optimizar inventarios obteniendo lotes económicos y tiempos

IDEAS
ING. DE EMPRESAS Y ASESORÍAS Y CÍA. LTDA.
Modelos para aprovechamiento de recursos escasos
Metodologías para la gestión de costos y criterios de reducción
Estudios y métodos para mejoras de la productividad y la rentabilidad
Av. 11 de Setiembre 1881 – Of. 1107 – Fonos 56-2-521 8371 ó 0-8-428 8883 Fax 56-2-5227729
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Santiago
OPTIMIZACIÓN
en
SISTEMAS DE INVENTARIOS
- 2007 -
OPTIMIZACIÓN
en
SISTEMAS DE INVENTARIOS
I.-
¿QUÉ OBJETIVOS BUSCA LA ASESORÍA?
Planificar, administrar y controlar los inventarios de la empresa, a través de diversos
modelos orientados a emular, lo mejor posible, la situación real, de modo de localizar políticas de
reaprovisionamiento que aseguren que la suma de los costos totales de almacenamiento, de
escasez y reaprovisionamiento sea mínima, posibilitando, con ello, conocer con una adecuada
certeza
los
tamaños
óptimos
de
los
lotes
a
reaprovisionar,
la
frecuencia
entre
reaprovisionamientos sucesivos y el costo total del sistema de inventario y, además, una clara
interpretación técnico-económicamente los resultados que se obtengan.
II.
¿QUÉ OBJETIVOS ESPECÍFICOS SE ESPERA LOGRAR?

Materializar en la empresa técnicas de administración eficiente de “stocks”.

Aplicar métodos eficientes de control de los inventarios.

Conocer y evaluar los principales costos de los diversos sistemas de inventarios de la
empresa, realizando las respectivas interpretaciones técnica y económica de sus
resultados.

Calcular el tamaño óptimo de los reaprovisionamientos a realizar y el correspondiente
costo total mínimo por unidad de tiempo del sistema de inventarios.

Tomar decisiones acerca de la adquisición de artículos, de acuerdo a su incidencia en el
sistema de inventarios.
1
ANÁLISIS COMPARATIVO
entre
SISTEMA USUAL vs. SISTEMA OPTIMIZADO
(EJEMPLO REAL)
SISTEMA
USUAL
SISTEMA
OPTIMIZADO
187,95
187,95
Cantidad a reaprovisionar al comienzo del mes (unidades)
50
8
Nivel promedio de inventario (unidades)
25
4
4.698,75
751,80
Costo por pedido (US$)
10
10
Pedidos durante el año (veces/año)
12
75
120,00
750,90
4.818,75
1.502,70
Costo de mantenimiento por unidad
Costo anual de mantenimiento (US$)
Costos anuales de reaprovisionamiento (US$)
Costos totales del sistema de inventario por año (US$)
Conclusión:
Los ahorros que genera el Sistema Óptimo
de Inventario alcanza la suma anual de US$
3.316,05
III.- ¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS ESENCIALES DE LA
ASESORÍA?
o
Conocer con precisión los costos del sistema de inventarios.
o
Cuantificar el impacto que tienen en los costos sus elementos constitutivos.
o
Establecer políticas óptimas de manejo de los “stocks”.
o
Clasificar los tipos de artículos según el impacto financiero para la empresa.
o
Determinar el comportamiento de la demanda, según los diferentes grupos de artículos.
o
Conocer los grupos de artículos que presentan demanda continua y aquellos con demanda
probabilística.
o
Hacer un análisis de sensibilidad a los diferentes parámetros del sistema de inventarios.
2
PORCENTAJE ACUMULADO DE LAS VENTAS DE LA
COMPAÑÍA
100
90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
PORCENTAJE ACUMULADO DE
LAS VENTAS DE LA COMPAÑÍA
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
0
50
80
88
93
95
96
97
98
99
100
P ORCENTAJE DE ARTÍCULOS EN INVENTARIO (CLASIFICADO)
IV.- ¿EN QUÉ CONSISTE LA ASESORÍA?
Diseño de modelos con las siguientes características:

Permiten optimizar el manejo de los “stocks”.

Son implementados computacionalmente

Posibilitan tomar decisiones objetivas y acertadas.

La información que requieren es precisamente la de la empresa.

Están esencialmente orientados a resolver problemas reales.

La lógica de cálculo es a nivel de usuario.

Facilita el manejo de mucha y rica información cuantitativa.

Se basa en información de entrada que la empresa posee.

La información técnico-económica que entrega puede ser interpretada con relativa
facilidad por resultar muy familiar.

Permiten sensibilizar al problema real.
3
V.-
¿QUÉ SE REQUIERE DE LA EMPRESA?

