CRONOGRAMA DE INVITACION No. 03 DEL 2007 PROYECTO DE TERMINOS RESOLUCION APERTURA TERMINOS CONSULTA Y ENTREGA DE TERMINOS ACLARACION DE TERMINOS RECEPCION DE PROPUESTAS Y CIERRE EVALUACION DE PROPUESTAS ADJUDICACION SUSCRIPCION Y LEGALIZACION EJECUCION 14-02-2007 AL 18-02-2007 19-02-2007 19-02-2007 19-02-2007 19-02-2006 AL 23-02-2007 26-02-2007 26-02-2007 27-02-2006 AL 02-03-2007 05-03-2007 OBJETO DE LA CONTRATACION Se requieren cotizaciones de Personas Jurídicas, Naturales o Uniones Temporales, para transmitir por un canal de televisión con cubrimiento nacional, los días lunes o en su defecto el martes cuando sea día festivo, el sorteo de la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA a partir de las 10.30 pm, en un espacio de un minuto y diez segundos, hasta completar cuarenta y siete (47) sorteos por cada día de emisión. REGIMEN JURIDICO APLICABLE Ley 80 de 1993 artículo 24 literal m) y demás normas concordantes CONSULTA Y ENTREGA DE TERMINOS DE REFERENCIA (19-02-2007) E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA Subgerencia Registro de la entrega: PROPONENTE DIRECCION TELEFONO RECEPCIONATE FECHA HORA RECEPCION DE LAS PROPUESTAS (DEL 19-02-2007 AL 23-02-2007) E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA Subgerencia Requisitos: 1. Presentación dirigida a la Gerencia de la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA haciendo alusión concreta a la invitación de la referencia, detallando el valor total de cada servicio incluyendo I.V.A. 2. Radicación en original y copia debidamente foliados en sobre cerrado. EXCLUSION DEL OFERENTE Cuando se atente contra el PRINCIPIO DE LA BUENA FE será excluido el oferente por las siguientes causales: 1. 2. 3. 4. 5. Confabulación de oferentes. Interferencia e influencia en el análisis de la propuesta. Presentación de varias propuestas por el mismo oferente. Intereses patrimoniales entre oferentes. Cuando la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA le requiera algún tipo de información al oferente y no le sea suministrada o de manera incompleta en el tiempo requerido. 6. Cuando la oferta sea superior al presupuesto oficial de la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA. 7. La comprobación que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades previstas en el artículo 8º y 9º de la Ley 80 de 1993. 8. Cuando no se radique y no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por el Representante Legal, Persona Natural o Unión Temporal de la sociedad, y no se allegue la póliza de seriedad de la oferta, ni la carta de intención, sobre la constitución de garantías de manejo. REQUISITOS GENERALES 1. Póliza de Seriedad de la Oferta: Por el diez por ciento (10%) del valor de la propuesta, con una vigencia de sesenta días (60) calendario contados a partir del cierre de la convocatoria, debidamente firmada por la compañía de seguros y el Representante Legal, Persona Natural o Unión Temporal del oferente. PARAGRAFO: La vigencia podrá ser prorrogada a petición de la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA. 2. Carta de Intención por medio de la cual conste lo siguiente: “En el evento que el Contrato me sea adjudicado asumiré: calidad en el servicio, pago de compensaciones, prestaciones sociales e indemnizaciones, garantías de cumplimiento así como la responsabilidad civil extracontractual”. 3. Certificado de existencia y representación legal, o en su defecto el expedido a las Uniones Temporales o Personas Naturales por la correspondiente autoridad con una expedición no superior a tres (3) meses de vigencia. 4. Fotocopia del NIT (Ley 49 de 1990 artículo 56) 5. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. 6. Certificado de Experiencia Empresarial: Acreditar tres (3) contratos celebrados en cuantía superior a CIEN MILLONES DE PESOS ($100’000.000.oo), donde la entidad contratante certifique el cumplimiento del mismo con el tipo de calificación (buena, satisfactoria o excelente). 7. Certificado de aportes parafiscales: Paz y salvo expedido por el representante legal o revisor fiscal (Ley 789 del 2002 artículo 50). 8. Certificado de responsabilidades fiscales emitido por la Contraloría General de la Nación (Ley 734 del 2002 artículo 38 numeral 4º parágrafo 1º). 9. Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación. 