo en equipo, colaboración...
2.-La participación y la Acción Tutorial.
La participación no tiene sentido en sí misma, “participar por participar” sería un
objetivo poco motivador. En Educación, la participación debe usarse como instrumento que
sirva para mejorar el Sistema. Es un medio y no un fin.
“Todo proceso permanente de cambio debe apoyarse sobre alguna forma de
participación” (OCDE).
La participación puede enfocarse desde una doble perspectiva: la más superficial se
refiere a la participación como una simple “tecnología representativa”; la más profunda
entiende la participación como “cultura”. Considerando este punto de vista tenemos que
valorar la participación como un término relativo y no como un modelo generalizado y
predeterminado para cualquier situación. Cada comunidad entiende la participación de una
forma, en función de su propia realidad.
En nuestro Sistema Educativo la participación es entendida como un valor, valor
transversal ya que articula la vida de los centros y como valor educativo porque supone en sí
misma un aprendizaje para todos los integrantes de la Comunidad, en el desarrollo de
estrategias de trabajo colectivo.
Desde esta perspectiva se puede apreciar el valor didáctico de la participación,
algo que la escuela, como segundo ámbito de socialización de la persona después de la
familia, debería saber aprovechar al máximo.
Es pues fundamental que entre el alumnado se promueva un aprendizaje de la
participación que les lleve a cotas más altas que a sus predecesores, ya que es un aspecto de
gran trascendencia en su futuro personal.
En la práctica cotidiana del aula donde desarrollamos múltiples acciones
participativas (opinar, comentar, debatir, proponer,...) quizás sin planificar, el paso que
tendríamos que dar sería promover intencionadamente esos procesos, así como planificarlos.
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Por todas estas razones la participación debe ser un elemento clave del currículo en
orden a la formación de personas responsables y con capacidad para enfrentarse a distintas
situaciones de toma de decisiones o de resolución de conflictos.
“Participar” puede tener distintos grados de intensidad, que van desde la
información, la consulta y la formulación de recomendaciones hasta la colaboración,
cogestión y delegación de poder.
“Los límites de la participación coinciden con los límites de la competencia de cada
persona y su disponibilidad para actuar”. (Otero 1.974).
Quizás en los centros no se ha caído en la cuenta de en qué radica el problema de la
participación achacando la culpa a factores externos; desde este diagnóstico inadecuado se
buscan soluciones inadecuadas.
La aportación que el profesorado desde su situación de técnico puede realizar en el
ámbito participativo es totalmente determinante, tanto a nivel de alumnado como en su
relación con el resto de la Comunidad Educativa. La aportación de la familia en los distintos
campos del proceso educativo es igualmente fundamental.
También debe tomarse en consideración la importancia de la participación del
personal no docente y el papel de las administraciones locales.
El Consejo Escolar del centro es un elemento clave en un modelo participativo.
La educación es un proceso que para tener éxito precisa que todos los sectores que en
ella intervienen trabajen para los mismos objetivos. El consensuar objetivos no se realiza al
azar, es preciso que se establezcan cauces para ello, éstos los han de propiciar por un lado el
profesorado, desde sus órganos competentes, y por otro las familias.
La familia y la escuela son los pilares fundamentales del desarrollo educativo y
personal en la infancia y la adolescencia. Sus funciones son complementarias y por ello,
deben estar coordinadas entre sí.
El éxito escolar depende en una buena parte de la familia del alumnado, de que ésta
responda a las demandas que desde el centro se le hagan y que se implique de forma activa y
positiva en la educación de su hijo o hija. Por otra parte también es preciso que el centro
responda a las demandas que desde las familias se le hacen, intentando que se establezcan
cauces formales e informales de comunicación entre ambos.
Un lugar privilegiado de unificación de objetivos y criterios educativos es la tutoría,
no sólo enfocada a un trabajo con el alumnado, sino a un encuentro con los padres y madres
que permita ponernos de acuerdo sobre los objetivos educativos y sobre los valores y
actitudes en los que hay que insistir, tanto en los centros como en las familias. Es evidente,
por tanto, que uno de los ámbitos o metas de la acción tutorial es el desarrollo de la relación
entre los integrantes de la comunidad educativa como elemento imprescindible para llegar a
conseguir unos objetivos educativos de calidad.
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Hemos querido situar la acción tutorial en los tres niveles de desarrollo del currículo,
es decir: conceptos, procedimientos y actitudes.
3.-Concepto.
Educación: no mera instrucción.
sí formación individualizada de la persona.
OBJETIVO
Formación integral de la persona.
TAREA
Acción en colaboración.
TUTORÍA: Actividad educativa cooperativa.
QUE:
*Proporcione aprendizajes significativos.
*Sea en relación con todos los miembros que intervienen en el proceso educativo.
