manual de agendamiento y aceptacion de citas rueda de negocios

MANUAL DE AGENDAMIENTO Y ACEPTACION DE CITAS
RUEDA DE NEGOCIOS ESCENA 70
1. El sistema solicitará su “Login” y “Password”; ingrese en los campos correspondientes el nombre y la
clave que usted registró. Haga clic en “Entrar”. Si no los recuerda o no le funcionan, no dude en
contactarnos a los correos electrónicos escritos en el paso 13 de este documento.
2. Una vez hecho el acceso los programadores verán dos pestañas, la primera “Lista artistas” donde
encontraran todos los artistas escogidos por género, para la aceptación y solicitud de citas, la segunda
“Gestión Agenda”, es su espacio personal para seguir el registro de citas.
3. Los artistas encontrarán en la primera pestaña la “Lista programadores” con sus perfiles y citas para
gestionar, y en la segunda “Gestión agenda”, al igual que los programadores, el espacio para el
seguimiento de registro de citas.
4. Lo primero que debe hacer es organizar su propia agenda DETERMINANDO EN QUÉ SEGMENTOS
HORARIOS ESTÁ USTED DISPONIBLE. Si desea bloquear algún segmento de tiempo basta con hacer clic
en el botón B que encuentra al lado derecho de cada segmento horario. Tan pronto hace clic la página
se actualiza y observará que dicho segmento aparece señalado como “Bloqueado” que indican que allí
no podrán agendarse citas. Ningún artista o programador podrá solicitar citas dentro de los segmentos
de tiempo “Bloqueado”. Si desea desbloquear un segmento bloqueado basta con hacer clic en el
botón D que se genera automáticamente a la izquierda de dicho segmento. Una vez que usted defina
claramente su disponibilidad vaya a las pestañas de “Lista” de programadores si es artista o de artistas
si es programador.
5. Su objetivo principal como programador o artista es confirmar las citas solicitadas usando el botón
“Confirmar” antes del 29 de septiembre.
6. SI usted desea solicitar citas, haga clic en el nombre del artista o programador de su interés.
7. Una vez en el perfil del artista o programador encontrará la ficha personal completa, lea atentamente
la información del artista o el programador. Visite los sitios web que él o ella han registrado y
DETERMINE SI ES PERTINENTE O NO ACEPTARLE O SOLICITARLE UNA CITA. Así mismo podrá visualizar
la “Agenda”, donde encontrará el registro de citas del artista o el programador.
8. Una vez en la agenda del artista o programador verifique qué segmentos están disponibles y haga clic
en “Solicitar cita”. La página se actualiza automáticamente y le informará que en dicho segmento hay
una cita “Por confirmar”. ES RESPONSABILIDAD DEL PROGRAMADOR O ARTISTA CONFIRMAR O NO
LA CITAS SOLICITADAS A PARTIR DE SUS PROPIOS CRITERIOS COMERCIALES.
9. Revise su agenda y si su solicitud ha sido confirmada o no. Usted PUEDE ELIMINAR CITAS EN TODO
MOMENTO, sea cual fuere el estado de ellas.
10. Repita el procedimiento descrito en esta guía para seguir aceptando o agendando citas y vuelva
siempre a la pestaña “Gestión agenda” para determinar cómo va quedando organizada su agenda.
11. LA RESPONSABILIDAD DE SOLICITAR Y CANCELAR CITAS ES SÓLO SUYA. Como cada usuario ingresa
con una clave propia en ningún momento el administrador del sitio podrá editar información de este
tipo.
12. Cuando se haya cerrado el periodo de agendamiento podrá ingresar e imprimir su agenda haciendo
clic en el icono de la impresora que está justo arriba de su agenda.
13. Para cualquier inquietud puede comunicarse con:
Gonzalo Bao o Luis Fernando Zuluaga para asistencia a programadores, a los correos electrónicos:
[email protected] y [email protected]
Nicolás González o Milena García asistencia para artistas, a los correos electrónicos:
[email protected] y [email protected]
Equipo Escena 70 – Mercado de Artes Escénicas de Buenos Aires