GÓMEZ CÓRDOBA ABOGADOS, S.L
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Artículo de gestión de la oficina de farmacia
“Aprovisiona tu farmacia”
Todo farmacéutico que busque una óptima gestión global de la oficina de farmacia debe
trabajar cuatro puntos importantes de su empresa como son: el aprovisionamiento, la
producción, las ventas y la parte financiera.
De estos cuatro puntos será el aprovisionamiento el que nos permitirá diferenciarnos del
resto de las farmacias. La compra planificada (condiciones y cantidades óptimas) nos
dará la posibilidad de competir en el mercado y conseguir los márgenes esperados. Se
realiza haciendo un estudio de las necesidades del consumidor y antes de llevarla a cabo
debemos plantearnos tres preguntas: ¿Qué debo de comprar? ¿en qué cantidad? y ¿a
quién?.
Un buen aprovisionamiento de la oficina de farmacia deberá ir siempre acompañado de
una adecuada estrategia de compra.

Establecemos las necesidades de productos y hacemos una selección de los
mismos en función del mercado.

Analizaremos la evolución de ventas (histórico de ventas), que será distinto
según se trate de productos no estacionales (ventas de dos o tres meses
anteriores) o estacionales (las ventas de años anteriores). Todo ello sin
olvidarnos de analizar las campañas publicitarias de los laboratorios.

Estableceremos un equilibrio entre las necesidades de compra y las ofertas de los
proveedores.
La herramienta que nos ayudara a llevar a cabo nuestra estrategia de compra es el
programa informático, que nos permitirá conocer y analizar los datos históricos del
proveedor, las compras y las ventas del mismo.
Dicho análisis nos permitirá calcular los márgenes, coeficiente de rotación y el índice de
beneficio bruto. Para ello:


Debemos conocer algunos parámetros de producto :
o
Rotación mensual (ventas realizadas en un mes).
o
Stock inicial(stock antes de comprar).
Calcular otros parámetros en función de la oferta:
o
PCF (precio de coste final)
o
%PCF o MRF (margen real final).
.

Estudiar los días de pago que propone el proveedor, así como las unidades de
compra para ese periodo.
Todo lo anterior se concreta en las siguientes expresiones matemáticas:
Stock medio= (stock inicial + stock final o compra)/2
Coeficiente de rotación unidades de ventas totales/stock medio
Índice de beneficio bruto = margen real final * coeficiente de rotación
De todos estos parámetros el fundamental en que se basa la gestión de la compra es en
el coeficiente de rotación que se utiliza para saber las veces que se ha vendido nuestro
stock en un periodo determinado. Se recomienda que no supere la venta stock de dos
meses no siendo superior a seis.
Debemos de realizar los cálculos para los distintos canales de compra (centro mayorista
de distribución, laboratorios y comerciales), para conocer cual es mas rentable y
empezar a fijar nuestros objetivos de compra. Para ello utilizaremos el ABC, aplicando
la Ley de Pareto que dice: ‘'el 80 por ciento de las ventas de un establecimiento se
generan con el 20 por ciento de los productos''.
Podemos distinguir tres clases de producto según las ventas que producen:

A: 20% del stock que genera un 80% de las ventas.

B: 35% del stock que genera un 17% de las ventas.

C: 45% del stock que genera un 3% de las ventas.
De esta manera clasificaremos los productos en función de la posibilidad de compra
que nos ofrece el mercado y de su clase (Especialidades, Medicamento genérico, EFP,
parafarmacia, etc.).
Un adecuado análisis de todos los conceptos anteriormente expuestos es lo que nos
permitirá establecer una correcta política de compra, rentabilizando la gestión global de
la oficina de farmacia
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