Sistema de Gerencia en el marco de la Gestión por Resultados (GpR)

Sistema de Gerencia en el marco
de la Gestión por Resultados (GpR)
Grupos de Trabajo Técnico Institucional
(GTTI) por Resultados
Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia (Segeplan)
Abril 2013
Objetivo
Institucionalizar en el contexto de
la Gestión Pública, el enfoque de
la Gestión por Resultados (GpR)
como marco orientador para el
proceso de planificación y
presupuesto.
Ámbito de aplicación
Organismo Ejecutivo en lo que respecta a los
Ministerios de Estado, Secretarías y
Dependencias del Ejecutivo, Entidades
Descentralizadas no empresariales, Entidades
Autónomas no empresariales, Instituciones de
Seguridad Social, Empresas Públicas
Nacionales, Gobiernos locales y otras afines,
Consejos Departamentales de Desarrollo.
Estructura Organizacional GpR
Nivel Político
Estratégico
Nivel 4
Nivel PolíticoTécnico
Nivel 3
Presidente/Vicepresidente
Gabinete General
Equipo Núcleo
Comité Técnico
Interinstitucional (Enlace)
Nivel Gerencialadministrativo
Nivel 2
GTTI Gerencial
Administrativo
Nivel EjecutivoTécnico
Nivel 1
GTTI Ejecutivo
Estructura Organizacional GpR
Nivel 4
Presidente/Vicepresidente
Gabinete General
Instituciones de
la
Administración
Pública
Equipo Núcleo
Nivel 3
Comité Técnico
Institucional
Nivel 2
GTTI Gerencial
Administrativo
Nivel 1
GTTI Ejecutivo
Instituciones de
Servicios
Públicos
Nivel Político Estratégico
Presidencia de la República
Vicepresidencia de la República
MINGOB
MINTRAB
MIDES
MCD
MARN
MAGA
MINEDUC
MINECO
MDN
MRE
MFP
SEGEPLAN
MSPAS
MEM
MCIV
Funciones
Nivel Político Estratégico
• Dictan las prioridades estratégicas para el proceso
de planificación y presupuesto público.
• Evalúan el avance de los resultados estratégicos de
Gobierno y resultados institucionales, presentado
por el MFP y SEGEPLAN.
• Realiza un Acto Formal de Rendición de Cuentas,
cada 6 meses, sobre los avances del proceso en
cada institución, producto del seguimiento,
monitoreo y evaluación.
Equipo Núcleo
Gerencia SEGEPLAN-MINFIN
Nivel Político
Estratégico
Secretario (a)
SEGEPLAN
Subsecretario (a)
SEGEPLAN
Viceministro (a)
MINFIN
*Metas
Presidenciales
Director (a) de
Planificación Sectorial
SEGEPLAN
Director (a) Técnico
del Presupuesto
MINFIN
Equipo Núcleo
Comité Técnico Interinstitucional
GTTIs Gerenciales Administrativos y GTTIs Ejecutivos en los 14 Ministerios
*Personeros invitados según prioridades o temas a abordar.
Se reúnen una vez cada 15 días para el seguimiento técnico.
Funciones Equipo Núcleo
• Es el vínculo entre el Nivel Político Estratégico y el Equipo de Técnico
Interinstitucional.
• Es el responsable de coordinar la elaboración y presentación de los
informes de avance periódicos al Nivel Político Estratégico
• Genera la estrategia de trabajo para el proceso de implementación de
la GpR.
