INFORME DE AUDITORIA AL Señor Presidente de la COMISION NACIONAL DE COMUNICACIONES ING. CARLOS FORNO Perú 103 -CAPITAL FEDERAL. En uso de las facultades conferidas por el artículo 118 de la Ley N° 24.156 la AUDITORIA GENERAL DE LA NACION procedió a efectuar una auditoría de gestión en el ámbito de ese Organismo a su cargo, con el objeto que se detalla en el apartado I. I. OBJETO DE AUDITORIA Seguimiento de las observaciones y recomendaciones efectuadas a la Comisión Nacional de Comunicaciones (CNC) mediante las auditorías practicadas en el período comprendido entre el 30/08/96-31/12/97, a efectos de constatar la corrección de las deficiencias detectadas. II. ALCANCE DEL EXAMEN El presente examen fue realizado de conformidad con las normas de auditoría externa de la AUDITORIA GENERAL DE LA NACION, aprobadas por la Resolución N° 145/93, dictada en virtud de las facultades conferidas por el artículo 119, inciso d) de la Ley N° 24.156, habiéndose practicado los siguientes procedimientos: 1- Relevamiento de las auditorías practicadas al 30/08/96 y su seguimiento al 31/12/97. 1.a.- Análisis de los Informes contenidos en la Actuación Interna AGN “Documento de Situación de la CNT al 30/08/96”, elaborado por Area Normativa de la GGERyP. 1 1.b.- Seguimiento de dicha Actuación: Análisis de los Informes realizados por la Gerencia de Entes Reguladores durante el período Agosto/96-Diciembre/97, referidos a los temas de auditoría señalados en la Actuación de referencia. 2- Sistematización de las observaciones y recomendaciones formuladas a la CNC en cada uno de los Informes de Auditoría objeto de análisis. 2.a.- Dicha sistematización fue elaborada teniendo en cuenta los temas abordados en los Informes señalados, a saber: • Calidad Comercial. • Sobrefacturación del Servicio Básico Telefónico; Reducción de la alícuota de Ingresos Brutos. • Tasa de recargo por mora aplicada por las Licenciatarias del SBT. • Fondo Nacional de Telecomunicaciones • Estados contables. • Reglamento de Contrataciones. • Metas obligatorias y no obligatorias. • Telefonía pública. • Espectro radioeléctrico. • Prohibición de facturar a los usuarios el concepto Equipos Especiales y Servicios Suplementarios de Telefonía. • Ejecución de obras en la vía pública por parte de las Licenciatarias. • Carta Acuerdo entre la Subsecretaría de Comunicaciones y la Unión Internacional de Telecomunicaciones. • Controles practicados respecto de los procedimientos de adjudicación de los servicios en régimen de competencia - Telefonía Móvil. 2 3- Elaboración de cuestionarios. 3.a.- Remitidos mediante Nota AGN N° 106/98 y N° 800/98 y cumplimentados por Notas CNC de fechas: 20/08/98; 25/08/98 y 09/09/98. 4- Sistematización de la información proporcionada por la CNC a través de los cuestionarios cumplimentados. 5- Compendio de la información relevada a través de la elaboración del presente informe. Las tareas de campo propias del objeto de examen han sido desarrolladas entre el 20/04/98-31/07/98. * Limitaciones al alcance: El Ente cumplimentó los requerimientos de información mediante las Notas remitidas con fechas: 20/08/98; 25/08/98 y 09/09/98, es decir con posterioridad al cierre de la labor de campo de la presente auditoría. Tal circunstancia impidió, conforme lo exige la labor de auditoría, efectuar in situ las verificaciones correspondientes; en sus consecuencias, el objeto definido en el apartado I se ha visto limitado en sus alcances. III. ACLARACIONES PREVIAS El presente informe constituye un seguimiento de la Actuación Interna AGN referenciada “Documento de Situación de la Comisión Nacional de Telecomunicaciones”. En las “Consideraciones Iniciales” de la citada Actuación se especificó el objetivo perseguido: cumplimentar el pedido efectuado por la Oficina de Actuaciones Colegiadas a la Gerencia General (de Entes Reguladores y Privatizaciones) en relación a la unificación de todos los informes realizados al 30/08/96. 3 Para la ejecución de la labor, el Area Normativa de esa Gerencia General relevó a esa fecha los informes de auditoría comunicados a la CNC y aprobados por la Comisión de Supervisión y Colegio de Auditores, procediendo luego a su sistematización. En el presente informe se abordó el análisis de las observaciones y recomendaciones oportunamente formuladas en las Actuaciones AGN relevadas al 30/08/96. Asimismo, a fin de constatar las correcciones eventualmente implementadas, se analizaron los informes (referidos a los temas de auditorías precedentemente sistematizados) que fueron realizados con posterioridad, es decir durante el período agosto/96-Diciembre/97, tarea que se vio dificultada atento a la postura reiterada del Ente Regulador de no proceder en todos los casos a emitir oportunamente los correspondientes descargos a los informes de auditoría comunicados. A los efectos de tomar conocimiento del estado de situación actual, y por ende, obtener información actualizada, se procedió a confeccionar cuestionarios. Las preguntas fueron elaboradas teniendo en cuenta el análisis de toda la documentación especificada. Lo precedentemente expuesto constituye una síntesis de los procedimientos practicados. El estado de situación actual relevado se expone a través de los cuadros que se acompañan en el Anexo del presente informe. En el Punto siguiente se efectúan las observaciones surgidas del análisis de la información proporcionada por la CNC. IV. COMENTARIOS Y OBSERVACIONES 4 • Tema Calidad Comercial Seguimiento de las Observaciones formuladas mediante Actuaciones AGN 09/95 y N° 204/96, aprobadas respectivamente por Resoluciones AGN N° 69/95 y N° 48/97. En razón de las consideraciones que seguidamente se exponen, no se remitió al Ente Regulador un cuestionario de actualización de información: - Consta en la Actuación AGN N° 204/96 la implementación de las recomendaciones efectuadas mediante Actuación AGN N° 09/95. - El Informe de Auditoría relativo a: “Verificación de la implementación y funcionamiento del nuevo Reglamento General del Cliente del Servicio Básico Telefónico aprobado por Resolución SC N° 25.837/96”, no ha sido comunicado a la fecha al Ente Regulador. • Tema: Sobrefacturación del SBT- Reducción de la alícuota de Ingresos Brutos Seguimiento de las Observaciones realizadas mediante las Actuaciones AGN N° 13/94 y N° 249/95, aprobadas respectivamente por las Resoluciones AGN N° 127/94 y N° 39/96. - Objeto de Auditoría: “Análisis de las Resoluciones CNT N° 1913/94, N° 2345/94 y N° 2600/94. Seguimiento del cumplimiento por parte de las LSBT. Expedientes CNT N° 2.949/94 y N° 7.925/94”. - De la información proporcionada surgiría un significativo grado de implementación de las recomendaciones formuladas en la Actuación AGN N° 249/95, aprobada por la Resolución AGN N° 39/96. 5 Respecto de los montos a restituir por las LSBT a sus clientes, en razón de la reducción de la alícuota de Ingresos Brutos, se identificaron las fs. del Expte. CNT N° 7925/94, en las que constan las actuaciones, cuya demora había sido oportunamente observada, a saber: - Procedimientos efectuados por el Departamento de Control Económico Financiero de la ex-CNT para constatar los importes depositados por las LSBT; - Los intereses resarcitorios calculados conforme a la normativa aplicable; - Los controles efectuados respecto de la forma de calcular los reintegros a los usuarios de la Capital Federal (aplicación de la formula establecida en el artículo 3° de la Resolución CNT N° 86/96). Los períodos durante los cuales Telecom S.A. y Telefónica de Argentina S.A. instrumentaron los reintegros a favor de los usuarios, fueron determinados por la citada Resolución en sus artículos 1° y 4°: primera facturación cuyo vencimiento operaba a partir del 1/04/96 y, en el supuesto de existir un remanente, en vencimientos posteriores hasta agotar el crédito resultante a favor de aquéllos. TASA, con fecha 02/04/96, comunica que ha implementado el procedimiento de restitución a los clientes establecido en la Resolución CNT N° 86/96 y solicita autorización para el retiro de los fondos depositados originariamente: $4.850.018; $281.777 y $99.023 ( fs. 490 del Expte CNT N° 7925/94). TECO, con fecha 23/05/96, informa que con la facturación emitida a partir del 01/04/96 ha implementado dicho sistema de restitución, solicitando por ende el retiro de los fondos depositados originariamente: $ 2.768.225,73 (fs. 687 del Expte CNT N° 7925/94). Respecto de la recomendación efectuada con relación a los controles a practicar en la traslación del incremento de la alícuota I.S.I.B. en las jurisdicciones provinciales, se identifican las fs del Expte COPCNT 2949/94, en las que constan: 6 - Dictamen de la Gerencia de Asuntos Jurídicos (N° 65632/95) por el que se sugiere que el procedimiento a observar por las LSBT para efectuar el traslado del incremento de la alícuota del Impuesto sobre Ingresos Brutos (II BB), debe ser comunicado mediante nota remitida por las LSBT, conforme se había procedido en esta