10. Declaración juramentada de no deudor: (Ciudad dd/mm/aa) Señores E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA Dra. LUZ MARINA RESTREPO TREJOS Gerente Asunto. Declaración de no deudor (Nombre del representante legal), identificado con la CC. No; en mi calidad de representante legal de: (razón social), identificada con el NIT (número) declaro bajo la gravedad de juramento que la persona jurídica que represento no se encuentra en situación de deudor moroso con el erario público. Cordialmente, (Firma) 11. Estados financieros del proponente – Estado de pérdidas y ganancias con corte al 31-12-2006, firmados por el representante legal, contador y/o revisor fiscal anexando fotocopia de la tarjeta profesional. 12. Razones financieras. REQUISITOS ESPECIFICOS 13. Certificación donde conste que se es el dueño del espacio de televisión donde se va transmitir el sorteo de la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA. OBLIGACIONES DEL PROPONENTE SELECCIONADO: 1. Preparación por parte del CONTRATISTA para el montaje de la escenografía y producción integral del sorteo, a partir de las 10.30pm. 2. Ingreso del personal de la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA al estudio de grabación a partir de las 8.00 pm para efectuar el presorteo. 3. Instalación del diseño de los elementos virtuales para el set. 4. Cumplir con el horario y día establecido para emitir, transmitir y producir el sorteo de la E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA por el canal uno (1) de la televisión nacional, en el espacio de un (1) minuto y diez (10) segundos, cumpliendo con todas las especificaciones técnicas que en el set de grabación o estudio, permitan cumplir con el OBJETO del contrato. 5. Disponer en el estudio o set de grabación del CONTRATISTA, un cuarto debidamente custodiado con todos los elementos de seguridad que disponga o se posean; al que solo pueda tener ingreso el CONTRATANTE (o quién éste autorice); para almacenar los dos (2) sistemas electro neumáticos de juegos de balotas que hace parte del sorteo. 6. Almacenamiento de la escenografía. 7. Velar y propender por todo los servicios técnicos, de producción y demás elementos ordinarios como transmisión de la señal, estudio, cámaras, VTR, micrófonos, luces, apuntador, generador de caracteres etc. 8. Copia en VHS de la grabación del sorteo. PRESUPUESTO OFICIAL Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP): 147 Rubro: 03054908 Transmisión del Sorteo Valor: $150’400.000.oo ANALISIS DE LAS PROPUESTAS FACTORES JURIDICO TECNICO FINANCIERO ECONOMICO PUNTAJE MAXIMO ELIMINA NO SUMA 40 30 30 1. JURIDICA: PROCESO VERIFICACION TERMINOS REFERENCIA ANALISIS DOCUMENTACION CAUSALES DE EXCLUSION PUNTAJE ELIMINA ELLIMINA ELIMINA 2. TECNICO: PROCESO CERTIFICADO EXPERIENCIA OBLIGACIONES DEL PROPONENTE SELECCIONADO TOTAL PUNTAJE 15 25 40 3. ECONOMICO: INDICADOR ESTADOS FINANCIEROS ESTADO PERDIDAS Y GANACIAS CUADRO DE CO0MPENSACIONES: DESCUENTOS DE LEY Y ANALISIS GLOBAL DE COSTO TOTAL PUNTAJE 15 15 5 35 4. FINANCIERO: INDICADOR CAPITAL DE TRABAJO RAZON CORRIENTE NIVEL DE ENDEUDAMIENTO TOTAL PUNTAJE 10 10 15 35 PROPUESTA UNICA Será admitida siempre y cuando el análisis tenga una calificación de: 65 puntos DESEMPATE En caso de empate se evaluará al oferente que tenga mayor solidez financiera. ACLARACION TERMINOS DE REFERENCIA (DEL 14-02-2007 AL 23-02-2007) E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA Subgerencia Las respuestas serán comunicadas a todos los oferentes FIRMA DEL CONTRATO E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA Gerencia Término: Día hábil siguiente a la adjudicación, contrario sensu podrá ser suscrito con el segundo oferente o en su defecto se declarará desierta la convocatoria. GARANTIAS El adjudicatario suscribirá las siguientes pólizas de garantía al serle adjudicado el presente contrato: POLIZA DE CUMPLIMIENTO DE CALIDAD DE SERVICIO SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES PORCENTAJE 20% 20% 10% El porcentaje será por el valor del contrato con una vigencia igual a la duración del mismo y seis (6) meses mas, excepto salarios y prestaciones sociales que serán por tres (3) años más. FORMA DE PAGO La E.C. LOTERIA DE CUNDINAMARCA, pagará al CONTRATISTA por mensualidades vencidas durante los quince (15) días siguientes a la presentación de la correspondiente factura de cobro, junto con la certificación de cumplimiento, por parte del Supervisor o Interventor del Contrato. PUBLICACION El adjudicatario deberá publicar el contrato en la Gaceta de Cundinamarca. Cordialmente, LUZ MARINA RESTREPO TREJOS Gerente E.C. LOTERIA DE CUNDIANAMARCA Proyectó: DAVID EDUARDO ROMERO MAYOR Director Oficina Jurídica Asesora