Beneficios e importancia de crear una ruta crítica

Kevin Alonso Escobar Miranda – 201265615 Instituto Tecnológico de Costa Rica Ingeniería en Computación Profesor: Dr. Jaime Solano Administración de Proyectos Beneficios e importancia de crear una ruta crítica La ejecución y creación de un proyecto es una labor en la cual deben participar diferentes individuos, agencias, entidades y factores ya que en los diseños modernos se multiplica tremendamente el número de tareas que hay que coordinar y relacionar adecuadamente. La duración total del proyecto no puede calcularse sumando simplemente las duraciones de todas las actividades, ya que lo más normal es que varias puedan realizarse concurrentemente, por lo que el tiempo total será generalmente menor que esa suma. Para resolver, coordinar y relacionar correctamente este gran número de problemas, se han creado diversos sistemas o procedimientos formales, pensados con la finalidad de facilitar la labor de un administrador de un proyecto a realizar eficientemente su trabajo, la técnica que ha sobresalido y que utiliza un diagramas de flechas es la conocida como ruta crítica. El método de ruta crítica es un proceso administrativo que ayuda a la planeación, organización, dirección y control de todas y cada una de las tareas de un proyecto que debe ejecutarse durante un tiempo crítico y al costo optimo. Un beneficio que genera el uso del método de la ruta critica es que resume en un sólo documento la imagen general de todo el proyecto y así visualizar con facilidad, lo que ayuda a evitar omisiones, identificar rápidamente contradicciones en la planeación de actividades y así facilitando abastecimientos ordenados y oportunos; en general, logrando que el proyecto sea ejecutado con un mínimo porcentaje de fracaso. Para poder aplicar bien las técnicas de programación de ruta crítica, un proyecto debe tener las siguientes características: • Debe tener funciones o tareas bien definidas cuya terminación señale el fin del proyecto. • Las funciones o tareas son independientes; pueden ser iniciadas, detenidas y realizadas por separado dentro de una secuencia determinada. • Las funciones o tareas son ordenadas; deben seguir una a la otra en una secuencia determinada. Entre los beneficios de tener una planificación y crearla con el método de la ruta critica están: Obtener menores desviaciones en tiempo, costo, alcance y calidad; optimización de la capacidad interna de ejecución de los recursos humanos, materiales y de tiempo. En conclusión, la ruta crítica en la administración de proyectos es un elemento para la implantación exitosa de la estrategia y el logro de las metas de negocio de la empresa y del proyecto. Obteniendo el mayor porcentaje de logro y éxito desde la planificación, pues así se define cuales son las tareas más importantes a realizar y que realmente representan o son la parte significativa del proyecto, siendo así una marco estructural que guía el desarrollo y avance, ayudando con la labor al administrador encargado del proyecto. Bibliografía Contenido 2 Ruta crítica y Beneficios de la Buena Administración (s. f.). Recuperado de http://www.clubdigital.mx/assets/files/course/100/50ca2eb279736Contenido_2_Ru
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