Administrador y Secretario de Cobranzas

DESCRIPCIÓNDELPUESTO
TÍTULODELTRABAJO: AdministradorySecretariodeCobranzas
FinanzasyOperaciones
DEPARTAMENTO:
AsistenteCorporativoMayoryelProfesionaldeRecursosHumanos
SEREPORTACON:
Exento
DescripciónGeneral
ElAdministradorySecretariodeCobranzasesresponsabledelapoyobásicodentrodel
DepartamentodeFinanzasyOperaciones.Esteesunpuestonoexento.Elsecretarioesun
empleadoadiscrecióndeTheColoradoTrust.
Responsabilidades
Apoyoadministrativo:
 Apoyarlasfuncionesadministrativasdetodalaorganizacióncomoseanecesario
 Ingresarymantenerinformaciónenvariossistemas
 Crear,analizar,generarreportesyagregarpeticionessegúnsurjan
 Realizarunavariedaddeproyectosdeinvestigación,sintetizarinformaciónypreparar
resúmenesdelosresultados
 Brindarapoyoparael/larecepcionista
 Ayudarenotrastareascomoseanecesario.
SecretariodeCobranzas:
 Administrarelingresodeinformaciónderecibosparacobranzasdemaneraprecisay
oportunaenconformidadconlosprocedimientosyrequisitoslegales.
 Mantenerunaprecisaycompletadocumentacióndeapoyo
 Escanearlosarchivosenelsistemademanejodedocumentos
 Administrareingresartodosloscargosdetarjetasdecréditoporpartedelpersonalen
conformidadconlosprocedimientosyrequisitoslegales.
 AdministrarelpagoalFideicomisario
 AyudaralControladorconlaauditoríaanualincluyendoprepararylocalizarlos
documentosdeapoyo,prepararloshorariosyresponderalasconsultas
 Ayudarenotrastareascomoseanecesario.
RelaciónconelSupervisor
ElsecretariosereportaconelAsistenteCorporativoMayoryelProfesionaldeRecursosHumanos.
Requisitos
 UntítuloAsociadoytresañosdeexperienciarelacionada;otítulodeLicenciaturayunaño
deexperienciarelacionada.
 SercompetenteenMSOffice(Word,Excel,PowerPointyOutlook)yprogramascomplejos
decontabilidad(TheTrustutilizaelprogramaSolomon)
 Demostrarfuerteshabilidadesdecomunicación(ambasescritayoral)yhabilidadespara
resolverproblemas.



Altamentemotivado,confuertegestióndesutiempoyhabilidaddeflexibilidaddemostrada
paraadministrarmúltiplesprioridades.
Lahabilidaddeprosperarenunambientedeequipoconfuerteshabilidadesde
colaboración
Capacidaddemantenerunaposturaconfidencialconrespectoalnegocioylosasuntosde
“TheTrust”.
EscalaSalarial
$40,000–$48,000anualmente,dependiendodelaexperiencia.TheTrustofreceunpaquetede
beneficiosintegralesparaempleadoscalificados.
Parasolicitar
Porfavorenviéunacartadetalladadeinterés,CurrículoVitaeeinformacióndecontacto.Es
preferibleelenvióporcorreoelectró[email protected],oporcorreoa:
TheColoradoTrust
Attn:HumanResources
1600ShermanSt.
Denver,CO80203
EstepuestosenoestarádisponibledespuésdelViernes29deEnero,2016alas5p.m.HDM
(conlassiglaseninglesMST).
TheTrustbuscapersonastalentosas,orientadashaciaeltrabajoenequipoyplenamentededicadas
anuestroobjetivodepromoverlasaludyelbienestardeloshabitantesdeColorado.Además,como
empleadorqueadhierealaigualdaddeoportunidadeslaborales,TheTrustaprecialadiversidadde
perspectivasydeexperienciasennuestroequipo.Parainformarsemejor,visite
www.coloradotrust.org.