MANUAL DE AGENDAMIENTO Y ACEPTACION DE CITAS One

MANUAL DE AGENDAMIENTO Y ACEPTACION DE CITAS
One-on-One Meetings
1. El sistema solicitará su “Usuario” y “Contraseña”; ingrese en los campos correspondientes al
usuario(correo) y la clave asignada. Haga clic en “Entrar”. Si no los recuerda o no les funciona,
no dude en contactarnos a los correos electrónicos escritos en el paso 11 de este documento.
2. Una vez hecho el acceso los compradores verán tres pestañas:
- Lista artistas donde encontraran todos los artistas escogidos por género, para la aceptación
y solicitud de citas,
- Gestión Agenda, es su espacio personal para seguir el registro de citas
- Mensajes, un espacio donde los Compradores podrán comunicarse entre sí a través de la
plataforma
3. Lo primero que debe hacer es organizar su propia agenda DETERMINANDO EN QUÉ
SEGMENTOS HORARIOS ESTÁ USTED DISPONIBLE. Si desea bloquear algún segmento de tiempo
basta con hacer clic en el botón B que encuentra al lado derecho de cada segmento horario.
Tan pronto hace clic la página se actualiza y observará que dicho segmento aparece señalado
como “Bloqueado” que indica que allí no podrán agendarse citas. Ningún artista o comprador
podrá solicitar citas dentro de los segmentos de tiempo “Bloqueado”. Si desea desbloquear un
segmento bloqueado basta con hacer clic en el botón D que se genera automáticamente a la
izquierda de dicho segmento. Una vez que usted defina claramente su disponibilidad vaya a las
pestañas de “Lista” de compradores si es artista o de artistas si es comprador.
4. Su objetivo principal como Comprador es confirmar las citas solicitadas usando el botón
“Confirmar” antes del 26 de Agosto. El agendamiento para Compradores comienza el lunes 1 de
agosto. Los Artistas podrá ingresar a la plataforma a partir del 8 de agosto. El agendamiento
para todos los participantes cierra el 26 de agosto
5. SI usted desea solicitar citas, haga clic en el nombre del Artista de su interés.
Una vez en el perfil del artista encontrará la ficha personal completa. Lea atentamente la
información. Visite los sitios web que él o ella han registrado y DETERMINE SI ES PERTINENTE
O NO ACEPTARLEJ SOLICITARLE UNA CITA. Así mismo podrá visualizar la “Agenda”, donde
encontrará el registro de citas del artista.
6. Una vez en la agenda del artista o comprador verifique qué segmentos están disponibles y haga
clic en “Solicitar cita”. La página se actualiza automáticamente y le informará que en dicho
segmento hay una cita “Por confirmar”. ES RESPONSABILIDAD DEL COMPRADOR CONFIRMAR
O NO LA CITAS SOLICITADAS A PARTIR DE SUS PROPIOS CRITERIOS COMERCIALES.
7. Revise su agenda y si su solicitud ha sido confirmada o no. Usted PUEDE ELIMINAR CITAS EN
TODO MOMENTO, sea cual fuere el estado de ellas.
8. Repita el procedimiento descrito en esta guía para seguir aceptando o agendando citas y vuelva
siempre a la pestaña “Gestión agenda” para determinar cómo va quedando organizada su
agenda.
9. LA RESPONSABILIDAD DE SOLICITAR Y CANCELAR CITAS ES SÓLO SUYA. Como cada usuario
ingresa con una clave propia en ningún momento el administrador del sitio podrá editar
información de este tipo.
10. Cuando se haya cerrado el periodo de agendamiento podrá ingresar e imprimir su agenda
haciendo clic en el icono de la impresora que está justo arriba de su agenda.
11. Para cualquier inquietud puede comunicarse con:
 Angélica Castillo o Andrés González, al correo electrónico
[email protected] asistencia a compradores.

Milena García, al correo electrónico [email protected] asistencia artistas.
Equipo BOmm.