SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

220-73046, 31 de octubre de 2003
REF.: Época en que se puede decretar el reparto de dividendos y forma y plazo para su pago de acuerdo
con la disponibilidad de caja.
Me refiero a su escrito remitido vía correo electrónico y radicado en esta Entidad bajo el número 2003-01-149915,
mediante el cual solicita se le indique si es posible decretar el reparto de dividendos en una asamblea extraordinaria
de accionistas, si se le puede deferir a la Junta Directiva de la sociedad la decisión sobre la fecha para su pago de
acuerdo con la disponibilidad de caja de la compañía, y si es factible cancelar la deuda en otra moneda.
Sea lo primero manifestarle que en el evento que el reparto de los dividendos se haga con cargo a reservas, sí es
posible decretarlos en una época que no corresponda a la del corte de cuentas de fin de ejercicio, puesto que de
conformidad con lo establecido por el artículo 451 del Código de Comercio, en concordancia con lo regulado por el
artículo 151 ídem, solo se podrán repartir entre los accionistas las utilidades aprobadas por la asamblea, justificadas
por balances fidedignos, y después de hechas las reservas legal, estatutarias y ocasionales, así como las
apropiaciones para el pago de impuestos, y ello solo es posible realizarlo respecto de los balances de fin de
ejercicio, en donde se cortan cuentas y se establece el valor de las utilidades arrojadas.
Ahora bien, es oportuno aclararle que si el anterior procedimiento implica un cambio en la destinación de la reserva,
para el efecto deberán emplearse los mismos pasos que para la constitución de la misma, esto es, si se tratare de
una estatutaria, deberá procederse a la correspondiente reforma de los estatutos, con el cumplimiento de todas las
formalidades propias de la misma, tal como lo dispone el artículo 453 del Estatuto Mercantil.
De otra parte, debe este Despacho decirle que no es factible delegar en la Junta Directiva de la sociedad, la
determinación de la fecha para el pago de los dividendos decretados por la asamblea general de accionistas, como
quiera que de conformidad con lo señalado por el segundo inciso del artículo 455 ibidem, el pago del dividendo se
hará en dinero efectivo, en las épocas que acuerde la asamblea general al decretarlo y a quien tenga la calidad de
accionista al tiempo de hacerse exigible cada pago.
No obstante que, de acuerdo con lo expresado por el artículo 156 del Código de Comercio, las sumas debidas a los
asociados formarán parte del pasivo externo de la sociedad y en tal virtud podrán exigirse judicialmente, y a pesar
de que ellas se pagarán en dinero efectivo dentro del año siguiente a la fecha en que se hubieren decretado, es bien
sabido que todo derecho patrimonial es renunciable o, menos que eso, permitirse su pago posterior, pero siempre y
cuando el accionista acreedor lo consienta libremente.
Por último, teniendo presente siempre que la moneda de curso legal en Colombia es el peso, ello no obsta para que
una deuda se pueda expresar en una divisa, pero debe este Despacho advertir que si además de convertirla en
Dólares, que es una moneda que lejos de perder valor frente a la nuestra, lo que hace es ganarlo, se pactan
intereses por la suma adeudada referida a Dólares, se puede tornar demasiado gravoso para la compañía deudora.
En los anteriores términos espero haber dejado absuelta su inquietud, con la aclaración de que el criterio expuesto
tiene los efectos previstos en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.