Declaración en apoyo al acceso abierto a la información académica y científica

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Madroño
DECLARACiÓN
DEL CONSORCIO
INFORMACiÓN
ACADÉMICA Y CIENTíFICA
El acceso al conocimiento
Internet
MADROÑO
ha experimentado
y la edición digital.
EN APOYO
AL ACCESO ABIERTO A LA
una profunda transformación
con el desarrollo de
En la era de la Sociedad de la información,
oportunidad de alcanzar un acceso universal y masivo al conocimiento
cultural de la humanidad.
Conforme a la letra y el espíritu de nuestra legislación universitaria,
activo de generación y transmisión
del conocimiento
Internet
ofrece la
digital y al patrimonio
la universidad es el principal
en el cumplimiento
de sus funciones de
investigación y docencia.
El movimiento
de acceso abierto surgió en el ámbito de la comunidad científica hacia el año
El modelo comercial tradicional
limita tanto la oportunidad
de publicación científica se ha convertido
en un oligopolio
200l.
que
de publicación, como de difusión y acceso a la información científica. El
editor comercial obtiene el producto a bajo coste, consigue el control de los derechos de autor e
impone la política de distribución
y acceso a los contenidos de sus publicaciones, obligando a las
universidades a abonar altos precios por las suscripciones a sus contenidos. El resultado es que,
paradójicamente,
las propias instituciones
que financian
la investigación
han de pagar por el
acceso a los resultados de dichas investigaciones.
En consonancia con las Declaraciones de Budapest, Bethesda y Berlín1, el acceso abierto postula
un acceso permanente, gratuito y libre de restricciones a los contenidos académicos y científicos
con el objetivo
científica.
de favorecer
El movimiento
la accesibilidad,
la visibilidad
y el impacto
de la investigación
se interesa tanto por los resultados de la investigación científica como
por los datos primarios y los materiales fuentes.
El acceso abierto se ha convertido
en un paradigma de la comunicación
creciente apoyo por parte de numerosas organizaciones internacionales
científica, gracias al
y nacionales que han
venido adoptando políticas a favor de su desarrollo y que rentabilizan los beneficios para la ciencia
y la sociedad. Hay que tener en cuenta que la publicación científica en acceso abierto constituye
actualmente
un modelo de publicación
complementario
al tradicional
(revistas de editoriales
científicas, actas de congresos, etc.).
En los últimos años se ha desarrollado un movimiento
del que ha emergido una corriente
global de acceso abierto al conocimiento,
a favor de la educación abierta2 que aboga por compartir
recursos educativos sin ningún tipo de barreras y por fomentar
un aprendizaje colaborativo.
1 _ Bethesda Statement on Open Access Publíshing, June 20, 2003
[http://legacy.earlham.
ed u/~peters/fos/beth esda. htm]
- Budapest Open Access Initiative, February 14, 2002
[http://www .opensoci etvfound ations. orgl opena ccessl rea d]
- Berlín Declaration on Open Access to Knowledge in the Sciences and Humanities, October 22, 2003
CONSORCIO DE LAS UNIVERSIDADES
DE LA COMUNIDAD DE MADRID Y DE LA UNED PARA LA COOPERACiÓN BIBLIOTECARIA
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Madroño
Todo ello puede entenderse en un concepto incluso más global y más prometedor
como innovación en abierto, donde los creadores de conocimiento
que se conoce
y de tecnología
ponen al
servicio de la sociedad sus hallazgos con el fin de generar desarrollo y bienestar social, tecnológico
y económico.
En definitiva, el acceso abierto promueve, entre otros fines, una amplia difusión del conocimiento,
eliminando
las barreras tecnológicas o legales que puedan impedirlo, así como un retorno de la
inversión pública. Todo ello favorece el desarrollo social y económico y ayuda al progreso de la
humanidad.
El
Consorcio Madroño de Bibliotecas de Universidades de la Comunidad de Madrid y de la UNED
comparte
los principios del Movimiento
de Acceso Abierto, y mediante esta declaración desea
impulsar la adopción de una serie de medidas que faciliten la transición de las universidades hacia
el paradigma de "acceso abierto al conocimiento"
consiguiente,
1.
dentro de sus posibilidades y competencias. Por
Se recomienda a los autores:
Adoptar los fundamentos del modelo del acceso abierto para la difusión de su obra.
Evitar la cesión total de los derechos de autor al publicar su obra, de modo que puedan
depositar una copia de sus trabajos en repositorios institucionales de acceso abierto.
2.
Se recomienda a las universidades públicas de Madrid y a la UNED y a los centros de
investigación de la Comunidad de Madrid:
Proponer estrategias colaborativas y directrices comunes para hacer realidad el acceso abierto
mediante
la creación y mantenimiento
de repositorios
institucionales
interoperables
que
posibiliten el archivo, la búsqueda y recuperación de la producción científica y de los recursos
educativos abiertos generados por las respectivas universidades.
