Diagn�stico de inventario y stocks

IDEAS
Ing. de Empresas y Asesorías en Gestión Innovadora
Modelos para aprovechamiento de recursos escasos
Estudios y métodos para mejoras de la productividad y la rentabilidad
Modelos para asignación óptima de recursos humanos y materiales
Alfredo Barros Errázuriz 1954, Of. 1305, Providencia – Fonos (56) 22521 8371 – (56) 98428 8883
Sitios Web : www.kreither.cl ; www.gestioninnovadora.com - e-mail : [email protected]
Santiago de Chile
DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA
en
GESTIÓN DE INVENTARIOS
DIAGNÓSTICO DE LA EMPRESA
EN
GESTIÓN DE INVENTARIOS
I.-
¿QUÉ OBJETIVOS BUSCA EL DIAGNÓSTICO?
LOCALIZAR LAS PRINCIPALES POTENCIALIDADES Y DEFICIENCIAS DE LA EMPRESA, EN
TORNO A LA GESTIÓN DE SUS INVENTARIOS O “STOCKS” Y, A PARTIR DE SU DETECCIÓN,
ENTREGAR LOS PRINCIPALES LINEAMIENTOS PARA CORREGIRLAS.
II.-
¿A QUIENES ESTÁ ORIENTADO EL DIAGNÓSTICO?
EMPRESARIOS QUE ESTÉN INTERESADOS EN LOGRAR MEJORAS IMPORTANTES EN LA
GESTIÓN DE SUS INVENTARIOS Y CONSCIENTES DE LA FORMA DE LOGRAR
SIGNIFICATIVAS BAJAS DE LOS COSTOS ASOCIADOS.
III.-
¿EN QUÉ CONSISTE EL DIAGNÓSTICO?
UNA CAPTURA DE INFORMACIÓN Y SU CONSECUENTE REVISIÓN Y ANÁLISIS, EN
TERRENO, DE MODO DE DETECTAR CÓMO EL ACTUAL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE
“STOCKS” RESPONDE A LOS PRINCIPALES REQUERIMIENTOS DE TODO SISTEMA DE
INVENTARIOS QUE BUSCA RESULTADOS ÓPTIMOS.
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IV.-
¿QUÉ SE REQUIERE DEL EMPRESARIO?
- QUE FACILITE LA ENTREGA DE LA INFORMACIÓN QUE SE LE SOLICITARÁ
- QUE ESTÉ MOTIVADO CON LOS RESULTADOS DEL DIAGNÓSTICO
- QUE TOME CON INTERÉS Y DECISIÓN LO QUE SE LE INDIQUE COMO RESULTADO DEL
RESPECTIVO ANÁLISIS.
PORCENTAJE ACUMULADO DE LAS VENTAS DE LA
COMPAÑÍA
PORCENTAJE DE ARTÍCULOS EN INVENTARIO (CLASIFICADO)
US$475.000
US$250.000 —
PORCENTAJE ACUMULADO DE LAS VENTAS
DE LA COMPAÑÍA
V.-
¿QUÉ INFORMACIÓN DE ENTRADA SE REQUIERE?
- INFORMACIÓN CON LA QUE LA EMPRESA TRABAJA, NORMALMENTE, CON MOTIVO DEL
MANEJO DE SUS “STOCKS”.
VI.-
¿CUÁLES SON LOS RESULTADOS QUE SE ESPERA OBTENER?
PUEDEN SER RESUMIDAS COMO SIGUE:
i)
LAS REALES FORTALEZAS Y DEBILIDADES QUE PRESENTA EL ACTUAL SISTEMA
DE INVENTARIOS.
