“AÑO DE LA RECUPERACIÓN Y CONSOLIDACIÓN DE LA ECONOMIA PERUANA”
INGENIERIA INDUSTRIAL
TEMA:
TAREA - ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL EQUIPO Y MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES
CURSO:
GESTIÓN DE PROYECTOS
DOCENTE:
JESSICA MARGOTH, DELGADO FUENTES
ELABORADO POR:
FLORES MARCOS EDUARDO U20204227
Nuevo Chimbote, 26 de enero del 2025
Acta de Constitución del Equipo
Proyecto: Desarrollo de una Aplicación Móvil para Gestión de Inventarios.
Valores: Trabajo en equipo, compromiso, responsabilidad, respeto y transparencia.
Pautas de Comunicación: Se dispondrá de un chat grupal en una plataforma como
Slack o WhatsApp para mensajes de coordinación diaria.
Las comunicaciones urgentes se realizarán vía telefónica directamente con el Gerente
del Proyecto.
Todos los documentos y entregables del proyecto serán almacenados y organizados
en una carpeta compartida en Google Drive.
Está estrictamente prohibido enviar mensajes o materiales no relacionados con el
proyecto.
Criterios y Procesos para la Toma de Decisiones: Las decisiones se tomarán por
consenso del equipo técnico, liderado por el Gerente del Proyecto.
En caso de desacuerdo, la decisión final será aprobada por el patrocinador del
proyecto.
Proceso para Resolución de Conflictos: Los conflictos serán abordados de forma
inmediata a través de una reunión convocada por el Gerente del Proyecto.
Si no se logra resolver, se escalará al patrocinador o cliente para mediar la solución.
Pautas para Reuniones: Se realizarán reuniones semanales cada lunes a las 9:00
am vía Zoom o Google Meet.
Las reuniones presenciales se convocarán si es necesario, con un aviso mínimo de 3
días.
Todas las reuniones deberán iniciar y finalizar a la hora indicada.
Cada reunión contará con una agenda previa, y se generará un acta que se compartirá
con todos los participantes.
Si no hay observaciones al acta en 48 horas, esta se considerará aprobada.
Acuerdos del Equipo:
Las reuniones deben convocarse con un mínimo de 2 días de antelación.
Los miembros del equipo se comprometen a cumplir con los plazos
establecidos para sus entregables.
La información compartida debe ser clara, precisa y accesible para todos.
Todos los integrantes del equipo deben estar disponibles durante las horas de
trabajo definidas (9:00 am a 5:00 pm).
Las decisiones tomadas en equipo serán registradas y se cumplirán según lo
acordado.
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
NOMBRE DEL PROYECTO Desarrollo de una Aplicación Móvil para Gestión de Inventarios
RAM
Lista de Requerimientos
EDT
Plan de Gestión de Recursos
Matriz de Comunicaciones
Matriz de Riesgos
Cronograma del Proyecto
Hoja de Costos
Formato Registro de Problemas
Solicitud de Cambios
Informe de Avance Semanal
Entregables del Equipo
Seguimiento del Proyecto
Informe Final del Proyecto
Carta de Aceptación y Cierre del Proyecto
Entregables Principales
Patrocinador
P/R
A
R
R
R
R
R/A
A
I
I
I
I
I
A
I
Gerente del Proyecto
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
A
Analista de Requisitos
R
E
P
I
P
P
P
I
I
I
I
E
I
I
I
Diseñador de Sistemas
P
I
E
I
P
P
P
I
I
I
I
E
I
I
I
Desarrollador Móvil
P
I
I
I
I
I
P
I
I
I
I
E
I
I
I
Desarrollador Web
P
I
I
I
I
I
P
I
I
I
I
E
I
I
I
Tester
P
I
I
I
I
I
I
I
E
I
E
E
I
I
I
Especialista en Soporte
P
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
E
I
I
I
A
P
S
=
=
=
Rol
E Responsable de Ejecución / Elaboración
I Debe ser Informado
R Revisión Requerida
Aprueba
Participa
Sustenta
* Estas son las responsabilidades básicas de los participantes del proyecto. Esta matriz es actualizable
dependiendo de cada proyecto
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