Tesis: Procedimientos Contables en UPTT Mario Briceño Iragorry

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder Popular Para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial del Estado Trujillo “Mario Briceño Iragorry”
Núcleo Territorial “Fabricio Ojeda” Boconó
Programa Nacional De Formación de Contaduría Pública
Estrategias para optimizar y difundir conocimientos sobre procedimientos
contables en la Coordinación de Gestión Administrativa de la Universidad
Politécnica Territorial del Estado Trujillo “Mario Briceño Iragorry” Núcleo
Boconó.
Autores:
Jessimar Valera C.I 27.776.997
Yenireth Briceño C.I 31.744.102
Boconó, Junio de 2024
1
Índice
Índice………………………………………………………………………
2
I PARTE: DESCRIPCION DEL PROYECTO………………………...
3
I DIAGNÓTICO DE LA SITUACIÓN…………………………………
3
1.1.- Nombre de la Comunidad u Organización……......................................... 3
1.2.- Naturaleza de la Comunidad u Organización………………………….
3
1.3.- Localización Geográfica: Estado, Municipio, Parroquia y Dirección….
4
1.4.- Historia de vida de la comunidad u organización……………………….
4
1.5.- Estructura Organizacional……………………………………………....
7
1.6.- Nombre de las organizaciones vinculadas…………………………..…
7
1.7.- Descripción del diagnóstico situacional……………………………..….
8
1.8.- Identificación de necesidades………………………………………..…
10
1.9.- Jerarquización y Selección de las Necesidades………………………..
12
1.10.- Alternativas de solución………………………………………..…….
13
1.11.- Propósitos u Objetivos……………………………………..…………
17
1.11.1.- Objetivo General……………………..………………...…………..
17
1.11.2.- Objetivos Específicos…………………..……………..…..………… 18
1.12.- Diseño Metodológico del Plan de Acción………………..…………..
19
1.13.- Justificación e Impacto Social de la Alternativa de Solución…………. 22
2
PARTE I: DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
En este evento se incluye una visión general de la realidad, para el caso la
Universidad Politécnica Territorial del Estado Trujillo “Mario Briceño Iragorry” Núcleo
Boconó.
1.- DISGNÓTICO DE LA SITUACIÓN
1.1.- Nombre de la Institución
Programa Nacional de Formación Territorial “Fabricio Ojeda” Boconó.
Universidad Politécnica Territorial del estado Trujillo “Mario Briceño Iragorry”.
1.2.- Naturaleza del PNF Contaduría Publica
El Programa Nacional de Formación en Contaduría Pública (PNFCP), surge en
el contexto de una intensa reflexión y transformación de la Educación Universitaria, de
una verdadera Revolución Educativa constituyéndose en una prioridad máxima para el
Estado Venezolano, enmarcada en las características generales de los PNF, en la Ley
Orgánica de Educación, La Constitución de la República Bolivariana de Venezuela,
Líneas estratégicas del Plan Nacional de Desarrollo Simón Bolívar 2007-2013, Gaceta
Oficial No 2963 del MMPES y la resolución 39032.
Es por ello que el proyecto de creación de un Programa Nacional de Formación en
Contaduría Pública, como programa socialista educativo, adecua su formulación y
ejecución a un nuevo contexto social, político, económico y cultural venezolano, en el
que se destaca la transformación sociopolítica por medio del fortalecimiento de la
educación.
La propuesta curricular que aquí se presenta atiende a las orientaciones,
recomendaciones y sugerencias expresadas por la Comisión Asesora Ministerial de la
Misión Alma Mater, así como a los lineamientos curriculares emanados de la Dirección
General de Planificación Académica del Ministerio del Poder Popular para la Educación
Superior.
3
1.3.- Localización Geográfica
La comunidad de estudio se ubica en el estado Trujillo, municipio Boconó,
parroquia Boconó específicamente en el sector centro en la Calle Colón entre
Independencia y 5 de julio. Figura Nro. 1:
Figura 1: Ubicación Satelital del Antiguo Hospital Rafael Rangel
Fuente: Google maps
1.4.- Historia de Vida de la Comunidad
Antes de hacer mención al contexto referente a la reseña histórica de la
comunidad de estudio y por medio de la información suministrada por las autoridades
competentes, se conoció que la infraestructura fue creada con el propósito de fundar el
Hospital Rafael Rangel del municipio Boconó, el cual tuvo una funcionalidad de 40
años. Posteriormente, en los cambios y avances que se desarrollaron el municipio
Boconó, el hospital fue trasladado a la dirección donde actualmente funciona dando
paso a la creación y fundación del Instituto Universitario de Tecnología del Estado
Trujillo, creado por la necesidad del país de formar académicamente recursos
humanos capacitados técnicamente para el desarrollo del sector industrial teniendo
una razón fundamental de formar venezolanos con un perfil estudio universitario.
El mencionado instituto se crea el 01 de Agosto de 1978, pero el 05 de
Mayo de 1980 es cuando oficialmente inicia las actividades académicas. Al
momento
de inicio de actividades se confrontaban problemas
académico puesto que se importaron paquetes
de orden
académicos, los cuales fueron
4
tomados de tecnológicos franceses, éstos tenían diferencias notables con el perfil
del técnico que
se requería
para la industria venezolana. Esto trajo como
consecuencia, que un grupo de docentes fueran a las empresas a detectar sus
necesidades y
así proceder
a una validación externa del perfil, pues era
necesario hacer algunos ajustes curriculares, se inicia en el año 1985. Dicha
revisión curricular fue una revolución, la cual adquirió tal importancia que fue
tomada posteriormente
tecnológicos. El
como ejemplo a nivel nacional en
I.U.T.E.T.
comienza
sus
actividades
el resto de los
con las
carreras
de
Construcción Civil y Servicios Administrativos de Mantenimiento.
También, se crea la especialidad de Bancas y Finanzas. El 05 de Marzo de
1988, comienza sus actividades académicas, la primera extensión del I.U.T.E.T.
en Boconó con la especialidad de Turismo y dos menciones, Servicios Turísticos
y Hotelería. Ese mismo día con motivo de iniciarse las actividades académicas