*Esté planificada.
*Que parta de las necesidades de sus destinatarios.
Como consecuencia entendemos que un plan de acción tutorial debe reunir algunos
requisitos como son:
- Ser un plan integrado dentro de la organización y dinámica general de una
Comunidad Educativa.
- Ser un plan en el que participen todas las instancias educativas: centro, familias
servicios educativos, instituciones, servicios y organizaciones del entorno.
- Tener como protagonista el alumno con sus necesidades e inquietudes.
- Referenciado en el Proyecto Educativo del Centro.
Pero para la realización de la participación como “cultura” se necesitan unas
estructuras organizativas que permitan hacerla efectiva, si bien éstas son sólo el instrumento
que la facilitan.
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Es necesario, pues, crear estructuras de participación y canales de comunicación; el
problema radica en la creación de estructuras precisas y la distribución de ámbitos y
competencias para cada estamento.
“La participación no tiene sentido más que si la organización la permite” (OCDE,
Comité de Educación).
“La participación no tiene sentido en una organización educativa sin una dirección.
La participación activa y responsable requiere una dirección para no transformarse en
participación anárquica, en la que todos-as quieren intervenir en todo, con lo que se produce
un bloqueo del proceso de decisión y una desastrosa confusión”(Otero 1974)
4.-Procedimientos.
Tal como se expresa en los distintos documentos en los que hemos tratado sobre el
Plan de Acción Tutorial de Centro, para poder trabajar el P.A.T. necesitamos que la
Comunidad educativa tenga unos objetivos claros sobre el modelo de persona que se quiere
educar, ya que en torno a ese núcleo girarían todas las actuaciones encaminadas a
conseguirlo: el tipo de pedagogía a utilizar, (no puede hablarse de escuela democrática y
participativa si se emplea una pedagogía autoritaria) el ideario del PEC, los medios y
recursos con que cuenta la comunidad, el entorno,...
De ahí la importancia del Consejo Escolar como órgano básico para potenciar el
modelo participativo que ayudará a desarrollar el PAT del centro de manera efectiva y
coordinada.
Planificación y programación de la acción Tutorial. Fases.
1) Fase previa o de sensibilización y motivación para definir la tarea, ya que es
fundamental definir y consensuar las directrices educativas y el funcionamiento, de tal
manera que sean asumidas por todos/as y que no supongan un aspecto más, que
“legalmente” hay que tratar, sino la base del quehacer cotidiano en las relaciones de la
comunidad. (Ver documento Plan de Acción Tutorial, pág. 7).
2) Planificación. Estos aspectos podrían tratarse, (además de en los distintos colectivos de
la comunidad, en el departamento de orientación y en la Comisión de Coordinación
Pedagógica), en una comisión al efecto del consejo escolar que revisara, propusiera
modificaciones,... en los distintos documentos de funcionamiento (PEC., PGA, RRI...) si no
fuesen acordes a las propuestas expresadas y consensuadas en el PAT.
Estaríamos pues, en la fase de planificación, donde además concretaríamos los
recursos personales, materiales y de organización para conseguirlo.
Un Modelo de Organización propio del centro facilitaría el trabajo dentro del mismo,
pues la elaboración y uso de los distintos documentos de planificación (PEC, PGA,...)
debería tener en cuenta unas características comunes encaminadas a la consecución de los
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objetivos programados, aspectos que favorecen de manera determinante la calidad de la
tarea.
Estas características comunes podrían ser:
- Coincidencia en servir a unos fines.
- Utilización de un modelo de planificación coherente basado en elementos estables y
estructuras definidas que cada centro adaptaría a sus características.
- Estudiar las relaciones existentes entre todos los documentos de planificación, situando
cada elemento en su contexto adecuado.
- Incorporar el marco legal a su modelo de planificación.
- Modelo organizativo y planificador basado en la participación y el trabajo en equipo.
- Estos modelos propios de cada centro, permitirían una distribución de tareas en distintos
colectivos o comisiones, que nos harían superar el hábito de hacer o planificar “sólo lo que
nos piden”, superando así la normativa y tomando decisiones propias y convenientes.
3) Fase de programación. El departamento de orientación y /o la Comisión de
Coordinación Pedagógica concretaría lo previsto en los Modelos de organización y
planificación del centro, procediendo a la distribución de funciones, selección y
temporalización de las tareas, concreción de los canales de coordinación entre las personas o
colectivos responsables, etc.
Es importante a la hora de programar tanto el Plan de Acción Tutorial de centro
como la actividad tutorial concreta de un grupo, tomar en consideración que la
programación ha de elaborarse desde “lo que puede ser” y no desde “lo que debe ser”.
En todo proceso de programación hay que tener en cuenta:
- Elegir los objetivos a cumplir (de los propuestos por el plan general).
