Plan Operativo Anual 2014

Plan Operativo Anual 2014
Administradora de Subsidios Sociales - ADESS Eje Estratégico:
Fortalecimiento Institucional
Objetivo
Estratégico:
Gestión Eficiente y de Calidad de la Administración de los Subsidios Sociales
Componente:
Resultados Institucionales
Indicadores Productos Departamentales
Actividades Principales
Responsable
Medio de Verificación
Departamento de Sistemas
Redes y Soporte
Informe técnico, reportes de consultas a
Procesos Críticos Implementados.
Elaborar evaluación de riesgos ante amenazas que puedan afectar la
continuidad de negocios
Realizar análisis de impacto de negocios (BIA, Business Impact Analysis)
Implantado un plan de
Continuidad de Negocios
como medida de
Contingencia en la ADESS.
Diseñar una infraestructura de equipos y servicios tecnológicos, que
garanticen la continuidad de las actividades operativas de la Entidad
ante eventualidades que afecten los sistemas tecnológicos de la Oficina
Principal
Servicios públicos y aplicaciones que soportan
procesos críticos en producción redundante en el
sitio de contingencia en un 100%
Diseñar un plan de Recuperación de Desastres para su ejecución desde
el sitio remoto, que permita en muy corto tiempo, restaurar, por lo
menos, los servicios básicos que brinda la Entidad
Implementar de manera efectiva las configuraciones requeridas en los
equipos tecnológicos que comprenderán la infraestructura de equipos
de contingencia tecnológica
Instalar de manera efectiva los equipos y servicios de comunicación que
comprenderán la infraestructura de contingencia tecnológica en la
localidad externa
Gestionar de manera efectiva los recursos tecnológicos requeridos
Diseño basado en las mejores practicas de la
infraestructura tecnológica.
Diseñar una infraestructura de equipos, aplicaciones y servicios
tecnológicos óptimos y modernos que garanticen la operatividad
tecnológica de manera eficaz
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Fortalecida la
Infraestructura Tecnológica
para optimización de los
Servicios
Todos los recursos tecnológicos estarán
actualizado a la ultima versión estable disponible
del proveedor en un 100%
Solicitar y recibir de manera adecuada los entrenamientos requeridos
para implantar correctamente las implementaciones de una
infraestructura de equipos, aplicaciones y servicios tecnológicos óptimos
Implementar de manera adecuada la actualización de los equipos
tecnológicos operantes asignados a los usuarios finales y áreas comunes
de la Oficina Principal de la Institución
Departamento de Sistema
Redes y Soporte
Todas las capacitaciones requeridas según el plan
de capacitación habrán sido recibidas en un 100 %
Diseño de infraestructura/ Reporte
comparativo de las mejores practicas con
diseño sugerido/ Reporte e informes de
actualizaciones realizadas/ Informe
técnico/ Copia certificaciones
capacitaciones recibidas/ Confirmación de
licenciamiento adquirido.
Implementar de manera adecuada los equipos, aplicaciones y servicios
tecnológicos operantes en el centro de cómputos de la institución
Elaborar el diseño del sistema de gestión de resguardo de la
infraestructura tecnológica de la institución orientada al fortalecimiento
de la seguridad de la información
Sistema de Seguridad de la
Información y Comunicación
instalado en la ADESS en un 100%
a finales del año 2014
Implantación de un SGSI
(Sistema de Gestión de
Seguridad de la Información.
