Código: FO-GES-004 Versión: 002 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Fecha: 04-02-2011 Página 1 de 3 L ín e a d e A te n c ió n a l U s u a rio : 6 5 0 0 8 7 0 – B o g o tá , D .C . L ín e a G ra tu ita N a c io n a l : 0 1 8 0 0 0 9 1 0 3 8 3 V IG IL A D O ACTA DE EVALUACIÓN PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA No. 11 DE 2014 Siendo las 10:00 AM del día Cinco (05) de Mayo del año 2014, se reunieron los abajo firmantes con el fin de efectuar la revisión de los requisitos habilitantes presentados por los oferentes y la calificación de la propuesta económica, lo anterior conforme a la Resolución No. 402 de Abril 23 de 2014 expedida por la gerente de la entidad por medio de la cual integró el comité evaluador del proceso precontractual, por lo tanto se procede a verificar las propuestas presentadas: OFERTAS PRESENTADAS No. De Hora de Nombre del proponente Identificación Valor ofertado propuesta presentación 01 16:10- 30 de CNT SISTEMAS DE NIT 800031148-6 $ 13.084.800 Abril de 2014 INFORMACIÓN S.A Conforme a la revisión efectuada por el comité de evaluación se corrobora que el oferente presentó oferta total sobre las actividades requeridas en la presente selección, por lo cual se verificarán sus requisitos habilitantes: # REQUISITOS HABILITANTES PROPONENTES CNT SISTEMAS DE INFORMACIÓN Carta de presentación de la propuesta firmada por el proponente CUMPLE 2 Formato único de Hoja de Vida CUMPLE 3 Fotocopias de la Cédula de ciudadanía con holograma CUMPLE 1 4 Pasado Judicial 5 6 7 Libreta Militar (si es menor de 50 años) RUT (Registro Único Tributario). Antecedentes disciplinarios CUMPLE, consulta efectuada el día 15/04/2014 N/A CUMPLE CUMPLE, consulta efectuada el día 15 de Abril de 2014, de la persona natural y la persona juridica. DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 Versión: 002 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Fecha: 04-02-2011 Página 2 de 3 CUMPLE, código de verificación 146521902014 del día 15 de Abril de 2014 8 Antecedentes fiscales 9 L ín e a d e A te n c ió n a l U s u a rio : 6 5 0 0 8 7 0 – B o g o tá , D .C . L ín e a G ra tu ita N a c io n a l : 0 1 8 0 0 0 9 1 0 3 8 3 V IG IL A D O 10 11 12 13 Certificaciones de afiliación al sistema de seguridad social CUMPLE, presenta constancia del integral, o carta de compromiso de afiliación en caso de ser Revisor Fiscal. aceptada la oferta presentada. En el evento de que la oferta sea presentada en consorcio o unión temporal deberá observar rigurosamente lo requerido en la presente invitación pública. En el caso de las personas jurídicas, debe anexar a la oferta, el certificado de existencia y representación legal, la fecha de expedición no puede ser superior a un (1) mes en el momento de presentación de la oferta. Igualmente, el certificado sobre existencia y representación legal, se exigirá de todas y cada una de las personas jurídicas que integran el consorcio o unión temporal y su fecha de expedición no puede ser superior a un mes en el momento de presentación de la oferta. 13. Ambas personas, naturales o jurídicas deberán ser consecuentes en su objeto social con el objeto del contrato. Ambas personas, naturales o jurídicas deberán ser consecuentes en su objeto social con el objeto del contrato. NO APLICA CUMPLE CUMPLE, su objeto social es consecuente. El oferente debe manifestar por escrito y con la expresión “bajo CUMPLE, efectuó la manifestación la gravedad del juramento” que no se halla incurso en las de la Hoja de Vida inhabilidades e incompatibilidades previstas en la Ley 80 de 1993 HABILITADO RESULTADO Una vez realizada la revisión general de los requisitos habilitantes se encuentra que el oferente CNT SISTEMAS DE INFORMACIÓN S.A. Cumplió con la presentación de los requisitos habilitantes en su totalidad. CALIFICACIÓN PROPUESTA ECONÓMICA De conformidad con lo expuesto en los pliegos de condiciones, el comité de evaluación procede a calificar los criterios económicos ofertados, de la siguiente manera: Cotización presentada: TRECE MILLONES OCHENTA Y CUATRO MIL OCHOCIENTOS PESOS MONEDA LEGAL ($13.084.800) DOCUMENTO CONTROLADO Código: FO-GES-004 HOSPITAL SAN VICENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO MONTENEGRO QUINDIO NIT. 890000400-2 Versión: 002 Fecha: 04-02-2011 Página 3 de 3 CONCEPTO CANTIDAD TOTAL Licencias Asistenciales 65 $9.200.000 Licencias Administrativas 7 $2.080.000 VALOR BRUTO $11.280.000 IVA 16% $ 1.804.800 VALOR TOTAL $13.084.800 Una vez verificada la oferta se evidenció que la misma fue presentada teniendo como base los precios del mercado para éste tipo de soporte, actualización y licenciamiento, lo cual la convierte en una oferta óptima en términos de economía para la entidad, por ser la única presentada y por estar conforme a los precios del mercado, por lo cual se le confiere un puntaje de 100 puntos. L ín e a d e A te n c ió n a l U s u a rio : 6 5 0 0 8 7 0 – B o g o tá , D .C . L ín e a G ra tu ita N a c io n a l : 0 1 8 0 0 0 9 1 0 3 8 3 V IG IL A D O Finalmente se decide presentar a la gerente de la entidad la evaluación para que tome las decisiones pertinentes y proceda a adjudicar el contrato o rechazar la misma. No siendo más el objeto de la presente audiencia se da por terminada siendo las 11:45 a.m. y se suscribe por quienes en ella intervinieron. Juan Duque Rendón Responsable del proceso jurídico Jorge Iván Mejia Villanueva Responsable Gestión de la información y plataforma CNT DOCUMENTO CONTROLADO