- Proponer las actividades que permitan llevarlos a cabo, teniendo en cuenta todos los
aspectos organizativos y de planificación antes mencionados y concretándolos en el tiempo,
según el momento que viva el centro o el grupo al que van dirigidos. Los distintos colectivos
que componen la comunidad educativa, según el momento del curso escolar pueden
estructurarse en cuatro períodos:
a) Un primer momento de inicio en el que es necesario recoger y dar información sobre las
tareas y personas con las que se va a trabajar.
Posibles actividades a programar: entrevistas, cuestionarios, coordinaciones, reuniones,
información sobre las actividades de tutoría, jornadas de acogida, asambleas informativas,
etc., con y entre profesorado, familias, alumnado.
b) En este momento los grupos o colectivos empiezan a estructurarse y las actividades que
se programen deben favorecer la realización y organización grupal.
Posibles actividades: test sociométricos, preparación de tareas en común, entrevistas,
asambleas, convivencias, salidas extraescolares lúdico - curriculares (campamentos,
montañismo,...).
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c) Es el período en el que los colectivos están más dispuestos para la productividad grupal.
Actividades convenientes: Seminarios de técnicas - hábitos de estudio o trabajo, grupos de
apoyo, programas de competencia social,...
d) Este momento, que coincide con el final de curso es apropiado para tareas de orientación
profesional: entrevistas, visitas, asambleas...
4) Fase de realización. Supone llevar a la práctica las tareas concretas, ya sean del PAT o
de la actividad tutorial con el grupo, según los recursos e instrumentos previamente
establecidos. (Ver doc. Plan de Acción tutorial pgs.8 y siguientes.)
5) Fase de evaluación: Realizar valoraciones y aportaciones tanto por parte de los tutores
como de los distintos colectivos implicados, así como desde la comisión de coordinación
pedagógica y/o el departamento de orientación como coordinadores de ese plan de acción
tutorial.
Es importante que en la valoración se tengan en cuenta:
*Los objetivos programados (adecuación- cohesión).
*Las actividades (adaptación a los objetivos, realización, aciertos, fallos).
*Los recursos (adaptación a las actividades, problemas, temporalización)
*Las personas o colectivos implicados en la programación (interés y cumplimiento del
programa)
*La propia evaluación (realización de las valoraciones previstas, adecuación y modificación
según resultados).
Dentro de los Procedimientos para llevar a cabo el Plan de Acción Tutorial el
Reglamento Orgánico de Centros establece competencias y un planteamiento organizativo,
este último lo hemos plasmado en el diagrama adjunto, en el que los distintos servicios
educativos y de la comunidad tienen diversos niveles de implicación.
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Comisión de
Coordinación Pedagógica
Dto. De Orientación
PROYECTO EDUCATIVO DEL CENTRO
PLANIFICACIÓN
FORMACIÓN
RECURSOS
Ciclos
Entorno
ACCIÓN TUTORIAL
Alumnado Tutor Familias
DESARROLLO DEL
CURRÍCULO
Consejo Escolar
Otros servicios
Servicios Educativos y de la Comunidad: Inspección, Equipos Psicopedagógicos, Centros de Profesores, Programas Educativos,
Sanitarios, Sociales y Asociaciones del entorno.
A modo de ejemplo, podríamos concretar los procedimientos en relación con la
familia en cuatro niveles:
Información: Reuniones informativas.
Consulta: Entrevistas individuales y colectivas.
Trabajo común: Colaboración con los hijos/as.
Compartir responsabilidades: Colaboración con el funcionamiento de la clase y del
centro.
Posibles modelos de programación de reuniones:
OBJETIVOS
* Los conocimientos de todos los padres
madres de la tutoría.
*Unificar criterios entre padres, madres y
profesorado en cuanto a las actitudes y
valores en que se han de apoyar tanto en el
ámbito escolar y familiar.
*Estimular a los padres, madres para que
ofrezcan su ayuda a los hijos-as en la
realización y seguimiento de su trabajo
escolar.
ACTIVIDADES
-Mediante
entrevistas
individuales
(anexo1) y colectivas (anexo 2).
- Reuniones colectivas (anexo 2).
- Entrevistas individuales y reuniones
colectivas.
Como forma de llevar a la práctica estas actividades sugerimos:
*Previo a cada reunión tener en cuenta la *Convocatorias (anexo3).
forma de hacer la convocatoria.
*En base a la situación de la tutoría *Se puede utilizar la técnica que se plantea
acordar los aspectos a trabajar durante el en el anexo 2 y preguntas como:
-¿Qué cosas les preocupa sobre sus hijoscurso:
- técnicas de estudio.
as este curso?
- valores.