oportunidad, desestimando dos proyectos de actos administrativos elevados por la Gerencia de Control para establecer un procedimiento uniforme. - La actual gestión del Departamento de Control Económico Financiero no pudo verificar que en sus dependencias o en otras de la actual CNC obren constancias sobre la instrumentación de un sistema de información que permita un control ex-post de la neutralidad económicofinanciera de los ajustes realizados para compensar la variación en la alícuota del Impuesto sobre Ingresos Brutos (conforme había sido recomendado por esta AGN). • Tema: Tasa de Recargo por Mora aplicada por las LSBT Seguimiento de las Observaciones efectuadas mediante Actuación AGN N° 141/95, aprobada por la Resolución AGN N° 202/95. -Objeto de Auditoría: “Comprobar el ejercicio del control de razonabilidad de la tasa de recargo por mora aplicada por las LSBT y determinar la competencia de la CNT para fijar la tasa por sí, sujeta a condición resolutoria”. - De acuerdo a la información remitida por la CNC, la tasa de recargo por mora que las Licenciatarias aplican a las facturas pagadas fuera de término se encuentra regulada en los artículos 26; 27; 40; 44 del RGCSBT, aprobado por Resolución de la Secretaría de Comunicaciones N° 25.837/96. Especifica la CNC, que con motivo de las observaciones efectuadas en la Actuación de referencia, mediante Resolución CNT N° 579/96, se instó a las empresas para que en el término de veinte (20) días presentaran nueva tasa de recargo por mora a efectos de prever la 7 disminución de las que aplicaban a las facturas del servicio, concordante con lo dispuesto por la Ley N° 24.240 y modificatoria (Art. 1°). Actualmente, informa la CNC, que con conforme a lo dispuesto por el artículo 25 -2do. párrafo- de la Ley N° 24.240 (“Los servicios públicos domiciliarios con legislación específica y cuya actuación sea controlada por los organismos que ella contempla, serán regidos por esas normas, aplicándose la presente ley supletoriamente”), las Licenciatarias aplican a las facturas pagadas fuera de término la tasa de recargo por mora calculada conforme a la regulación específica determinada en los artículos 26; 27; 40; 44 del RGCSBT, aprobado por Resolución SC N° 25.837/96. • Tema: Fondo Nacional de Telecomunicaciones Seguimiento de las Observaciones realizadas mediante Actuación AGN N° 58/94, aprobada por Resolución AGN N° 72/95. - Objeto de Auditoría: “Actualizar la auditoría de gestión respecto del Fondo Nacional de Telecomunicaciones; verificar la adopción de procedimientos correctivos respecto de las observaciones practicadas en el Informe sobre este tema al 30/11/93; Comprobar el cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de ingresos del Ente Regulador auditado”. - Conforme a la gestión de administración que le compete a la CNC del Fondo Nacional de Telecomunicaciones, de la información proporcionada, surgiría la práctica regular de auditorías contables a las Licenciatarias para verificar los ingresos efectuados en concepto de Tasa de Control; la registración de los derechos de estaciones radioeléctricas en la Cuenta Eventuales se ajustaría a las normas contables vigentes. 8 - Se han identificado las actuaciones donde constan los importes efectivamente ingresados en concepto de Tasa de Control, Fiscalización y Verificación por las LSBT durante el año 1994 (TECO: Expte. CNT 1480/94; TASA Expte. CNT 1482/94; Telintar: Expte. CNT 1484/94; Startel: Expte. CNT 1478/94). - En carácter de seguimiento, se requirió se especifíque los expedientes CNC relativos a las últimas auditorías contables practicadas sobre el particular (TECO Expte. CNC E. 2688/97; TASA Expte CNC E. 2686/97; Startel Expte CNC E. 7923/97 y Telintar Expte CNC E. 419/989; se acumulan las actuaciones realizadas para auditar los montos ingresados por cada empresa en los ejercicios 1995 y 1996). - Se comunica que durante los años 1996-1997 se practicaron 22 auditorías a operadores independientes (se informó que actualmente existen empadronados 283 operadores independientes y 664 prestadores de servicios de telecomunicaciones en régimen de competencia). - Se especifica que en la Cuenta Eventuales se ha regularizado el sistema de registración contable, evitando la realización de ajustes globales; la misma refleja adecuadamente los ingresos con destino al Fondo Nacional de Telecomunicaciones; asimismo, desde el año 1995 se registran diariamente los movimientos a través de un sistema integrado, discriminado por conceptos y cuentas contables. - Respecto de los procedimientos formales, se especifica que la gerencia competente ha instrumentado manuales de procedimientos. • Tema Estados Contables 9 Seguimiento de las Observaciones efectuadas mediante Actuación AGN N° 921/97, aprobada por Resolución AGN N° 69/98. - Objeto de Auditoría: “Evaluación integral de la estructura de control interno representado por el ambiente de control, el sistema contable y los procedimientos de control del Ente, en cuanto a la existencia, efectividad y continuidad de operación -ejercicio 1996. - De la información remitida por la CNC surgiría que se habrían regularizado los siguientes aspectos, observados oportunamente en la Actuación AGN N° 921/97. - Durante el ejercicio 1997 se efectuaron las retenciones correspondientes de IVA (conforme RG 3647 D.G.I. para la Administración Nacional y Entes Descentralizados). - Compras de Bienes de Uso por Caja Chica: se manifiesta que los comprobantes se encuentran conformados por los responsables de cada área. En los supuestos que el monto supere el asignado para el Sistema de Cajas Chicas, la adquisición de bienes debe ser centralizada a través de la Gerencia de Administración y Recursos conforme Circular del Presidente del Directorio del Organismo (El Ente no especifica la fecha de emisión de la misma). - Se encuentra en proceso de implementación el Sistema IANUS para la valorización del inventario de Bienes de Uso. Se aclara asimismo que, como consecuencia de las reformas integrales y perentorias dispuestas en el Organismo, se generaron movimientos de bienes que aún no han sido registrados. - Existe a la fecha un Manual de Procedimientos aprobado que abarca el Circuito de Ingresos; se especifica asimismo, que a la fecha, se realizan conciliaciones de los ingresos entre el Departamento de Contabilidad y Presupuesto y el Area de Recaudación. 10 - Se encuentra en proceso de tramitación la contratación de un nuevo sistema informático por el que se preverá evitar que el ingreso de datos pueda ser alterado por los sectores que tienen acceso a tal programa (Gerencia de Control y el Area de Recaudaciones y Facturación). Actualmente el personal de la Gerencia de Control no accede al sistema de Pagos, salvo para consulta. - A partir del año 1997 la Gerencia de Control habría determinado ampliar la muestra de las auditorías practicadas respecto del contenido de las Declaraciones Juradas (DD.JJ) que deben presentar los responsables de efectivizar la Tasa de Control, las que se realizaban sólo sobre un número de diez, todos ellos de la Capital Federal. Conforme a este criterio, la recaudación total y la significatividad de los responsables, son los parámetros actualmente utilizados para la selección de la muestra. - Respecto de la forma en que se están registrando los resultados de las auditorías practicadas por la Gerencia de Control, se informa, que la diferencia se imputa cuando finaliza la auditoría y se registran en el sistema de T.C.V.F. los pagos o las Declaraciones Juradas rectificativas que presentan las empresas. - De verificar la Gerencia de Control incumplimientos reiterados en la presentación de las Declaraciones Juradas (DD.JJ) se remite las actuaciones a la Gerencia de Asuntos Jurídicos para iniciar la caducidad de la licencia. - Los registros contables de la facturación de Derechos Radioeléctricos, surgen del informe de facturación mensual, discriminado por servicios, que elabora el Area de Recaudación. - Dicho sector efectúa regularmente reclamos de los saldos impagos a su vencimiento original, mediante el envío de dos intimaciones, la última por un medio fehaciente. - Las multas aplicadas se registran contablemente al final de cada ejercicio. 