Importaciones y Exportaciones: Cuidado de la Piel Coreano en Colombia

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Trabajo Final De Importaciones Y Exportaciones
“Skin care, from Korea to Colombia”
Laura Camila Chávez Perdomo
Mariana Marulanda Payares
Universidad De Medellín
Facultad Ciencias Económicas Y Administrativas
Importaciones Y Exportaciones
Erika Yanet Guisao Giraldo
23 de mayo de 2024
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INTRODUCCIÓN
En este trabajo se desarrollará un proceso de importación, este es uno de los procesos
vitales para el desarrollo del sector externo de Colombia, este nutre a la economía colombiana
de oportunidades y variedad de productos, así mismo le hace retarse y sacar lo mejor de las
capacidades humanas para llevar a termino grandes procesos de exportaciones. Para llevar a
cabo cualquiera de estas operaciones se requiere de cumplir algunos requisitos, legalidades
y procedimiento que aseguran la integridad del proceso, conectando con valía a todo el
mercado global.
Para llevar a cabo una operación de comercio exterior, se conectan dos grandes
labores de los negocios internacionales, los agentes de aduanas y los operadores logísticos,
que aseguran la correcta presentación de todos los documentos y nacionalización correcta de
la mercancía sin percances legales y los operadores logísticos se encargan de asegurar y
monitorear la puntualidad, seguridad y tránsito de la mercancía bajo la planeación.
Todos estos procesos se hacen para participar del tren en movimiento que es el
comercio internacional, que impacta positivamente en los países que abordan correctamente
en él, puede generar desarrollo, económico, cultural, y social.
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1. Definición del producto.
El producto elegido es de la línea del cuidado fácil o skin care, específicamente
Es una barra solar azul mate ligero que da un acabado suave y sedoso para uso diario,
facilísimo de usar y llevar a todas partes. Ofrece una protección potente de SPF 50+
PA+ y contiene un complejo de hierbas con propiedades antiinflamatorias para calmar
las pieles sensibles. Controla el exceso de sebo y es una excelente opción para las
pieles mixtas a grasas, al tener un acabado mate, puede usarse encima del maquillaje
y no deja manchas blancas. ¡Se adhiere de forma fina y transparente a la piel!
Es un protector solar físico y químico (hibrido) que contiene filtros orgánicos e
inorgánicos. Esta formulado con extractos de algodón, niacina mida, ácido
hialurónico, glicerina, vitamina E y el complejo de hierbas y aceites vegetales.
Este producto fue elegido debido a la fuerte tendencia al cuidado facial desde
temprana edad, al mismo tiempo entre redes sociales y comunidades de dermatólogos
que abalan la importancia de los protectores solares. También, con el BOOM de las
industrias coreanas del entretenimiento se ha hecho viral la piel de porcelana y rutinas
de cuidado facial de las celebridades lo que ha aumentado la demanda de esta clase
de productos.
Esta última razón también se justifica la selección del país exportador, además del
reconocimiento que tiene en la industria del cuidado facial y la dermatología, que por
factores histórico-culturales son muy importantes, así que tiene amplio desarrollo de
la industria.
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La empresa seleccionada es TOCOBO, por su reconocimiento y prestigio en la
industria, además de que ya tiene una imagen internacional. Además, ha marcado una
tendencia por la practicidad de su empaque y presentación siendo ideal para cargar en
los bolsos, facilidad para los retoques y disminuye riesgos de derrames al no estar en
estado líquido.
1.1 Destino de importación:
Corea del sur se destaca en la industria del cuidado facial ofrecen productos
innovadores, veganos y sostenibles. Estas marcas coreanas se caracterizan por su enfoque en
fórmulas nuevas y minimalistas que buscan satisfacer las necesidades reales de la piel,
combinando arte, naturaleza y filosofía en sus productos. La industria del cuidado facial en
Corea del Sur es reconocida a nivel mundial por su calidad, innovación y enfoque en la
belleza holística, lo que ha llevado a un gran éxito y reconocimiento internacional para
marcas como TOCOBO, MISSHA, CHOGONGJIN, etc.
