Caso de la Asociación Civil

Caso de la Asociación Civil
Una Asociación Civil "Dando ayuda" estaba buscando la forma de conseguir
recursos para poder apoyar a los niños maltratados de la calle, para darles
techo, comida y escuela; decidieron crear una ABP (Asociación de
Beneficencia Pública). Entre sus actividades definieron realizar rifas, una
kermés, venta de pan, dulces, etc., buscando donativos para poder realizar su
función.
Contrataron los servicios profesionales de un Contador que les recomendaron;
el procedió a dar de alta la Asociación ante las autoridades de Hacienda y se
procedió a formar un Patronato que dirigiera la Asociación: la madre Lupita
sería la Presidenta, la madre Socorro sería la Secretaria y la madre Teresa, la
Tesorera.
Iniciaron actividades en enero del 2006 y empezaron a obtener ingresos por
donativos, rifas y la kermés que organizaron. Entre los gastos que tuvieron
fueron los de mantenimiento, papelería, servicios, sueldos del personal que
atiende a los niños, el contador les llevaba la Contabilidad. A éste le pagan
$2,000 pesos mensuales, lo que hacían ellas era integrar los comprobantes y
él semanalmente pasaba a recogerlos; mensualmente les entregaba un reporte
de los ingresos y gastos y el pago correspondiente al seguro social y lo de los
impuestos, así como el pago de la nómina.
En una ocasión, una empresa les solicitó los Estados Financieros Básicos y las
declaraciones fiscales, el pago al seguro social y la autorización de Hacienda
para recibir donativos, para poder darles un donativo. La madre Teresa le llamó
al Contador para solicitarle la información que se necesitaba; el Contador tardó
un mes entregando la siguiente información:
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Estado de Ingresos y Gastos
Declaraciones Fiscales
Pagos al Seguro Social y
la Alta de Hacienda para recibir Donativos
La madre Teresa envió esta información a la Empresa que les proporcionaría el
donativo, que era una cantidad importante de dinero para poder seguir dando el
servicio a los niños maltratados de la calle. A la vuelta de dos días le
regresaron a la madre Teresa la Información, indicándoles que no cumplía con
los requisitos para el otorgamiento del donativo, ya que no contenía los
Estados Financieros Básicos del la Asociación, que sólo estaban presentando
una lista de Ingresos y Gastos que integraba las declaraciones fiscales; La
asociación le preguntó al contador que si tenía esa información, pero él les dijo
que esa era toda la información que tenía de la Asociación, que el Sistema de
Contabilidad que él llevaba sólo arrojaba eso.
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D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007
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Ellas un poco desanimadas recurrieron a la Agrupación de Patronatos y ahí les
sugirieron que contratara lo servicios de un Consultor Independiente
Financiero. El Consultor les indicó que estaban llevando una Contabilidad
Fiscal, que necesitaban llevar una Contabilidad Financiera primeramente,
después una Contabilidad Gerencial y posteriormente una Contabilidad Fiscal.
Algunas empresas pueden otorgar donativos sólo viendo la información de la
contabilidad fiscal, habrá muchas otras que sí soliciten información de la
contabilidad financiera. Para ello, es importante que se contraten los servicios
de un contador o consultor independiente financiero; tal vez el sueldo ya no sea
de $2,000 pesos mensuales, podría ascender a $10,000 pesos mensuales,
pero lo más importante es manejar en forma profesional, transparente, y ética
los recursos recibidos y obtenidos, para cumplir con la función de otorgarles
a los niños maltratados de las calles un mejor sentido para su vida y poderles
dar algo de nosotros mismos a los demás.
El Patronato de la Asociación, por la relevancia de lo anterior, decidió tomar
cartas en el asunto. Decidieron capacitarse en el tema para obtener las
herramientas básicas de la Contabilidad Financiera y Contabilidad Gerencial,
que más adelante explicaremos en qué consisten.
¿Usted desea contar con información financiera útil para recibir donativos,
manejar de forma profesional la información y tomar buenas decisiones? En
este diplomado aprenderá todo esto y más. ¡En hora buena!
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D.R. Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores de Monterrey, México 2007
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