11 - El Sector Contabilidad no ha implementado una rutina de control periódico que asegure, al fin de cada ejercicio, la adecuación de las existencias de sus activos fijos al saldo de su respectivo rubro. - La CNC manifiesta que no corresponde unificar el sistema de facturación, incorporándose al mismo Transponders y Portadores. - Se ha implementado el nuevo Libro de Sueldos y Jornales. - Se ha regularizado la registración de la tenencia de los bienes recibidos por caución y de los incautados; el Ente especifica que al 31/05/98 están registrados e identificados todos los elementos decomisados. - Se confeccionaron los ajustes contables correspondientes a gastos devengados en ejercicios anteriores, a fin de evitar el excesivo castigo a las cuentas de resultados del ejercicio en curso Sí. presupuestariamente en la fecha de su imputación presupuestaria en el nuevo ejercicio - Como medida de control, el esquema de cuenta única implementado a partir de mediados de 1996 modificó la operativa para el pago a proveedores - Respecto de los controles que se aplican sobre las cobranzas a fin de verificar su depósito en tiempo y forma, el Area de Recaudación constata diariamente los valores depositados en la cuenta del Banco, cruzando los listados con los valores ingresados por MESA. En Tesorería, los valores a depositar ingresados por el Area de Recaudación se depositan en el mismo día; y los ingresos por ventanilla, al día siguiente. - Con relación a la aplicación de los fondos extraordinarios, y respecto de los controles que se efectúan sobre su rendición, el Ente especifica que se utilizan como medida de 12 emergencia y excepción ante lo reducido del Fondo Permanente; quedando sujetos a los mismos controles que se aplican para el resto de los fondos. Conforme al período señalado en el Objeto del presente Informe, la Actuación AGN N° 305/98 “Fusión CNT y CNCT” no fue considerada por tratarse de una auditoría practicada en fecha posterior al 31/12/97. • Tema: Régimen de Contrataciones Seguimiento de la Observaciones efectuadas mediante Actuación AGN N° 008/95, aprobada por la Resolución AGN N° 68/95. No se remitió al Ente un cuestionario de actualización de información, atento que, la Actuación AGN N° 828/97: “Controles ejercidos por la CNC en materia de compras y contrataciones superiores a los $ 500.000, realizadas por las LSBT”. constituye el seguimiento de la actuación referenciada, no comunicada aún al Ente Regulador. • Tema: Metas Obligatorias y no Obligatorias-Telefonía Pública a)-Seguimiento de las Observaciones efectuadas mediante los Informes AGN aprobados por la Resolución AGN N° 77/94 y Nota AGN N° 114-Actuación 169/94. - Objeto de Auditoría: “Verificar la existencia de un sistema de control planificado y sistemático que permita evaluar cuantitativa y cualitativamente la prestación del SBT, y en su caso, constatar que el sistema aplicado sea adecuado a la normativa vigente” 13 - De la información obtenida, surgiría que las deficiencias detectadas en los Informes AGN aprobados por la Resolución AGN N° 77/94 y Nota AGN N° 114-Actuación 169/94, se encuentran gradualmente subsanadas. - Se especifica que las auditorías practicadas a fin de verificar el cumplimiento de las metas de servicio, impuestas a las LSBT durante el período 1991/97, se encuentran finalizadas; en cada expediente consta los procedimientos y resultados de las inspecciones (sobre el particular se aclara, que por tratarse de la evaluación de datos proporcionados por las Licenciatarias dentro de los 60 días de vencido el ejercicio en análisis, corresponde determinar la convergencia de guarismos consolidados), los cuales se hallan a disposición de los organismos de control (los expedientes tramitados sobre el particular no han sido identificados por la CNC). - Se ratifica que los equipos de control y verificación utilizados en la ejecución de las inspecciones son proporcionados por las Licenciatarias, conforme a la obligación establecida en el Dto. 62/90 de proveerlos al Ente Regulador. - La CNC ha elaborado las normas que deben cumplir los aparatos que se utilizan para la prestación de los servicios básico y público (Normas SC ST 2 44-04 y SC 2 44-05, respectivamente). Las empresas proveedoras son las responsables de realizar a través del INTI las mediciones; posteriormente realizan ante la CNC la presentación formal para obtener la pertinente homologación. - Controles aplicados con relación al sistema de generación de pulsos telefónicos instalados en las centrales electromecánicas o electrónicas: se especifica (en cuanto al procedimiento) que las llamadas de prueba practicadas en las verificaciones o inspecciones técnicas que realiza el Departamento de Control Técnico, tienen por objeto verificar la comprobación de la aplicación del régimen tarifario vigente. Esto es así por cuanto en las centrales electromecánicas y digitales, los generadores de pulso de tasación son partes constitutivas e indivisibles de su propia estructura. 14 - Se ha dotado al sistema informático de un software adecuado para el procesamiento de los datos relevados en las inspecciones de cumplimiento de las metas de servicio. - Se ha instalado una Red Window For Workgroups a efectos de agilizar el acceso a la base de datos del Departamento de Control Técnico. - No se ha reglamentado la normativa técnica a fin de definir criterios para la selección de las muestras de control y verificación de las metas de servicio; la metodología utilizada, es la de verificar a todas las centrales telefónicas y a todos los servicios para cuya prestación de aquélla dependen. - Se han aplicado a las Licenciatarias las sanciones correspondientes por la falta de presentación en tiempo y forma de los planes de obra correspondientes al año 1993 (La CNC identifica como actuación labrada al Expte. CNC N° 5508/93). b) Seguimiento de las Observaciones realizadas mediante: Informe aprobado por Resolución AGN N° 91/94; Actuación AGN N° 169/95, aprobada por Resolución N° 173/95 y Actuación AGN N° 771/96, comunicada al Ente Regulador mediante Nota AGN N° 537/96. - Objeto de Auditoría: “Controles y verificaciones realizados por la CNC en la Telefonía Pública” - En el caso específico de la Telefonía Pública se informa sobre los siguientes aspectos: - El Departamento de Control Técnico, hasta el presente, no posee una programación anual preestablecida de las auditorías a realizar (aspecto observado en las Actuaciones de referencia). Especifica el Ente, que en ocasión de efectuarse verificaciones técnicas a las centrales telefónicas también se realizan, a modo de muestreo, inspecciones a los planteles de 15 telefonía pública conectados a cada una de ellas. Asimismo, en la diagramación de las auditorías se tiende, dentro de lo posible a abarcar la totalidad de las provincias - Se habría regularizado la adecuación de las unidades de telefonía pública. Manifiesta la Comisión: - Que los equipos de telefonía pública de Telecom y Telefónica, en la actualidad, son compatibles en cuanto al tipo de tarjeta empleada. - Que la Gerencia de Control ha efectuado y efectúa diversas inspecciones para verificar el cumplimiento de la normativa vigente. - Que mediante Nota N° 554 CNCGC/97, dirigida a la AGN, se detallaron las inspecciones a teléfonos públicos realizadas durante el año 1996. En el transcurso del año 1997 se inspeccionaron un total de 5.940 teléfonos públicos, verificándose la compatibilidad de tarjetas, cantidad de teléfonos a moneda, el cumplimiento de las metas de penetración y otras condiciones de funcionamiento. - Respecto de la meta de servicio establecida por Resolución CNT N° 4430/93 (instalación de teléfonos públicos que admitan moneda de curso legal como medio de pago), especifica la CNC: - Que con relación a Telefónica de Argentina S.A., la totalidad de los equipos de telefonía pública aceptan tarjeta y moneda de uso corriente. Al 30/06/97 el crecimiento del parque funcionando ha sido del 414%. A la empresa Telecom S.A. -por Resolución N° 4430/93se le impuso la obligación de instalar 4.041 teléfonos públicos a moneda. Al 15/06/97, la 16 empresa cuenta con 4.501 teléfonos públicos a moneda y 4.436 teléfonos semipúblicos a moneda, lo que hace un total de 8.937 que supera la meta impuesta. - Que las LSBT han arbitrado mecanismos de difusión del uso de monedas y tarjetas chips en los teléfonos públicos. - Que por los cumplimientos extemporáneos verificados se efectuaron imputaciones mediante Notas CNT N° 3479/95 y N° 3480/95 a las empresas Telefónica y Telecom respectivamente; las sanciones correspondientes impuestas fueron tramitadas por Expediente CNT Mesa E 16842/95. - Que conforme a las atribuciones dadas a la CNC por el Decreto N° 1185/90, art. 6°, inc. f), se han dictado las normas técnicas referentes a la homologación de equipos de telefonía pública (Norma Técnica CNC ST 2-4405- Teléfonos públicos.) La Actuación AGN N° 569/96 “Controles sobre Metas Obligatorias y no Obligatorias” no fue considerada en el presente informe, atento que su comunicación a la CNC tuvo lugar en el mes de agosto de 1998, es decir con fecha posterior al 31/12/97. • Tema: Espectro Radioeléctrico a). Seguimiento de las Observaciones realizadas mediante Informe de Auditoría aprobado por Resolución AGN N° 116/94. - Objeto de Auditoría: “Análisis de la gestión de la CNT como administrador del Espectro Radioeléctrico y verificación del cumplimiento de sus obligaciones al respecto”. - Con relación a dicha auditoría, la CNC pone en conocimiento que las cláusulas contractuales de la concesión del Servicio de Comprobación Técnica de Emisiones del 17 Espectro Radioeléctrico contienen las acciones oportunamente recomendadas en el informe de auditoría referenciado. Mediante