Ayudar a los autores a financiar la publicación
licencias abiertas, así como promover
electrónicas de acceso abierto.
de su obra en acceso abierto a través de
proyectos de creación y desarrollo de publicaciones
Adoptar de forma global un sistema de identificación
relacionar sin ambiguedad al autor con su obra.
única y persistente de autor que permita
Asegurar la calidad de los repositorios y de las publicaciones institucionales
en acceso abierto
mediante mecanismos que aseguren el valor de los trabajos científicos al mismo nivel que las
revistas indexadas actuales.
Fomentar el conocimiento y uso de fuentes de información
educativos en acceso abierto.
de recursos de investigación y
2 _ CapeTown Open Education Declaration, September, 2007 [http://www.capetowndeclaration.org/]
- Unesco.2012 ParísOpen Educational ResourcesDeclaratíon, June 22, 2012
[http://www. unesco.org/new/fileadmin/M ULTIMEDIA/HQ/CJ/CI/pdf/Events/Spanish Paris OER Declaratio
n.pdf]
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DE MADRID Y DE LA UNED PARA LA COOPERACiÓN
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Madroño
Adoptar políticas que aseguren el archivo, preservación y difusión en abierto de la producción
académica y científica de sus instituciones, haciendo que prevalezca el interés público sobre la
explotación comercial y teniendo en cuenta las buenas prácticas a nivel internacional.
Poner a disposición de los autores datos sobre descarga, uso y citas de su obra desde los
repositorios institucionales y las publicaciones electrónicas en acceso abierto.
Integrar las infraestructuras
institucionales de acceso abierto con los sistemas de gestión de la
investigación, la transferencia y la innovación, así como con las plataformas docentes virtuales.
3.
Se recomienda
a las administraciones
públicas con competencias
en el ámbito científico,
educativo y cultural:
Fomentar la coordinación y la cooperación en el desarrollo de proyectos e infraestructuras
acceso abierto.
Crear mecanismos de control y seguimiento acerca del cumplimiento
con respecto a la obligatoriedad
de
de la normativa vigente
del depósito y difusión en acceso abierto de los resultados de
los proyectos de investigación financiados con fondos públicos y de las tesis doctorales.
Impulsar el desarrollo de mecanismos de evaluación y certificación
de las contribuciones
de
acceso abierto con objeto, por un lado, de mantener estándares de garantía de calidad de los
recursos abiertos y, por otro, de reconocer estas contribuciones
a efectos de méritos en los
procesos de acreditación y sexenios.
Declaración aprabada por el Consejo de Gobierno del Consorcio Madroño en Alcalá de Henares, a
26 de junio de 2013.
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UNEDUNIVERSIDADES
PARA LA COOPERACiÓN
BIBLIOTECARIA
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ANEXO. NORMATIVA
VIGENTE Y PRINCIPALES RECOMENDACIONES
Ámbito Europeo
Normativa:
En el contexto europeo, la Comisión Europea está potenciando la promoción del acceso abierto de
los resultados de la investigación
financiada por la Unión Europea con iniciativas como el Séptimo
Programa Marco de Investigación v Desarrollo 2006-2013
obligando
al depósito
Específicamente,
o
de dichos resultados en los repositorios
la Comisión
Europea
espera
de
el European Research Council.
institucionales
los investigadores
publicaciones o manuscritos finales a la publicación en un repositorio
que
o en OpenAIRE.
"Depositen
institucional
sus
o temático
apropiado [...] Hagan todo lo posible para garantizar el acceso abierto a estos artículos en un plazo
comprendido
entre 6 y 12 meses tras su publicación" (seis meses tras la publicación en las áreas
de Energía, Medio
Infraestructuras
Ambiente,
Sanidad, Tecnologías de la Información
y la Comunicación
e
de Investigación, y doce meses en las áreas de Ciencia en Sociedad y Ciencias
Socioeconómicas y Humanidades).
Recomendaciones:
Mencionemos asimismo Horizon 2020, el instrumento
de la Innovación para asegurar la competitividad
financiero para la implantación
de la Unión
europea. Se trata de un programa de la UE entre
2014 y 2020, dotado con un presupuesto total de 80 millones de euros, y cuyo objetivo es reforzar
las relaciones entre ciencia y sociedad y la confianza de la sociedad en la ciencia, y que incorpora
el acceso abierto a su bagaje.
