(LGA, Art. 21) El Sistema Institucional de cada sujeto obligado deberá integrarse por:
asegurar que se cumplan los plazos de conservación establecidos en el catálogo
de disposición documental (LGA, Art. 37)
elaborar un programa anual, (LGA, Art. 23) que contendrá los elementos de
planeación, programación y evaluación para el desarrollo de los archivos (LGA,
Art. 24)
elaborar un informe anual detallando el cumplimiento del programa anual
I. Un área coordinadora de archivos, (LGA, Art. 21)
(LGA, Art. 27)
nivel de director general o su equivalente
Funciones: (LGA, Art. 28)
Elaborar instrumentos de control archivístico, en colaboración de las áras
operativas.
Elaborar criterios y recomendaciones en materia archivística.
Elaborar y someter a consideración el programa anual.
Coordinar los procesos de valoración y disposición.
Coordinar las actividades destinadas a la modernización y automatización de
los procesos archivísticos
Brindar asesoría técnica para la operación de los archivos;
Elaborar programas de
Coordinar las políticas de acceso y la conservación de los archivos;
Coordinar la operación de los archivos de trámite, concentración y, en su caso,
histórico
Autorizar las transferencias de los archivos
II. y Las áreas operativas siguientes: (LGA, Art. 21)
responsables de la recepción, registro, seguimiento y despacho de la
documentación para la integración de los expedientes de los archivos de trámite
(LGA, Art. 29)
a) De correspondencia; (LGA, Art. 21)
b) Archivo de trámite, por área o unidad; (LGA, Art. 21)
nombrados por el titular de cada área o unidad; (LGA, Art. 21)
licenciatura en áreas afines o tener conocimientos, habilidades, competencias y
experiencia acreditada en archivística (LGA, Art. 21)
Funciones: (LGA, Art. 30)
o Integrar y organizar los expedientes
o Asegurar la localización y consulta de los expedientes
o
o
o
Resguardar los archivos y la información
Colaborar en la elaboración de los instrumentos de control archivístico
Realizar las transferencias primarias
c) Archivo de concentración, y (LGA, Art. 21)
nombrados por el titular del sujeto obligado (LGA, Art. 21)
licenciatura en áreas afines o tener conocimientos, habilidades, competencias y
experiencia acreditada en archivística (LGA, Art. 21)
oficinas regionales podrán habilitar unidades de resguardo del archivo de
concentración regional. (LGA, Art. 22)
Funciones: (LGA, Art. 31)
o Asegurar y describir los fondos bajo su resguardo
o Recibir las transferencias primarias y brindar servicios de préstamo y
consulta
o Conservar los expedientes hasta cumplir su vigencia documental
o Colaborar en la elaboración de los instrumentos de control archivístico
o Participar en la elaboración de los criterios de valoración y disposición
documental;
o Promover la baja documental de los expedientes que hayan cumplido su
vigencia documental
o Identificar los expedientes que integran las series documentales y que
cuenten con valores históricos para ser transferidos a los archivos
históricos
o Integrar a sus respectivos expedientes,
o Publicar dictámenes y actas de baja documental y transferencia
secundaria,
o Realizar la transferencia secundaria
Los documentos que contengan datos personales sensibles conservarán tal
carácter, en el archivo de concentración, por un plazo de 70 años(LGA, Art. 36)
d) Archivo histórico, en su caso, sujeto a la capacidad presupuestal y técnica del sujeto
obligado. (LGA, Art. 21)
nombrados por el titular del sujeto obligado (LGA, Art. 21)
licenciatura en áreas afines o tener conocimientos, habilidades, competencias y
experiencia acreditada en archivística (LGA, Art. 21)
Funciones: (LGA, Art. 32)
o Recibir las transferencias secundarias y organizar y conservar los
expedientes bajo su resguardo;
o Brindar servicios de préstamo y consulta al público, así como difundir el
patrimonio documental;
o Establecer los procedimientos de consulta;
o Colaborar en la elaboración de los instrumentos de control archivístico;
o Implementar políticas y estrategias de preservación
o fomentar la preservación y difusión de los documentos con valor histórico
(LGA, Art. 40)
Los documentos contenidos en los archivos históricos son fuentes de acceso
público y no podrán ser clasificados como reservados o confidenciales (LGA, Art.
36)
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