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ii)
LOS PRINCIPALES LINEAMIENTOS TENDIENTES A
REAL
POSIBILITAR UNA
MEJORA DE SU GESTIÓN, CON UN CLARO ENFOQUE DE OPTIMIZACIÓN, DE MODO
DE LOCALIZAR POLÍTICAS DE REAPROVISIONAMIENTO QUE ASEGUREN QUE LA
SUMA DE LOS COSTOS TOTALES DE ALMACENAMIENTO, DE ESCASEZ Y
REAPROVISIONAMIENTO SEA MÍNIMA.
iii) LAS PRINCIPALES ESTRATEGIAS PARA CONOCER, CON UNA ADECUADA CERTEZA,
LOS TAMAÑOS ÓPTIMOS DE LOS LOTES A REAPROVISIONAR, LA FRECUENCIA
ENTRE REAPROVISIONAMIENTOS SUCESIVOS Y EL COSTO TOTAL DEL SISTEMA
DE INVENTARIO, CONTANDO CON UNA CLARA INTERPRETACIÓN TÉCNICA Y
FINANCIERA DE LA INFORMACIÓN UTILIZADA Y DE LOS RESULTADOS QUE SE
OBTENGAN.
VII.-
¿LOS RESULTADOS A OBTENER
INTERPRETACIÓN REALISTA?
TIENEN
UNA
SERÁ FACTIBLE LOGRAR LOS PRINCIPALES LINEAMIENTOS PARA EL LOGRO DE AVANCES
TRASCENDENTES LIGADOS CON LA GESTIÓN DE LOS “STOCKS” Y SUS REALES
PERSPECTIVAS DE IMPLEMENTAR POLÍTICAS DE INVENTARIO QUE MINIMICEN LOS
COSTOS TOTALES DE OPERACIÓN.
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VIII.-¿ QUÉ VENTAJAS Y BENEFICIOS OFRECE LA ASESORÍA?
i)
EVALUAR COMO, EN LA GESTIÓN DE SUS INVENTARIOS, LA EMPRESA
CONSIDERA EL IMPACTO QUE EN ELLOS PUEDE PRODUCIR LO SIGUIENTE:
=>
EL DINERO INMOBILIZADO.
=>
LOS GASTOS EN INFRAESTRUCTURA DE BODEGA E INSTALACIONES.
=>
LOS GASTOS INVOLUCRADOS EN LA ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO.
=>
LOS GASTOS EN SEGUROS.
=>
LAS MERMAS POR ROBO, POR DETERIORO Y/O POR OBSOLESCENCIA.
=>
LOS IMPUESTOS SOBRE LOS “STOCKS”.
=>
MULTAS POR INCUMPLIMIENTO.
=>
PÉRDIDAS POR PARALIZACIÓN DE LA PRODUCCIÓN.
=>
PÉRDIDAS DE OPORTUNIDAD.
=>
PÉRDIDAS DE VENTAS.
=>
PÉRDIDAS DE PRESTIGIO.
=>
PAGO DE SOBREPRECIOS.
=>
GASTOS POR COMPRAS URGENTES.
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=s>
PAGO DE SOBRETIEMPOS.
=s>
COSTO DE CADA REAPROVISIONAMIENTO.
=s>
GASTOS DE TRANSPORTE.
=>
COSTO DE ADQUISICIÓN.
=s>
COSTO DEL DINERO INMOBILIZADO EN EL PROCESO DE ADQUISICIÓN.
=s>
DESCUENTOS POR CANTIDAD.
=s>
PAGO DE DERECHOS DE INTERNACIÓN.
=s>
PAGO DE SEGUROS POR TRASLADO DEL PEDIDO.
ii)
CONOCER SI EXISTE ALGÚN TIPO DE CLASIFICACIÓN DE LOS TIPOS DE
ARTÍCULOS SEGÚN EL IMPACTO FINANCIERO PARA LA EMPRESA.
iii) DETERMINAR SI LA EMPRESA CONOCE EL COMPORTAMIENTO DE LA
DEMANDA DE SUS ARTÍCULOS O INSUMOS, ESTÉN O NÓ CLASIFICADOS
SEGÚN SU INCIDENCIA EN EL SISTEMA DE INVENTARIOS.
iv) DETECTAR CUÁLES SON LAS ACTUALES POLÍTICAS DE ADQUISICIÓN,
PRODUCCIÓN, COMERCIALIZACIÓN, ETC. QUE PUDIESEN AFECTAR EL
MANEJO DE SUS ”STOCKS”.
v)
EVALUAR LA RELACIÓN BIUNÍVOCA QUE DEBE EXISTIR ENTRE LO QUE
INFORMA EL SISTEMA COMPUTACIONAL Y LAS REALES EXISTENCIAS DE
LOS “STOCKS”.
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