Concurso Público Nacional e Internacional se concesión el Servicio de Comprobación Técnica de Emisiones del Espectro Radioeléctrico a la empresa Thomson Spectrum de Argentina S.A, para que con la incorporación y actualización de los recursos tecnológicos e infórmaticos adecuados, asegure al Estado la posibilidad de efectuar una óptima gestión del Espectro Radioeléctrico. El contrato suscripto con fecha 1/07/97, tiene una duración de 15 años, prorrogable por un período adicional de 5 años. Durante los tres primeros años TSA S.A. deberá proveer, instalar y tener en funcionamiento el Sistema Informático y el Sistema Nacional de Comprobación Técnica de Emisiones. Se informa que las recomendaciones oportunamente efectuadas con relación a la gestión que le compete a la CNC en la asignación de frecuencias, controles técnicos y atención de reclamos recibidos por denuncias se encuentran actualmente en grado de implementación, conforme a los compromisos contraídos según contrato. En este sentido, se encuentra en etapa de instrumentación el reempadronamiento de todos los usuarios del espectro radioeléctrico, la implementación de un sistema integral de administración y control técnico del uso del espectro radioeléctrico; la dotación de equipamiento moderno y la instalación de una base de datos a fin de acceder fácilmente a la información, a su actualización, y a un tratamiento de los reclamos y denuncias efectuados por los usuarios, en términos de eficiencia, eficacia y economía. b). Seguimiento de las observaciones realizadas mediante Actuación AGN N° 624/96, aprobada por Resolución AGN N° 35/98. 18 - Objeto de Auditoría: “Verificar si la CNC se expidió sobre la titularidad de los aportes de capital realizados por TELINTAR SA a INTELSAT, por cuenta del Estado Argentino, a fin de mantener la participación de la inversión en el consorcio internacional en un todo de acuerdo con el marco regulatorio de la actividad”. - Respecto de la Actuación AGN N° 624/96, se informa que la Secretaría de Comunicaciones emitió pronunciamiento definitivo. De acuerdo a las competencias asignadas en la materia, la Secretaría de Comunicaciones, mediante Resolución N° 1665/98, resolvió rechazar el reclamo interpuesto por Telintar S.A., dando por concluida la Actuación CNT N° 18.106794. En la merituación del caso, la Procuración del Tesoro, mediante Dictamen N° 020//98, se expide considerando: desconocer a Telintar S.A. la propiedad de los derechos derivados de los aportes de capital efectuados por ella con posterioridad a la fecha de toma de posesión; reconocer la propiedad de los mismos a favor del Estado; no hacer lugar al pedido del peticionante de desdoblar la Cuenta de Aporte del Signatario. Conforme al análisis efectuado por esta AGN en la Actuación de referencia, la resolución emitida se ajusta al marco regulatorio aplicable. • Tema: Prohibición de facturar a los usuarios el concepto Equipos Especiales y Servicios Suplementarios de Telefonía Seguimiento de las observaciones realizadas mediante Informe de Auditoría aprobado por Resolución AGN N° 206/93. - Objeto de Auditoría: “Controlar el cumplimiento por parte de las empresas Licenciatarias de lo dispuesto en la Resolución 940/93 CNT”. 19 - La CNC comunica que las medidas dispuestas por Resolución CNT N° 345/93 quedaron en suspenso en razón del recurso de alzada presentado por Telefónica de Argentina S.A. en sede judicial. La Resolución N° 940/93, fue modificada por su similar N° 5.303/93; de sus parte resolutiva se destaca: “...Establecer que las licenciatarias de servicios básicos y los operadores independientes no podrán cobrar tarifas por conceptos referidos a elementos conectados del lado del usuario de los puntos terminales de la red ....” Las Licenciatarias presentaron en tiempo y forma nuevos descargos que obran en el Expte. N° 3127/93; en razón de los mismos la ex-CNT emite pronunciamiento, el que se materializa mediante Resolución N° 345/93. Con independencia de las multas impuestas , por su artículo 6° se dispone: “....a partir de la fecha de publicación de la presente Resolución no pueden (las licenciatarias) cobrar cargos por mantenimiento de equipos, hasta tanto no comuniquen en forma individual a todos los clientes los montos por tales servicios y la opción para el cliente de recibir tal servicio por parte de ellas o de cualquier otra persona física o jurídica.....”. Determina su artículo 3°, que las licenciatarias deberán restituir los montos indebidamente cobrados en concepto de cargos y tarifas por equipos especiales desde el 16/07/91 hasta la fecha de publicación de la presente Resolución; dicha restitución deberá acreditarse en forma total en la factura del servicio básico telefónico inmediatamente posterior a los tres meses de publicada la presente. Si el monto de los reintegros superare el monto del consumo, se deberán acreditar en ésta los pulsos equivalentes al total facturado y así sucesivamente hasta la restitución completa de lo indebidamente cobrado (artículo 7°). El recurso de alzada interpuesto en sede judicial por Telefónica de Argentina S.A. dejó en suspenso las medidas dispuestas por la Resolución CNT N° 349/93. • Tema: Ejecución de las Obras en la Vía Pública por parte de las Licenciatarias 20 Seguimiento de las Observaciones realizadas mediante Actuación AGN N° 45/95, aprobada por Resolución N° 119/96. - Objeto de Auditoría: “Verificación de los controles efectuados por la CNT sobre la ejecución de obras en la vía pública por parte de las LSBT”. - De la información proporcionada por la CNC surgiría que el Ente se ha apartado de las recomendaciones oportunamente efectuadas mediante Actuación AGN N° 45/95, aprobada por Resolución AGN N° 119/96. La CNC manifiesta que corresponde a los municipios la inspección de este tipo de obras, información a la que remite en cada uno de los requerimientos efectuados por esta AGN a fin de tomar conocimiento sobre el grado de implementación de las acciones recomendadas. • Carta Acuerdo entre la Subsecretaría de Comunicaciones y la Unión Internacional de Telecomunicaciones (suscrito en Ginebra con fecha 08/06/93) Seguimiento de las observaciones realizadas mediante Informe de Auditoría aprobado por Nota AG4 N° 154/94. - Objeto de Auditoría: “Analizar el contenido del referido Acuerdo y su grado de aplicación y ejecución práctica por parte de las autoridades competentes”. 21 - La CNC manifiesta que... “a los fines prácticos el Acuerdo se considera sin efecto”. Especifica el Ente Regulador que el Acuerdo no fue implementado ya que nunca se giraron a la UIT los fondos presupuestados en el mismo; aclara que la UIT, “tiene como norma, no comenzar con la ejecución de los proyectos hasta no recibir los fondos(...), si transcurrido un plazo de tiempo prudencial no se hace efectiva la transferencia, ...a los fines prácticos el Acuerdo se considera sin efecto”. • Tema: Servicios en Régimen de Competencia -Telefonía Móvil Seguimiento de las observaciones realizadas mediante Informe de Auditoría aprobado por Nota AGN N° 041/95, y de la Actuación AGN N° 72/96, - Objeto de Auditoría: “Verificación de los sistemas de control y fiscalización y del procedimiento de adjudicación de las Sociedades de Telecomunicaciones en Régimen de Competencia”. - De la información proporcionada por la CNC, surgiría que se ha regularizado el ejercicio de las atribuciones de control y fiscalización de las obligaciones contables en materia de costos y de rentabilidad del servicio prestado por STARTEL S.A., conforme a lo dispuesto por el Punto 10.2 del Decreto N° 62/90. Se especifica que mediante Nota CNT N° 435/96, se requirió a la Sociedad información correspondiente a los ejercicios finalizados al 30/09/93, 30/09/94 y 30/09/95, referida a Costos e Ingresos por Servicios Prestados (Telex Nacional, Datos Nacional, Radio Móvil Marítimo y ,Servicios de Valor Agregado). En el año 1997 se realizó una auditoría integral a Startel S.A. que proporcionó un análisis exhaustivo de la rentabilidad de dicha empresa (Epte. CNC E. 2037/97). 22 V. RECOMENDACIONES La información recepcionada cuyo análisis fue expuesto, no ha podido ser verificada en razón de las consideraciones oportunamente expuestas que limitaron el alcance de la presente auditoría. corresponderá al momento de ejecutarse las auditorías que se aprueben en el futuro realizar las verificaciones pertinentes, conforme lo exige la labor de auditoría. VI. CONCLUSIONES La presente auditoría tenía por objeto realizar un seguimiento de las observaciones y recomendaciones efectuadas a la Comisión Nacional de Comunicaciones (CNC) mediante las auditorías practicadas al 31/12/97, a efectos de constatar la corrección de las deficiencias detectadas. Dicho objeto se ha visto limitado por las consideraciones expuestas en el punto “Limitaciones al Alcance”. En consecuencia, el presente compendio constituye una actualización de información, la que ha sido sistematizada conforme a los procedimientos especificados para abordar el presente análisis cumplido. Las verificaciones y constataciones correspondientes deberán ser efectuadas en oportunidad de las auditorías que se ejecuten en el futuro . VII. LUGAR Y FECHA DE EMISION DEL INFORME BUENOS AIRES, 11 de Noviembre de 1998 VIII. FIRMA. 