para asegurar contra daños algún bien propiedad de la institución

CLAVE
TITULO
PRAC.02
PROCEDIMIENTO PARA ASEGURAR CONTRA DAÑOS ALGÚN BIEN
PROPIEDAD DE LA INSTITUCIÓN
MANUAL
UNIDAD ADMINISTRATIVA
DE PROCEDIMIENTOS CON ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
PARA LAS PÓLIZAS CONTRATADAS POR CAPUFE
AREA
CAPITULO
GERENCIA DE SEGUROS, DELEGACIONES REGIONALES GERENCIAS DE TRAMO Y
CONEXO INDUSTRIAL
RESPONSABLE
ACT. N°
Encargado de Activos
1
DESCRIPCION
SUSTITUYE
PAG.
DE
FECHA
PAG.
36 DE
64
FECHA DICIEMBRE 2003
FORMATO O
DOCUMENTO
Comunica al Responsable Interno de Seguros que existe un bien en el Solicitud
Organismo que esta bajo su responsabilidad y solicita sea asegurado,
enviando la solicitud de la documentación donde describe lo siguiente:
-Características del bien
-Valor del mismo
-Ubicación y cobertura requerida
Gerencia de Seguros
(Responsable Interno)
2
Recibe la solicitud con la descripción del bien y analiza su posible Análisis
inclusión en alguna de las pólizas ya contratadas, con la intervención y
apoyo del Asesor.
3
Realiza tramite ante la aseguradora a través del Asesor la cobertura del Póliza
bien, incluyéndolo en alguna póliza o contratando una nueva,
ajustándose en este caso al procedimiento respectivo.
Aseguradora
4
Emite endoso y/o póliza y remite al Responsable Interno.
Gerencia de Seguros
(Responsable Interno)
5
Recibe endoso y/o póliza de pago, y envía al Asesor para revisión de
los siguiente datos:
- Cuota-Vigencia
- Recibo de Pago
- Suma Asegurada
Endoso o Póliza
- Cobertura
- Deducible
- Condiciones Previamente Negociadas
Asesor
6
No son correctos
Regresa endoso y/o póliza a la Aseguradora para su corrección.
Póliza
Gerencia de Seguros
(Responsable Interno)
7
Son correctos
Tramita el pago ante la Gerencia de Tesorería.
Solicitud
Gerencia de Tesorería
8
Recibe facturas y emite cheque para pago a la aseguradora
Recibos y cheque
Gerencia de Seguros
(Responsable Interno)
9
Informa mediante oficio al área de activos que el bien ha sido Oficio
asegurado, turnando copias de las pólizas.
Termina procedimiento
CPFM - 03