del I.U.T.E.T. Extensión Boconó
El Instituto Universitario de Tecnología del Estado Trujillo, fue creado el 01 de
agosto de 1978, según Decreto Presidencial Nº 2775, responde a la política del Estado
Venezolano de formación de recurso humano que requiere el desarrollo regional y
nacional. Inicia sus actividades docentes el 05 de Mayo de 1980. En Abril de 1985,
mediante la Resolución Nº 210, se cambia la denominación del organismo por el de
Instituto Universitario de Tecnología “Don Rómulo Betancourt”. Así mismo, mediante
Decreto Nº 2019 de 2002, se cambia de nuevo la denominación por Instituto
Universitario de Tecnología del Estado Trujillo.
Ahora bien, En el marco de la misión Alma Mater y de acuerdo con el decreto
N°938 de la Gaceta Oficial N° 40.403, de la República Bolivariana de Venezuela, de
fecha 2 de mayo del 2014, bajo su primer artículo, se crea la Universidad Politécnica
Territorial del estado Trujillo “Mario Briceño Iragorry” como Universidad
Experimental con personalidad jurídica y patrimonio propio distinto al de la República
Bolivariana de Venezuela, el cual, tendrá su sede principal en la ciudad de Valera,
seguidamente, el articulo 2 expresa que “la Universidad desarrollará proyectos y
programas académicos de formación, desarrollo tecnológico y vinculación social en
todo el estado, respondiendo al desarrollo territorial acorde sus necesidades planteadas”.
(p.2). De igual manera, el artículo 3 demuestra que, “es un instrumento del pueblo
trujillano, contribuyendo a su desarrollo integral y sustentable, en el marco de la
5
constitución del socialismo bolivariano a través de la formación integral, la apropiación
del conocimiento y la vinculación con los proyectos de desarrollo”. (p.2).
Siguiendo el Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la Nación 20192025. Así mismo, su área de influencia territorial abarca los veinte municipios del
estado Trujillo, sin embargo, para lograr abarcar todo el territorio la universidad se
divide en cinco (5) Núcleos Académicos como son: San Luis, La Beatriz, El Dividive,
Trujillo y Boconó. Siendo el último la macro localización del estudio a seguir, es
importante destacar que cada Núcleo Académico está planificado para cubrir distintas
necesidades del entorno partiendo de sus fortalezas y necesidades.
A su vez, La Universidad Politécnica Territorial del estado Trujillo, posee un
encargo social que es contribuir activamente al desarrollo endógeno integral y
sustentable en su área de influencia territorial con la participación activa y permanente
del Poder Popular, abarcando múltiples campos del conocimiento, bajo enfoques inter y
transdisciplinarios para abordar los problemas y retos de su entorno territorial, a partir
de sus realidades geo históricas, culturales sociales y productivas ayudando a conformar
una nueva política nacional.
De acuerdo con la Gaceta Oficial Nº 38.930, de la República Bolivariana
de Venezuela, de fecha 14 de mayo de 2008, se decreta la concepción de los Programas
Nacionales de Formación, los cuales son considerados como un conjunto de
actividades académicas conducentes a títulos, grados o certificaciones de estudios de
Educación Superior, creado por iniciativa del Ejecutivo Nacional, a través del
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior (MPPES), diseñado con
la cooperación de instituciones de Educación Superior nacionales, atendiendo a los
lineamientos de Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación (2013-2019),
para ser administrados en distintos espacios del territorio nacional.
Misión:
La Universidad Politécnica Territorial del Estado Trujillo “Mario Briceño
Iragorry” tiene como misión la formación integral de profesionales a través de
programas académicos de alta calidad, fomentando la creación intelectual, el desarrollo
tecnológico, y la innovación. Nos comprometemos a la asesoría y vinculación social en
todo el estado Trujillo, en estrecha colaboración con la misión sucre y otras
instituciones de educación universitaria.
6
Visión:
Nuestra visión es responder a las necesidades de desarrollo territorial integral,
alineándonos con los requerimientos del Poder Popular y asegurando el cumplimiento
de los trámites legales correspondientes, para contribuir al progreso y bienestar de
nuestra comunidad.
1.5.- Estructura Organizativa
La Estructura organizacional es un conjunto de las funciones y de las relaciones
que determinan formalmente las funciones que cada unidad debe cumplir y en el modo
de la comunicación entre cada unidad. (Mendoza, et al., 1995).
Figura 2.- Estructura Organizativa de la Universidad Politécnica Territorial del estado
Trujillo “Mario Briceño Iragorry” Boconó
Fuente: La Organización
1.6.- Organizaciones Vinculadas al Proyecto:
- Universidad Politécnica Territorial del Estado Trujillo “Mario Briceño Iragorry”
Núcleo Boconó, Oficina de Gestión Administrativa
- Comunidad de la Parroquia Boconó Municipio Boconó Estado Trujillo.
7
- Personal administrativo de la Coordinación de Gestión Administrativa
1.7.- Diagnostico situacional
El diagnostico situacional es un proceso de evaluación, analítico, sintético, que
nos permite caracterizar, medir, explicar una situación en particular, su importancia
radica en una herramienta fundamental para definir, cuáles serán los planes o programas
a seguir. Este trabajo de investigación, busca recopilar información disponible en lo que
a diagnóstico de situación respecta, completando elementos como principales propósitos
ventajas y desventajas de su empleo. “Es una fase de gran importancia para la
elaboración de un proyecto. Permite ubicar los principales problemas, desempeñar sus
causas de fondo, ofrece vías de acción el propósito de irlo resolviendo” destacó Pérez
(2005) (P.1). De acuerdo con lo planteado se puede determinar con el objetivo de
reconocer los problemas que confrontan la comunidad, al fin de darle una posible
solución.