Dentro de este marco, la Comisión Europea recomienda a los Estados Miembros:
•
Definir políticas claras para la diseminación de publicaciones científicas en acceso abierto,
cuando estas son financiadas con fondos públicos
•
Asegurarse de que las instituciones
gestionan dichos fondos implementan
•
científicas que reciben fondos públicos y las que los
las políticas anteriores
Definir políticas claras para la diseminación de datos científicos en acceso abierto cuando
son generados en investigaciones financiadas con fondos públicos
•
Reforzar la preservación de la información científica
•
Desarrollar las e-infraestructuras
científica
que sustentan el sistema de diseminación de información
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Ámbito nacional
Normativa:
•
La Lev 14/ 2011 ("Ley de la ciencia"), de 1 de junio, de la Ciencia, la Tecnología y la
Investigación que en su artículo 37.2 sobre la difusión en acceso abierto establece que
"El personal
de
investigación
cuya
actividad
investigadora
esté
financiada
mayoritariamente con fondos de los Presupuestos Generales del Estado hará pública
una versión digital de la versión final de los contenidos que le hayan sido aceptados
para publicación en publicaciones de investigación seriadas o periódicas, tan pronto
como resulte posible, pero no más tarde de doce meses después de la fecha oficial de
publicación (...) La versión electrónica se hará pública en repositorios de acceso abierto
reconocidos en el campo de conocimiento en el que se ha desarrollado la investigación,
o en repositorios institucionales de acceso abierto".
•
El Real Decreto 99/2011.
doctorado
de 28 de enero, que regula las enseñanzas oficiales de
cuyo artículo 14.5 determina
que "una vez aprobada la tesis doctoral, la
universidad se ocupará de su archivo en formato electrónico abierto en un repositorio
ins titucion al".
Ámbito de la Comunidad de Madrid
Normativa:
La Orden 679/2009,
de 19 de febrero, de la Comunidad de Madrid que
establece las bases
reguladoras de ayudas a programas de actividades de I + D entre grupos de investigación de la
Comunidad de Madrid y convocatoria en tecnologías cofinanciada con Fondo Social Europeo 1 que
en su artículo 7.9 establece que "los investigadores beneficiarios del programa deberán facilitar el
acceso abierto a los resultados de su investigación en el repositorio institucional disponible a tal
efecto en su universidad, organismo público de investigación y/o en el repositorio independiente de
la Comunidad de Madrid, en el que deben depositar una copia del artículo publicado o la versión
final del mismo, aceptada para su publicación, junto con los documentos de trabajo, los resultados
de los experimentos, etcétera, en un plazo no superior a seis meses para las áreas de tecnologías y
biociencias y de doce meses para las áreas de ciencias sociales y humanidades desde el momento
de publicación del artículo".
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DE LA COMUNIDAD
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Ámbito Universitario
Recomendaciones:
La "Declaración de la CRUE en apoyo del modelo de acceso electrónico abierto", aprobada por la
XII Asamblea General de REBIUN (2004) que "Insta a los autores, especialmente aquellos que
desarrollan proyectos financiados con fondos públicos, a dar prioridad, al enviar sus trabajos para
su publicación, a aquellas publicaciones que siguen el modelo de acceso electrónico abierto [...] En
ningún caso, ceder totalmente sus derechos de autor, de modo que puedan depositar copia de sus
trabajos en repositorios institucionales de acceso electrónico abierto".
Asimismo, varias de las universidades miembro
de pleno derecho del Consorcio Madroño
han
publicado sus propias políticas, reglamentos o recomendaciones respecto al Acceso Abierto:
•
La "Política institucional de acceso abierto de la Universidad de Alcalá" "recomienda al
personal docente e investigador que autoricen al Servicio de Publicaciones de la
Universidad el depósito en el repositorio institucional e-Buah de las publicaciones por él
editadas como resultado de su actividad académica". Además, la Universidad de Alcalá
favorecerá el depósito de los trabajos de sus investigadores financiados con fondos
europeos, de los Presupuestos Generales del Estado o por ayudas a programas de
actividades I+D de la Comunidad de Madrid.
•
El "Reglamento
para los Estudios de Doctorado de la Universidad Carlos 111de Madrid"
establece que "una vez evaluada favorablemente
ocupará de archivarla
abierto
en formato
electrónico
E-Archivo" salvo circunstancias
la tesis doctoral,
en el repositorio
excepcionales
la Universidad
institucional
determinadas
se
de acceso
por las Comisión
Académica del Programa.
•
La "Política de acceso abierto de la UPM", establece que "Ios grupos de investigación que
soliciten
ayudas de investigación
resultados de investigación
a la UPM deberán facilitar
en el Depósito Institucional
la publicación
de sus
Archivo Digital UPM". Además
solicita al personal de la UPM que deposite cualquier tipo de publicación académica en el
mismo repositorio y a todos los miembros de la comunidad académica que "publiquen
los
resultados de su actividad docente e investigadora en revistas científicas de acceso abierto
y/o en depósitos abiertos de información
reconocidos en la comunidad científica
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