PR-VCF-02 EJECUCION DEL POAIV

Código: PR-VCF-02
PROCEDIMIENTO PARA LA
EJECUCIÓN DEL PLAN OPERATIVO
ANUAL DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
Versión: 4.0
Fecha actualización:
28/07/2014
1. OBJETIVO: Ejecutar el proceso de evaluación del Establecimiento Educativo privado u
oficial, a fin de obtener información necesaria, pertinente, oportuna y suficiente, sobre el
cumplimiento de los requisitos que de acuerdo con las normas vigentes debe cumplir todo
establecimiento para la prestación del servicio educativo y la atención individual que
favorezca el aprendizaje y la formación integral del educando.
2. RESPONSABLE: Equipo de Inspección y Vigilancia
3. ALCANCE: inicia con la revisión de la documentación de los Establecimientos Educativos
que se deben visitar según el plan operativo anual de inspección y vigilancia. Comprende la
realización de la visita en campo donde se verifican los requisitos que el Establecimiento
debe cumplir para su normal y correcto funcionamiento y termina con la Evaluación al plan
operativo anual de inspección y vigilancia.
4. DEFINICIONES Y TÉRMINOS:
EE: Establecimiento Educativo
ETDH: Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano
POAIV: Plan Operativo Anual de Inspección y Vigilancia
MEN: Ministerio de Educación Nacional
De hecho: Referente a comportamientos sucedidos en la prestación del servicio educativo
5. CONTENIDO:
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
1. Revisar documentación del establecimiento educativo que
será visitado: analiza la información del establecimiento
educativo y que será objeto de la visita. Dentro de esta
información se cuenta con:
Informes de los resultados de visitas previas.
Solicitudes de asesoría de los establecimientos educativos.
Documentación del establecimiento
Informe de los resultados de la autoevaluación institucional y
planes de mejoramiento institucional.
Equipo de
inspección y
vigilancia
Revisado por:
Aprobado por:
Cargo:
Cargo:
REGISTRO
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ANUAL DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
ACTIVIDAD
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Fecha actualización:
28/07/2014
RESPONSABLE
REGISTRO
PU o Técnico de
Inspección y
Vigilancia
Correo
electrónico,
oficio u otro.
Oficio de incumplimiento de requisitos (se recibe de todos los
procesos y de la comunidad educativa)
Reglamento territorial y plan operativo anual de inspección y
vigilancia.
2. Notificar la visita con fines de inspección y vigilancia al
Establecimiento Educativo: Envía notificación de la visita al
rector o director del Establecimiento Educativo utilizando los
medios disponibles para ello (correo electrónico, oficio, etc.) La
notificación contiene el alcance de la visita y la fecha estipulada.
3. Realizar visita en campo y levantar el acta
correspondiente: Visita el establecimiento educativo para
realizar la evaluación de la totalidad o partes específicas de los
procesos que desarrolla el establecimiento (según el alcance
dado en el plan operativo) frente a las que debe cumplir. Se
levanta un acta de la visita en el formato establecido para ello,
con los hallazgos encontrados para ser firmada por el rector o Equipo de
directivo y la delegación de la SE. En caso de que no se cuente inspección y
con los medios para dejar el acta en el sitio, esta deberá ser vigilancia
enviada a través de oficio al responsable del Establecimiento
Educativo, quien la deberá devolver firmada.
En el acta se debe dejar consignada la fecha estimada para el
envío del plan de mejoramiento por parte del EE a la Unidad de
Inspección y Vigilancia.
FO-VCF-01
Lista de
verificación
4. Consolidar informe y presentar al Comité Técnico:
Equipo de
Consolida todos los informes de visita de los establecimientos
inspección y
Educativos y son presentados ante el Comité Técnico con una
vigilancia
periodicidad bimensual.
Informe
consolidado
5.
Enviar informe a los entes de control (cuando
aplique): Envía los informes de la visitas a los Organismos de Coordinador
control
(Contraloría,
Personería,
Procuraduría,
Control Inspección y
Disciplinario Interno, etc.) cuando los hallazgos encontrados en el Vigilancia
Establecimiento Educativo así lo ameriten.
