Documento 2761752

Código: FO-GES-004
HOSPITAL SAN VICENTE
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
MONTENEGRO QUINDIO
NIT. 890000400-2
Versión: 002
Fecha: 04-02-2011
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ACTA DE EVALUACIÓN
PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 09 DE 2013
L ín e a d e A te n c ió n a l U s u a rio : 6 5 0 0 8 7 0 – B o g o tá , D .C .
L ín e a G ra tu ita N a c io n a l : 0 1 8 0 0 0 9 1 0 3 8 3
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Siendo las 10:00 a.m. del día Trece (13) de Mayo del año 2013, se reunieron los abajo firmantes
con el fin de efectuar la revisión de los requisitos habilitantes presentados por los oferentes y la
calificación de la propuesta económica, lo anterior conforme a la Resolución No. 491 de Abril 30
de 2013 expedida por la gerente de la entidad por medio de la cual integró el comité evaluador
del proceso precontractual, por lo tanto se procede a verificar las propuestas presentadas:
OFERTAS PRESENTADAS
No.
De Hora
de Nombra del proponente
Identificación
propuesta presentación
01
16:11 - 10 de CESAR
YOVANY NIT. 93.355.506Mayo de 2013 FRANKLIN VASQUEZ. - 7
ALFOMBRANDO
Valor
ofertado
VER
CUADRO DE
VALORES
POR
PRODUCTO
OFERTADO
Conforme a la revisión efectuada por el comité de evaluación se corrobora que el oferente
presentó oferta total sobre los bienes requeridos en la presente selección, por lo cual se
verificarán sus requisitos habilitantes:
PROPONENTES
CESAR YOVANY FRANKLIN
#
VASQUEZ - ALFOMBRANDO
REQUISITOS HABILITANTES
Carta de presentación de la propuesta firmada por el
1
proponente
CUMPLE
2
Formato único de Hoja de Vida
3
Fotocopia de la Cédula de ciudadanía del representante
legal
4
Antecedentes Judiciales (página WEB de la Policía
Nacional)
5
Libreta Militar (si es menor de 50 años)
CUMPLE (representante legal)
CUMPLE
CUMPLE, consulta efectuada el
día 10/05/2013
CUMPLE
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7
RUT (Registro Único Tributario).
Antecedentes disciplinarios
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Antecedentes fiscales
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Certificaciones de afiliación al sistema de seguridad
social integral.
CUMPLE
CUMPLE, consulta efectuada el
día 10 de Mayo de 2013, de la
persona natural
CUMPLE, código de
verificación 1035066112013 del
día 10 de Mayo de 2013
CUMPLE
10
En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la
oferta, el certificado de existencia y representación legal,
CUMPLE, tiene fecha de
la fecha de expedición no puede ser superior a un (1)
expedición
del día 10 de Mayo
mes en el momento de presentación de la oferta.
de
2013
Igualmente,
el
certificado
sobre
existencia
y
representación legal.
11
Ambas personas, naturales o jurídicas deberán ser
consecuentes en su objeto social con el objeto del
contrato.
Cumple, la actividad es
compatible, ver observación *
12
El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión
“bajo la gravedad del juramento” que no se halla incurso
en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la
Ley 80 de 1993.
CUMPLE
RESULTADO
HABILITADO
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*Observación: Una vez revisado el certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio de
Armenia, se evidenció que la actividad comercial es la siguiente:
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Actividad principal: 4753, Actividad secundaria: 4754 y actividad adicional 1, 4711.
Ninguna de las tres actividades hacía referencia explícita a productos de aseo, razón por la cual se requirió vía
telefónica al oferente quien manifestó que lo tenían como actividad explícita hasta el mes de marzo del presente año,
momento en el cual efectuaron la renovación de la matrícula mercantil y les informaron en la cámara de comercio que
las actividades debían ajustarse al código y denominación dado por el Departamento Administrativo Nacional de
Estadística – DANE, mediante Resolución No. 66 del 31 de enero de 2012 que estableció la Clasificación de
Actividades Económicas – CIIU Revisión 4 adaptada para Colombia y que del listado la única en la que se encuentran
incluidos los productos de aseo y demás bienes ofertados es en la 4711, que indica: Comercio al por menor en
establecimientos no especializados con surtido compuesto principalmente por alimentos, bebidas o tabaco. Por lo
anterior se procedió a efectuar la revisión de la mencionada Resolución, verificándose que las actividades económicas
fueron modificadas y de la revisión general de las mismas efectivamente se pudo establecer que la actividad 4711 es
la que aplicaría para la venta de los productos que requiere la entidad por lo cual se dio visto bueno por parte del
Comité de calificación de las propuestas y se habilita al oferente.
Una vez realizada la revisión general de los requisitos habilitantes se encuentra que la oferente
con la presentación de los requisitos habilitantes en su totalidad.
CALIFICACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA
De conformidad con lo expuesto en los pliegos de condiciones, el comité de evaluación procede
a calificar los criterios económicos ofertados, de la siguiente manera:
Al realizar la invitación la entidad solicitó lo siguiente:
…” OFERTA ECONOMICA: Contiene el valor de la propuesta económica, esta deberá contener
la sumatoria de los valores que demande el desarrollo del objeto contractual.”...