La Universidad Politécnica Territorial del Estado Trujillo “Mario Briceño
Iragorry” (UPTT-MBI), especialmente en su Núcleo Boconó, desempeña un papel
crucial en la formación técnica y tecnológica de la región. Esta institución tiene como
misión preparar profesionales con habilidades y conocimientos prácticos que
contribuyan al desarrollo local y regional. La Coordinación de Gestión Administrativa
dentro de la UPTT-MBI es responsable de la gestión eficiente de los recursos
financieros y materiales, asegurando el correcto funcionamiento administrativo. Según
Hernández y Pérez (2019), una gestión administrativa eficaz es esencial para el éxito
institucional, ya que "la administración adecuada de recursos permite a las instituciones
educativas cumplir con sus objetivos académicos y operativos de manera eficiente".
Sin embargo, se ha identificado la necesidad de optimizar y difundir
conocimientos sobre los procedimientos contables para mejorar la eficiencia y la
transparencia en las operaciones contables. “Esto es crucial para garantizar que los
recursos se utilicen de manera adecuada y que los procesos administrativos sean
transparentes y estén alineados con las mejores prácticas contables” (Gómez, 2020). En
términos de fortalezas, la Coordinación de Gestión Administrativa cuenta con un equipo
de profesionales capacitados en contabilidad y finanzas, lo que proporciona una base
8
sólida para la implementación de mejoras. Según López y Martínez (2020), contar con
personal calificado es fundamental para el éxito de cualquier organización, ya que "el
capital humano es el recurso más valioso y su capacitación continua resulta esencial
para la eficiencia organizacional". (p.21)
Es importante destacar que, la institución dispone de recursos tecnológicos
adecuados, como software contable y herramientas digitales, que pueden ser
aprovechados para optimizar los procedimientos. Estos recursos permiten una mayor
precisión y rapidez en la gestión contable, como señala Rodríguez (2018), quien afirma
que "la tecnología contable moderna permite a las organizaciones gestionar sus finanzas
con mayor exactitud y eficiencia". El apoyo institucional de la UPTT-MBI para
proyectos de mejora es también un factor positivo que facilita la implementación de
nuevas estrategias. La administración superior está comprometida con la mejora
continua, lo que proporciona un respaldo crucial para cualquier iniciativa de
optimización.
Sin embargo, existen debilidades que deben ser abordadas. Actualmente, se
observa una falta de estandarización en los procedimientos contables, lo que puede
llevar a inconsistencias y errores. Según Mendoza (2021), "la ausencia de
procedimientos estandarizados puede resultar en discrepancias y falta de uniformidad en
las operaciones contables". (p. 18) La comunicación interna sobre procedimientos y
actualizaciones es insuficiente, lo que resulta en un conocimiento desigual entre el
personal administrativo. Esto se traduce en prácticas inconsistentes y potencialmente
ineficaces, además el acceso limitado a capacitación continua impide que el personal se
mantenga actualizado con las mejores prácticas contables. La formación continua es
crucial para mantener la competencia profesional y adaptarse a los cambios normativos
y tecnológicos.
La innovación tecnológica ofrece una vía para implementar sistemas más
eficientes y automatizados, que pueden reducir errores y mejorar la productividad.
Según García (2020), "la automatización de procesos contables permite una gestión más
precisa y eficiente de los recursos financieros". La posibilidad de desarrollar programas
de capacitación interna y crear materiales educativos específicos para el personal
administrativo también representa una oportunidad significativa para difundir
conocimientos
de manera efectiva.
La
capacitación
interna puede mejorar
9
significativamente la competencia del personal y estandarizar los procedimientos. De
esta manera establecer colaboraciones con otras universidades y entidades puede
proporcionar recursos adicionales y compartir mejores prácticas. Estas alianzas pueden
ofrecer oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional, así como acceso a nuevas
tecnologías y metodologías.
No obstante, la Coordinación de Gestión Administrativa enfrenta varias
amenazas, la resistencia al cambio por parte del personal puede dificultar la
implementación de nuevas estrategias y tecnologías. La resistencia al cambio es un
desafío común en cualquier organización y puede ser mitigada mediante una gestión del
cambio efectiva. Por otro lado Las restricciones presupuestarias pueden limitar los
recursos disponibles para la capacitación y la actualización tecnológica, la falta de
financiamiento adecuado puede obstaculizar los esfuerzos de mejora continua y la
implementación de nuevas tecnologías.
Según Torres (2021) “la alta rotación de personal puede afectar la continuidad y
la consistencia en los procedimientos contables”. (p. 10) La rotación frecuente de
personal puede resultar en pérdida de conocimientos y habilidades específicas, lo que
impacta negativamente en la eficiencia operativa.
Por lo anteriormente expuesto, el diagnóstico situacional revela que, aunque
existen recursos y apoyo institucional para mejorar los procedimientos contables en la
Coordinación de Gestión Administrativa de la UPTT-MBI Núcleo Boconó, es necesario
abordar las debilidades y amenazas identificadas. Implementar estrategias de
optimización y difusión de conocimientos puede contribuir significativamente a una
gestión contable más eficiente y transparente, beneficiando así a toda la institución. La
mejora continua en los procesos administrativos y contables es esencial para el éxito y
la sostenibilidad de las instituciones educativas.
1.8.- Identificación de las Necesidades:
En el contexto de la Coordinación de Gestión Administrativa de la Universidad