-¿En qué pueden ustedes colaborar para
- actitudes.
mejorar el éxito escolar de su hijo-a?
- clima escolar.
-¿Qué actitudes tiene usted que propiciar
desde su casa?
- éxito escolar.
- salidas profesionales.
Y cuáles son los compromisos que pueden
asumir las familias.
*Revisión periódica de acuerdos y *Mediante reuniones(anexo2), y preguntas
compromisos anteriores.
como:
-¿Ha tenido en cuenta lo acordado en la
reunión anterior?
-¿Qué dificultades se le han presentado?
5.-Actitudes.
Las actitudes creemos deben emanar de los fines y principios que inspiran la
LOGSE, así como de las opciones que figuran en los Proyectos Educativos de cada
centro.
Una vez consensuados en la Comunidad Educativa los conceptos
y
procedimientos a trabajar con respecto al plan de acción tutorial, habría que abordar la
pieza clave del desarrollo de este P.A.T. que son las actitudes, ya que éstas suponen la
disposición para llevar a la práctica los objetivos programados desde la colaboración y
la participación, favoreciendo con este trabajo global hacia un objetivo común, una
labor educativa de calidad.
Este procedimiento de trabajo colaborativo y participativo es el que debe
presidir todas las actividades, no sólo las que se llevan a cabo en el aula, sino las que
complementan la tarea educativa de los centros (comedor, biblioteca, visitas...)
LOGSE:
- Los fines:
a) El pleno desarrollo de la personalidad del alumno-a.
b) La formación en el respeto de los derechos y libertades fundamentales y en el
ejercicio de la tolerancia y de la libertad dentro de los principios democráticos de
convivencia.
c) La preparación para participar activamente en la vida social y cultural.
d) La formación para la paz, la cooperación y la solidaridad entre los pueblos.
- Los principios:
a) La formación personalizada, que propicie una educación integral en conocimientos,
destrezas y valores morales de los alumnos-as en todos los ámbitos de la vida personal,
familiar, social y profesional.
b) La participación y colaboración de los padres-madres o tutores-as para contribuir a la
mejor consecución de los objetivos educativos.
6.-El papel del programa escuela familia.
El Programa Escuela Familia colaborará con las Comunidades Educativas en el
desarrollo del Plan de Acción Tutorial facilitando documentos complementarios de
éste así como con asesoramientos concretos en los centros que lo demanden.
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Nuestro objetivo es que este material pueda ser de utilidad en la planificación y
desarrollo de la acción tutorial, en la medida que se pueda adaptar a la realidad del
centro. Si tienes necesidad de más información relacionada con estos contenidos,
puedes recurrir al Programa Escuela Familia.
Entre otros aspectos, sobre la relación familia escuela y la participación de la
comunidad educativa, te podríamos asesorar y facilitar materiales sobre:
- Cómo trabajar la acción tutorial en la perspectiva de la LOGSE.
- La acción tutorial: reuniones individuales y colectivas con alumnado y
familias.
- El Equipo Docente y la acción tutorial.
- La participación educativa: educar para participar.
- Normas para un buen funcionamiento de grupos: competencia social.
- Estrategias de comunicación.
- La relación familia- escuela: relación entre personas.
- Técnicas básicas para dinámica de grupos.
- Formación para miembros de CC.EE.
- Formación para las AA.PP.AA.
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BIBLIOGRAFÍA:
Martín Bris, M.: Organización y planificación integral de centros. Escuela
Española...Madrid.1.996.
Fernández Torres, P.: La función tutorial.Castalia-MEC.Madrid.1.991.
ABREVIATURAS
P.E.C.
Proyecto Educativo de Centro.
P.C.C.
Proyecto Curricular de Centro.
P.A.T. - A.T.
Plan de Acción Tutorial.
Acción tutorial.
P.G.A.C.
Programación General Anual de Centro.
R.R.I.
Reglamento de Régimen Interior.
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C.C.P.
Comisión de Coordinación Pedagógica.
C.E.P.
Centro de Profesores.
E.O.E.P.
Equipos de Orientación Educativa y Psicopedagógicos.
O.C.D.E.
Organización para la Cooperación y el Desarrollo.
CC.EE.-C.E.
Consejos Escolares.
AA.PP.AA.
Asociaciones de padres y madres de alumnos.
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LA ENTREVISTA INDIVIDUAL
Entendemos que una entrevista tiene una doble finalidad:
Permitir un intercambio de
información entre la familia
y el Centro
Compartir decisiones y
coordinar actuaciones a
nivel individual
Es obvio que la familia es una
fuente privilegiada de información y
datos sobre el alumnado que al
profesorado nos interesa sobremanera
conocer y a la que ha de darse el
protagonismo que se merece; por otro
lado, hemos de aportar a la familia
información relevante, además de la
académica, que le permita conocer a su
hijo o hija en otro contexto distinto al
familiar.
