CALIFICACION CONVOCATORIA 003 2014

Código: FO-GES-004
Versión: 002
HOSPITAL SAN VICENTE
EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
MONTENEGRO QUINDIO
NIT. 890000400-2
Fecha: 04-02-2011
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ACTA DE EVALUACIÓN
PROCESO DE CONVOCATORIA PÚBLICA 003 de 2014
Siendo las 10:00 del día dieciséis (16) de enero del año 2014, se reunieron los abajo firmantes
con el fin de efectuar la revisión de los requisitos habilitantes presentados por los oferentes y la
calificación de la propuesta económica, por lo tanto se procede a verificar la propuesta
presentada:
L ín e a d e A te n c ió n a l U s u a rio : 6 5 0 0 8 7 0 – B o g o tá , D .C .
L ín e a G ra tu ita N a c io n a l : 0 1 8 0 0 0 9 1 0 3 8 3
V IG IL A D O
OFERTAS PRESENTADAS
No.
De
propuesta
01
02
la Fecha y Hora de
presentación
Enero 15 de
2014,
16:36
Horas
Enero
2014,
Horas
Nombre
del Identificación
proponente
OXYCENTER
C.C 9.860.193
Representada
legalmente por
JORGE ADRIAN
HENAO
PRECIADO
15 de CRYOGAS
C.C. 2.774.207
16:48 representada
legalmente por
GUILLERMO
LEON ACOSTA
ESPINOZA
Valor ofertado
VER
CUADRO
DE ANÁLISIS DE
CALIFICACIÓN
POR
PRODUCTO
VER
CUADRO
DE ANÁLISIS DE
CALIFICACIÓN
POR
PRODUCTO
Se procede a verificar los requisitos habilitantes del primer oferente:
#
1
2
REQUISITOS HABILITANTES
La oferta deberá presentarse firmada por el oferente, en
caso de que sea persona jurídica, debe estar suscrita por
el representante legal, cuya calidad será verificada
En el evento de que la oferta sea presentada en
consorcio
o
unión temporal
deberá observar
rigurosamente lo requerido en los presentes proyectos de
pliegos de condiciones.
PROPONENTES
OXYCENTER
Representada
legalmente por
JORGE
ADRIAN
HENAO
PRECIADO
CUMPLE
N/A
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6
7
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Se debe presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía,
de quien o quienes suscribe (n) la propuesta. Aplica
igualmente para todos los integrantes del consorcio o
unión temporal.
Se debe anexar fotocopia del RUT, aplica igualmente
para todos los integrantes del consorcio o unión temporal.
CUMPLE
CUMPLE
En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la CUMPLE, numero de operación
oferta, el certificado de existencia y representación legal,
de la cámara de comercio
la fecha de expedición no puede ser superior a un (1) 01C310114015 del 14 de Enero
mes en el momento de presentación de la oferta
de 2014.
En el evento de que el oferente sea persona natural debe
tener establecimiento de comercio debidamente inscrito
en la Cámara de Comercio del lugar donde tiene su
SE TRATA DE UNA PERSONA
domicilio, y deberá adjuntarlo a su propuesta, con una
JURÍDICA
fecha de expedición no puede ser superior a un (01) mes
en el momento de presentación de la oferta.
Ambas personas, naturales o jurídicas deberán ser
consecuentes en su objeto social con el objeto del
contrato.
Para la presentación de ofertas por parte de personas
jurídicas, será indispensable que éstas acrediten el pago
de los aportes de sus empleados, a los sistemas de
Seguridad Social de Salud, pensiones y riesgos
profesionales y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, certificación que
deberá ser expida por el revisor fiscal, cuando este cargo
exista, o en su defecto, por el representante legal de la
persona jurídica, durante un tiempo que no será inferior a
los seis (06) meses anteriores a la fecha límite de
presentación de la propuesta.
En el evento en que la persona jurídica no tenga más de
seis (06) meses de constituida, deberá acreditar los
pagos a partir de la fecha de su constitución.
CUMPLE
CUMPLE
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El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión
“bajo la gravedad del juramento” que no se halla incurso
en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la
Constitución política y en la Ley.
Deberá adjuntarse a los requisitos habilitantes el
certificado de antecedentes disciplinarios de la
Procuraduría General de La República, vigente a la fecha
de presentación de la propuesta (Este debe ser
presentado por el oferente cuando sea persona natural,
por el representante legal cuando el proponente sea
persona jurídica y por todos los miembros del consorcio o
la unión temporal que sean personas naturales o sus
representantes para personas jurídicas).