1.1.1
Trayectoria de Corea del Sur en las importaciones de productos de
belleza
En 2023, Corea del Sur importó $1,3MM en Productos de belleza, convirtiéndose en
el importador número 13 de Productos de belleza en el mundo. En el mismo año, Productos
de belleza fue el producto número 81 más importado en Corea del Sur. Corea del Sur
importaciones de productos de belleza principalmente de: Francia ($303M), Suiza ($209M),
Singapur ($202M), Estados Unidos ($179M), y Japón ($113M).
1.2 Perfil de mercancía:
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Su nivel de nomenclatura es ARIAN, y se identifica con el condigo de subpartidas
arancelarias es 3304.99.00.00
Se perfila en la pagina de la DIAN de la siguiente manera textual “Aceites esenciales
y resinoides; preparaciones de perfumería, de tocador o de cosmética. Preparaciones de
belleza, maquillaje y para el cuidado de la piel, excepto los medicamentos, incluidas las
preparaciones antisolares y las bronceadoras; preparaciones para manicuras o pedicuros”.
La unidad de medida física para los envases es de kilogramos.
La categoría junta varias categorías de productos de belleza y demás, pero incluye los
antisolares, por tal esta es la partida.
2. DESARROLLO DE LA IMPORTACIÓN.
2.1 Creación de la empresa
SolarGlow Cosmetics
SolarGlow Cosméticos se dedica a la importación y venta de protectores solares de alta
calidad (y otros productos para el cuidado de la piel), con el objetivo de fomentar y promover
un cuidado efectivo de la piel. Está comprometida a proporcionar productos innovadores que
no solo protejan contra los dañinos rayos solares, sino que también nutran y cuiden la piel,
brindando una experiencia de belleza completa y segura para los clientes.
Para la importación del producto, es necesario que el importador se registre en la Ventanilla
Única de Comercio Exterior (VUCE). Dentro de la VUCE, se llevan a cabo una variedad de
procedimientos, incluyendo la obtención de autorizaciones previas, permisos, certificaciones
y aprobaciones de diversas entidades gubernamentales. Estos trámites son fundamentales en
los procesos de importación y exportación, ya que garantizan el cumplimiento de las
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regulaciones y normativas vigentes, así como la seguridad y legalidad de las operaciones
comerciales.
2.2 Determinación de la posición arancelaria
La determinación arancelaria es el proceso de clasificar un producto específico según
el sistema arancelario internacional, como el Sistema Armonizado de Designación y
Codificación de Mercancías (SA). En la página de consultas arancelarias se describe de la
siguiente manera: “Aceites esenciales y resinoides; preparaciones de perfumería, de tocador
o de cosmética
Preparaciones de belleza, maquillaje y para el cuidado de la piel, excepto los
medicamentos, incluidas las preparaciones antisolares y las bronceadoras; preparaciones para
manicuras o pedicuros. Y demás”
Tiene un gravamen del 15% y un IVA de 19%, debe de tener régimen de comercio,
documentos soporte y descripción de la mercancía. Registro Sanitario - Instituto Nacional
De Vigilancia De Medicamentos Y Alimentos, Visto Bueno - Instituto Nacional De
Vigilancia De Medicamentos Y Alimentos. se debe pertenecer al Régimen Común, para ello
debe estar inscrito en Cámara de Comercio y tener Registro Único Tributario-RUT, el cual
se constituye como el único mecanismo para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de
obligaciones administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales, DIAN.
Uno de los documentos esenciales es el Registro Sanitario o Notificación Sanitaria
Obligatoria, emitido por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
(INVIMA). Este registro asegura que los productos cumplen con las normas sanitarias del
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país. Además, se debe contar con el Certificado de Análisis del Producto, que detalla la
composición y calidad del producto, emitido por el fabricante, y el Certificado de Libre
Venta, que indica que el producto está autorizado para la venta en el país de origen.
Es necesario también preparar la Factura Comercial, que describe la transacción
comercial entre el vendedor y el comprador, incluyendo detalles como la descripción del
producto, cantidad, precio unitario y total, condiciones de venta y datos de ambas partes. La
Lista de Empaque (Packing List) debe detallar cómo se envían los productos, incluyendo
información sobre el embalaje y la cantidad de unidades por paquete.
