REPROGRAMACIÓN DE METAS - Dirección de Planeación

UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES
Y SERVICIOS PIFI
EN CUANTO A LA ADQUISICIÓN DE LOS BIENES Y SERVICIOS PIFI 2OO7
Para la adquisición de bienes y servicios en PIFI 2007 los responsables de proyectos
deberán de seguir los pasos estipulados en el Diagrama A, que son los siguientes:
1.- Los responsables de proyectos deberán entregar a la Dirección de Planeación en el
formato DP-PIFI-SBS los materiales, bienes y servicios estipulados en el Anexo de
Ejecución PIFI 2007. Se deberá de incluir todo los bienes y servicios autorizados en el
anexo de ejecución.
2.- La Dirección de Planeación (DEE) cotejará el documento anterior con el Anexo de
Ejecución correspondiente. En caso de que el documento se apegue a lo descrito en
dicho Anexo, la Dirección de Planeación (DEE) le dará el Visto Bueno y se lo entregará
al Responsable del Proyecto. De lo contrario, le dará a conocer las observaciones
correspondientes.
3.- El responsable del proyecto entregará a la Dirección de Administración el
documento validado por la Dirección de Planeación.
4.- La Dirección de Administración clasificará los bienes y servicios de acuerdo al tipo
de compra a realizar, es decir separará los que serán adquiridos por la modalidad de
compra directa y lo que serán adquiridos en la modalidad de licitación. La Dirección de
Administración informará oportunamente al responsable del proyecto sobre la
clasificación realizada en el punto 4.
6.- Los bienes y servicios que serán adquiridos por la modalidad de compra directa
deberán seguir los pasos estipulados en el Diagrama B.
7.- Los bienes y servicios que serán adquiridos por la modalidad de licitación deberán
sujetarse al procedimiento diseñado por la Dirección de Administración para tal fin.
DETALLE DE LOS PASOS ESTIPULADOS EN EL DIAGRAMA B
1. Si la solicitud llega al Departamento de Recursos Materiales, este pide de
acuerdo a esta solicitud las cotizaciones respectivas.
2. El Departamento correspondiente de la Dirección de Administración o en su
caso la propia Dirección checa el estado presupuestal, para verificar que se
cuenta con el recurso suficiente, en caso de ser así, el responsable del proyecto
deberá entregar los documentos adicionales que se le solicite (disponibilidad,
orden de compra, etc.). En caso de no tener recurso suficiente el responsable
deberá seguir en el punto 5.
3. La Dirección de Administración, con todos los documentos en regla, procede a
la compra del bien o servicio.
4. La Dirección de Administración entrega al responsable del proyecto el bien o
servicio. Este deberá informar al Director de la DES sobre la adquisición. En
este punto termina el proceso.
5. El responsable del proyecto puede completar el recurso de otra fuente de
financiamiento, por lo que la Dirección de Administración verificará si existe
recurso en esa fuente. De ser así, verificará si existe recurso en la partida
correspondiente. En caso de que esto se cumpla el procedimiento vuelve al
punto 2, de lo contrario el Departamento de Programación y Presupuesto de la
Dirección de Planeación puede realizar una adecuación presupuestal. En este
caso el procedimiento vuelve al punto 2.
6. En caso de que no exista recurso de otra fuente de financiamiento, el
responsable del proyecto puede optar por afectar otra acción PIFI, por lo que
deberá requisitar el formato DP-PIFI-BMS-M y presentarla al Departamento de
Evaluación y Estadística, para ver si es procedente o no. En caso de ser
procedente, el Departamento le dará el Visto Bueno y la entregará al
responsable del proyecto quién le solicitará al Departamento de Programación y
Presupuesto de la Dirección de Planeación realizar la respectiva adecuación
presupuestal. En este caso el procedimiento vuelve al punto 5.
7.
En caso de que la solicitud (DP-PIFI-BMS-M) no sea procedente, el bien o
servicio PIFI no será adquirido. En este punto termina el proceso.