Politécnica Territorial del Estado Trujillo “Mario Briceño Iragorry” Núcleo Boconó, se
han identificado varias necesidades críticas relacionadas con la optimización y difusión
de conocimientos sobre procedimientos contables. Estas necesidades han sido
determinadas a través de un proceso participativo que involucró a todos los actores
10
relevantes, incluyendo personal administrativo, docentes y otros miembros de la
comunidad universitaria.
Estandarización de Procedimientos Contables
Una de las necesidades más urgentes es la estandarización de los procedimientos
contables. Actualmente, la falta de estandarización conduce a inconsistencias y errores
en los registros contables, lo cual afecta la precisión y confiabilidad de la información
financiera. Según Fernández (2019), "la estandarización de procedimientos es
fundamental para lograr uniformidad y reducir la probabilidad de errores". (p.23) La
implementación de procedimientos estandarizados y claros es esencial para garantizar
una gestión contable eficiente y transparente.
Capacitación Continua del Personal
Otra necesidad crítica es la capacitación continua del personal administrativo en
materia contable. Muchos de los empleados no están completamente actualizados con
las mejores prácticas y normativas contables vigentes, lo que puede afectar la eficiencia
operativa. Como señala Pérez y Gómez (2019), "la formación continua es crucial para
mantener la competencia y garantizar el cumplimiento de las normativas contables"
(p45). La formación continua es necesaria para mantener la competencia profesional y
adaptarse a los cambios normativos y tecnológicos.
Mejora de la Comunicación Interna
La comunicación interna sobre procedimientos y actualizaciones también
necesita mejoras significativas. La falta de una comunicación efectiva resulta en un
conocimiento desigual entre el personal, lo cual puede llevar a prácticas inconsistentes y
potencialmente ineficaces. Torres y Gómez (2020) destacan que "una comunicación
interna efectiva es esencial para la cohesión y eficiencia organizacional". (p.33) Mejorar
la comunicación interna asegurará que todos los empleados estén informados y
alineados con las prácticas y políticas contables actualizadas.
Innovación Tecnológica
La adopción de nuevas tecnologías es otra necesidad clave. La integración de
sistemas contables más avanzados y automatizados puede aumentar la eficiencia y
reducir la probabilidad de errores humanos. La innovación tecnológica permitirá una
11
gestión más precisa y rápida de los procesos contables. La tecnología contable moderna
permite a las organizaciones gestionar sus finanzas con mayor exactitud y eficiencia.
Recursos Financieros Adecuados
También se ha identificado la necesidad de recursos financieros adecuados para
implementar las mejoras necesarias. Las restricciones presupuestarias actuales limitan la
capacidad de la institución para invertir en capacitación, tecnología y otros recursos
esenciales. Según López (2021), "los recursos financieros adecuados son fundamentales
para la implementación efectiva de cualquier plan de mejora". (p.23) Asegurar
financiamiento adecuado es vital para poder llevar a cabo las mejoras planificadas.
Reducción de la Rotación de Personal
Finalmente, es necesario abordar la alta rotación de personal, que afecta la
continuidad y la consistencia en los procedimientos contables. Implementar estrategias
de retención de personal es crucial para mantener un equipo estable y competente.
Torres (2021) menciona que "la alta rotación de personal puede debilitar la estructura
organizacional y afectar la continuidad operativa". (p.23). La rotación frecuente de
personal puede resultar en pérdida de conocimientos y habilidades específicas,
impactando negativamente la eficiencia operativa.
Las necesidades de la Coordinación de Gestión Administrativa de la UPTT-MBI
Núcleo Boconó incluyen la estandarización de procedimientos contables, capacitación
continua del personal, mejora de la comunicación interna, adopción de innovaciones
tecnológicas, aseguramiento de recursos financieros adecuados y reducción de la
rotación de personal. Abordar estas necesidades es esencial para optimizar y difundir
conocimientos sobre procedimientos contables, mejorando así la eficiencia y
transparencia de la gestión administrativa.
1.9.- Jerarquización y Selección de las Necesidades
Para abordar de manera efectiva las necesidades identificadas en la
Coordinación de Gestión Administrativa de la Universidad Politécnica Territorial del
Estado Trujillo “Mario Briceño Iragorry” Núcleo Boconó, es crucial jerarquizarlas en
función de su urgencia e impacto en la eficiencia y transparencia de los procedimientos
12
contables. La jerarquización permite focalizar los esfuerzos y recursos en las áreas más
críticas.
Problema
Gravedad
Alta
Estandarización
Media Baja
Capacidad de
Solución
Si
No
Beneficios
Alto
Bajo
de
Procedimientos
Contables
Capacitación Continua
del Personal
Innovación Tecnológica
Mejora
de
la
Comunicación Interna
Recursos
Financieros
Adecuados
Reducción
de
la
Rotación de Personal
Fuente: Los Autores
Esta jerarquización permite a la Coordinación de Gestión Administrativa enfocar
sus esfuerzos y recursos en las áreas que más necesitan atención inmediata, asegurando
una mejora significativa en la eficiencia y transparencia de los procedimientos
contables.
1.10.- Alternativas de Solución
Para abordar las necesidades identificadas en la Coordinación de Gestión
Administrativa de la Universidad Politécnica Territorial del Estado Trujillo “Mario
Briceño Iragorry” Núcleo Boconó, se proponen varias alternativas de solución. Estas
soluciones están diseñadas para mejorar la eficiencia y transparencia de los
procedimientos contables, asegurando que la institución pueda cumplir con sus
objetivos administrativos y financieros de manera efectiva.
13
Estandarización de Procedimientos Contables
Alternativa 1: Desarrollo de Manuales de Procedimientos