Gestionar de manera eficiente y eficaz los recursos tecnológicos
requeridos por el sistema de gestión de seguridad de la información
Solicitar y recibir de manera adecuada los recursos tecnológicos de
seguridad solicitados
Elaborar las documentaciones y normativas requeridas que permitan
formalizar y estandarizar las customizaciones y la implementación de
una solución de seguridad tecnológica
Implantar las normas, políticas y configuración por el SGSI
Los acuerdos elaborados por la DTI y revisados y
aprobación por la Dirección General aceptados en
un 100% al final del año 2014
Informe Técnico/ Formulario de Solicitud /
Departamento de Sistema
Documento de solicitud y de registro /
Redes y Soporte
BID Certificaciones de asistencia / Reporte de
Sistema en funcionamiento
Implantar una solución de seguridad tecnológica que permita minimizar
las amenazas informáticas que además minimice los riesgos de una
ingeniería social
Solicitar y recibir las capacitaciones requeridas para la administración
efectiva de la solución de seguridad tecnológica requerida
Inducir a los usuarios de la institución con las técnicas utilizadas por los
hackers para manipular y robar información personal e institucional
Elaboración Guía Técnica sobre la Lógica y Procesos del Negocio
Reestructuración,
Inventario y Análisis Aplicaciones y Bases de Datos actualmente en
Unificación y Migración de
Producción
Bases de Datos y
Numero de aplicaciones internas instauradas en la
Elaboración Nueva Estructura de Bases de Datos
Readecuación de
nueva plataforma estandarizada de base de datos
Aplicaciones
Readecuación e Implementación de las Aplicaciones en Producción a la
(1)
nueva estructura
Departamento de Desarrollo
de Aplicaciones
Informe Técnico / Documentos
completados enumerados en el proyecto /
Documento de Pase a Producción
Aplicaciones Readecuadas
Migración de Datos a la nueva estructura
Actualización Documentos
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Diagnosticar las nuevas necesidades y elementos no incluidos en la
versión en producción.
Analizar y diseñar las mejoras y elementos a incluir en la nueva versión,
Implementada versión 2.0
Mejoramiento en la capacidad productiva de todos
así como de la mejora a la arquitectura de las Bases de Datos.
del SIASS.
módulos comprendidos en la nueva versión
(2)
Desarrollar y probar la nueva versión.
Informe Técnico
Departamento de Desarrollo
de Aplicaciones
Capacitar y colocar en producción la nueva versión desarrollada.
Implementado un Sistema
de Control y Elaboración de
Cheques y Conciliación de
Cuentas Bancarias.
(3)
Cantidad de cheques emitidos a empresas
subcontratadas por productos o servicios via a la
automatización del nuevo sistema de control
Departamento de Desarrollo
de Aplicaciones
Informe Técnico / Documento Resultado
Evaluación por Comparación de Precios /
Formulario Certificaciones de Asistencia a
Capacitación
Departamento de Desarrollo
de Aplicaciones
Informe Técnico / Documento Resultado
Evaluación por Comparación de Precios /
Formulario Certificaciones de Asistencia a
Capacitación
Adquisición del Sistema
Puesta en producción del sistema
Capacitación a los Usuarios
Pruebas de Usuarios
Documentos completados enumerados en
el proyecto / Documento de Pase a
Producción / Certificaciones de asistencia
a Capacitación
Adquisición del Sistema
Total de activos fijos, material gastable,
Implementado Sistema de
promocional y reutilizable de la ADESS
Gestión de Inventarios.
satisfactoriamente incluido en el nuevo sistema de
(4)
gestión de inventarios
Puesta en producción del sistema
Capacitación a los Usuarios
Pruebas de Usuarios
NOTAS:
(1) Este proyecto ya fue iniciado, sus actividades fueron replanteadas y se considera un proyecto de suma importancia para la DTI.
(2) Este proyecto se tendrá que plantear en el POA 2015 por lo siguiente: Aun no se ha completado y puesto en funcionamiento la primera versión de este Sistema, por lo que no podemos planificar en lo inmediato una 2da. versión sin antes no poder
contactar dicho funcionamiento y Esta segunda versión se estará realizando bajo la nueva estructura de Base de Datos que resultará del proyecto de Unificación y Migración de Base de Datos.
(3) Para este proyecto se adquirió el Sistema de Contabilidad General (SCG), la cual cumple con las necesidades de este proyecto.
(4) Para este proyecto se adquirió el Sistema de Contabilidad General (SCG), la cual cumple con las necesidades de este proyecto.
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