23 CUESTIONARIOS REMITIDOS A LA CNC •Tema: Sobrefacturación del Servicio Básico Telefónico-Reducción de la alícuota de Ingresos Brutos Seguimiento de las Observaciones realizadas mediante las Actuaciones AGN N° 13/94 y N° 249/95, aprobadas respectivamente por las Resoluciones AGN N° 127/94 y N° 39/96. - Objeto de Auditoría: “Análisis de las Resoluciones CNT N° 1913/94, N° 2345/94 y N° 2600/94. Seguimiento del cumplimiento por parte de las LSBT. Expedientes CNT N° 2.949/94 y N° 7.925/94”. Requerimientos de información Respecto del Expte CNT N° 7925/94, tramitado con motivo de los montos a restituir por las LSBT a sus clientes en razón de la reducción de la alícuota de Ingresos Brutos, identifíquense las fojas en las que constan: 1- Los procedimientos efectuados para la verificación de los importes depositados por las LSBT; 2- Los intereses resarcitorios calculados conforme a la normativa aplicable; 3- Los controles efectuados respecto de la forma de calcular los reintegros a los usuarios de la Capital. Especifíquense los períodos de facturación durante los cuales Telecom S.A. y Telefónica de Argentina S.A. instrumentaron los reintegros a favor de los usuarios. Identifíquense las actuaciones administrativas por las que se efectuó el análisis de la traslación del incremento de la alícuota del Impuesto sobre Ingresos Brutos en las jurisdicciones provinciales. ¿Se implementó por resolución un procedimiento uniforme para calcular el impacto de las variaciones en las alícuotas del ISIB en las distintas jurisdicciones, a fin de simplificar el cálculo del traslado del impuesto a los usuarios? Respuesta del Ente Regulador Fs. 248/53: Verificaciones efectuadas por el Departamento de Control Económico Financiero de la ex-CNT a fin de definir: los montos totales a restituir por las LSBT; cálculo de los intereses correspondientes; normativa aplicable y criterios a utilizar para proceder al reintegro; se elabora el proyecto del acto administrativo por el que se dispondría el reintegro (Resolución CNT N° 86/96). La forma de calcular los reintegros a los clientes de la Capital, del monto total determinado por la exCNT, fue establecida mediante la aplicación de una formula (Art. 3° de la Res CNT N° 86/96). Res. CNT N° 86/96 (arts. 1° y 4°): primera facturación cuyo vencimiento operaba a partir del 1/04/96; de existir un remanente, en vencimientos posteriores hasta agotar el crédito resultante. Expte COPCNT 2949/94: A fs. 13/20 TASA, con fecha 03/03/94, comunica el procedimiento que utilizaría para trasladar el incremento del IIBB (...); éste fue considerado correcto por el Departamento Económico Financiero (DEF). TECO informa el procedimiento a aplicar a fs. 9/11; 66/67. No. La Gerencia de Asuntos Jurídicos desestimó, mediante Dictamen N° 65632/95, dos proyectos de actos administrativos, elevados por la Gerencia de Control, tendientes a establecer dicho procedimiento (fs. 181/82). 24 En caso negativo ¿cuál es la metodología y En dicho Dictamen se sugirió que el procedimiento procedimiento aplicado al efecto? a observar por las LSBT para efectuar el traslado, debía ser comunicado mediante nota por las Licenciatarias, conforme se había procedido en esta oportunidad (fs. citadas). - ¿Se ha instrumentado un sistema de información No. La actual gestión del DEF no pudo verificar que permita un control ex-post de la neutralidad que en sus dependencias o en otras de la actual económico-financiera de los ajustes realizados para CNC obren constancias sobre la instrumentación de compensar la variación en la alícuota del ISIB? dicho control. Identifíquese el área administrativa responsable del El Departamento de Control Económico Financiero control y seguimiento de lo actuado sobre el de la CNC es el área responsable.. particular por las Licenciatarias y operadores independientes. •Tema: Tasa de Recargo por Mora aplicada por las Licenciatarias del SBT Seguimiento de las Observaciones efectuadas mediante Actuación AGN N° 141/95, aprobada por la Resolución AGN N° 202/95. -Objeto de Auditoría: “Comprobar el ejercicio del control de razonabilidad de la tasa de recargo por mora aplicada por las LSBT y determinar la competencia de la CNT para fijar la tasa por sí, sujeta a condición resolutoria”. Requerimientos de información Respuesta del Ente Regulador Especifíquese la tasa de recargo por mora que las Resolución SC N° 25.837/96 (B.O. 28.541Licenciatarias aplican a las facturas pagadas fuera 11/12/96): La mora ocasionada por facturas cuyos de término por los usuarios y su fuente normativa. vencimientos operen a partir del 27/12/96, y aquéllas (...) que a dicha fecha se encuentren en proceso de discusión (...), desde el 27/12/96 se resarcirá en la parte que corresponda conforme lo dispuesto por el RGSBT aprobado por Resolución SC N° 25.837/96 (arts. 26, 27, 40 y 44), en razón de lo dispuesto por el artículo 25 segundo párrafo de la Ley N° 24.240. •Tema: Fondo Nacional de Telecomunicaciones Seguimiento de las Observaciones realizadas mediante Actuación AGN N° 58/94, aprobado por Resolución AGN N° 72/95. - Objeto de Auditoría: 25 “Actualizar la auditoría de gestión respecto del Fondo Nacional de Telecomunicaciones; verificar la adopción de procedimientos correctivos respecto de las observaciones practicadas en el Informe sobre este tema al 30/11/93; Comprobar el cumplimiento de las disposiciones vigentes en materia de ingresos del Ente Regulador auditado”. Requerimiento de información Expediente CNT 1480/94: -¿Cuál ha sido el importe efectivamente ingresado por Telecom SA en concepto de Tasa de Control, Fiscalización y Verificación? Expediente CNT 1482/94: -¿Cuál ha sido el importe efectivamente ingresado por Telefónica de Argentina SA en concepto de Tasa de Control, Fiscalización y Verificación? Expediente CNT 1484/94: -¿Cuál ha sido el importe efectivamente ingresado por Telintar SA en concepto de Tasa de Control, Fiscalización y Verificación? Expediente CNT 1478/94: -¿Cuál ha sido el importe efectivamente ingresado por Startel S.A. en concepto de Tasa de Control, Fiscalización y Verificación? Especifíquense los expedientes CNC relativos a las últimas auditorías contables practicadas a las Licencietarias para la verificación de los ingresos efectuados en concepto de Tasa de Control, con detalle del período de auditoría abarcado. Discrimínese la cantidad total de prestadores del servicio de telecomunicaciones y operadores independientes del SBT actualmente empadronados Respuesta del Ente Regulador En lo que se refiere a las diferencias determinadas por la ex CNT, TECO ingresó en concepto de importe neto por tales diferencias: $739.762,85; e intereses sobre dicho monto: $911.134,32. En lo que se refiere a las diferencias determinadas por la ex CNT, TASA ingresó en concepto de importe neto por tales diferencias: $515.551,80; e intereses sobre dicho monto: $637.634,99. En lo que se refiere a las diferencias determinadas por la ex CNT, Telintar S.A. ingresó en concepto de importe neto por tales diferencias $2.893.978,85; e intereses sobre dicho monto: $3.387.845,15. En lo que se refiere a las diferencias determinadas por la ex CNT, Startel S.A. ingresó en concepto de importe neto por tales diferencias $20.088,17; e intereses sobre dicho monto: $82.405,90. Mediante los Expedientes CNC E. 2688/97 (TECO); CNC E. 2686/97 (TASA); CNC E. 7923/97 (Startel S.A.) y CNC E. 419/98 (Telintar S.A.), se acumulan las actuaciones realizadas para auditar los montos ingresados por cada empresa en los ejercicios 1995 y 1996. Al 02/09/98: 283 operadores independientes y 664 prestadores de servicio de telecomunicaciones en régimen de competencia. 22 Auditorías. Especifíquense las auditorías practicadas a operadores independientes durante 1996-1997 ¿Se han introducido modificaciones al marco Al 02/09/98, la reglamentación del marco jurídico jurídico aplicable al sistema auditado? aplicable está establecida en la Res CNT. N°1835/95 y aclaratoria N° 1865/95.CNT, sustitutiva de la Res CNT N°4744 /92. ¿Se han instrumentado en el Sector manuales de Se han instrumentado Manuales de Procedimientos procedimiento que contemplen las normas a de toda la Gerencia. cumplir y los puntos sobre los que debe efectuarse el control en la materia? 