Descripción: Crear manuales detallados de procedimientos contables que
describan paso a paso cada proceso, desde la contabilización de transacciones
hasta la generación de reportes financieros.

Ventajas: Proporciona una referencia clara y estandarizada para todos los
empleados; reduce inconsistencias y errores.

Desventajas: Requiere tiempo y recursos iniciales para desarrollar y distribuir
los manuales.
Alternativa 2: Implementación de un Sistema de Gestión de Calidad

Descripción: Adoptar un sistema de gestión de calidad basado en estándares
internacionales (como ISO 9001) para asegurar la estandarización y mejora
continua de los procedimientos contables.

Ventajas: Mejora la eficiencia y la calidad de los procesos; proporciona un
marco para la mejora continua.

Desventajas: Puede ser costoso y requerir capacitación adicional para el
personal.
Capacitación Continua del Personal
Alternativa 1: Programas de Capacitación Interna

Descripción: Desarrollar programas de capacitación interna regulares que
cubran temas relevantes de contabilidad y finanzas, incluyendo nuevas
normativas y tecnologías.

Ventajas: Facilita el acceso a la formación para todo el personal; puede ser
personalizado para las necesidades específicas de la institución.

Desventajas: Requiere recursos y planificación; puede ser difícil mantener la
motivación y participación del personal.
Alternativa 2: Alianzas con Instituciones Educativas y Profesionales
14

Descripción: Establecer colaboraciones con universidades y organizaciones
profesionales para ofrecer programas de capacitación y desarrollo profesional
continuos.