Oficio
6.
Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos en
el plan de mejoramiento: Realiza seguimiento a los PU o Técnico de FO-VCF-02
y Plan
de
compromisos o acciones que se detectan en las visitas de control Inspección
mejoramiento
de los EE y a la vez revisan si los responsables de la Secretaría Vigilancia
de Educación o del Establecimiento Educativo cumplieron con los
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Cargo:
Cargo:
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ACTIVIDAD
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Fecha actualización:
28/07/2014
RESPONSABLE
REGISTRO
compromisos en la fecha estimada, en caso de no haberse
realizado en dicha fecha, se debe registrar la fecha real de
cumplimiento del compromiso y dejar una observación del motivo
por el cual no se realizó la actividad en la fecha estimada, todos
estos datos están consignados en el informe con el fin de que se
cumplan en el tiempo previsto.
7.
Evaluar el plan operativo anual de inspección y
vigilancia: Realiza seguimiento al POAIV, el cual se registra en
el cronograma de actividades incluido en el mismo, se revisa si se Equipo
cumplió con las actividades planteadas, fechas y el seguimiento a inspección
las metas e indicadores.
vigilancia
Este seguimiento se realiza semestralmente los meses de julio y
enero de cada año.
de
FO-VCF-03
y
POAIV
6. DOCUMENTO DE REFERENCIA:
Ley 115 de1994. Por la cual se expide la Ley General de Educación (artículo 80. Evaluación
de la Educación.
Decreto 1860 de 1994. Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 115 de 1994, en los
aspectos pedagógicos y organizativos generales (artículo 61 Ejercicio de la inspección y
vigilancia de la educación).
Ley 715 de 2001. Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y
competencias
Decreto 907 de 1996. Por el cual se reglamenta el ejercicio de la suprema inspección y
vigilancia del servicio público educativo y se dictan otras disposiciones.
Decreto 2878 de 1997. Por el cual se dictan disposiciones para la aplicación de los criterios
legales definidos en la Ley 115 de 1994, para el cálculo de tarifas de matrículas y pensiones
por parte de los establecimientos educativos privados de educación formal.
Ley 1064 de 2006. Por la cual se dictan normas para el apoyo y fortalecimiento de la
educación para el trabajo y el desarrollo humano establecida como educación no formal en la
Ley General de Educación.
Directiva Ministerial 14 de 2005. Orientaciones sobre inspección y vigilancia.
Decreto 3011 de 1997. Por el cual se establecen normas para el ofrecimiento de la
educación de adultos y se dictan otras disposiciones.
Acuerdos 002 de 2006 y 002 de 2007. Por el cual se establece la educación gratuita en
todas las Instituciones Educativas Oficiales del Municipio de Itagüí
Decreto 2376 de 2010: Por medio del cual se regula la relación docencia - servicio para los
programas de formación de talento humano del área de la salud.
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Fecha actualización:
28/07/2014
Ley 1269 de 2008: Por la cual se reforma el artículo 203 de la ley 115 de 1994, en lo relativo
a cuotas adicionales y se dictan otras disposiciones.
7. CONTROL DE REGISTROS:
Lugar de
Recuperació
Tiempo de Disposició
Código Nombre Responsable almacenamient
Protección
n
retención
n Final
o
Computador PU
Back up
Plan de PU o Técnico
FOo Técnico de
de la
Mejoramie de Inspección
Tema
Ver TRD
Ver TRD
VCF-02
Inspección y
Administr
nto
y Vigilancia
Vigilancia
ación
8. CONTROL DE CAMBIOS:
Versión
Fecha de Aprobación
Descripción del Cambio
1
10/10/06
Elaboración del Documento
2
11/07/08
Cambio de normatividad
3
02/2010
Actualización
4
13/12/2013
Adaptación del documento a las necesidades de la
Secretaría de Educación de Itagüí
5
28/07/2014
Cambio en la codificación de los documentos por parte
de la Administración Municipal
9. ANEXOS:
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Aprobado por:
Cargo:
Cargo:
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