26 Con relación a la Cuenta Eventuales, ¿se ha regularizado el sistema de registración contable, evitando la realización de ajustes globales a fin de que, sobre el particular, la misma refleje adecuadamente los ingresos con destino al Fondo Nacional de Telecomunicaciones? ¿Se ha subsanado la descripción de los movimientos, expresándose el período que se está abonando en lugar de describirlo con la leyenda “Ingresos por caja del día”? ¿Se ha regularizado la imputación de movimientos de los ejercicios cerrados en cuentas distintas de las utilizadas en el período actual? Sí. Es una cuenta donde sólo se registran importes no significativos y como todo ingreso, es transferido a la Tesorería General de la Nación. Sí. Desde el año 1995 se registran diariamente los movimientos a través de un sistema integrado, discriminado por conceptos y cuentas contables. Sí. Desde el año 1995, existe un Plan de Cuentas. Por lo tanto, no se presenta la situación descripta en la pregunta. •Tema: Estados Contables Seguimiento de las Observaciones efectuadas mediante Actuación AGN N° 921/97, aprobada por Resolución AGN N° 69/98. - Objeto de Auditoría: “Evaluación integral de la estructura de control interno presentado por el ambiente de control, el sistema contable y los procedimientos de control del Ente, en cuanto a la existencia, efectividad y continuidad de operación -ejercicio 1996. Requerimientos de información Respuesta del Ente Regulador ¿Fueron efectuadas durante el ejercicio 1997 las Sí. retenciones correspondientes de IVA. Según la R.G. 3643 D.G.I. para la Administración Nacional y Entes Descentralizados? ¿Se han efectuado durante el ejercicio 1998 Sí. Los comprobantes se encuentran conformados compras de Bienes de Uso por Caja Chica? por los responsables de cada área Los montos, en este tipo de compras, no son representativos. ¿Ha sido emitida alguna norma interna que prohiba La adquisición de bienes o prestación de servicios las compras de Bienes de Uso por Caja Chica? que superen el monto asignado para el SISTEMA DE CAJAS CHICAS, debe ser centralizado en la Gerencia de Administración y Recursos (Circular del Presidente del Directorio del Organismo). ¿Qué normas de control interno se están llevando a Aplicando Circular señalada en el punto anterior. cabo a fin que las compras sean efectuadas únicamente por el sector de Compras y Contrataciones? ¿Se ha confeccionado un Inventario Valorizado de Se encuentra en proceso de implementación el Bienes de Uso a la fecha del presente cuestionario? Sistema IANUS para la valorización del inventario de Bienes de Uso. Aunque por numerosos cambios 27 ¿Existe a la fecha un Manual de Procedimientos aprobado, que abarque el Circuito de Ingresos? ¿Ha sido modificado el sistema de información utilizado por los sectores de Gerencia de Control y el Area de Recaudaciones y Facturación, a efectos de evitar que el ingreso de datos propios pueda ser alterado por cualquiera de los sectores que tienen acceso a tal programa? ¿Han sido implementados mecanismos y determinados los niveles de seguridad en los sistemas de información, para el manejo de los datos que procesan los mismos? Fue ampliada la muestra de las auditorías practicadas por la Gerencia de Control sobre el contenido de las DD.JJ. –que se realizaban sólo sobre diez responsables, todos ellos de Capital Federal- a efectos de evitar fraudes del resto de los empadronados?. ¿Qué parámetros se utilizaron para la selección de la muestra? Qué resultados arrojó la misma? de bienes entre las distintas áreas del organismo, como consecuencia de las reformas integrales y perentorias dispuestas, se generaron movimientos que aún no han sido registrados. Fue efectuado con motivo de la concesión del Espectro Radioeléctrico. Asimismo, se realizan a la fecha conciliaciones de los ingresos entre el Departamento de Contabilidad y Presupuesto y el Area de Recaudación. Está en proceso de tramitación la contratación de un nuevo sistema informático que contemple estas observaciones. La demora en su implementación se motiva en su condicionamiento a los plazos contractuales de la concesión del Espectro. Sí. El personal de la Gerencia de Control no accede al sistema de Pagos, salvo para consulta. La Gerencia de Control nos informa que está en estudio ampliarla en el año 1997. La recaudación total y la significatividad de los responsables. Resultado: 10 empresas tributan el 95%. ¿Qué procedimientos aplica la Gerencia de Control De continuar reiterándose las infracciones por varios para verificar las DD.JJ. faltantes de los períodos, se remite a la Gerencia de Asuntos responsables de la Tasa de Control luego de haber Jurídicos para iniciar la caducidad de la licencia. sido multados éstos? ¿Qué medidas adopta el organismo con respecto a Se procede a efectuar la gestión de cobranza por los saldos por tasas, impagos a la fecha de su intimación. vencimiento? ¿En qué momento se están registrando los La Gerencia de Control nos informa que la resultados de las auditorías practicadas por la diferencia se imputa cuando finaliza la auditoría, y Gerencia de Control?. se registran en el sistema de T.C.V.F. los pagos o las DD.JJ. rectificativas que presenta la empresa. ¿Se ha otorgado una clave única identificatoria a Está contemplado en el nuevo sistema a implementar los responsables de derechos radioeléctricos? por el concesionario. ¿Se efectúa algún tipo de informe sobre la Los registros contables de la facturación de registración contable de la facturación de derechos Derechos Radioeléctricos, surgen del informe de radioeléctricos y con qué periodicidad?. facturación mensual, discriminado por servicios, que elabora el Area de Recaudación. ¿Se halla en la actualidad, contablemente registrada En forma global y mensual. en libros encuadernados y foliados, la facturación 28 de derechos radioeléctricos? (Obs. 4.C.29 Preliminar 1996). ¿Ha implementado el sector Contabilidad alguna rutina de control periódico que asegure la adecuación de las existencias de sus activos fijos al saldo de su respectivo rubro al fin de cada ejercicio?. ¿Se unificó el sistema de facturación, incorporándose al mismo Transponders y Portadores? ¿Se han realizado actualizaciones o adaptaciones del sistema de informática en uso. ¿El sector recaudaciones, efectúa regularmente reclamos de los saldos impagos a su vencimiento original?. ¿Se lleva un sistema de cuentas corrientes de usuarios del espectro radioeléctrico? ¿Se ha implementado una rutina para el seguimiento de las notificaciones a los responsables de Tasa de Control y Verificación? ¿Se ha designado algún responsable para realizar pruebas de consistencia en la carga de los pagos al sistema utilizado por el sector de Facturación y Recaudaciones por los pagos informados por el Banco de la Nación Argentina.? ¿En qué momento se registran contablemente las multas aplicadas?. ¿Se encuentra en uso el nuevo Libro de Sueldos y Jornales?. ¿Se ha regularizado la registración de la tenencia de los bienes recibidos por caución y de los incautados?. ¿Se confeccionaron los ajustes contables correspondientes a gastos devengados en ejercicios anteriores, a fin de evitar el excesivo castigo a las cuentas de resultados del ejercicio en curso?.. ¿Qué medidas de control interno aplica la Gerencia de Administración y Recursos, tendientes al cumplimiento integral del circuito de pagos? ¿Se cumple actualmente con las pautas establecidas en el Decreto 5720/72, en lo referente al procedimiento de Compras y Contrataciones? ¿Qué controles se aplican sobre las cobranzas, a efectos de verificar su depósito en tiempo y forma? No. Las facturas de Transponders y Portadoras se efectúe mediante el sistema de Derechos y Aranceles Radioeléctricos. No. Sí. Mediante el envío de dos intimaciones, la última por un medio fehaciente. En el mes de abril comenzaría a funcionar un nuevo sistema Sí. Se está utilizando el sistema de confrontación con cartas certificadas con aviso de retorno, en los casos de intimaciones fehacientes. Sí. Al cierre del ejercicio. Sí. Sí. Están registrados e identificados todos los elementos decomisados (al 31/5/98) Sí. presupuestariamente en la fecha de su imputación presupuestaria en el nuevo ejercicio El esquema de cuenta única implementado a partir de mediados de 1996 modificó la operativa para el pago a proveedores. Sí. En el Area de Recaudación se verifican diariamente los valores depositados en la cuenta del Banco, cruzando los listados con los valores ingresados por MESA. En Tesorería, los valores a depositar ingresados por el Area de Recaudación se depositan en el mismo día; y los ingresos por ventanilla, al día siguiente. ¿Qué aplicación tienen actualmente los fondos Se aplican los mismos controles que para el resto de 29 extraordinarios, y qué tipo de controles se llevan a los fondos. Se utilizan como medida de emergencia cabo sobre su rendición y reposición? y excepción ante lo reducido del Fondo Permanente, dado las características del organismo, con una gran cantidad de comisiones de servicio en el marco del dinamismo del cumplimiento de metas por parte de las prestadoras y control de los servicios. •Tema: Metas Obligatorias y no Obligatorias Seguimiento de las Observaciones efectuadas mediante los Informes AGN aprobados por la Resolución AGN N° 77/94 y Nota AGN N° 114-Actuación 169/94. - Objeto de Auditoría: “Verificar la existencia de un sistema de control planificado y sistemático que