Ventajas: Acceso a una amplia gama de recursos y conocimientos
especializados; puede ofrecer certificaciones reconocidas.

Desventajas: Puede ser costoso y requerir tiempo para establecer y mantener las
alianzas.
Innovación Tecnológica
Alternativa 1: Implementación de Software Contable Avanzado

Descripción: Adoptar software contable avanzado que automatice y optimice
los procesos contables, mejorando la precisión y la eficiencia.

Ventajas: Reduce errores manuales; aumenta la eficiencia y la rapidez en la
gestión contable.

Desventajas: Requiere inversión inicial en software y capacitación del personal.
Alternativa 2: Migración a Sistemas Basados en la Nube

Descripción: Migrar los sistemas contables y financieros a plataformas basadas
en la nube, que ofrecen flexibilidad y accesibilidad.

Ventajas: Acceso remoto y en tiempo real a la información contable; reduce
costos de mantenimiento de infraestructura.

Desventajas: Preocupaciones de seguridad y privacidad de los datos;
dependencia de una conexión a internet confiable.
Mejora de la Comunicación Interna
Alternativa 1: Establecimiento de Canales de Comunicación Formales

Descripción: Crear canales de comunicación formales, como boletines internos,
reuniones periódicas y plataformas digitales para la actualización continua sobre
procedimientos y políticas contables.

Ventajas: Asegura que todos los empleados estén informados y actualizados;
facilita la cohesión y la colaboración.
15

Desventajas: Requiere tiempo y recursos para mantener los canales de
comunicación efectivos.
Alternativa 2: Implementación de Herramientas de Colaboración Digital

Descripción: Utilizar herramientas de colaboración digital, como intranets y
aplicaciones de mensajería corporativa, para mejorar la comunicación interna y
el intercambio de información.

Ventajas: Facilita la comunicación en tiempo real; puede integrar múltiples
funcionalidades en una sola plataforma.

Desventajas: Requiere capacitación inicial y adaptación por parte del personal.
Recursos Financieros Adecuados
Alternativa 1: Búsqueda de Financiamiento Externo

Descripción: Explorar opciones de financiamiento externo, como subvenciones
gubernamentales, donaciones y alianzas con empresas privadas, para obtener
recursos adicionales.

Ventajas: Aumenta los recursos disponibles sin comprometer el presupuesto
interno; puede abrir nuevas oportunidades de colaboración.

Desventajas: Puede ser competitivo y requerir tiempo para asegurar el
financiamiento;
posibles
restricciones
o
condiciones
asociadas
al
financiamiento.
Alternativa 2: Optimización del Presupuesto Interno

Descripción: Revisar y optimizar el presupuesto interno para reasignar fondos
hacia áreas prioritarias como la capacitación y la tecnología.

Ventajas: Mejora la eficiencia del uso de recursos existentes; puede ser
implementado rápidamente.

Desventajas: Puede requerir recortes en otras áreas; necesita una revisión
exhaustiva y cuidadosa del presupuesto.
Reducción de la Rotación de Personal
Alternativa 1: Desarrollo de Estrategias de Retención de Personal
16

Descripción: Implementar estrategias de retención de personal, como programas
de reconocimiento y recompensas, oportunidades de desarrollo profesional y
mejoras en las condiciones laborales.

Ventajas: Aumenta la satisfacción y el compromiso del personal; reduce costos
asociados a la contratación y capacitación de nuevo personal.

Desventajas: Requiere recursos adicionales y planificación; puede necesitar
ajustes continuos para ser efectivo.
Alternativa 2: Mejora de las Condiciones de Trabajo

Descripción: Mejorar las condiciones de trabajo, ofreciendo beneficios
adicionales, horarios flexibles y un ambiente laboral positivo.

Ventajas: Aumenta la satisfacción laboral y reduce la rotación; mejora la
productividad y el bienestar del personal.