El Documento de Transporte, que puede ser un conocimiento de embarque (Bill of Lading),
guía aérea (Airway Bill) o carta de porte (Landway Bill) dependiendo del medio de transporte
utilizado, es otro documento imprescindible. La Declaración de Importación se presenta ante
la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) para declarar los productos
importados y pagar los aranceles e impuestos correspondientes.
El Certificado de Origen es necesario para certificar el país de origen de los productos, lo
cual es importante para determinar el tratamiento arancelario. Adicionalmente, dependiendo
del tipo de producto, pueden ser necesarios permisos adicionales. Por ejemplo, productos que
contienen ingredientes específicos pueden requerir autorizaciones adicionales de entidades
como el Ministerio de Salud.
Es fundamental cumplir con las políticas de empaque y etiquetado establecidas por las
autoridades colombianas, asegurando que la información esté en español y cumpla con los
requisitos de información nutricional, advertencias, entre otros.
2.3 Determinación del régimen de importación
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El régimen de importación de productos para el cuidado de la piel, como el protector
solar es de libre comercio, en Colombia implica una serie de pasos y requisitos específicos
para asegurar que estos productos cumplan con las normativas sanitarias y aduaneras del país.
2.4 Tramites en la ventanilla única de comercio exterior
Para importar productos de cuidado de la piel a Colombia, el importador debe cumplir
con varios requisitos y obtener una serie de documentos clave. El primer paso es registrarse
en la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), una plataforma que centraliza y facilita
los trámites necesarios para la importación.
Pre-registro en la VUCE: Registrar al importador y los productos que se desean
importar.
2.5 Contrato de compraventa internacional
Un contrato de compraventa internacional es un acuerdo legal entre dos partes
ubicadas en diferentes países para la compra y venta de bienes o servicios. En el caso
específico de Corea del Sur y Colombia, este tipo de contrato se refiere a la transacción
comercial entre empresas de Corea del Sur y Colombia, donde una parte actúa como
vendedor y la otra como comprador.
En este tipo de contrato, se establecen los términos y condiciones de la transacción,
incluyendo aspectos como el objeto de la venta (protector solar), el precio, la forma de pago,
la entrega de los bienes o la prestación de los servicios, los términos de garantía, las
responsabilidades de cada parte, y los mecanismos de resolución de conflictos, entre otros.
2.6 términos de negociación internacional
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Los incoterms funcionan como un pacto para designar las “obligaciones compartidas”
entre importados y exportador, así se dividen consensuadamente los riesgos y costos de la
operación internacional; Es menester recordar que en estas no se contemplan los precios de
los bienes, métodos de pago, divisa en la factura comercial internacional, ni condiciones
especiales de negociación, estas se contemplan en las cláusulas, dentro del contrato de
compraventa internacional.
Por conveniencia de Solarglow comestic que no tiene una trayectoria en el área de
importación, siendo TOCOBO una empresa con trayectoria en el despacho de mercancía a
nivel global, se considera conveniente un termino DDP (Delivered Duty Paid), las
obligaciones del vendedor en Corea (Exportador) esta obligado a proporcionar la mercancía,
la factura comercial, despachar la mercancía hasta el puerto de Busan, realizar los tramites
del puerto de salida, cargar con los costos del transito internacional y conseguir la
nacionalización una vez llegada al puerto destino.
Por otro lado, las obligaciones del comprador en Colombia (Importador) son
suministrar toda información que el exportador pueda requerir para la documentación del
proceso, así mismo el pago oportuno de mercancía y el servicio prestado.
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2.7.
Manejo
Logístico
de
la
Importación
Corea del sur es indudablemente un gran operador de la logística portuaria, en el 2012
en el índice de desempeño logístico ocupo la posición 21 de 155 países, evaluados por el
banco mundial. Luego en el 2018, Corea del Sur ocupa el puesto número 25 en el mundo en
cuanto al desempeño logístico. Se destaca eficiencia del proceso de tramitación por parte de
las aduanas y otros organismos fronterizos, calidad de la infraestructura de transporte y
tecnología de información para la logística, facilidad y costos para la organización de
cargamentos internacionales y puntualidad en arribo a destino de las cargas.
