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DIRECCIÓN JURIDICA
PROPUESTA
CONFECCIÓN DE CONTRATOS EN DOS SEMANAS
1. JUSTIFICACION DE LA PROPUESTA:
Actualmente en esta Dirección, se reciben múltiples solicitudes de elaboración
de contratos de asistencia técnica por parte de la Dirección de Desarrollo
Municipal. Estas solicitudes las cuales han sido de previo dictaminada por la
Comisión Técnica y con el expediente correspondiente a la municipalidad
solicitante. Una vez recibida la asignación, se traslada la solicitud y el
expediente respectivo al abogado responsable para dar el debido trámite a la
solicitud con las indicaciones de la Comisión Técnica.
Dado lo anterior, el objetivo de esta propuesta es establecer los pasos a seguir
internamente para que desde el momento en que recibamos una solicitud de
confección de contrato, se realicen las gestiones necesarias para que en un
plazo de 10 días hábiles sea confeccionado el documento, revisarlo y enviarlo
a la Dirección Ejecutiva para la firma de la Directora Ejecutiva, una vez obtenida
la firma correspondiente al IFAM, se coordina con los alcaldes para su firma.
Estando debidamente formalizada esta propuesta se convertirá en una de las
disposiciones establecidas para simplificar los trámites establecidos por la
institución para realizar una labor más expedita en la atención de las solicitudes
de elaboración de contratos por parte de la Dirección de Desarrollo Municipal.
2. OBJETIVO DE LA PROPUESTA:
Contar con el procedimiento debidamente formulado y comunicado al personal
encargado de elaborar los contratos para que en el plazo de 10 días hábiles se
elaboren los respectivos documentos.
3. DESARROLLO DE LA PROPUESTA:
Para una fácil comprensión a continuación se describen los procedimientos de
esta propuesta, en la cual se enumeran las fases de conformidad con el orden
de los trámites:
a) Se recibe la solicitud de confección de contrato por parte de la DDM.
b) El Director de la Dirección Jurídica, asigna el expediente al encargado de
la elaboración del contrato.
c) El abogado responsable emite un borrador del contrato para que
conjuntamente con el Director Jurídico se revise.
d) El Director Jurídico revisa el borrador conjuntamente la DDM.
e) Se remite el borrador con el visto bueno de la DJ y la DDM al abogado
encargado para hacer las correcciones.
f) Se remite a la Dirección Ejecutiva para la firma de la Directora Ejecutiva.
g) Devuelto por la DE, se confecciona la autorización interna y se remire con
el expediente a la DDM.