Que se facilite la entrega de la información que se solicitará

Que exista motivación con los resultados de la asesoría

Que se aplique con cautela lo que indique cada uno de los modelos de planificación y
gestión de los inventarios.
COSTO TOTAL MÍNIMO ANUAL
del
SISTEMA DE INVENTARIO
7000
6000
5000
4000
US$
3000
2000
1000
0
COSTO DE ALMACENAMIENTO
COSTO DE REAPROVISIONAMIENTO
COSTO TOTAL DEL INVENTARIO
1
3
5
8
10
15
20
93,975
281,925
469,875
751,8
939,75
1409,625
1879,5
6000
2000
1200
600
400
6093,975 2281,925 1669,875
750
1501,8
1539,75 1809,625
300
2179,5
25
30
35
2349,375 2819,25 3289,125
240
200
40
3759
171,4286
150
2589,375 3019,25 3460,554
3909
45
50
4228,875 4698,75
133,3333
120
4362,208 4818,75
CANTIDAD A REAPROVISIONAR (Unidades)
VI.- ¿QUÉ INFORMACIÓN DE ENTRADA SE NECESITA?

Información básica para evaluar los costos unitarios de almacena-miento, escasez y
reaprovisionamiento del sistema de inventarios.

Antecedentes para evaluar el impacto financiero que tienen en la empresa los diversos
artículos.

Datos relevantes para conocer el comportamiento de la demanda de los diferentes
grupos de artículos.

Costos de adquisición de los diferentes artículos.

Disponibilidades y limitaciones de recursos según su tipo

Ofertas del mercado y descuentos por cantidades.
4
VII.- ¿CÓMO SE PREPARA LA INFORMACIÓN BASE REQUERIDA?

Mediante módulos de trabajo o sesiones grupales con encargados directos, de acuerdo a la
complejidad del problema a resolver
VIII.- ¿CUÁLES SON LOS RESULTADOS QUE SE ESPERA OBTENER?
►
Los niveles óptimos de “stocks” a mantener en inventario, las cantidades óptimas a
reaprovisionar, los lapsos óptimos entre reaprovisionamientos sucesivos, los costos del
sistema de inventarios y los ahorros generados por éste.
EFECTOS EN EL COSTO DE INVENTARIO
por
ERRORES EN LA EVALUACIÓN DE LOS PARÁMETROS
1,3
1,2
D´/D
Ca´/Ca
Cr´/Cr
q´/q0
C'/C0
1,1
1
0,9
0,8
0,7
1
2
3
4
5
6
7
8
D´/D
1,2
0,8
1,2
1,2
0,8
0,8
1,2
0,8
Ca´/Ca
1,2
1,2
0,8
1,2
0,8
1,2
0,8
0,8
Cr´/Cr
1,2
1,2
1,2
0,8
1,2
0,8
0,8
0,8
q´/q0
1,09544512 0,89442719 1,34164079 0,89442719 1,09544512 0,73029674 1,09544512 0,89442719
C'/C0
1,00415802 1,00623059 1,04349839 1,00623059 1,00415802 1,04980157 1,00415802 1,00623059
5
IX.- ¿LOS
RESULTADOS
A
INTERPRETACIÓN REALISTA?
►
OBTENER
TIENEN
UNA
La información resultante de la implementación de este tipo de modelo tiene una
interpretación técnica y económica de
gran trascendencia para el cumplimiento de
objetivos de la empresa.
X.-
¿EN QUÉ CONSISTE EL ANALISIS DE SENSIBILIDAD?
►
Se trata de detectar los impactos o efectos que podrían producir en el sistema de
inventarios las variaciones en sus diversos parámetros, originadas dentro y/o fuera de la
empresa.
6
XI.- ¿ QUÉ VENTAJAS Y BENEFICIOS OFRECE LA ASESORÍA?
i)
Evaluar el impacto que en los costos unitarios y totales de almacenamiento, escasez y
reaprovisionamiento del sistema de inventarios tiene otros elementos constitutivos de los
costos.
ii)
Determinar el comportamiento de la demanda, de acuerdo a los diferentes grupos de
artículos que presentan demanda continua y aquellos con demanda probabilística.
iii)
Analizar los parámetros y sensibilizar los costos del sistema de inventarios.
iv)
Clasificar los tipos de artículos según el impacto financiero para la empresa.
v)
Determinar el comportamiento de la demanda, de acuerdo a los diferentes grupos de
artículos que presentan demanda continua y aquellos con demanda probabilística.
vi)
Analizar los parámetros y sensibilizar los costos del sistema de inventarios.
vii)
Clasificar los tipos de artículos según el impacto financiero para la empresa.
viii)
Establecer políticas óptimas de manejo de los “stocks”.
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