Desventajas: Puede implicar costos adicionales; requiere una evaluación
continua de las necesidades y expectativas del personal.
La implementación de estas alternativas de solución puede abordar
efectivamente las necesidades identificadas en la Coordinación de Gestión
Administrativa de la UPTT-MBI Núcleo Boconó. La combinación de estas estrategias
permitirá mejorar la eficiencia y transparencia de los procedimientos contables,
asegurando que la institución pueda cumplir con sus objetivos administrativos y
financieros de manera efectiva.
1.11.- Propósitos u objetivos
1.11.1.- General:
Desarrollar e implementar estrategias para optimizar y difundir conocimientos
sobre procedimientos contables en la Coordinación de Gestión Administrativa de la
Universidad Politécnica Territorial del Estado Trujillo “Mario Briceño Iragorry” Núcleo
Boconó, con el fin de mejorar la eficiencia y transparencia en la gestión administrativa y
financiera.
17
1.11.2.- Específicos:
1.- Identificar y estandarizar los procedimientos contables actuales:
-
Realizar un análisis exhaustivo de los procedimientos contables vigentes
en la Coordinación de Gestión Administrativa.
-
Diseñar manuales de procedimientos contables estandarizados que sean
claros y accesibles para todo el personal administrativo.
-
Desarrollar y ejecutar programas de capacitación continua para el
personal administrativo:
2.- Crear un plan de formación que incluya cursos y talleres sobre mejores
prácticas contables, nuevas normativas y tecnologías aplicables.
-
Establecer alianzas con instituciones educativas y organizaciones
profesionales para ofrecer programas de capacitación y certificación.
-
Implementar tecnologías avanzadas para la gestión contable:
3.- Evaluar y seleccionar software contable avanzado y sistemas basados en la
nube que optimicen los procesos contables.
- Proporcionar formación específica al personal sobre el uso y
aprovechamiento de las nuevas tecnologías implementadas.
4.- Mejorar la comunicación interna sobre procedimientos y actualizaciones
contables:
-
Establecer canales formales de comunicación, como boletines internos y
reuniones periódicas, para mantener al personal informado sobre cambios y
actualizaciones en los procedimientos contables.
-
Implementar herramientas de colaboración digital que faciliten el
intercambio de información y la comunicación en tiempo real entre los
miembros del equipo administrativo.
5.- Asegurar recursos financieros adecuados para la implementación de las
mejoras necesarias:
-
Identificar fuentes de financiamiento externo, como subvenciones y donaciones,
para apoyar la implementación de las estrategias propuestas.
18
-
Optimizar el uso del presupuesto interno para priorizar inversiones en
capacitación y tecnología contable.
-
Reducir la rotación de personal y mejorar la retención de talento:
Estos objetivos buscan abordar de manera integral las necesidades identificadas
en la Coordinación de Gestión Administrativa de la UPTT-MBI Núcleo Boconó. Al
cumplir con estos objetivos, se espera mejorar significativamente la eficiencia y
transparencia de los procedimientos contables, contribuyendo al fortalecimiento de la
gestión administrativa y financiera de la institución.
1.12.- Diseño Metodológico del Plan de Acción de acuerdo a los propósitos y
objetivos formulados
Este plan de acción detalla las actividades específicas necesarias para alcanzar
los objetivos formulados. Asigna responsabilidades claras, recursos necesarios, plazos y
indicadores de éxito para cada actividad, asegurando un enfoque sistemático y eficiente
en la implementación de estrategias para optimizar y difundir conocimientos sobre
procedimientos contables en la Coordinación de Gestión Administrativa de la UPTTMBI Núcleo Boconó.
19
PLAN DE ACCIÓN
Objetivo General: Desarrollar e implementar estrategias para optimizar y difundir conocimientos sobre procedimientos contables en la
Coordinación de Gestión Administrativa de la Universidad Politécnica Territorial del Estado Trujillo “Mario Briceño Iragorry” Núcleo Boconó,
con el fin de mejorar la eficiencia y transparencia en la gestión administrativa y financiera.
Objetivos Específicos
Actividad
Realizar un análisis
exhaustivo de los
procedimientos
1. Identificar y estandarizar
contables vigentes
los procedimientos
Diseñar manuales de
contables actuales
procedimientos
contables
estandarizados
Crear un plan de
formación sobre
mejores prácticas
contables
2. Desarrollar y ejecutar
programas de capacitación
Organizar cursos y
continua para el personal
talleres
administrativo
Establecer alianzas
con instituciones
educativas
Responsable
Recursos Necesarios
Plazo
Indicador de Éxito
Coordinador de Gestión
Administrativa, Equipo
Contable
Tiempo del personal,
Documentación
existente
2 meses
Informe de análisis
completo
Coordinador de Gestión
Administrativa,
Consultor Externo
Tiempo del personal,
Consultoría externa
3 meses
Manuales de
procedimientos
aprobados y
distribuidos
Coordinador de
Capacitación, Consultor
Externo
Recursos para
formación, Consultoría
externa
1 mes
Plan de formación
desarrollado
Coordinador de
Capacitación,
Instructores
Salas de capacitación,
Materiales didácticos,
Tiempo del personal
Número de
cursos/talleres
6 meses
realizados, Asistencia
(continuo)
y evaluación de
participantes
Rectoría, Coordinador de
Capacitación
Contactos
institucionales, Tiempo
del personal
4 meses
Convenios firmados
con instituciones
20
Evaluar y
seleccionar software
3. Implementar tecnologías contable avanzado
avanzadas para la gestión
Proporcionar
contable
formación sobre