En este sentido, la entrevista nos
ha de posibilitar el conocer cómo es el
alumnado en casa, cómo y cuánto
estudia, qué actitud tiene hacia el
Centro, cómo es su relación con el resto
de la familia, qué actividades tiene fuera
del Centro, con qué grupo de amistades
convive, cuáles son sus intereses y cuál
es su problemática, cuál es la valoración
que tiene la familia sobre el Centro. Por
su lado, a las familias les ha de permitir
saber cuál es el desenvolvimiento en el
Centro, su comportamiento académico y
social, a qué cosas responde con más
interés y dónde tiene dificultades, cuál
es su integración, en qué aspectos
destaca, etc.
Además ha de posibilitar que
nosotros y la familia, a partir de ese
intercambio de información, nos
pongamos de acuerdo en unas líneas de
trabajo común o complementario que
faciliten los procesos educativos,
coordinando los esfuerzos y las
actuaciones que sobre el alumnado han
de hacerse.
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Consideraciones sobre el
intercambio de información
A la hora de solicitar datos a la
familia es preciso que tengamos claro
previamente cuáles son significativos
para la acción educativa y cuáles no y,
en función de ello, decidir cuáles
necesitamos y cuáles no son necesarios
pedir, ya que muchas veces solicitamos
datos que no son necesarios ni
relevantes.
Esta reflexión es necesaria para
evitar
invadir
innecesariamente
aspectos familiares cuya importancia
para el Centro y el trabajo que en él se
realiza es escasa y cuya petición puede
suponer reacciones adversas de la
familia, pues los datos que se piden
sobre los hijos y su vida familiar no son
asépticos para los padres y madres; para
ellos están cargados de emotividad o de
cuestionamientos sobre su labor como
padres o madres y, por lo tanto,
podemos estar influyendo, sin darnos
cuenta, sobre su nivel emocional o su
autoconcepto
como
educadores.
Además, es importante tener en cuenta
que cuando hacemos una entrevista y
solicitamos un tipo de datos, se le está
diciendo implícitamente a la familia lo
que se considera valioso en el
planteamiento pedagógico del Centro.
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Es básico que todos los padres y madres tengan claro cuál es el marco y cuáles
son los canales de intercambio de información, los momentos y los lugares más
adecuados donde debe desarrollarse ésta. Estos aspectos, entre otros, han de estar
reseñados en el Reglamento de Régimen Interno y, por lo tanto, en su proceso de
elaboración han de determinarse las opciones que elija la Comunidad Educativa sobre
ellos y, a partir de su elaboración, debe hacerse llegar a los padres y madres las
decisiones sobre estos aspectos.
Utilicemos un lenguaje asequible a los padres y madres, evitando la
jerga profesional, que puede ser más un
motivo de distanciamiento por la
incomprensión que puede generar.
Tengamos en cuenta todos los
aspectos no verbales (gesticulación, mirada, etc.) que existen en toda
comunicación humana. Hemos de ser
conscientes de este aspecto, ya que es
especialmente poderoso para comunicar
actitudes, sentimientos o deseos y puede
confirmar o contradecir el mensaje
verbal. Si ambos mensajes son
contradictorios, las personas tendemos a
creer al que es más difícil de falsificar,
el no verbal. Por esto, y de alguna
manera, debemos ser conscientes de
nuestros gestos y actitudes físicas
durante las entrevistas para evitar dar
impresiones que no controlemos.
Lógicamente, cada uno tiene su
estilo personal de comunicación con las
demás personas en función de su
carácter y talante, pero hemos de situarnos en un plano profesional que a la vez
establezca relaciones cordiales y empáticas, ya que ello ayuda a mantener una
buena relación con la familia por contra
a actitudes defensivas o de trato frío,
impersonal o distante que pueden
provocar desconfianza o rechazo.
Hemos de cuidar que de la
información que recibamos no hagamos
interpretaciones ni inferencias que
vayan más allá de lo evidente. Por
ejemplo, puede ocurrir que al conocer
una situación de separación entre los
padres, achaquemos a ella, exclusivamente, todas las dificultades escolares
que el niño presenta, yendo más allá de
la evidente influencia emocional que la
situación puede provocar en el chico o
chica y sin cuestionarnos otras
influencias de origen escolar.
Por último, es preciso que nos
planteemos qué tipo de información
puede interesar más a los padres y
madres. Es obvio que en un primer
momento les interesarán preferentemente detalles sobre su hijo o hija, sobre sus
actuaciones y comportamiento; posteriormente podremos desarrollar su
interés sobre la metodología, el proceso
evolutivo,... ello le interesará siempre
que se conecte con las actividades de
sus hijos y su proceso de aprendizaje.