CUMPLE
CUMPLE
Debe adjuntarse a los requisitos habilitantes el certificado
de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la
Nación el cual debe estar vigente a la fecha de
presentación de la propuesta (Este debe ser presentado
por el proponente cuando sea persona natural, por el CUMPLE código de verificación
representante legal, cuando el proponente sea persona
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jurídica y por todos los miembros del consorcio o la unión
temporal que sean personas naturales o sus
representantes para personas jurídicas).
Debe adjuntarse a los requisitos habilitantes el certificado
de antecedentes judiciales el cual debe estar vigente a la
fecha de presentación de la propuesta (Este debe ser
presentado por el proponente cuando sea persona
natural, por el representante legal, cuando el proponente
sea persona jurídica y por todos los miembros del
consorcio o la unión temporal que sean personas
naturales o sus representantes para personas jurídicas).
RESULTADO
CUMPLE
HABILITADO
PROPONENTES
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REQUISITOS HABILITANTES
La oferta deberá presentarse firmada por el oferente, en
caso de que sea persona jurídica, debe estar suscrita por
el representante legal, cuya calidad será verificada
En el evento de que la oferta sea presentada en
consorcio
o
unión temporal
deberá observar
rigurosamente lo requerido en los presentes proyectos de
pliegos de condiciones.
Se debe presentar fotocopia de la cédula de ciudadanía,
de quien o quienes suscribe (n) la propuesta. Aplica
igualmente para todos los integrantes del consorcio o
unión temporal.
Se debe anexar fotocopia del RUT, aplica igualmente
para todos los integrantes del consorcio o unión temporal.
CRYOGAS
representada
legalmente por GUILLERMO
LEON ACOSTA ESPINOZA
CUMPLE
N/A
CUMPLE
CUMPLE
En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la
CUMPLE, certificado de
oferta, el certificado de existencia y representación legal,
existencia y representación
la fecha de expedición no puede ser superior a un (1) legal expedido por la Cámara
mes en el momento de presentación de la oferta
de comercio de Medellín.
En el evento de que el oferente sea persona natural debe
tener establecimiento de comercio debidamente inscrito
en la Cámara de Comercio del lugar donde tiene su
SE TRATA DE UNA PERSONA
domicilio, y deberá adjuntarlo a su propuesta, con una
JURÍDICA
fecha de expedición no puede ser superior a un (01) mes
en el momento de presentación de la oferta.
Ambas personas, naturales o jurídicas deberán ser
consecuentes en su objeto social con el objeto del
contrato.
CUMPLE
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Para la presentación de ofertas por parte de personas
jurídicas, será indispensable que éstas acrediten el pago
de los aportes de sus empleados, a los sistemas de
Seguridad Social de Salud, pensiones y riesgos
profesionales y aportes a las Cajas de Compensación
Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje, certificación que
deberá ser expida por el revisor fiscal, cuando este cargo
exista, o en su defecto, por el representante legal de la
persona jurídica, durante un tiempo que no será inferior a
los seis (06) meses anteriores a la fecha límite de
presentación de la propuesta.
En el evento en que la persona jurídica no tenga más de
seis (06) meses de constituida, deberá acreditar los
pagos a partir de la fecha de su constitución.
El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión
“bajo la gravedad del juramento” que no se halla incurso
en las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la
Constitución política y en la Ley.
Deberá adjuntarse a los requisitos habilitantes el
certificado de antecedentes disciplinarios de la
Procuraduría General de La República, vigente a la fecha
de presentación de la propuesta (Este debe ser
presentado por el oferente cuando sea persona natural,
por el representante legal cuando el proponente sea
persona jurídica y por todos los miembros del consorcio o
la unión temporal que sean personas naturales o sus
representantes para personas jurídicas).
CUMPLE
N/A
CUMPLE
CUMPLE
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Debe adjuntarse a los requisitos habilitantes el certificado
de antecedentes fiscales de la Contraloría General de la
Nación el cual debe estar vigente a la fecha de
presentación de la propuesta (Este debe ser presentado
por el proponente cuando sea persona natural, por el CUMPLE código de verificación
representante legal, cuando el proponente sea persona
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jurídica y por todos los miembros del consorcio o la unión
temporal que sean personas naturales o sus
representantes para personas jurídicas).
Debe adjuntarse a los requisitos habilitantes el certificado
de antecedentes judiciales el cual debe estar vigente a la
fecha de presentación de la propuesta (Este debe ser
presentado por el proponente cuando sea persona
natural, por el representante legal, cuando el proponente
sea persona jurídica y por todos los miembros del
consorcio o la unión temporal que sean personas
naturales o sus representantes para personas jurídicas).