permita evaluar cuantitativa y cualitativamente la prestación del SBT, y en su caso, constatar que el sistema aplicado sea adecuado a la normativa vigente” Requerimientos de información Se ha implementado un sistema de control de las metas obligatorias y no obligatorias establecidas en el marco del Decreto N° 62/90? En caso afirmativo, especifíquense las acciones, procedimientos y circuitos implementados para la verificación del cumplimiento de las metas de servicio. ¿Las inspecciones de control del cumplimiento de las metas de calidad de servicio, se realizan utilizando el factor sorpresa para obtener información real objetiva? ¿La dotación de personal actualmente afectado a las tareas de control resulta en número suficiente? Los equipos de control y verificación utilizados en la ejecución de las inspecciones, son actualmente proporcionados por las Licenciatarias? Respuestas del Ente Regulador Sí. Las auditorías de metas a cumplir por las Licenciatarias, en el período 91/97, se encuentran finalizadas. En cada oportunidad se inició el respectivo expte. donde constan los procedimientos y resultados de cada inspección, los cuales se hallan a disposición de los organismos de control. No, por tratarse de la evaluación de datos proporcionados dentro de los 60 días de vencido el ejercicio en análisis. (...) se trata de determinar la convergencia de guarismos consolidados. No. Sí. Es obligación de las LSBT proveerlos al Ente Regulador (Dto. N°62/90). Para las practicadas en las centrales digitales, se emplean equipos que utiliza el público usuario para satisfacer sus necesidades de comunicación; en las centrales electromecánicas se emplean equipos de uso difundido en todo el mundo. 30 ¿Dichos equipos han sido homologados por La CNC ha elaborado las normas que deben organismos competentes (Universidad Nacional de cumplir los aparatos que se utilizan para la La Plata; UBA; UTN; INTI)?. prestación de los servicios básico y público (Normas SC ST 2 44-04 y SC 2 44-05, respectivamente). Las empresas proveedoras son las responsables de realizar a través del INTI las mediciones; posteriormente realizan ante la CNC la presentación formal para la obtención de la pertinente homologación. ¿Qué controles se aplican con relación al sistema de Las llamadas de prueba practicadas en las generación de pulsos telefónicos instalados en las verificaciones técnicas que se realizan sobre los centrales electromecánicas o electrónicas?. planteles afectados al servicio, tienen por objeto verificar la comprobación de la aplicación del régimen tarifario vigente. Esto es así por cuanto en las centrales electromecánicas y digitales, los generadores de pulso de tasación son partes constitutivas e indivisibles de su propia estructura (....). ¿Se ha dotado al sistema informático de un Sí. (...) Los datos acumulados han permitido software para el procesamiento de datos relevados efectivizar un método de contrastación en en las inspecciones de cumplimiento de las metas oportunidad de las auditorías de metas practicadas. de servicio?. ¿Se ha instalado un sistema en red de tipo Novel en Sí. (....), bajo una Red Window For Workgroups, la el hardware disponible por el Departamento de cual ya ha sido instalada. Control Técnico de la Gerencia de Control para agilizar el acceso a la base de datos? ¿Se ha reglamentado la normativa técnica a fin de No se ha reglamentado ninguna normativa técnica. definir criterios para la selección de las muestras de La metodología utilizada es la de verificar a todas control y verificación de las metas de servicio?; las centrales telefónicas y todos los servicios que de En caso negativo, ¿cuál es la metodología aplicada ella dependen (El Ente remite a la 2da. respuesta para definir el universo a auditar? del presente cuestionario). ¿Se han aplicado a las Licenciatarias las sanciones Sí. Ver Expte. CNC N° 5508/93. correspondientes por la falta de presentación en tiempo y forma de los planes de obra correspondientes al año 1993?. En caso afirmativo, identifíquense las actuaciones labradas sobre el particular. Especifíquense las metas de servicio Los planes de obra no responden a metas comprometidas en los planes de obra establecidas. correspondientes al año 1993 que no hayan sido cumplimentadas por cada Licenciataria ¿Se han aplicado sanciones por los No. Se han iniciado procesos sancionatorios. incumplimientos verificados?; (Resoluciones CNC N° 1661/97 y N° 1668/97). En caso afirmativo, especifíquense las actuaciones labradas. •Tema: Telefonía Pública 31 Seguimiento de las Observaciones realizadas mediante: Informe aprobado por Resolución AGN N° 91/94; Actuación AGN N° 169/95, aprobada por Resolución N° 173/95 y Actuación AGN N° 771/96, comunicada al Ente Regulador mediante Nota AGN N° 537/96. - Objeto de Auditoría: “Controles y verificaciones realizados por la CNC en la Telefonía Pública” Requerimientos de información ¿Se han implementado planificaciones previas de los controles técnicos a practicar sobre el parque de telefonía pública, utilizando para ello el inventario que las Licenciatarias presentan anualmente?. En caso afirmativo, acompáñese copia de los programas de inspección correspondientes al año 1997. ¿Las LSBT han regularizado la presentación de los planes de adecuación de las unidades de telefonía pública exigidos por Resoluciones CNT N° 407/93 y 4430/93? ¿Se efectuaron imputaciones a las LSBT por el incumplimiento en tiempo y forma de la documentación exigida; En caso afirmativo, identifíquense las actuaciones labradas. Respuesta del Ente Regulador No. El Departamento Control Técnico, hasta el presente, no posee una programación anual preestablecida de las auditorías a realizar. Sin embargo, se deja constancia que en ocasión de efectuarse verificaciones técnicas a las centrales telefónicas también se realizan, a modo de muestreo, observaciones del plantel de telefonía pública conectados a cada una de ellas. Sí. (...) los equipos de telefonía pública de Telecom y Telefónica, en la actualidad, son compatibles en cuanto al tipo de tarjeta empleada. La Gcia. de Control ha efectuado diversas inspecciones y constantemente lo sigue haciendo para verificar el cumplimiento de la normativa vigente. Mediante Nota N° 554 CNCGC/97, dirigida a la AGN, se detallaron las inspecciones realizadas a teléfonos públicos realizadas durante 1996. En el transcurso del año 1997 se inspeccionaron un total de 5.940 teléfonos públicos, verificándose la compatibilidad de tarjetas, cantidad de teléfonos a moneda, el cumplimiento de las metas de penetración y otras condiciones de funcionamiento. Sí, se efectuaron imputaciones mediante Notas CNT N° 3479/95 y N° 3480/95 a Telefónica y Telecom respectivamente. Las actuaciones labradas y la posterior sanción constan en el Expte. CNT Mesa E 16842/95. 32 ¿Las LSBT han cumplido en tiempo y forma la meta de servicio establecida por Resolución 4430/93 (instalación de teléfonos públicos que admitan moneda de curso legal como medio de pago dentro del plazo de los tres años estipulados)? Sí. Con relación a Telefónica de Argentina S.A., la totalidad de los equipos de telefonía pública aceptan tarjeta y moneda de uso corriente. (...) al 30/06/97 el crecimiento del parque funcionando ha sido del 414%. A Telecom S.A. por Resolución N° 4430/93, se le impuso la obligación de instalar 4.041 teléfonos públicos a moneda. (...) Al 15/06/97, la empresa cuenta con 4.501 teléfonos públicos a moneda y 4.436 teléfonos semipúblicos a moneda, lo que hace un total de 8.937 que supera la meta impuesta. Por los incumplimientos, ¿se ha propiciado la No, conforme la respuesta anterior. aplicación de sanciones? ¿Se han implementado mecanismos de control Sí. Concordante con lo manifestado en el Punto I, periódicos en las distintas provincias? en la diagramación de las auditorías se tiende, dentro de lo posible a abarcar la totalidad de las provincias. ¿El sistema de compatibilización en las provincias Sí.