nuevas tecnologías
4. Mejorar la comunicación
interna sobre
procedimientos y
actualizaciones contables
5. Asegurar recursos
financieros adecuados para
la implementación de las
mejoras necesarias
6. Reducir la rotación de
personal y mejorar la
retención de talento
Establecer canales
formales de
comunicación
Implementar
herramientas de
colaboración digital
Coordinador de TI,
Coordinador de Gestión
Administrativa
Tiempo del personal,
Recursos financieros
Coordinador de TI,
Instructores
Coordinador de
Comunicación,
Coordinador de Gestión
Administrativa
Coordinador de TI,
Coordinador de Gestión
Administrativa
Identificar fuentes de
Rectoría, Coordinador de
financiamiento
Finanzas
externo
2 meses
Software seleccionado
y adquirido
Recursos para
formación, Tiempo del
personal
2 meses
Número de personal
capacitado,
Evaluación de
conocimientos
Recursos de
comunicación, Tiempo
del personal
1 mes
Canales de
comunicación
establecidos
Herramientas digitales,
Recursos financieros
3 meses
Herramientas
implementadas y en
uso
3 meses
Número de fuentes de
financiamiento
identificadas
Información sobre
subvenciones y
donaciones, Tiempo del
personal
Optimizar el uso del
presupuesto interno
Coordinador de Finanzas, Análisis presupuestario,
Rectoría
Recursos financieros
2 meses
Informe de
optimización
presupuestaria
Desarrollar
estrategias de
retención de
personal
Coordinador de Recursos
Humanos
Recursos humanos,
Tiempo del personal
3 meses
Estrategias de
retención
implementadas
Crear un ambiente
de trabajo positivo
Coordinador de Recursos
Humanos, Dirección de
la Universidad
Recursos humanos,
Materiales para
actividades de bienestar
Encuestas de
6 meses
satisfacción laboral,
(continuo) Reducción en la tasa
de rotación
Fuente: Los Autores
21
1.13.- Justificación e Impacto Social de la Alternativa de Solución
La investigación sobre estrategias para optimizar y difundir conocimientos sobre
procedimientos contables en la Coordinación de Gestión Administrativa de la Universidad
Politécnica Territorial del Estado Trujillo “Mario Briceño Iragorry” Núcleo Boconó tiene
una relevancia significativa que se manifiesta en múltiples dimensiones: social, teórica,
técnica y legal. A continuación, se detallan estos impactos y su importancia.
Impacto Social
El impacto social de esta investigación es profundo y multifacético. La optimización
de los procedimientos contables y la mejora en la difusión de conocimientos contables
fortalecerán la transparencia y la eficiencia administrativa de la universidad, lo que a su vez
fomentará la confianza y el compromiso de la comunidad académica y estudiantil. Un
sistema contable más eficiente permite una mejor gestión de los recursos, lo cual se traduce
en una mayor capacidad para invertir en infraestructuras, becas, programas académicos y
proyectos comunitarios. Esto beneficia directamente a los estudiantes y al personal,
mejorando la calidad educativa y las oportunidades de desarrollo. Además, la transparencia
en la gestión financiera puede aumentar la credibilidad de la universidad ante organismos
gubernamentales y potenciales donantes, atrayendo más fondos y apoyo para la institución.
Impacto Teórico
Desde una perspectiva teórica, esta investigación contribuye al campo de la gestión
administrativa y contable en instituciones educativas. Al desarrollar y documentar
estrategias efectivas para la estandarización y difusión de procedimientos contables, se
generan conocimientos valiosos que pueden ser aplicados y adaptados en otras
universidades y organizaciones similares. Esta investigación no solo proporciona un marco
práctico, sino que también enriquece la literatura existente al abordar las particularidades y
desafíos específicos de la gestión contable en un contexto educativo. Los hallazgos pueden
servir como base para futuras investigaciones y estudios comparativos, ampliando la
comprensión teórica de cómo optimizar la gestión contable en diversas instituciones.
22
Impacto Técnico
En el ámbito técnico, la implementación de tecnologías avanzadas y la capacitación
continua del personal administrativo tendrán un efecto transformador en la eficiencia
operativa de la Coordinación de Gestión Administrativa. La adopción de software contable
avanzado y sistemas basados en la nube permitirá automatizar procesos, reducir errores
manuales y mejorar la rapidez en la generación de informes financieros. Además, la
formación del personal en el uso de estas tecnologías asegurará una utilización efectiva y
maximizará los beneficios de las herramientas implementadas. Este impacto técnico no solo
mejora la operatividad diaria sino que también posiciona a la universidad como una
institución moderna y tecnológicamente avanzada, capaz de enfrentar los retos
contemporáneos de la gestión administrativa.
Impacto Legal
En términos legales, esta investigación es crucial para asegurar el cumplimiento de
las normativas y regulaciones contables y financieras vigentes. La estandarización de los
procedimientos contables y la capacitación continua del personal garantizan que todas las
operaciones financieras se realicen conforme a la legislación aplicable, evitando sanciones
y multas. Además, un sistema contable transparente y bien gestionado facilita las auditorías
internas y externas, asegurando que la universidad pueda responder adecuadamente a las
revisiones regulatorias. El cumplimiento legal no solo protege a la institución de posibles
repercusiones negativas, sino que también mejora su reputación y confiabilidad ante
organismos reguladores, socios y la comunidad en general.
23