Por esta razón, hay que contextualizar
toda la información que demos sobre
estos aspectos.
Cómo transmitir la información
En el intercambio de información, el cómo se transmite es tan
importante como el contenido que se
quiere compartir, por ello hemos de
cuidar nuestra actitud y la forma de
llevar a cabo ese intercambio.
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Condiciones para la celebración
de las entrevistas.
Las entrevistas han de celebrarse
en un lugar acogedor y cómodo. Hay
que atender someramente a las condiciones de temperatura, luminosidad,
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humedad, etc., a las condiciones y
tamaño de las sillas o sillones, de la
mesa, del orden, etc., en suma, al
aspecto agradable del lugar donde
vamos a celebrar la reunión. Desgraciadamente, suele suceder con frecuencia
que no pensamos en las consecuencias
negativas que tiene en el desarrollo de
la reunión y en la consecución de sus
objetivos, el celebrarla en un lugar que
hace sentir incomodidad a los asistentes. Por supuesto, no han de llevarse a
cabo entrevistas en los pasillos, en
lugares ruidosos o en sitios donde
entren y salgan personas que interrumpan la intimidad o privacidad de lo allí
tratado y, por tanto, le quiten valor e
importancia.
Si es el padre o la madre quien
nos solicita la reunión, es conveniente
que le preguntemos qué temas desean
tratar en ella para poder prepararlos.
Hemos insistido en concretar
suficientemente los objetivos de la reunión, ya que tener una idea lo más
precisa posible de ellos nos evita la improvisación y la impresión negativa que
ello ocasionaría en la familia. Para esa
concreción puede ser interesante hacernos un pequeño guión o índice de los
temas a tratar para evitar que se nos
quede algo en el tintero, así como
preparar someramente la reunión en
cuanto a la forma de plantear las
cuestiones. Esos puntos, además, nos
ayudarán en la evaluación, un aspecto
necesario a toda actividad escolar, de
forma que podamos, en sucesivos encuentros, mejorar el desarrollo de las
entrevistas.
muestra de sus propias ansiedades o
preocupaciones que no saben o no
tienen oportunidad de manifestar de
otro modo. En esos momentos que manifestemos nuestra comprensión hacia
su preocupación y una actitud de buscar
conjuntamente lo mejor para su hijo o
hija. Si la situación fuese muy difícil y
no se pudiese reconducir la reunión,
sería mejor dejarla para otro momento,
expresando nuestra disposición a que
nos volvamos a ver.
Pongamos especial cuidado en
transmitir una imagen de nuestro
alumno o alumna lo más positiva
posible. El tono del comentario nunca
debe ser destructivo o negativista sobre
la totalidad de la persona ya que, aún
cuando se trate de comentar los
problemas o dificultades que tiene u
ocasiona en el Centro, todo alumno o
alumna siempre tendrá aspectos
positivos que se puedan señalar. No
incidamos sólo en lo negativo, pues ello
hace percibir a las familias que únicamente se les convoca al Centro para
hablar sobre aspectos desagradables de
su hijo o hija, nunca sobre algo que
haya hecho bien.
Las actitudes durante la entrevista
A veces pueden existir actitudes
agresivas por parte de la familia a las
que no debemos responder con la
nuestra, Tengamos en cuenta que, en la
mayoría de los casos, estas actitudes no
son personales hacia nosotros, sino una
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LA REUNIÓN COLECTIVA
Aspectos previos
Aunque parezca una nimiedad, la disposición
de las sillas crea, de entrada, un ambiente determinado. Quizás la posición en círculo de las sillas es la
mejor para favorecer la comunicación, ya que iguala
a todos los asistentes. Igualmente importante que sea
al mismo nivel y las mismas sillas las que se usen para todos. Tengamos en cuenta que el lugar donde se
esté ordenado y presentable. En definitiva, se trata de
crear un ambiente agradable, acogedor, en el que se
sientan a gusto, tanto los padres y madres como nosotros mismos.
Desarrollo de la reunión
¾ Bienvenida y presentación
Evidentemente, y como cuando nos hacen una visita, es importante que arropemos
y agasajemos a quienes hayan venido. La actitud en el recibimiento influirá notablemente
en el desarrollo posterior de la reunión.
Tras la invitación a sentarse y el lógico murmullo inicial, en las primeras reuniones
debemos hacer con los y las asistentes; para ello es conveniente que utilicemos algún
tipo de dinámica de presentación, juegos o cualquier otra fórmula que acerque a todos
los asistentes y que ayude a crear un clima distendido y cordial, lo que permitirá iniciar
el trabajo de forma más cercana y positiva.
¾ Trabajo en grupo
Presentación del tema:
Sería conveniente que dedicáramos unos minutos a introducir el tema que se va
a trabajar y a explicar la forma en la que se va a realizar.
