Como crear una cultura de Proyectos en la Empresa

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Academia
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Como crear una cultura
de Proyectos en la Empresa
LA IMPLANTACIÓN DE LA CULTURA DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS REQUIERE UNA
INFRAESTRUCTURA CON PROCESOS, HERRAMIENTAS, HABILIDADES Y ENTUSIASMO
He ayudado a algunas compañías
Alfonso
Bucero, PMP*
PRESIDENTE
PMI Madrid Chapter
Cuando impartí formación en
españolas a implantar dirección de
dirección de proyectos a estas
proyectos en sus organizaciones.
organizaciones, todos los asistentes
Todas ellas sabían que podían
parecían estar interesados pero la
mejorar sus métodos de dirección de
mayoría de ellos me dijeron: “Aunque
proyectos, pero no podían encontrar
mi jefe ha enviado muchos jefes de
el momento adecuado para hacerlo.
proyecto a estos cursos de formación
“Demasiado ocupados” y “demasiado
en el pasado, nosotros raramente, con
suerte, tenemos tiempo de poner en
marcha lo aprendido en estos cursos.”
C
uando hablamos de implantar
Dirección de proyectos
formalmente en una
organización, hay tres palabras muy
usuales pero al mismo tiempo
peligrosas: “Por favor hazlo.”
Muchas compañías intentan ser las
primeras en el mercado, y no les
importa si el producto o el servicio
final alcanzan la calidad esperada.
Como resultado, las organizaciones
Muchas compañías intentan
ser las primeras en el
mercado, y no les importa
si el producto o el servicio
final alcanzan la calidad
esperada
gastan gran cantidad de dinero
Encontrar el tiempo
Con una misión y visión claras, y
utilizando la estrategia como filtro
principal para la toma de decisiones en
el proyecto, las organizaciones pueden
cambiar el enfoque de la gestión de
sus proyectos. La mejor comunicación
entre directores de proyecto y los
tomadores de decisiones es un paso
“simplemente haciéndolo” por razones
necesario para mejorar. A menudo, los
equivocadas, en el tiempo inadecuado
estresados” fueron las excusas
directores de proyecto se concentran
y de la forma inadecuada. Las
habituales del equipo de Dirección de
en proyectos individuales, mientras
empresas tienen directores y jefes de
dichas organizaciones. A pesar de
que los ejecutivos ven la fotografía
proyecto, pero la Dirección no les
esto, dichos directivos continúan
global. Yo, como director de proyecto,
apoya. Simplemente no saben que la
enviando profesionales a formarse
he aprendido que una forma de
definición y la planificación del
en dirección de proyectos, y
sobrellevar esos obstáculos es
proyecto deben hacerse antes de su
gastando dinero en formación y
comprender mejor a la compañía y
implantación y ejecución.
consultoría.
cómo los proyectos están ligados a la
(*) Alfonso Bucero es Socio Director de Bucero PM Consulting
nº 29 febrero 2009
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estrategia de la compañía. Los
ejecutivos y los directores de proyecto
tienen una gran oportunidad de crear
una cultura para trabajar juntos.
Hablando con algunos directivos de
una compañía de telecomunicaciones,
aprendí que “ser el primero en el
mercado” era la meta más importante
de sus proyectos. Teniendo este
principio en cuenta, propuse cambios
añadido a sus responsabilidades
La mejor comunicación
entre directores de
proyecto y los tomadores
de decisiones es un paso
necesario para mejorar
drásticos en el proceso, tales como
organización, establecer una cultura
efectiva se ha comprobado que es una
tarea ardua. Dentro de diez años, las
organizaciones con éxito serán
aquellas que hayan implantado la
dirección de proyectos de forma
efectiva y hayan establecido una
Los mercados globales cambian
experiencias pasadas), entrenando
rápidamente y los clientes son cada
El mundo cambiante
información y en la toma de
decisiones en los proyectos, y
enfoque o la meta de una
cultura de dirección de proyectos.
análisis retrospectivo (aprender de
ejecutivos en el filtrado de
habituales. Cualquiera que sea el
vez más demandantes. Las
organizaciones que pueden responder
Las compañías que se esfuerzan
de forma más efectiva conseguirán un
manteniendo el foco estratégico
por mantener y mejorar su
éxito financiero mayor. Cuando
utilizando la dirección de proyectos.
competitividad y expandir su mercado
usamos las palabras “cambio” o
se encontrarán con la implantación de
“demandas del cliente,” debemos
proyectos, primero requiere los
la dirección de proyectos como una
darnos cuenta de que la dirección de
directores de proyecto adecuados -
buena práctica. Algunas
proyectos puede responder a las
líderes que realmente quieren hacer el
organizaciones aspiran a definir
necesidades del cliente mejor que las
trabajo. Además, todos los
oficinas de proyecto efectivas, o
técnicas tradicionales de dirección.
profesionales de una organización
simplemente a escoger jefes y/o
Hoy es un buen día para empezar a
deben cuidar por los intereses
directores de proyecto para gestionar
crear una cultura de dirección de
comunes.
proyectos multidepartamentales como
proyectos en su organización.
Una cultura de dirección de
nº 29 febrero 2009