(...) los equipos utilizados por Telecom y de la zona norte ha sido instrumentado en su Telefónica son compatibles. totalidad? ¿Se ha propiciado la aplicación de sanciones ante el Sí. remite a la respuesta señalada en el 3er. párrafo cumplimientos extemporáneo? del presente. ¿Existen procedimientos para evaluar el desempeño Sí. Las auditorías de metas a cumplir por las de las LSBT en el cumplimiento de las metas no Licenciatarias, en el período 91/97, se encuentran obligatorias? finalizadas. En cada oportunidad se inició el respectivo expte. donde constan los procedimientos y resultados de cada inspección, los cuales se hallan a disposición de los organismos de control. ¿Las LSBT han arbitrado mecanismos de difusión Sí. En la práctica se puede señalar que la respuesta del uso de monedas y tarjetas chips en los teléfonos es afirmativa. públicos? Conforme las atribuciones dadas a la CNC por Sí. La CNC ha elaborado la Norma Técnica CNC Decreto 1185/90, art. 6°, inc. F), ¿se han dictado las ST 2-44.05- Teléfonos Públicos (...). normas técnicas referentes a la homologación de equipos de telefonía pública? •Tema: Espectro Radioeléctrico a). Seguimiento de las Observaciones realizadas mediante Informe de Auditoría aprobado por Resolución AGN N° 116/94. - Objeto de Auditoría: 33 “Análisis de la gestión de la CNT como administrador del Espectro Radioeléctrico y verificación del cumplimiento de sus obligaciones al respecto”. Requerimientos de información ¿Se ha realizado un reempadronamiento de todos los usuarios del espectro radioeléctrico, a fin de optimizar los controles respecto de las frecuencias asignadas? ¿Se ha implementado un sistema integral de administración y control de gestión a fin de cumplimentar la CNC, en su carácter de administrador del espectro radioeléctrico, las responsabilidades atribuidas? ¿Se ha implementado un programa para el control técnico del uso del espectro radioeléctrico? ¿Se ha dotado al área respectiva de equipamiento moderno para la práctica de los controles técnicos? ¿Se implementó una base de datos en red a fin de acceder fácilmente a la información para actualizarla, posibilitar su seguimiento y atender con mayor eficiencia, eficacia y economía los reclamos y denuncias efectuadas por los usuarios. Respuesta del Ente Regulador No aún. Está en preparación conforme a contrato (celebrado con la empresa THOMSON SPECTRUM de ARGENTINA S.A. -TSA S.A.) Sí, pero no en su totalidad; se está instrumentado. Sí, parcialmente. Sí, pero progresivamente, de acuerdo con la oferta técnica. Sí, en forma parcial; está en ejecución la totalidad. b). Seguimiento de las observaciones realizadas mediante Actuación AGN N° 624/96, aprobada por Resolución AGN N° 35/98. - Objeto de Auditoría: “Verificar si la CNC se expidió sobre la titularidad de los aportes de capital realizados por TELINTAR SA a INTELSAT, por cuenta del Estado Argentino, a fin de mantener la participación de la inversión en el consorcio internacional en un todo de acuerdo con el marco regulatorio de la actividad”. Requerimientos de información Respuesta del Ente Regulador 34 ¿Respecto de la Nota DAL N°13/97, habiendo intervenido la Dirección de Asuntos Legales de la Secretaría de Comunicaciones de la Presidencia de la Nación (Dictamen DAL N° 26/97) y la Sindicatura General de la Nación (Memo N° 4256/97 GAL), se ha expedido la Procuración del Tesoro sobre la merituación del caso?. Sí. Mediante Dictamen N° 020//98, se expide considerando desconocer a Telintar la propiedad de los derechos derivados de los aportes de capital efectuados por ella con posterioridad a la fecha de toma de posesión; reconocer la propiedad de los mismos a favor del Estado nacional; (....) no hacer lugar al pedido del peticionante de desdoblar la Cuenta de Aporte del Signatario. ¿Se ha emitido pronunciamiento definitivo por Sí. La Secretaría de Comunicaciones resuelve autoridad competente? rechazar el reclamo interpuesto por Telintar S.A. (Resolución SC N°1665/98). Expídase sobre el estado del trámite de la causa La causa judicial fue resuelta con la presentación a judicial N° 22227/94 radicada ante el Juzgado la misma del Expediente CNT 18.106/94. Federal en lo Contencioso Administrativo N° 4, Secretaría N°8. •Tema: Prohibición de facturar a los usuarios el concepto Equipos Especiales y Servicios Suplementarios de Telefonía Seguimiento de las observaciones realizadas mediante Informe de Auditoría aprobado por Resolución AGN N° 206/93. - Objeto de Auditoría: “Controlar el cumplimiento por parte de las empresas Licenciatarias de lo dispuesto en la Resolución 940/93 CNT”. Requerimientos de información Las sumas percibidas indebidamente por las LSBT, por incumplimiento de la Resolución CNT 940/93, Art. 2°, y su modificatoria N° 5305/93 (prohibición de cobrar tarifas por los conceptos de equipos especiales y servicios suplementarios de telefonía: extensiones, mantenimiento de lado usuario, etc) ¿han sido reintegradas a los usuarios del servicio?. Respuesta del Ente Regulador La Resolución CNT N° 345/93, imponía a cada Licenciataria la devolución de los montos percibidos indebidamente (que según criterio de las empresas) “oportunamente fueron solicitados por los clientes”; imponiéndoles el pago de una multa de $163.200. Las medidas dispuestas quedaron en suspenso, en razón del recurso de alzada presentado en sede judicial por Telefónica, quien optó asimismo por presentar una demanda en la misma sede. En caso afirmativo, especifíquense los períodos de Remite a lo manifestado precedentemente, situación facturación durante los que las LSBT que se reitera en los puntos siguientes. instrumentaron dichos reintegros. ¿Se instrumentaron mecanismos de publicidad a fin Idem. de que los usuarios conozcan su derecho a reclamo ante la facturación de conceptos prohibidos? 35 ¿Por los incumplimientos verificados qué sanciones Idem. se aplicaron a las LSBT? (Identifíquense las actuaciones labradas). •Tema: Ejecución de las Obras en la Vía Pública por parte de las Licenciatarias Seguimiento de las Observaciones realizadas mediante Actuación AGN N° 45/95, aprobada por Resolución N° 119/96. - Objeto de Auditoría: “Verificación de los controles efectuados por la CNT sobre la ejecución de obras en la vía pública por parte de las LSBT”. Requerimientos de información ¿Qué medidas de coordinación se instrumentaron entre la CNC y los Municipios para un efectivo control de las obras realizadas en la vía pública por parte de las LSBT? ¿Se ha implementado un registro de los permisos otorgados a cada LSBT a fin de contar el Ente con una base de datos propia para la planificación de las auditorías de campo? Para su ejecución, ¿se ha dictado e implementado el plan de acción a seguir? ¿Se ha implementado una metodología de evaluación del desempeño de las empresas Licenciatarias en cuanto a la ejecución de trabajos en la vía pública? ¿Se han aplicado sanciones a las LSBT por los incumplimientos verificados durante el período 1996/1997? En caso afirmativo, identifíquense las actuaciones labradas. ¿Se han instrumentado procedimientos a través de los cuales se inste a las empresas a comunicar y remitir los informes sobre accidentes acaecidos en la vía pública? ¿Se ha implementado una base de datos con discriminación del tipo de reclamo ingresado a fin de contar con información oportuna para la elaboración de estadísticas? Respuesta del Ente Regulador Corresponde a los Municipios la inspección de este tipo de obras. El Ente Regulador remite a la respuesta precedentemente transcripta, situación que se reitera en los puntos siguientes. Idem.. Idem. Idem. Idem. Idem. Idem. •Tema: Carta Acuerdo entre la Subsecretaría de Comunicaciones y la Unión Internacional de Telecomunicaciones (suscrito en Ginebra con fecha 08/06/93) 36 Seguimiento de las observaciones realizadas mediante Informe de Auditoría aprobado por Nota AG4 N° 154/94. - Objeto de Auditoría: “Analizar el contenido del referido Acuerdo y su grado de aplicación y ejecución práctica por parte de las autoridades competentes”. Requerimientos de información ¿Han sido reformulados los objetivos del acuerdo referenciado? (especifíquese el alcance de los mismos. ¿Dicho acuerdo ha sido implementado por las autoridades competentes?; En caso afirmativo, identifíquense los objetivos cumplidos y los pendientes de ejecución. Respuesta del Ente Regulador No. El acuerdo tal como fue concebido, no fue reformulado. No. El acuerdo no fue implementado ya que nunca se giraron a la UIT los fondos presupuestados en el mismo. A los fines prácticos, el acuerdo se considera sin efecto. •Tema: Servicios en Régimen de Competencia -Telefonía Móvil Seguimiento de las observaciones realizadas mediante Informe de Auditoría aprobado por Nota AGN N° 041/95, y de la Actuación AGN N° 72/96, - Objeto de Auditoría: “Verificación de los sistemas de control y fiscalización y del procedimiento de adjudicación de las Sociedades de Telecomunicaciones en Régimen de Competencia”. Requerimientos de información Respuesta del Ente Regulador ¿Se ha implementado un procedimiento tendiente a No existe acumulación de expedientes. evitar la acumulación de expedientes tramitados al efecto por medio del establecimiento de una cláusula restrictiva temporal de tramitación? 37 ¿Con relación a la Sociedad Startel S.A. se ha regularizado el ejercicio de las atribuciones de control y fiscalización de las obligaciones contables y del deber de información de la rentabilidad del servicio prestado por la misma, conforme a lo dispuesto por el Punto 10.2. del Decreto N° 62/90? Mediante Nota CNT N° 435/96, se requerió a la Sociedad información correspondiente a los ejercicios finalizados al 30/09/93, 30/09/94 y 30/09/95, referida a Costos e Ingresos por Servicios Prestados (Telex Nacional, Datos Nacional, Radio Móvil Marítimo y Servicios de Valor Agregado). En el año 1997 se realizó una auditoría integral a Startel S.A. que proporcionó un análisis exhaustivo de la rentabilidad de dicha empresa (Epte. CNC E. 2037/97). 38