• Se reúnen una vez cada quince días para el seguimiento técnico
• Facilita los enlaces institucionales y el trabajo inter-institucional, para
optimizar el alcance de productos y resultados
Comité Técnico Interinstitucional (Enlace)
Equipo Núcleo
*Apoyo GpR
SEGEPLAN
Subdirector (a) de la
DTP-MINFIN
*Metas
Presidenciales
*Jefe de Normatividad
DTP
Subdirector (a) de
Planificación Sectorial
SEGEPLAN
Comité Técnico
Interinstitucional
Técnicos que brindan asistencia en los Pactos de Gobierno
Dirección Sectorial –SEGEPLAN–
DTP –MINFIN –
Pacto Hambre
Cero
Pacto Seguridad,
Justicia y Paz
Pacto Fiscal y de
Competitividad
GTTIs Gerenciales Administrativos y GTTIs Ejecutivos en los 14 Ministerios
*Personeros invitados según prioridades o temas a abordar.
Se reúnen una vez cada 15 días.
Funciones Comité Técnico
Interinstitucional (Enlace)
• Es el vínculo entre el Equipo Núcleo y los Grupos Técnicos de Trabajo
Institucional.
• Su función gestionar y ejecutar, con el objetivo de institucionalizar la
estrategia y el proceso de GpR.
• Formulan el plan de trabajo para el seguimiento a los Resultados
Estratégicos de Gobierno y Resultados Institucionales
• Coordinan los equipos interinstitucionales que darán acompañamiento
a las instituciones priorizadas en la implementación de la GPR
• Rinden informes periódicos a sus autoridades del avance o limitaciones
que ocurran en la implementación del proceso de GPR
• Se reúnen una vez cada quince días
Grupo de Trabajo Técnico
Institucional (Gerencial)
Funciones Grupo de Trabajo Técnico
Institucional (Gerencial)
•
Lo lidera el Ministro(a) con los Viceministros(as),
especialmente aquellos con función
administrativo-financiero y otro con funciones
técnicas; dirección de planificación y dirección
financiera.
•
Dictan prioridades institucionales para la
implementación de la GpR.
•
Coordinan la implementación y ejecución del
plan de trabajo institucional.
Nivel Ejecutivo-Técnico
Director(a) 1
Director(a) 2
Director(a) 3
Director(a) 4
Funciones Grupo de Trabajo Técnico
Institucional (Ejecutivo-Técnico)
•
Lo Lidera el viceministro (a) designado por la autoridad superior; el director (a) de
planificación y el director (a) financiero
•
Integrado por los directores (as), jefes (as) o encargados (as) de cada dirección
sustantiva de la institución y quienes tienen como responsabilidad el desarrollar y
ejecutar las acciones y lograr los productos para la implementación GpR en cada
sección.
•
Rinden cuentas sobre los avances de sus resultados instituciones o de sus
intervenciones hacia la consecución de los Resultados Estratégicos de Gobierno
(REG), ante el Grupo Técnico de Trabajo Institucional Gerencial-Administrativo
•
Nombran a un enlace oficial, a cargo del seguimiento diario del proceso de monitoreo
y evaluación.
•
Elabora el reporte de avances para la rendición de cuentas.
•
Vigila por la adopción de enmiendas para mejorar el proceso a través de lecciones
aprendidas y alerta sobre su cumplimiento o incumplimiento al GTTI GerencialAdministrativo
Sistema Gerencial:
Sirviendo con más efectividad a las personas
Gerencia de Información
Gestión por Resultados
Sistema Gerencial de GpR
(4 Niveles)
Presidente/Vicepresidente
Gabinete General
TOMA DECISIONES
(Rendición de cuentas)
Bajan
Prioridades
Equipo Núcleo
Comité Técnico
Institucional
Bajan
Prioridades
GTTI Gerencial
Administrativo
GTTI Ejecutivo
Sube Información
Sube Información
Sistema Gerencial:
Gestión Técnico - Política
Nivel Político
Recibe informes,
Toma Decisiones,
Rinde cuentas.
Establece
Prioridades
Nivel TécnicoOperativo
Recibe instrucciones,
Ejecuta en función de
prioridades.
Introduce mejoras.
Genera
Información
Hacia la institucionalización de la
Gestión por Resultados en el
Sector Público guatemalteco