(Legiscomex.com, 2013)
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Corea del sur, a pesar de no tener una amplia extensión de territorio cuenta con una
gran cantidad de instalaciones portuarias, siendo en total 25 repartidas alrededor del
territorio, aunque los despachos que se realizan de Corea a Colombia se realizan a través del
puerto de Busan, que se conectan con Seúl y otras ciudades a través de vías ferroviarias.
Específicamente del tránsito que la mercancía debe realizar para llevar del puerto de
salida al puerto destino, en una breve descripción es así:
Desde los puertos de Corea del Sur (como Busan), los buques cargueros navegan a
través del Océano Pacífico Norte, cruzando el estrecho de Taiwán y pasando por las islas
japonesas. Luego atraviesan el Océano Pacífico Sur hasta llegar a la costa oeste de
Sudamérica. Los principales puertos colombianos en el Pacífico son Buenaventura y
Tumaco.
Algunas navieras ofrecen servicios directos entre Corea del Sur y Colombia, pero la
mayoría de los envíos requieren transbordar en puertos intermedios como Panamá, para
tomar esta opción se debe ser consciente que la situación que atraviesa el puerto o canal de
Panamá con el fenómeno del niño, esta sequia está añadiendo tiempo y costos extras, o
Cartagena (en el Caribe colombiano).
Desde los puertos colombianos, las mercancías se distribuyen al interior del país o se
reenvían a otros destinos en América Latina.
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Algunas opciones de operadores en Corea del Sur son Empresas como Leschaco
Korea LTD y Pantos Logistics son ejemplos de proveedores de servicios logísticos en Corea
del Sur, ofreciendo soluciones integrales que van más allá del transporte, incluyendo control
de la cadena de suministro y gestión de pedidos.
2.8 Procedimiento Aduanero de la Importación:
El procedimiento aduanero de importación comienza con la llegada de la mercancía
al territorio aduanero nacional en el medio de transporte internacional seleccionado. Una vez
descargada en el puerto, la mercancía queda bajo la responsabilidad del transportador o
agente de carga internacional hasta su entrega al depósito habilitado, al declarante, al
importador o al usuario operador de zona franca, teniendo un plazo máximo de dos días para
el transporte aéreo y cinco días para el transporte marítimo después de presentar el informe
de descarga.
2.8.1 Ingreso de mercancía a deposito o zona franca: La importación se define
como la introducción de mercancía extranjera al territorio aduanero nacional para permanecer
de forma indefinida y en libre disposición, lo que conlleva obligaciones como presentar la
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declaración de importación conforme a la normativa vigente, el pago de tributos aduaneros,
y conservar los documentos de la operación durante cinco años.
2.8.2. Generalidades de la importación: Se define como la introducción de
mercancía extranjera al territorio aduanero nacional para
permanecer de forma indefinida, en libre disposición y que genera las siguientes
obligaciones:
• Presentar la declaración de importación cumpliendo la normatividad legal vigente.
• Pago de los tributos aduaneros liquidados.
• Conservar los documentos soporte de la operación.
2.8.3. Documentos soporte de la declaración de importación: El declarante debe
obtener y conservar diversos documentos como registros o licencias de importación, factura
comercial, documento de transporte, certificados de origen, certificados de sanidad, entre
otros.
8.4. Declaración de importación: La declaración de importación es el documento en
el cual se indica el régimen aduanero de las mercancías, se suministra la información
necesaria y se pagan los tributos aduaneros correspondientes.
2.8.5. Determinación de inspección aduanera o levante: Una vez realizado el pago
de los tributos aduaneros, se determina si la mercancía será autorizada para el levante
automático o se realizará una inspección aduanera, la cual puede ser documental, física o no
intrusiva.
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2.8.6. Modalidades de importación: En cuanto a las modalidades de importación,
se hará mediante una importación ordinaria.
2.9. Procedimiento cambiario:
En cuanto al procedimiento cambiario, se llega a un acuerdo para definir el medio de
pago o el tipo de divisa que se utilizará en el proceso de importación de Corea del Sur a
Colombia, específicamente a Medellín.
