5.3. Presentación de Informes y Difusión de los resultados de una

Programa de Capacitación Avanzada en ESAE
430944456.doc de los resultados
5.3. Presentación de Informes y Difusión de los resultados
de una ESAE
Sinopsis de la Sesión
Contenido
Duración
Estimada
Actividad de Instrucción
Presentación de Informes y Difusión de
los Resultados de la ESAE
Presentación y Sesión de Preguntas
30 minutos y Respuestas en Plenaria
Duración Total
30 minutos
Objetivos de la Sesión
Al finalizar esta sesión, los participantes deberán ser capaces de:

Identificar a los usuarios finales de los informes de una ESAE

Listar los componentes de un informe de ESAE
Materiales Didácticos para la Sesión

Diapositiva en PowerPoint: 5.3. Informes y comunicación de la ESAE.pptx
Mensajes Clave
Los equipos de ESAE deben comunicar sus resultados de manera eficiente, para así poder apoyar
la toma de decisiones en las situaciones de emergencia.
La seguridad alimentaria es un tema intersectorial: los usuarios pertenecerán a diferentes
agencias y tendrán diferentes formaciones.
Los informes de ESAE generalmente son leídos y utilizados por funcionarios importantes:
gobiernos, equipos de las Naciones Unidas en los países, donantes y otros socios humanitarios.
El informe debe formularse teniendo en mente este tipo de usuarios.
Es importante que el equipo de ESAE conozca quiénes serán los usuarios finales, sus
necesidades y prioridades, y sus distintos niveles de comprensión de los asuntos técnicos.
El informe de la ESAE debe ser entregado a tiempo; en este contexto, “a tiempo” significa con
suficiente anticipación para que el informe pueda ser utilizado en la toma de decisiones.
Los resultados de la ESAE probablemente serán difundidos a las partes interesadas a través de la
presentación del informe, resúmenes ejecutivos, reuniones con diferentes actores y la página
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Web del PMA. El público será informado de los resultados a través de los medios de
comunicación.
El equipo de la ESAE debe conocer la estructura del informe de una ESAE antes de dar inicio a
la evaluación: en otras palabras, el equipo debe estar familiarizado con el resultado que se
espera, antes de comenzar a elaborarlo.
Materiales de Orientación
Manual ESAE del PMA, Segunda Edición / Enero de 2009, páginas 211-224.
Guía para el Facilitador y Preparación de la Sesión
Esta es una sesión intencionalmente corta y tiene la finalidad de ayudar a los participantes a
pensar acerca de la importancia de los informes de ESAE y su difusión.
Disposición del Salón
El espacio se debe organizar para facilitar el trabajo en plenario.
Actividades de la Sesión
Presentación de Informes y Difusión de los Resultados de una ESAE
30 minutos
Utilice las diapositivas PPT para familiarizar a los participantes con los objetivos de la sesión, la
guía del proceso “Donde estamos?” de las ESAE y:
 los probables usuarios de la ESAE y sus necesidades potenciales
 los canales por medio de los cuales se difunden los resultados de una ESAE y
 la estructura del informe.
Aquí, es importante insistir en que los participantes vean el informe de la ESAE como un
“producto” del equipo de evaluación, el producto que hace que se inicie la operación, a través de
la cual se juzgará – correcta o erróneamente - el esfuerzo de la evaluación.
Es crítico tomar en cuenta todos los tipos de usuarios finales y sus necesidades y preparar el
informe de acuerdo a estas consideraciones.
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Con respecto a la estructura (diapositivas PPT 8 y 9), señale que es importante que muchos
usuarios comprendan el por qué y cómo se llevó a cabo la evaluación. Esta es la sección que trata
sobre los “objetivos y metodología”, y que se ubica casi al inicio del informe.
Para que el informe de la ESAE gane credibilidad a los ojos de muchos usuarios, los objetivos y
la metodología deben ser presentados de forma clara, especificando también cualquier limitación
metodológica (por ejemplo: “la situación de seguridad no permitió que el equipo tuviera acceso
satisfactorio a todas las áreas; como resultado, no fue posible llevar a cabo un muestreo aleatorio
de los hogares”). En general, la información sobre las limitaciones debería considerarse una
“ventaja” porque demuestra que el equipo no está tratando de presentar resultados que muchos
usuarios evidentemente considerarían dudosos.
Finalmente, agradezca a los participantes por el arduo trabajo desarrollado durante la semana del
taller y prosiga con las evaluaciones.
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