Taller Planes Operacionales Alineados con PE 2012-2017

Taller de elaboración de planes
operacionales alineados con nuevo
Plan Estratégico y presupuesto
Planificación, Distribución de Recursos y
Renovación Institucional
(MSCHE Standard 2)
Dr. Javier Lugo Pérez,
Director Interino
Oficina de Planificación y Estudios Institucionales
Otoño 2012
Características de Excelencia
1. Tiene una misión institucional bien
definida
2. Planifica
6. Cierra
el ciclo
3. Ejecuta lo planificado
4. Se auto-evalúa y se critica
constantemente (avalúo)
5. Toma decisiones para mejorar basadas
en introspección del 4
Proceso de planificación en
UPR-Utuado
•
¿Dónde estamos?
➡ 2010-2012:
✓ Se realizó autoestudio y avalúo de Plan
Estratégico 2006-2011
✓ Se identificaron necesidades institucionales
✓ Se revisó misión y visión institucional
✓ Se elaboró nuevo Plan Estratégico
2012-2017
Proceso de planificación en
UPR-Utuado
• ¿Y ahora qué?
➡ Cerramos el ciclo...
✓ A trabajar de forma planificada!
Empezamos por el principio!
Misión de la UPR-Utuado
(revisada en 2012)
La misión de la Universidad de Puerto Rico en
Utuado es proveer una educación superior a nivel
subgraduado, principalmente, a la comunidad rural
que comprende el municipio de Utuado y pueblos
limítrofes. La Universidad atiende las necesidades
agrícolas, económicas y socio-culturales de la región
mediante diversos ofrecimientos académicos y
programas de investigación y creación competitivos.
Empezamos por el principio!
Visión de la UPR-Utuado
(revisada en 2012)
La Universidad de Puerto Rico en Utuado será la
primera opción entre las instituciones de educación
superior de la región central de Puerto Rico. Será
líder entre las instituciones de su región en la
excelencia académica, la investigación y la creación.
2do: Resultados de avalúo
• Necesidades institucionales:
1. Reclutamiento
2. Retención
3. Desarrollo del aprendizaje
4. Efectividad institucional
5. Aumento en recursos externos para apoyo
a investigación, institución y servicios
3ro: Desarrollo del nuevo plan
Misión + Necesidades
Áreas de prioridad
(vectores estratégicos)
Meta operacional
Meta operacional
Meta operacional
Objetivos medibles
Objetivos medibles
Objetivos medibles
Actividades específicas
Actividades específicas
Actividades específicas
Áreas de prioridad
y
metas operacionales
Desarrollo de
planes de trabajo
y
cierres de ciclo
Ejemplo 1
Metas estratégicas
1.
Imagen institucional
1.1.
Establecer programa de Incorporación a la vida universitaria.
1.2.
Fortalecer y facilitar los procesos de matrícula, las oportunidades de asistencia económica, la
orientación y consejería académica.
1.3.
Mejorar la experiencia académica de los estudiantes en la primera semana de clases (reunión
de primeros cursos, discusión de prontuarios, facilitar adquisición de libros de texto, etc.).
1.4.
Establecer un programa de tutorías y mentorías con el propósito de mejorar la calidad del
proceso académico dirigido al logro de las metas de los estudiantes.
1.5.
Desarrollar comunidades de aprendizaje.
1.6.
Aumentar el sentido de orgullo y de pertenencia al alma mater.
1.7.
Aumentar las actividades extracurriculares ofrecidas a los estudiantes (un porcentaje
requerido deben ser actividades culturales, organizaciones estudiantiles y actividades atléticas).
1.8.
Fortalecer el acceso a las redes de información y aumentar los espacios de comunicación
inalámbrica en la Universidad.
1.9.
Mejorar la seguridad de los integrantes de nuestra comunidad universitaria.
1.10.
Fortalecer el programa atlético.
I. Plan de Trabajo (o plan operacional)
¿Cómo desarrollar un buen
Objetivo Operacional?
• Buenos objetivos operacionales deben
cumplir con las siguientes características:
➡ Comenzar con un verbo
➡ Incluir un componente medible
➡ Ser alcanzables (basado en punto de
referencia o “benchmarking”)
Práctica 1: Evalúa este objetivo
•
Meta I del PE 2006-2011:
➡ Ofrecer una amplia variedad de programas académicos
y servicios innovadores dirigidos a estimular el
desarrollo de la agricultura, la economía, la educación,
la tecnología y la protección del medio ambiente
Buenos objetivos:
Comenzar con un verbo
Incluir un componente medible
•
Ser alcanzables
Objetivo Operacional para esta meta:
➡ Desarrollar programas y servicios innovadores
que satisfagan las necesidades de la sociedad
II. Informe anual de departamento u oficina
III. Otros logros sobresalientes relacionados
• Enumere otros logros sobresalientes de su
departamento u oficina que no están
directamente relacionados con las metas
del plan estratégico, pero que promueven la
misión y visión institucional.
IV. Avalúo
V. Cierre de ciclo
VI. Redacción de nuevo plan
Informes mensuales
Práctica 2
Práctica 2: Evalúa este objetivo
•
Meta 1.2 del PE-2012-2017
➡ Fortalecer y facilitar los procesos de matrícula, las
oportunidades de asistencia económica, la orientación
y consejería académica.
Buenos objetivos:
Comenzar con un verbo
•
Incluir un componente medible
Objetivos operacionales
Ser alcanzables
➡ 1.
Orientar estudiantes que interesan
trasladarse a otras unidades del Sistema UPR
¿Cómo lo mejorarías?
otros ejemplos...