Para esta negociación se utilizarán los dólares, para conveniencia de ambas partes, y
bajo esta divisa se negociarán las proformas y contratos.
Para esta la tasa de cambio a manejar es de 4,000 pesos Colombianos por un dólar.
3. CONDICIONES LEGALES DE LA IMPORTACIÓN
Para la importación de protectores solares en Colombia, es necesario contar con una
notificación sanitaria obligatoria, emitida por el INVIMA, para fabricar, comercializar,
importar o utilizar productos cosméticos. Este requisito es equivalente al registro sanitario y
se rige por la normativa de la Comunidad Andina. La regulación de esta notificación se
encuentra en la Decisión 516 de 2002, modificada por la Decisión 833 de 2018. Colombia
forma parte de la Comisión de la Comunidad Andina, cuyas leyes en materia de Productos
Cosméticos son aplicables en su territorio.
3.1 Descripción de la mercancía:
•
Nombre comercial: Tocobo
•
Contenido: 19 g
•
País de fabricación: Corea del Sur
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•
Tipo de piel: Piel Grasa, Piel Mixta, Piel Normal, Piel Seca, Piel Sensible,
Todo tipo de piel.
En Corea del Sur, el Cosmetics Act es el principal marco normativo legal para los
productos cosméticos, incluyendo regulaciones sobre etiquetado y publicidad.
Los protectores solares son considerados cosméticos funcionales en Corea del Sur,
definidos como productos que ayudan a mejorar o cambiar funcionalmente la condición de
la piel y el cabello.
La etiqueta coreana debe ir sobre la original e incluir información como nombre del
producto, importador, ingredientes, contenido, precio y país de origen
En temas de arancel pueden ser importados desde Colombia con arancel cero gracias
al TLC vigente desde 2016.
4. Liquidación de importación
Para la importación de bloqueadores TOCOBO, por parte de SolarGlow cosmetic
tiene la siguiente información para un costeo bajo el termino de negociación DDP.
Las cotizaciones arrojaron la siguiente información.
Costo de TOCOBO en Colombia: 110.000 pesos colombianos
Costo de TOCOBO en Corea del sur: (9 $USD) 36.000 pesos colombianos
Aproximadamente
Se supone que el valor de la factura comercial es de 9,000 mil dólares, en
pesos colombianos seria de 36,000,000.
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La carga de un total de 1000 productos, agrupados en cajas de 25 CM de alto
y 20 CM de largo, en estas caben en promedio 40 productos con las medidas l costo
de cada caja es de $500 pesos colombianos, dando un total de 12.500 pesos
colombianos o 3,2 dólares, el peso de la carga seria un aproximado de 100
Kilogramos.
DEVENGOS EN EL PUERTO DE PARTIDA
CONCEPTO
VALOR
TIEMPO ESTIMADO
5.500
0
119.343
1 día
Costos de control aduanero
455.235
1 día
Costos de embalaje
10.116
1 día
99.475
20 días
Costo de cada rotulo y su
colocación
para
comercialización
de
la
la
carga
Costos de manipulación de
la mercancía
Transporte interno
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Seguro
de
transporte
internacional
8,1 % del total de la
0
mercancía
Para este tipo de importación, recomendamos usar un operador multimodal, he aquí
algunas opciones para ello, el precio de esta puede variar, dependiendo del peso de la carga,
el tiempo y retardo en el envío, la cantidad de paradas, la demora entre estas paradas, en el
caso de tener la parada en el canal de Panamá, debe tener en cuenta los posibles retrasos. Se
estima un costo de transporte aproximado de 12,000,000 millones de pesos, puede ser menos
si se usa una carga consolidada.
COSTOS DE PAIS IMPORTADOR:
CONCEPTO
Impuestos de la
importación
VALOR
TIEMPO ESTIMADO
Arancel: 0% & IVA: 19%
0
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Manipulación de
desembarque
235.533
1 día
Es menester mencionar que los productos de belleza esta libres de impuestos o
gravámenes internacionales, debido al acuerdo firmado entre Colombia y Corea del Sur en
el 2016, esta mercancía quedo con un arancel del 0%.