Tengamos en cuenta que pretendemos que se den cambios significativos en la
relación con el Centro y, si es posible, en la relación con sus hijos e hijas, por lo que
sería conveniente que nos planteáramos partir de los propios conocimientos que el
colectivo, que quiere reflexionar junto, tiene sobre el tema a tratar, ya sea algo a
reflexionar ya otras cuestiones a realizar conjuntamente.
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Dinámica de trabajo:
Puede sernos de gran ayuda el trabajo en pequeños grupos sobre la base de una,
dos o tres preguntas sobre el tema en cuestión o con diferentes técnicas de dinámica de
grupo, pues les daremos la ocasión de reforzar sus conocimientos, de aclarar sus dudas,
de buscar más ayuda si no se ha profundizado bastante, de elaborar sus conclusiones y
de reforzar su autoestima, tanto grupal como individual.
También existen otra serie de formas de realizar la reflexión y el análisis sobre
un tema: partiendo de un caso, de un trozo de película, de una serie de imágenes, de una
introducción por parte de alguna persona, de dinámicas concretas, etc.
Se trata de que la realidad que exista en la tutoría se vaya analizando
conjuntamente y buscando alternativas y compromiso de todos los padres y madres.
¾ Puesta en común
En general, las diferentes dinámicas de trabajo en grupo llevan consigo una puesta
en común de todo lo que los grupos han pensado y elaborado, que permite a todos/as
conocer lo que se ha trabajado, las reflexiones que son comunes, las propuestas que
tienen más consenso y, en definitiva, lo que es el sentir del grupo y hacia dónde quiere
éste dirigirse.
Este conocimiento de la realidad grupal nos permite introducir aquellos otros
aspectos que no se han visto en los grupos y que consideremos que es imprescindible
valorar. También recalcar aquellos otros que, partiendo de los grupos, creamos que
están en la línea de lo que se tiene que hacer.
¾ La elaboración de conclusiones
A partir de los puntos en común descubiertos en el apartado anterior, debemos
intentar consensuar aquellas cuestiones que se consideren importantes y que veamos
preciso recalcar para que a todos los asistentes les queden claras.
Las conclusiones tienen que ser debatidas, al menos mínimamente, entre las
personas asistentes, de manera que queden claras las cosas en las que todo el mundo
está de acuerdo, debiendo quedar reflejadas en la pizarra, en papel kraft o cualquier otro
medio que permita verlas a todos/as. Si, además, estas conclusiones se pueden extender
a todos los padres y madres que no hayan asistido a través de una pequeña octavilla que
refleje lo que se ha hecho, se conseguirá difundir el trabajo e ir implicando a más
familias.
¾ Compromisos
Sería conveniente que intentáramos conseguir algún tipo de compromiso general,
aunque sea pequeño, de los asistentes sin que sientan que es una obligación.
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LA ACCIÓN TUTORIAL DESDE LA PARTICIPACIÓN
Por ejemplo, después de haber estado reflexionando cómo motivar hacia el estudio,
plantear alguna sugerencia que se haya expuesto en el grupo como preguntarles con
cierta frecuencia por lo que hacen a diario en el Centro, dialogar sobre las tareas,
preguntarles por los profesores que les gustan más o menos...
Los posibles compromisos que se contraigan tienen que ver con las conclusiones,
con lo que se pretenda realizar y con la realidad del aula, nivel,... en que se esté.
¾ Evaluación de la sesión
Terminado este apartado de trabajo en grupo, reflexión y debate, ¿no sería bueno
saber cómo se han sentido los participantes a lo largo de la sesión?
En este sentido, la evaluación ha de responder a averiguar si se lo pasan bien, si
sienten que son útiles, si aprenden, si se comprometen, si sienten interés,... No es
necesario utilizar instrumentos complicados: una frase, una palabra, un comentario por
parejas para que luego se revierta en el grupo, etc., puede valer.
¾ Final
Finalmente, tras esta pequeña evaluación, y llegados a este punto, podríamos
despedirnos, sin más, agradecerles de nuevo la asistencia y esperar verles de nuevo o...
¿por qué no terminarla con una actividad lúdica: un pequeño juego, una dinámica de
grupo, un pequeño “picoteo”? Pensemos que, en estos momentos finales, buena parte de
la tensión que se haya podido acumular, afloja; las personas se relajan y profundizan en
la comunicación, por lo que habría que favorecer estos momentos.
PROGRAMA ESCUELA FAMILIA
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LA ACCIÓN TUTORIAL DESDE LA PARTICIPACIÓN
ELEMENTOS DE LA CONVOCATORIA
Los siguientes aspectos son cuestiones
generales que hemos de valorar, tanto en la
convocatoria de la entrevista individual como
de la reunión colectiva.
