Las oficinas de farmacia podrían perder hasta cuatro mil euros... de cuarenta mil sobre las ventas previstas

Las oficinas de farmacia podrían perder hasta cuatro mil euros de media en sus almacenes y más
de cuarenta mil sobre las ventas previstas
ORDEN DE PRECIOS: EL OBJETIVO ES MINIMIZAR EL 'STOCK' EN ALMACÉN
Fuente: correofarmaceutico.com
No sólo porque originará, de media, una rebaja del 30 por ciento en el precio de los
medicamentos (en algunos casos hasta del 70 por ciento), sino porque, además, al no prever la
convivencia de precios durante un tiempo transitorio está obligando a los profesionales a hacer
encaje de bolillos con la gestión de su stock para evitar, en la medida de lo posible, pérdidas
económicas, faltas de productos y deterioro del servicio.
Ante este panorama, las recomendaciones de los expertos consultados por CF son unánimes: es
necesario reducir al mínimo imprescindible el stock de los medicamentos. Pero, ¿cómo hacerlo?
Lo primero que debería hacer la farmacia es determinar cuántos de los productos de su almacén
se ven afectados por la nueva orden. Según Miguel Ángel González, farmacéutico y director de
la empresa Gestock&Pharma, que asesora a varias boticas en este aspecto, "de media cada
farmacia puede verse afectada en un número de productos que oscila entre los ochocientos y los
mil cuatrocientos".
Sin tiempo
En condiciones normales, y con una farmacia que tuviera un índice de rotación del stock de 6
(renovándose cada dos meses), se necesitarían hasta sesenta días para dar salida a todos los
productos con precio antiguo, por lo que, en el mejor de los casos y, según González, "las
pérdidas en almacén de cada farmacia se situarán en unos dos mil euros", ya que la
Administración no ha concedido moratoria alguna para realizar la adaptación, salvo en el caso
de algunas comunidades autónomas que, como mucho mucho, concederán unos quince días de
convivencia.
Pero para alcanzar el mal menor de los dos mil euros de pérdidas en stock (la mayoría de las
farmacias podría moverse entre los tres mil y cuatro mil) hay que esmerarse en la gestión del
almacén en los días que restan hasta la entrada en vigor de la orden.
González recomienda aplicar la clasificación ABC en función de la rotación de los productos.
De este modo, para los productos A (alta rotación), el stock debería reducirse a uno o dos días
de previsión; los productos B (de rotación media) deberían quedarse en un stock de un día como
máximo, y los del C (baja rotación) solicitarse al proveedor únicamente cuando se demanden, y
una vez se dispensen no se volverán a pedir hasta una nueva petición.
"Se trata de que a medida que se aproxime la entrada en vigor de la orden se reduzca la cantidad
de producto con precio antiguo".
Juan Jesús Sánchez, director de la firma Audifarma, coincide con esta visión y añade: "Lo
coherente es revisar los mínimos, o stocks de seguridad, y máximos de los artículos afectados
con el objeto de rebajarlos a tiempos de cobertura de stock mínimo que será de dos o tres días".
Pedidos directos
Del mismo modo, los expertos recomiendan a los farmacéuticos que en el caso de los pedidos
que se soliciten de forma directa a los laboratorios se aseguren de que se facturarán con precio
nuevo o, de lo contrario, se paralice la compra hasta marzo.
Además, Antoni Vives, profesor del Máster en Gestión de la Farmacia del Colegio de
Barcelona, aconseja que a partir del 28 de febrero se separen físicamente todos los productos
afectados para devolverlos al distribuidor o al laboratorio a partir del 1 de marzo pero, en caso
de no hacerlo así, "habría que descontar en la próxima declaración de la renta las diferencias
entre el precio antiguo y el nuevo para declararlo como pérdidas".
Otra opción es, en el caso de los medicamentos que llegan sin precio, dispensar primero estos
productos para poder devolver después (sin que sean rechazados) los que sí tengan el precio en
el cartonaje.
En cualquier caso, los expertos reconocen que las pérdidas para las farmacias serán cuantiosas.
Según la Federación Empresarial de Farmacéuticos Españoles (FEFE) la orden tendrá un
impacto bruto en las ventas de unos 43.000 euros por farmacia en un mes.
Según González, el impacto sobre las pérdidas en las ventas es aún mayor en las boticas testadas
por su empresa y oscila entre los 60.000 y 80.000 euros y, sobre todo, afectará a las farmacias
rurales, ya que "en éstas la proporción de medicamento y venta libre está en un 85-15 por
ciento".
González también afirma que la nueva orden debería servir para hacer reflexionar a los
profesionales sobre la conveniencia de revisar sus políticas de stock en medicamentos, evitar
tener de todo y reducir el número de unidades por referencia trabajada a 1,5.
Los productos de baja rotación no deberían adquirirse salvo petición de un paciente
Una orden poco rentable
Recomendaciones e impacto económico por autonomías de la nueva orden de precios de
referencia.
Consejos para minimizar los efectos de la orden de precios
1. Listar los productos: identificar los productos afectados en la farmacia por la nueva orden de
precios.
2. Dividirlos: minimizar el stock en función de su rotación. Reducir el stock a un par de días en
el caso de la alta rotación, un día para los de rotación intermedia y dejar a cero los de baja
rotación.
3. Pedidos directos: asegurarse de que los pedidos realizados directamente a un laboratorio se
facturan con precio nuevo. En caso contrario, paralizar la compra.
4. Declarar las pérdidas: en caso de no devolver producto (las condiciones pueden no
compensar) declarar como pérdidas en el IRPF las diferencias entre precios.