El costo promedio que la importación seria de:
TERMINO INCOTERM
DDP
APROX
cotización Marítima
Días
$58,583,000
40
Con todos los gastos de la importación el valor inicial del producto pasa a ser de 36.000 pesos
colombianos (9 dólares) a 58,583 pesos colombianos (15 dólares aproximadamente)
La empresa tiene un margen de ganancia del 100% sobre el costo total del producto, esto se
apareja a los precios del mercado nacional. El precio al mercado del producto es de $118,000
pesos colombianos (30 dólares).
RECOMENDACIONES
Dado el panorama regulatorio detallado, se recomienda a Solarglow Cosmetics iniciar
los trámites de importación lo antes posible, asegurándose de contar con todos los
documentos necesarios y cumplir con los requisitos establecidos por las autoridades
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colombianas. Esto incluye obtener el Registro Sanitario del INVIMA y otros permisos
necesarios, así como garantizar el cumplimiento de las políticas de empaque y etiquetado.
Es esencial establecer una colaboración estrecha con un despachante de aduanas con
experiencia en importaciones de productos cosméticos en Colombia, para garantizar un
proceso aduanero fluido y cumplir con todas las regulaciones vigentes.
Recomendamos el uso de un operador de transporte multimodal, el uso de un
contenedor refrigerado por los requerimientos de temperatura del producto y las temperaturas
que pueden alcanzar los buques cargueros, por ello no puede ir como carga suelta. Así mismo
por el peso y cantidad de la carga que Solarglow importara como prueba piloto, que use un
contenedor compartido en carga consolidada, es más rentable dividir los costos del transporte
en contenedor si es dividido entre varias empresas.
Finalmente, consideramos que si es rentable traer este producto desde Corea del Sur,
las regulaciones del país, aseguran la calidad del producto, además del tema de oferta y
demanda de este en Colombia, lo hace codiciado en el mercado.
CONCLUSIONES
SolarGlow Cosmetics se presenta como una empresa dedicada a la importación y
venta de protectores solares de alta calidad, enfocados en brindar una experiencia completa
y segura de cuidado de la piel para sus clientes. La importación de su producto específico,
un protector solar híbrido con propiedades antiinflamatorias y acabado mate, requiere una
serie de trámites y documentos esenciales para cumplir con las regulaciones colombianas.
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El régimen de importación de productos para el cuidado de la piel en Colombia es de
libre comercio, pero implica una serie de pasos y requisitos específicos para asegurar la
conformidad con las normativas sanitarias y aduaneras.
En lo personal el equipo de trabajo siente que el desarrollo de este trabajo fue
satisfactorio, que ayudo a acercarse en el campo real a todos los tramites de una importación,
brindando la oportunidad de aplicar los conocimientos técnicos aprendidos a lo largo del
semestre académico.
REFERENCIAS
Cámara De Comercio Bogotá. (2019). Guía Practica: Proceso General De Una
Importación
En
Colombia.
Obtenido
de
file:///C:/Users/USUARIO/Documents/SEMESTRES/SEMESTRE%204/IMPO%20Y
%20EXPO/TEXTOS/Gu%C3%ADa%20Pr%C3%A1ctica%20Proceso%20general
%20de%20importaci%C3%B3n%20en%20Colombia.pdf
PRO-COLOMBIA. (2022). perfil Logístico de Corea del Sur. Obtenido de
file:///C:/Users/USUARIO/Documents/SEMESTRES/SEMESTRE%204/IMPO%20Y
%20EXPO/perfil_logistico_de_corea_del_sur.pdf
Las Paginas para encontrar la información referente a los procesos de importación.
DIAN - MUISCA - OPERACION ADUANERA
cosmeticos-y-productos-de-higiene-personal.pdf.aspx (tlc.gov.co)
Registro Sanitario de Cosméticos en Colombia | Servicio Legal
Guía Práctica Proceso general de importación en Colombia.pdf (udemedellin.edu.co)
21
De Seúl a Busan en 2½ horas: precios y horarios para ir en Tren, Autobús ó Coche
(rome2rio.com)