CUMPLE
HABILITADO
RESULTADO
Una vez realizada la revisión general de los requisitos habilitantes se encuentra que los
oferentes OXYCENTER y CRYOGAS cumplieron con la presentación de los requisitos
habilitantes en su totalidad, por tanto se procederá por parte de la Auxiliar de la Salud y
responsable del proceso de farmacia a realizar la calificación de la propuesta económica.
CALIFICACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA
De conformidad con lo expuesto en los pliegos de condiciones, y según respuesta a las
observaciones presentadas al pliego el comité de evaluación procede a calificar los criterios
económicos ofertados, de la siguiente manera:
Al realizar la invitación la entidad solicitó lo siguiente:
CRITERIOS DE ESCONGENCIA DEL CONTRATISTA Y DE CALIFICACIÓN DEL PROCESO
La entidad efectuará un análisis comparativo de precios presentados por cada uno de los
oferentes teniendo en cuenta su valor por unidad con el fin de establecer de manera global quién
presenta los precios más bajos y que por tanto convienen más a la entidad.
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La persona que presente la mejor oferta en éstos términos recibirá un puntaje de 100 puntos, la
siguiente de 90 puntos y así sucesivamente.
Así mismo se aclaro que en el sobre DOS: se deberá adjuntar la propuesta económica, la cual
solicitamos sea clara en cuanto al valor ofertado de conformidad con el objeto a contratar, esto
es
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1) Oxígeno Líquido Medicinal.
2) Oxígeno Gaseoso Medicinal.
3) Atención de Pacientes Oxígeno Dependientes en casa.
Valor que se tendrá como único y en el cual se deberá incluir el transporte y el alquiler de los
elementos que sean necesarios para la atención del suministro; para poder de ésta manera
proceder a calificar cada propuesta teniendo en cuenta la medida ofertada y el valor para la
misma, garantizando la equidad e igualdad al momento de comparar las varias propuestas que
sean presentadas.
Lo anterior con el fin de aclarar para la entidad cual es el costo real por unidad a adquirir y así
efectuar una calificación clara para todos los oferentes.
Igualmente se expresó lo siguiente:
Una vez se establezca lo anterior y siempre que el oferente se encuentre habilitado procederá a
recomendar a la gerente la suscripción del contrato”…
CALIFICACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA
De conformidad con lo expuesto en los pliegos de condiciones, el comité de evaluación procede
a calificar efectuando un cuadro comparativo para evidenciar los valores ofertados de cada
producto y así definir de manera global quien presenta los precios mas bajos y por tanto
conviene mas a la entidad.
CODIGO
DEL
PRODUCTO NOMBRE
OXIGENO LIQUIDO
MEDICINAL
OXIGENO GASEOSO
PRECIO
OFERTADO POR
OXYCENTER
VALOR UNITARIO
M3
PRECIO
OFERTAD
O POR
OXYCENTE
R
PRECIO
OFERTADO
POR
CRYOGAS
VALOR
UNITARIO M3
$3.000
DE 6.5 M3 =
$33.500
DE 6.5 M3=
PRECIO
OFERTADO
POR
CRYOGAS
$462.000
$33.800
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MEDICINAL
$5.100
ATENCIÓN DE PACIENTES
OXIGENO DEPENDIENTES
EN CASA
$108.000
$5.200
$109.050
$108.000
$109.050
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Se efectuó comparación de cada valor ofertado, los espacios en blanco corresponden a
productos que no fueron cotizados por uno o ambos de los oferentes, se deja constancia que
aquellos productos que fueron ofertados solo por una persona jurídica, fueron confrontados con
los precios del mercado y se encuentran acordes, por tanto se podrá hacer su compra.
Revisado lo anterior se tiene que los oferentes presentaron la propuesta basados en los valores
anteriormente detallados valores que incluyen todo el servicio obteniendo según los criterios de
calificación los siguientes resultados:
CRYOGAS: 90 PUNTOS
OXYCENTER: 100 PUNTOS.
El Hospital San Vicente Empresa Social del Estado intra hospitalariamente puede atender a sus
pacientes en términos de calidad y eficiencia, suministrándoles oxigeno liquido y gaseoso para el
tratamiento que se requiera de acuerdo a las especificaciones del medico tratante. por lo que la
entidad prioriza adquirir el medicamento en la presentación que ofrezca mayores condiciones de
economía.
Finalmente se decide presentar a la gerente de la entidad la evaluación para que tome las
decisiones pertinentes y proceda a adjudicar el contrato o rechazar la misma.
No siendo más el objeto de la presente audiencia se da por terminada siendo las 11:10 a.m. y se
suscribe por quienes en ella intervinieron.
Luz Adriana Rico Villarraga
Contratista responsable proceso jurídico
Juan Duque Rendón
Contratista responsable proceso jurídico
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Ruth Daner Sandoval
Regente de farmacia
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