¡Bueno, bueno!
Tampoco hay que estar
tan agobiado con esto de
la convocatoria.
™ El texto y la forma de la hoja tienen que
ser atractivos y motivantes, que animen a
asistir, que, de un simple vistazo, con mensajes
cortos y claros, se vea lo que quiere decir. Hemos de fijarnos en los anuncios publicitarios
que capturan nuestra atención rápidamente y
aprendamos de ellos.
™ La hoja de la convocatoria tiene que caracterizarse por dar una información clara y
precisa sobre el tema u orden del día que se va a tratar, el lugar, el día y la hora. Hemos
de evitar los textos largos y expositivos que, generalmente, no se leen.
™ Tiene que enviarse, con la suficiente antelación, salvo casos de urgencia, aunque al
principio sea conveniente recordar la cita el mismo día o el anterior con una breve nota.
™ Que en dicho texto se adjunte un “Recibí” y/o un “Sí/No puedo asistir” a devolver
al tutor o tutora.
A continuación hacemos algunas consideraciones sobre el uso del alumnado
como elemento motivador y dinamizador de la asistencia de sus padres y madres:
♦ Valoremos la conveniencia de explicarle al alumno/a el por qué y para qué de la
reunión y motivarlos para que vean que sus condiciones mejorarán si hay un
entendimiento entre sus padres y nosotros, que no nos vamos a poner de acuerdo para
fastidiarles, sino para facilitarles su trabajo. Hacer entender esto al alumnado es
importante porque hará que animen a sus padres y madres para que asistan a las
reuniones.
♦ En consecuencia con lo anterior, no conviene que prescindamos del valor que tiene
el alumnado como mensajero o intermediario entre el Centro y la familia y, más
concretamente, como elemento motivador del interés de los padres y madres en conectar
con el profesorado y el Centro. Podemos intentar implicar al alumnado en la confección
de la convocatoria: elaborando el texto como ejercicio de Lenguaje, diseñándola en
Tecnología, Dibujo o Plástica. Todas estas actividades les permitirían, por un lado,
personalizarla y, por otro, hacerla más suya con los consiguientes efectos positivos:
Además, podemos valorar la oportunidad de hacer reuniones o asambleas conjuntas
padres, madres y alumnado para determinados temas.
ASPECTOS GENERALES
El tiempo es un factor previo a tener en cuenta. Debemos
tener en cuenta el horario laboral de los padres y madres, de
manera que posibilitemos que asistan los dos, así como las
circunstancias familiares que puedan facilitar o no la asistencia.
Es importante que preveamos e informemos de la duración
aproximada de la reunión y la hora de comienzo y la de
finalización, no sólo para poder estructurar convenientemente el
desarrollo de la misma, sino también para que los padres
y madres puedan
organizar el día. Este simple hecho puede hacer ver a la familia nuestro interés y consideración
por ella misma y sus otras actividades.
¡A quién se le habrá ocurrila feliz idea de reunirnos
aquí!
Lo ideal sería que en cada Centro dispusiéramos de lugares adecuados para realizar las reuniones, pero lo corriente es que se realicen en la
misma aula. Aún así, tanto en la entrevista como
en la reunión colectiva hemos de tratar de acomodar lo mejor posible a los padres y madres,
ya que les demostraremos mayor respeto y atención si hacemos por reunirlos en las mejores
condiciones posibles.
Yo colaboro...
¡Pero ustedes, los profesores,
le tienen manía a
mi niño!
Ante todo es necesario que mantengamos una
actitud de escucha y atención hacia la familia. Pensemos que
lo que la familia pueda decir tiene valor e importancia. Si nos
colocamos en un papel de experto al que no puede interesar
nada de lo que diga el otro o, incluso, despreciando el valor
de la familia como educadora, la atención y comunicación
serán poco menos que imposible y los padres y madres se
sentirán
poco inclinados a participar en posteriores
contactos, perdiendo con ello la necesaria colaboración
mutua en la educación.
Es importante aquí reflexionar sobre nuestros propios miedos o ansiedades ante estos
contactos, seguramente por inseguridad en la situación, ya que aquellos pueden generar, si no los
controlamos, tensión, actitudes defensivas o, en casos extremos, agresividad ante la familia.
Para que nuestras manifestaciones verbales, tanto en las entrevistas como en las reuniones
colectivas, sirvan para desarrollar de forma auténtica la relación entre nosotros y las familias es
necesario decir las cosas de forma positiva, con palabras sinceras. Procuremos ser específicos,
concretos y breves en los mensajes que demos. Igualmente convendrá comprobar que los padres y
madres nos han entendido y dar lugar a que expresen sus opiniones e ideas.
PROGRAMA ESCUELA FAMILIA
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