Lo anterior con el fin de aclarar para la entidad cual es el costo real por unidad a adquirir y así
efectuar una calificación clara para todos los oferentes.
Igualmente se expresó lo siguiente:
… “CRITERIOS DE ESCONGENCIA DEL CONTRATISTA Y DE CALIFICACIÓN DEL
PROCESO
La entidad efectuará un análisis comparativo de precios presentados por cada uno de los
oferentes teniendo en cuenta su valor por unidad con el fin de establecer de manera global quién
presenta los precios más bajos y que por tanto convienen más a la entidad.
La persona que presente la mejor oferta en éstos términos recibirá un puntaje de 100 puntos, la
siguiente de 90 puntos y así sucesivamente.
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Una vez se establezca lo anterior y siempre que el oferente se encuentre habilitado procederá a
recomendar a la gerente la suscripción del contrato.”…
Revisado lo anterior se tiene que el oferente único presentó la propuesta basado en los
siguientes valores:
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VR. UNITARIO
DETALLE
LIMPIÓN WYPALL X 80 COCINA AMARILLO
LIMPIÓN WYPALL X 80 ROLLO
DETERGENTE EN POLVO DERSA X 500 GR. FLORAL
JABON EN BARRA AZUL
LAVAPLATOS LIQUIDO X 400 CC. MAGISTRAL
LAVAPLATOS LIQUIDO X GALÓN CC. MAGISTRAL
LIMPIADOR DESINF. FULL FRESH X 2000 CC. LAVANDA
TOALLA DE MANOS SCOTT EN Z NATURAL
PAPEL HIGIENICO JUMBO X 400 MT. HS. NATURAL
ALCOHOL GLICERINADO PARA DISPENSADOR (PURELL)
PILA 9 VOLTIOS ALKALINA
PILA AA ALKALINA PAR
PILA AAA ALKALINA PAR
PILA MEDIANA ALKALINA C-2 PAR
PILA GRANDE D-2 PAR
JABON DERMO ESPUMA ANTIBACTERIAL X 800 CC
JABON BACTERICIDA X GALON
CERASPAR X CUÑETE
DM X CUÑETE
CANDELAS DESECHABLES
ESCOBA ZULIA
ESCOBILLON PARA BAÑO CON SOPORTE
ESPONJA SCOTT BRITTE
ESPONJA DE ALAMBRE RIZZO
ESPONJA DE BRILLO PAQUETE X 12 UND.
FORMOL
GUANTE DELFIN CAL. 25 TALLA 8/12
CON IVA
14.200
27.000
2.400
1.200
3.300
18.500
5.500
5.400
9.900
29.800
6.300
2.800
2.800
7.900
8.300
39.000
13.500
420.000
180.000
600
5.000
3.800
800
700
1.100
2.200
3000
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GUANTE DELFIN CAL. 25 TALLA 8
BLANQUEADOR CLOROX X 3.800 CC.
DETERGENTE LAVOMATIC X 500 GR.
GUANTES DE POLIETILENO X 100 UNDS.
ATOMIZADOR CON VALVULA
ENVASE PARA JABON DE MANOS CON VALVULA
CREOLINA FCO.
TARROS SALSEROS
LIMPIADOR EN POLVO 1A
LIMPIAVIDRIOS X 500 CC.
MOPA PARA HARAGAN 60 CM.
PAD PARA BRILLADORA 16" BLANCO
PALILLO REDONDO
PAPEL HIGIENICO JUMBO X 400 MT. HS. BLANCO
CRISTAFLEX X 1500 MT
TOALLA DE COCINA DURAMAX
SERVILLETA CUADRADA X 100 UND.
VASO DE ICOPOR PAQUETE X 20 PAQUETE
VASO DE 3.3 DE COLOR PAQUETE X 50 UND.
VASO DE 12 ONZ. PAQUETE X 50 UND.
VASO DE 7 ONZ. TRANSP. PAQUETE X 50 UND.
3000
10.900
3.300
2.200
2.000
2.200
3.300
1.600
2.000
3.300
22.000
23.000
450
11.200
55.000
4.200
1.100
900
1.200
2.300
1.100
Una vez verificados los precios del mercado que ha venido manejando la entidad por el
suministro de los productos requeridos, se encuentra que el mismo está acorde, lo cual la
convierte en una oferta óptima en términos de economía para la entidad, por ser la única
presentada, por lo cual se le confiere un puntaje de 100 puntos.
Finalmente se decide presentar a la gerente de la entidad la evaluación para que tome las
decisiones pertinentes y proceda a adjudicar el contrato o rechazar la misma.
No siendo más el objeto de la presente audiencia se da por terminada siendo las 10:50 a.m. y se
suscribe por quienes en ella intervinieron.
Luz Adriana Rico Villarraga
Responsable del proceso jurídico
Juan Duque Rendón
Responsable del proceso jurídico
Gildardo Herrera Parra
Coordinador Administrativo
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